¿Cómo eliminar automáticamente los correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook?
Supongamos que ha añadido muchos Dirección de correo electrónico a la lista de remitentes bloqueados en Outlook y desea eliminar directamente todos los correos electrónicos de estos remitentes sin guardarlos en la carpeta de Correo no deseado. De hecho, Outlook no ofrece ninguna opción para eliminar automáticamente los correos electrónicos de Bloquear remitente. En este tutorial, aprenderá un truco para lograrlo.
Eliminar automáticamente los correos electrónicos de Bloquear remitente en Outlook
Eliminar automáticamente los correos electrónicos de Bloquear remitente en Outlook
Este tutorial consta de tres partes: 1) Exportar la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto; 2) Crear un grupo de contactos con estos remitentes bloqueados; 3) Crear una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados en cuanto se reciban. Siga estos pasos.
Paso 1: Exportar la lista de Bloquear remitente a un Archivo de Texto
En primer lugar, debe exportar todas las direcciones de correo electrónico de la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto.
1. Haga clic en Inicio > Correo no deseado > Opciones de Correo no deseado.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de correo no deseado, vaya a la pestaña Bloquear remitente y haga clic en el botón Exportar a archivo.
3. En el cuadro de diálogo Exportar Bloquear remitente, debe:
4. Cierre el cuadro de diálogo Opciones de correo no deseado.
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Paso 2: Crear un Grupo de contactos con los Bloquear remitente
A continuación, cree un grupo de contactos con todos los remitentes bloqueados exportados.
1. Abra el archivo de texto que acaba de exportar.
2. Pulse las teclas Ctrl+A para seleccionar todas las direcciones de correo electrónico simultáneamente y, a continuación, pulse las teclas Ctrl+C para copiarlas.
3. Vuelva a Outlook y cambie a la vista Contactos. Haga clic en Nuevo grupo de contactos en la pestaña Inicio.
4. En la ventana Grupo de contactos que se abre, y bajo la pestaña Grupo de contactos, haga clic en Agregar miembros > Desde contactos de Outlook.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros: Contactos, haga clic en el cuadro de texto Miembros y pulse las teclas Ctrl + V para pegar todas las direcciones de correo electrónico seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. A continuación, volverá a la ventana Grupo de contactos, donde podrá ver todas las direcciones de correo electrónico copiadas listadas. Asigne un nombre a este grupo de contactos y haga clic en el botón Guardar y cerrar.
Ahora ha creado un grupo de contactos que incluye todas las direcciones de correo electrónico de la lista de remitentes bloqueados.
Paso 3: Crear una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos Bloquear remitente
Ahora es el momento de crear una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados.
1. Cambie a la vista Correo, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla.
3. En el asistente Asistente de reglas, seleccione Aplicar regla a los mensajes que reciba en la sección Comenzar desde una regla en blanco y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo paso del Asistente de reglas, debe configurar lo siguiente.
5. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Haga clic en Sí para continuar.
6. Al regresar al segundo paso del Asistente de reglas, verá los miembros individuales del grupo de contactos seleccionado listados en la sección Paso 2. Haga clic en el botón Siguiente.
7. En el tercer paso del Asistente de reglas, marque la casilla de verificación «eliminarlo» o «Eliminar permanentemente» según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
8. En el cuarto paso del Asistente de reglas, puede seleccionar excepciones si es necesario; de lo contrario, haga clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna selección.
9. A continuación, llegará al último paso del Asistente de reglas. Asigne un nombre a la regla en el cuadro de texto Paso 1, mantenga marcada la casilla Activar esta regla y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar.
10. Al regresar al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
A partir de ahora, los correos electrónicos de estos remitentes se eliminarán automáticamente sin pasar por la carpeta de Correo no deseado.
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