¿Cómo eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook?
Supongamos que has agregado muchas direcciones de correo electrónico a la lista de Remitentes Bloqueados en Outlook y deseas eliminar todos los correos electrónicos de estos remitentes directamente sin guardarlos en la carpeta Correo no deseado. De hecho, no hay una opción en Outlook para eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados. En este tutorial, aprenderás un truco para lograrlo.
Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook
Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook
Este tutorial consta de tres partes: 1) Exportar la lista de Remitentes Bloqueados a un archivo de texto; 2) Crear un grupo de contactos con estos remitentes bloqueados; 3) Crear una regla para eliminar automáticamente correos electrónicos de estos remitentes bloqueados cuando lleguen. Por favor, sigue los siguientes pasos.
Paso 1: Exportar la lista de Remitentes Bloqueados a un archivo de texto
Primero, necesitas exportar todas las direcciones de correo electrónico de la lista de Remitentes Bloqueados a un archivo de texto.
1. Haz clic en Inicio > Correo no deseado > Opciones de correo no deseado.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de correo no deseado, ve a la pestaña Remitentes bloqueados y luego haz clic en el botón Exportar a archivo.
3. En el cuadro de diálogo Exportar remitentes bloqueados, necesitas:
4. Cierra el cuadro de diálogo Opciones de correo no deseado.
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Paso 2: Crear un grupo de contactos con los remitentes bloqueados
En segundo lugar, necesitas crear un grupo de contactos con todos los remitentes bloqueados exportados.
1. Abre el archivo de texto que acabas de exportar.
2. Presiona las teclas Ctrl + A para seleccionar todas las direcciones de correo electrónico al mismo tiempo, y luego presiona las teclas Ctrl + C para copiarlas.
3. Regresa a Outlook y cambia a la vista Contactos. Haz clic en Nuevo Grupo de Contactos bajo la pestaña Inicio.
4. En la ventana Grupo de Contactos que se abre y bajo la pestaña Grupo de Contactos, haz clic en Agregar Miembros > Desde Contactos de Outlook.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros: Contactos, haz clic en el cuadro de texto Miembros y luego presiona las teclas Ctrl + V para pegar todas las direcciones de correo electrónico seleccionadas, y luego haz clic en Aceptar.
6. Luego volverá a la ventana Grupo de Contactos, puedes ver que todas las direcciones de correo electrónico copiadas están listadas. Dale un nombre a este grupo de contactos y luego haz clic en el botón Guardar y Cerrar.
Ahora has creado un grupo de contactos que contiene todas las direcciones de correo electrónico en la lista de Remitentes Bloqueados.
Paso 3: Crear una regla para eliminar automáticamente correos electrónicos de estos remitentes bloqueados
Ahora es el momento de crear una regla para eliminar automáticamente correos electrónicos de estos remitentes bloqueados.
1. Cambia a la vista Correo, haz clic en Inicio > Reglas > Administrar Reglas y Alertas.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haz clic en el botón Nueva Regla.
3. En el Asistente para Reglas, selecciona Aplicar regla a los mensajes que recibo en la sección Comenzar desde una regla en blanco, y luego haz clic en el botón Siguiente.
4. En el segundo Asistente para Reglas, necesitas configurar lo siguiente.
5. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook, haz clic en Sí para continuar.
6. Cuando regrese al segundo Asistente para Reglas, puedes ver a los miembros individuales del grupo de contactos seleccionado listados en la sección Paso 2, haz clic en el botón Siguiente.
7. En el tercer Asistente para Reglas, marca la casilla eliminarlo o eliminarlo permanentemente según sea necesario, y luego haz clic en el botón Siguiente.
8. En el cuarto Asistente para Reglas, puedes seleccionar las excepciones si es necesario, de lo contrario, haz clic en el botón Siguiente sin realizar ninguna selección.
9. Luego llegarás al último Asistente para Reglas, nombra la regla en el cuadro de texto Paso 1, mantén marcada la casilla Activar esta regla, y luego haz clic en el botón Finalizar.
10. Cuando regrese al cuadro de diálogo Reglas y Alertas, haz clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de estos remitentes, serán eliminados automáticamente sin ir a la carpeta Correo no deseado.
Notas:
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