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¿Cómo cambiar la hora de la reunión en Outlook?

Una vez que creó una reunión y estableció la fecha y la hora, el calendario de Outlook guarda la reunión en ese día específico a esa hora específica. Sin embargo, cuando surge algo, es posible que deba reprogramar la hora de la reunión y actualizar esa información a los asistentes. Para hacerlo, aquí enumeramos dos métodos.


Cambiar la hora de la reunión con el método de arrastrar y soltar

1. Navegue hasta el Calendario ver haciendo clic en el icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga clic y mantenga presionada la reunión en su calendario y arrástrela a la franja horaria de destino. Vea la captura de pantalla a continuación.

Sugerencia: si el calendario está en otra vista, como Lista, haga clic en Ver > Cambio Vista > Calendario para cambiar la vista del calendario a Calendario.

3. Suelte el botón, Outlook le preguntará si desea guardar los cambios y enviar la actualización en un cuadro de diálogo emergente. Hacer clic OK. Ahora ha completado la reprogramación de la fecha de la reunión. Si necesita cambiar la hora específica de la reunión, continúe y siga el siguiente paso. De lo contrario, sáltatelo.

4. Si necesita cambiar la hora también (o solo cambiar la hora), bajo el Inicio pestaña, en el Arregle grupo, debe cambiar la vista del calendario a cualquier modo que no sea Mes de acuerdo a tus necesidades

Aquí seleccioné Día para mostrar el calendario en vista diaria. Como se muestra en la imagen a continuación, puede ver los intervalos de tiempo que se muestran en filas. Para reprogramar la hora de la reunión, puede arrastrar la reunión y soltarla en los intervalos de tiempo que desee.

Sugerencia: Después de seleccionar la reunión, puede cambiar su duración arrastrando la parte superior o inferior del cuadro de reunión hacia arriba o hacia abajo.

5. Suelte el botón, un cuadro de diálogo emergente le preguntará si desea guardar los cambios y enviar la actualización. Hacer clic OK.


Cambiar la hora de la reunión con el botón Enviar actualización

Si también necesita informar a los asistentes por qué está reprogramando la reunión y desea agregar una nota; O si simplemente no le gusta el método de arrastrar y soltar y quiere ver todos los detalles de su reunión. Por favor haz lo siguiente:

1. Navegue hasta el Calendario ver haciendo clic en el icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga doble clic en la reunión. Aparecerá una ventana que muestra información detallada de la reunión. Ahora puede cambiar el tiempo, la duración y agregar una nota en la descripción.

3. Hacer clic en Enviar actualización. Todos sus asistentes recibirán una notificación avisándoles del ajuste y pidiéndoles sus respuestas si aceptan o rechazan la reunión actualizada.


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