Outlook: cómo crear una firma con un archivo adjunto
Este tutorial presenta los métodos para crear una firma con archivos adjuntos.
Nota: aquí toma Outlook 2021 como una instancia, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Agregar número de teléfono a la firma
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Agregar firma con archivo adjunto
1. Habilite Outlook, en el Correo electrónico ver, bajo Inicio pestaña, clic Nuevo Email para habilitar una nueva Mensaje ventana.
2. Luego haga clic Dar formato al texto y vaya al final de la cinta para hacer clic Más comandos . ... para mostrar el menú desplegable.
3. Hacer clic en Formato de mensaje Aa > Un texto enriquecido para cambiar el formato de texto del mensaje a texto enriquecido.
O si la cinta está expandida, simplemente haga clic en Aa texto enriquecido (Aa RTF) in Formato grupo bajo Dar formato al texto .
4. Luego vaya al cuerpo del mensaje y haga clic en recuadro > Adjuntar archivo, elige un archivo en el que quieras añadir tu firma. Puede insertar el archivo desde elementos recientes/ubicaciones web/esta PC.
Ahora se ha insertado un archivo adjunto en el cuerpo del mensaje.
5. Seleccione el archivo adjunto que ha insertado y presione Ctrl + C teclas para copiarlo.
6. Luego haga clic recuadro pestaña, haga clic en Firma > Firma. Ver captura de pantalla:
7. Luego haga clic Nuevo Botón debajo Firma de correo electrónicopestaña e en el Firma y Papelería ventana para mostrar la Nueva firma cuadro de diálogo, luego escriba un nombre para la nueva firma. Hacer clic OK.
8. En el Editar firmae cuadro de texto, escriba el contenido de la firma en él, luego coloque el cursor en la posición en la que desea insertar el archivo adjunto, presione Ctrl + V teclas para pegar el archivo adjunto copiado. Hacer clic OK para finalizar la creación de la firma.
Consejo:
1. Si el mensaje está en otros formatos de texto (HTML, texto sin formato), el archivo adjunto se insertará como un archivo adjunto.
El mensaje está en formato de texto enriquecido
Mensaje en formato HTML o Texto sin formato
2. Si desea crear siempre un mensaje en texto enriquecido, debe cambiar la opción de Outlook.
Vuelva a la superficie principal de Outlook, haga clic en Archive > Opciones.
En Opciones de outlook ventana, haga clic Correo pestaña en el panel izquierdo y vaya a Crear Mensaje sección en el panel derecho, cambie HTML a Texto rico in Redactar mensaje en este formato, haga clic OK. A partir de ahora, todo el mensaje creado estará en formato de texto enriquecido.
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