Outlook: cómo eliminar elementos de calendario duplicados

A veces, hay algunos elementos de calendario duplicados cuando importamos eventos desde otros dispositivos. Para eliminar los elementos del calendario duplicados, este tutorial presenta dos métodos diferentes, uno elimina uno por uno cuando los duplicados son menos, otro usa VBA para eliminar todos los duplicados a la vez.

Eliminar manualmente los elementos del calendario duplicados uno por uno

VBA para eliminar elementos de calendario duplicados a la vez

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo

Leer más ...Descargar ...

Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior

Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...

Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Leer más ...Descargar ...

Eliminar manualmente los elementos del calendario duplicados uno por uno

Para eliminar los elementos del calendario duplicados uno por uno, primero debe enumerarlos en un orden específico para ver claramente los duplicados y luego eliminarlos uno por uno.

1. Generalmente, el calendario está en un Calendario ver, active el calendario que desea eliminar duplicados, luego haga clic en Ver > Cambio Vista > Lista.

Ahora el calendario se ha visto como una lista.

2. Luego especifique una condición que use para comparar si los artículos están duplicados, suponiendo que compare si los artículos tienen el mismo tema. Hacer clic TEMA en la lista del calendario, todos los elementos con el mismo tema se colocan juntos.

3. Ahora puede eliminar los elementos que tienen el mismo tema uno por uno haciendo clic con el botón derecho en el elemento y haciendo clic en Borrar del menú contextual emergente.

VBA para eliminar elementos de calendario duplicados a la vez

Aquí presenta algunos VBA que pueden eliminar todos los elementos de calendario duplicados en una carpeta de calendario en diferentes casos.

1. Prensa otro + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic en recuadro > Módulo para crear un nuevo módulo en blanco, luego copie y pegue el código debajo del módulo.

VBA: elimine todos los elementos de calendario duplicados en una categoría específica

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

En este VBA, eliminará todos los duplicados en "datos” esta categoría al comparar el tema, la ubicación, el cuerpo y la categoría, puede cambiarlos según lo necesite.

3. luego presione F5 tecla o haga clic en Ejecutar para ejecutar el código, un cuadro de diálogo Macros aparece, elige Eliminar calendario duplicado y haga clic Ejecutar .

Luego, se eliminaron los elementos duplicados en la categoría "fecha".

VBA: elimine todos los elementos de calendario duplicados en todas las categorías

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Ejecute este código, todos los duplicados que están en el mismo tema, ubicación, cuerpo, categoría en cada categoría han sido eliminados.