Outlook: Cómo crear una firma con archivo adjunto

Este tutorial presenta los métodos para crear una firma con archivo adjunto.

Nota: En este caso, se utiliza Outlook 2021 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar ligeramente en otras versiones de Outlook.

Agregar número de teléfono a la firma

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Añadir firma con archivo adjunto

1. Inicie Outlook. En la vista Correo, bajo la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo Email para abrir una nueva ventana de Mensaje.

2. A continuación, haga clic en la pestaña Formato de texto y vaya al extremo derecho del grupo de la Cinta de opciones para hacer clic en el botón Más comandos… y abrir el menú desplegable.

3. Haga clic en Aa Formato de mensaje > Aa Texto enriquecido para cambiar el formato del mensaje de texto sin formato a texto enriquecido.

O bien, si el grupo Cinta de opciones está expandido, simplemente haga clic en Aa Texto enriquecido (Aa RTF) en el grupo Formato bajo la pestaña Formato de texto.

4. A continuación, vaya al cuerpo del mensaje y haga clic en Insertar > Adjuntar archivo. Elija un archivo que desee incluir en su firma: puede insertarlo desde elementos recientes, ubicaciones web o este equipo.

Ahora se ha insertado un archivo adjunto en el cuerpo del mensaje.

5. Seleccione el archivo adjunto que ha insertado y pulse las teclas Ctrl + C para copiarlo.

6. A continuación, haga clic en la pestaña Insertar y, después, en Firma > Firma. Vea la captura de pantalla:

7. A continuación, haga clic en el botón Nueva bajo la pestaña Firma de correo electrónico o en la ventana Firmas y papel de carta para abrir el cuadro de diálogo Nueva firma, escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en Aceptar.

8. En el cuadro de texto Editar firma, escriba el contenido de la firma, coloque el cursor en la posición donde desee insertar el archivo adjunto y pulse las teclas Ctrl + V para pegar el archivo adjunto copiado. Haga clic en Aceptar para finalizar la creación de la firma.

Consejo:

1. Si el mensaje está en otro formato (HTML o texto sin formato), el archivo adjunto se insertará tal cual.

El mensaje está en Texto enriqueadFormato de texto

Mensaje en HTML o Texto sin formatFormato de texto

2. Si desea que todos los mensajes se creen siempre en formato de Texto enriquecido, debe ajustar la configuración correspondiente en Outlook.

Vuelva a la interfaz principal de Outlook y haga clic en Archivo > Opciones.

En la ventana Opciones de Outlook, haga clic en la pestaña Correo en el panel izquierdo y vaya a la sección Redactar mensaje en el panel derecho. Cambie HTML por Texto enriquecido en la opción Redactar mensajes en este formato y haga clic en Aceptar. A partir de ahora, todos los mensajes que cree estarán en formato Texto enriquecido.