¿Cómo compartir y ver el calendario de Outlook con Google?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

Microsoft Outlook y Google Gmail, siendo las aplicaciones de correo y calendario más populares en nuestra vida diaria, a menudo requieren compartir información entre ambas. Cuando se trata de compartir el calendario de Microsoft Outlook con Google Gmail y verlo en el calendario de Gmail, ¿cómo podrías lograrlo? En este tutorial, te mostraremos tres formas fáciles de alcanzar tu objetivo.

Enviar invitación para compartir el calendario de Outlook con Google

Publicar el calendario de Outlook en línea para compartirlo con Google

Exportar el calendario de Outlook e importarlo a Google

Enviar invitación para compartir el calendario de Outlook con Google

Para compartir el calendario de Outlook con Google enviando una invitación, puedes hacer lo siguiente:

√ Nota: Este método solo está disponible en la cuenta de Microsoft 365 en el escritorio de Microsoft 365.

1. Cambia Outlook a la vista de calendario.

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

2. Haz clic derecho en el calendario que deseas compartir en Mis calendarios y selecciona Permisos de uso compartido desde el menú contextual.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, ve a la pestaña Permisos y haz clic en Agregar.

4. En la ventana Agregar usuarios, ingresa la dirección de Gmail con la que deseas compartir el calendario de Outlook en el cuadro Agregar y haz clic en Aceptar.

5. Por defecto, el Nivel de permiso está configurado en Puede ver todos los detalles. Puedes seleccionar uno de los tres Niveles de permiso como desees y hacer clic en Aceptar. La invitación para compartir el calendario de Outlook ahora se ha enviado a tu cuenta de Gmail.

6. Hasta ahora, el trabajo en el lado de Outlook está hecho. Vamos a cambiar a la parte de Google Gmail. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y abre el correo electrónico con el asunto “Has sido invitado a compartir este calendario”.

7. Haz clic derecho en el enlace “esta URL” debajo del botón Aceptar y ver calendario y haz clic en Copiar dirección del enlace.

8. Ve al Calendario de Google y haz clic en el signo Más en la sección Otros calendarios.

9. Haz clic en Desde URL en el menú emergente y pega la dirección del enlace que copiaste anteriormente en el cuadro URL del calendario. Asegúrate de que el enlace termine con la extensión .ics. Luego haz clic en Agregar calendario.

10. El calendario compartido se ha agregado exitosamente en el calendario de Google. Puedes verlo en la sección Otros calendarios.

11. Puedes cambiar el nombre del calendario compartido si lo deseas. Haz clic en el ícono ⁝, que representa las opciones del calendario, luego haz clic en Configuración en el menú emergente.

12. Escribe el nombre del calendario que prefieras en el cuadro Nombre y el cambio se guardará automáticamente.

Publicar el calendario de Outlook en línea para compartirlo con Google

Dado que el método anterior tiene muchas limitaciones, aquí proporcionamos otra forma de compartir el calendario de Outlook con Google. Puedes publicar el calendario en Outlook en la web y luego agregar el enlace ICS al calendario de Google. Por favor, sigue estos pasos.

1. Inicia sesión en tu cuenta web de Outlook y ve a la aplicación Calendario.

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google

2. Haz clic en el ícono Configuración, luego en el panel Configuración, haz clic en Ver todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior.

3. En la ventana Configuración, haz clic en Calendario > Calendarios compartidos. Ve a la sección Publicar un calendario a la derecha, elige el calendario y especifica el nivel de permiso: Ver cuando estoy ocupado o Ver todos los detalles. Luego haz clic en el botón Publicar.

4. Haz clic izquierdo en el enlace ICS y haz clic en Copiar enlace en el menú emergente.

5. Ahora que el enlace ICS está copiado, por favor sigue los Pasos 8-12 en la primera solución para agregar el calendario de Outlook al calendario de Google. Puedes ver el calendario agregado en la sección Otros calendarios.

Exportar el calendario de Outlook e importarlo a Google

La tercera manera es exportar primero el calendario de Outlook como un archivo en formato iCalendar (*.ics), luego importar el archivo ICS a Google. Por favor, sigue estos pasos.

1. Cambia Outlook a la vista de calendario y elige el calendario que deseas exportar.

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

2. Haz clic en Archivo > Guardar calendario.

3. En la ventana Guardar como, escribe el nombre del calendario en el cuadro Nombre de archivo, o usa el nombre predeterminado. Luego haz clic en el botón Más opciones.

4. En el cuadro de diálogo Guardar como emergente, especifica la información del calendario respecto al Rango de fechas y Detalles.

En la lista desplegable Rango de fechas, puedes elegir las opciones predefinidas como Hoy o Todo el calendario, o puedes especificar las fechas tú mismo. Aquí elijo Todo el calendario.
En la sección Detalles, puedes elegir entre tres opciones: Solo disponibilidad, Detalles limitados y Detalles completos. Aquí elijo Detalles completos.

5. Haz clic en Aceptar. Luego aparecerá una ventana de advertencia de Microsoft Outlook, haz clic en Sí.

6. Ahora puedes ver el resumen del calendario en la parte inferior, haz clic en Guardar para crear el archivo ICS.

7. Ve al Calendario de Google, haz clic en el ícono Configuración, luego haz clic en Configuración en el menú emergente.

8. Haz clic en Importar y exportar en la ventana Configuración.

9. Haz clic en Importar y haz clic en Seleccionar archivo desde tu computadora para cargar el archivo ICS. Elige el archivo de calendario, luego haz clic en Abrir.

10. Haz clic en el botón Importar para completar el proceso de carga. Y aparecerá una ventana de Notificación para recordarte cuántos eventos se han importado.

√ Nota: La limitación de las tres soluciones anteriores es que los cambios realizados en los calendarios de Outlook después de compartir o exportar no se pueden sincronizar en el calendario de Google.