¿Cómo cambiar la hora de una reunión en Outlook?
Una vez que has creado una reunión y establecido la fecha/hora para ella, el calendario de Outlook guarda la reunión en ese día y a esa hora específica. Sin embargo, cuando surge algo, es posible que necesites reprogramar la hora de la reunión y actualizar esa información para los asistentes. Para hacerlo, aquí enumeramos dos métodos.
Cambiar la hora de la reunión con el método de arrastrar y soltar
1. Navega a la vista del Calendario haciendo clic en el icono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.
2. Haz clic y mantén presionado sobre la reunión en tu calendario, y arrástrala al espacio de tiempo deseado. Consulta la captura de pantalla a continuación.
Consejo: Si el calendario está en otra vista, como Lista, haz clic en Ver > Cambiar Vista > Calendario para cambiar la vista del calendario a Calendario.
3. Suelta el botón, entonces Outlook te preguntará si deseas guardar los cambios y enviar una actualización en un cuadro de diálogo emergente. Haz clic en Aceptar. Ahora has completado la reprogramación de la fecha de la reunión. Si necesitas cambiar la hora específica de la reunión, sigue adelante y sigue el siguiente paso. De lo contrario, omítelo.
4. Si también necesitas cambiar la hora (o solo cambiar la hora), en la pestaña Inicio, en el grupo Organizar, debes cambiar la vista del calendario a cualquier modo que no sea Mes según tus necesidades.
Aquí seleccioné Día para mostrar el calendario en vista diaria. Como se muestra en la imagen a continuación, puedes ver los espacios de tiempo mostrados en filas. Para reprogramar la hora de la reunión, puedes arrastrar la reunión y soltarla en los espacios de tiempo que desees.
Consejo: Después de seleccionar la reunión, puedes cambiar su duración arrastrando la parte superior o inferior del cuadro de la reunión hacia arriba o hacia abajo.
5. Suelta el botón, un cuadro de diálogo emergente te preguntará si deseas guardar los cambios y enviar una actualización. Haz clic en Aceptar.
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Cambiar la hora de la reunión con el botón Enviar Actualización
Si también necesitas informar a los asistentes por qué estás reprogramando la reunión y quieres agregar una nota; o si simplemente no disfrutas del método de arrastrar y soltar y quieres ver todos los detalles de tu reunión. Por favor, sigue estos pasos:
1. Navega a la vista del Calendario haciendo clic en el icono del calendario en la esquina inferior izquierda de tu pantalla de Outlook.
2. Haz doble clic en la reunión. Se abrirá una ventana mostrando la información detallada de la reunión. Ahora puedes cambiar la hora, la duración y agregar una nota en la descripción.
3. Haz clic en Enviar Actualización. Todos tus asistentes recibirán una notificación alertándolos sobre el cambio y pidiéndoles sus respuestas si aceptan o rechazan la reunión actualizada.
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