Outlook: Cómo crear una firma con archivo adjunto

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Este tutorial introduce los métodos para crear una firma con archivo adjunto.

Nota: Aquí se utiliza Outlook 2021 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.

Añadir número de teléfono a la firma

Añadir firma con archivo adjunto

1. Habilita Outlook, en la vista de correo electrónico, bajo la pestaña Inicio, haz clic en Nuevo correo para abrir una nueva ventana de Mensaje.

2. Luego haz clic en la pestaña Formato de texto y ve al final de la cinta para hacer clic en el botón Más comandos … para mostrar el menú desplegable.

3. Haz clic en Formato de mensaje Aa > Texto enriquecido Aa para cambiar el formato del texto del mensaje a texto enriquecido.

O si la cinta está expandida, simplemente haz clic en Texto enriquecido Aa (RTF Aa) en el grupo Formato bajo la pestaña Formato de texto.

4. Luego ve al cuerpo del mensaje, y haz clic en Insertar > Adjuntar archivo, elige un archivo en el que deseas añadir tu firma. Puedes insertar el archivo desde elementos recientes/ubicaciones web/esta PC.

Ahora se ha insertado un archivo adjunto en el cuerpo del mensaje.

5. Selecciona el archivo adjunto que has insertado y presiona las teclas Ctrl + C para copiarlo.

6. Luego haz clic en la pestaña Insertar, luego haz clic en Firma > Firma. Ver captura de pantalla:

7. Luego haz clic en el botón Nueva bajo la pestaña Firma de correo electrónica en la ventana Firma y Papelería para mostrar el cuadro de diálogo Nueva firma, luego escribe un nombre para la nueva firma. Haz clic en Aceptar.

8. En el cuadro de texto Editar firma, escribe el contenido de la firma en él, luego coloca el cursor en la posición donde deseas insertar el archivo adjunto, presiona las teclas Ctrl + V para pegar el archivo adjunto copiado. Haz clic en Aceptar para finalizar la creación de la firma.

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Consejo:

1. Si el mensaje está en otros formatos de texto (HTML, Texto sin formato), el archivo adjunto se insertará como un archivo adjunto.

El mensaje está en formato de texto enriquecido

El mensaje está en formato HTML o Texto sin formato

2. Si siempre deseas crear mensajes en formato de texto enriquecido, necesitas cambiar la opción de Outlook.

Regresa a la superficie principal de Outlook, haz clic en Archivo > Opciones.

En la ventana Opciones de Outlook, haz clic en la pestaña Correo en el panel izquierdo, y ve a la sección Redactar mensajes en el panel derecho, cambia HTML a Texto enriquecido en Redactar mensajes en este formato, haz clic en Aceptar. A partir de ahora, todos los mensajes creados estarán en formato de texto enriquecido.