¿Cómo se cambia la hora de una reunión en Outlook?

Una vez que haya creado una reunión y definido su fecha y hora, Outlook la guardará en el calendario en ese día y a esa hora concretos. No obstante, si surge algún imprevisto, es posible que necesite reprogramarla y actualizar esta información para los asistentes. A continuación, le presentamos dos métodos para hacerlo.

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Cambiar la hora de la reunión mediante el método de arrastrar y soltar

1. Vaya a la vista de Calendario haciendo clic en el icono del calendario situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga clic y mantenga pulsada la reunión en su calendario, luego arrástrela hasta la franja horaria deseada. Consulte la siguiente captura de pantalla.

Consejo: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haga clic en Vista>Cambiar vista>Calendariopara cambiar la vista del calendario a Calendario.

3. Suelte el botón; Outlook le preguntará en un cuadro de diálogo emergente si desea guardar los cambios y enviar la actualización. Haga clic en Aceptar. Así habrá completado el cambio de fecha de la reunión.Si también necesita modificar la hora concreta de la reunión, continúe con el paso siguiente. De lo contrario, omita este paso.

4. Si necesita cambiar también la hora (o solo la hora), en la pestaña Inicio, dentro del grupo Organizar, cambie la vista del calendario a cualquier modo distinto de Mes, según sus necesidades.

En este caso, he seleccionado Día para mostrar el calendario en vista diaria. Tal como se muestra en la imagen siguiente, verá las franjas horarias dispuestas en filas. Para reprogramar la hora de la reunión, simplemente arrástrela y colóquela en la franja horaria que desee.

Consejo: Después de seleccionar la reunión, puede ajustar su duración arrastrando hacia arriba o hacia abajo el borde superior o inferior del recuadro correspondiente.

5. Suelte el botón; aparecerá un cuadro de diálogo emergente que le preguntará si desea guardar los cambios y enviar la actualización. Haga clic en Aceptar.

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Cambiar la hora de la reunión con el botón Enviar actualización

Si además desea informar a los asistentes del motivo por el que reprograma la reunión y añadir una nota, o si simplemente prefiere no utilizar el método de arrastrar y soltar y desea ver todos los detalles de su reunión, siga estos pasos:

1. Vaya al Calendario haciendo clic en el icono del calendario situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook.

2. Haga doble clic en la reunión para abrir una ventana con su información detallada. Allí podrá modificar la hora, la duración y añadir una nota en la descripción.

3. Haga clic en Enviar actualización. Todos los asistentes recibirán una notificación informándoles del cambio y solicitando que respondan para aceptar o rechazar la reunión actualizada.

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