¿Cómo compartir y ver el calendario de Outlook con Google?

Microsoft Outlook y Gmail de Google, como las aplicaciones de correo y calendario más populares en la vida cotidiana actual, suelen requerir compartir información entre sí. Si desea compartir su calendario de Microsoft Outlook con Gmail de Google y visualizarlo directamente en el calendario de Gmail, ¿cómo puede hacerlo? En este tutorial le mostramos tres formas sencillas de lograrlo.

---

Enviar invitación para compartir el calendario de Outlook con Google

Para compartir el calendario de Outlook con google enviando una invitación, siga estos pasos:

√ Nota: Este método solo está disponible en la cuenta de Microsoft 365en el escritorio de Microsoft 365.

1. Cambie Outlook a la vista de calendario.

2. Haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir en Mis calendarios y seleccione Permisos de uso compartido en el menú contextual.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, vaya a la pestaña Permisos y haga clic en Agregar.

4. En la ventana Agregar usuarios, introduzca la dirección de Gmail con la que desea compartir el calendario de Outlook en el campo Agregar y haga clic en Aceptar.

5. De forma predeterminada, el nivel de permiso está establecido en Puede ver todos los detalles. Seleccione uno de los tres niveles de permiso según sus preferencias y haga clic en Aceptar. La invitación para compartir su calendario de Outlook ya se ha enviado a su cuenta de Gmail.

6. Hasta aquí, la tarea en Outlook ha finalizado. Ahora pasemos a la parte correspondiente a Gmail de Google. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y abra el correo electrónico con el asunto «Se le invita a compartir este calendario».

7. Haga clic con el botón derecho en el enlace «esta URL» situado bajo el botón Aceptar y ver calendario y seleccione Copiar dirección del enlace.

8. Vaya al Calendario de Google y haga clic en el signo Más situado en la sección Otros calendarios.

9. Haga clic en Desde URL en el menú emergente y pegue la dirección del enlace que copió anteriormente en el campo URL del calendario. Asegúrese de que el enlace termine con la extensión .ics. Luego, haga clic en Añadir calendario.

10. El calendario compartido se ha añadido correctamente a su calendario de Google. Puede consultarlo en la sección Otros calendarios.

11. Puede renombrar el calendario compartido si lo desea. Haga clic en el icono ⁝, que representa las opciones del calendario, y luego haga clic en Configuración en el menú emergente.

12. Escriba el nombre que desee para el calendario en el campo Nombre y el cambio se guardará automáticamente.

---

Publicar el calendario de Outlook en línea para compartirlo con Google

Dado que el método anterior presenta numerosas limitaciones, a continuación le ofrecemos una alternativa para compartir su calendario de Outlook con Google: puede publicar su calendario desde Outlook en la web y luego añadir el enlace ICS a su calendario de Google. Siga estos sencillos pasos.

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en la web y acceda a la aplicación Calendario.

2. Haga clic en el icono de Configuración. Luego, en el panel de Configuración, haga clic en Ver todas las opciones de Outlook, situado en la parte inferior.

3. En la ventana de Configuración, haga clic en Calendario > Calendarios compartidos. Vaya a la sección Publicar un calendario situada a la derecha, seleccione el calendario y especifique el nivel de permiso: «Ver cuándo estoy ocupado/a» o «Ver todos los detalles». A continuación, haga clic en el botón Publicar.

4. Haga clic con el botón izquierdo en el enlace ICS y seleccione Copiar enlace en el menú emergente.

5. Ahora que ha copiado el enlace ICS, siga los pasos 8 a 12 de la primera solución para añadir el calendario de Outlook a su calendario de Google. El calendario añadido aparecerá en la sección «Otros calendarios».

---

Exportar el calendario de Outlook e importarlo a Google

El tercer método consiste en exportar primero el calendario de Outlook como un archivo en formato iCalendar (*.ics) y luego importar dicho archivo ICS a Google. Siga estos pasos.

1. Cambie Outlook a la vista de calendario y seleccione el calendario que desea exportar.

2. Haga clic en Archivo > Guardar calendario.

3. En la ventana Guardar como, escriba el nombre del calendario en el campo Nombre de archivo o utilice el nombre predeterminado. A continuación, haga clic en el botón Más opciones.

4. En el cuadro de diálogo emergente Guardar como, especifique la información del calendario relacionada con el rango de fechas y el nivel de detalle.

• En la lista desplegable Rango de fechas, puede elegir opciones predefinidas como «Hoy» o «Todo el calendario», o bien especificar fechas manualmente. Aquí he seleccionado «Todo el calendario».

  

• En la sección Detalle, puede elegir entre tres opciones: Solo disponibilidad, Detalles limitados y Detalles completos. Aquí he seleccionado Detalles completos.

  

5. Haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá una advertencia de Microsoft Outlook; haga clic en Sí.

6. Ahora podrá ver el resumen del calendario en la parte inferior. Haga clic en Guardar para crear el archivo ICS.

7. Vaya al Calendario de Google, haga clic en el icono de Configuración y luego haga clic en Configuración en el menú emergente.

8. Haga clic en Importar/Exportar en la ventana de Configuración.

9. Haga clic en Importar y, a continuación, en Seleccionar archivo desde su equipo para cargar el archivo ICS. Elija el archivo de calendario y haga clic en Abrir.

10. Haga clic en el botón Importar para completar el proceso de carga. A continuación, aparecerá una ventana de aviso indicándole cuántos eventos se han importado.

√ Nota: La limitación de las tres soluciones anteriores es que los cambios realizados en los calendarios de Outlook tras compartirlos o exportarlos no se pueden sincronizar en el calendario de Google.

---

Artículos relacionados