Outlook: Cómo eliminar elementos duplicados del calendario

A veces, al importar eventos desde otros dispositivos, aparecen elementos duplicados en el calendario. Este tutorial presenta dos métodos para eliminarlos: uno manual, ideal cuando hay pocos duplicados (eliminándolos uno por uno), y otro mediante VBA, que permite borrar todos los duplicados de forma automática y simultánea.

Eliminar manualmente Eliminar duplicados los elementos del calendario uno por uno

Usar VBA para Eliminar duplicados los elementos del calendario de una sola vez

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Eliminar manualmente Eliminar duplicados los elementos del calendario uno por uno

Para eliminar elementos duplicados del calendario uno por uno, primero debe organizarlos en un orden que permita identificarlos claramente y, a continuación, eliminarlos de forma individual.

1. Normalmente, el calendario se muestra en la vista «Calendario». Active el calendario del que desea eliminar duplicados y, a continuación, haga clic en «Vista» > «Cambiar vista» > «Lista».

Ahora el calendario aparece en formato de lista.

2. A continuación, especifique un criterio para identificar elementos duplicados; por ejemplo, puede comparar si comparten el mismo asunto. Haga clic en «ASUNTO» en la lista del calendario y todos los elementos con ese asunto se agruparán automáticamente.

3. Ahora puede eliminar uno por uno los elementos con el mismo asunto: haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione «Eliminar» en el menú contextual que aparece.

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Usar VBA para Eliminar duplicados los elementos del calendario de una sola vez

A continuación se muestra código VBA que elimina todos los elementos duplicados de una carpeta de calendario en distintos escenarios.

1. Pulse «Alt» + «F11» para abrir la ventana de «Microsoft Visual Basic para Aplicaciones».

2. Haga clic en «Insertar» > «Módulo» para crear un nuevo módulo en blanco y, a continuación, copie y pegue el código siguiente en dicho módulo.

VBA: eliminar todos los elementos duplicados del calendario en una categoría específica

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Este código VBA elimina todos los duplicados en la categoría «date» comparando el asunto, la ubicación, el cuerpo y la categoría. Puede ajustar estos criterios según sus necesidades.

3. A continuación, pulse «F5» o haga clic en Ejecutar para ejecutar el código. Aparecerá el cuadro de diálogo «Macros»; seleccione «RemoveDuplicateCalendar» y haga clic en «Ejecutar».

Los elementos duplicados en la categoría «date» se han eliminado.

VBA: eliminar todos los elementos duplicados del calendario entre categorías

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Al ejecutar este código, se eliminan todos los duplicados que compartan el mismo asunto, ubicación, cuerpo y categoría dentro de cada una.

NotaEl código VBA anterior funciona en la carpeta del calendario, incluidas sus subcarpetas.