¿Cómo eliminar automáticamente los correos electrónicos de los remitentes bloqueados en Outlook?
Suponga que ha agregado muchas direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes bloqueados en Outlook y desea eliminar todos los correos electrónicos de estos remitentes directamente sin guardarlos en la carpeta Correo no deseado. De hecho, no hay ninguna opción en Outlook para eliminar automáticamente los correos electrónicos de los remitentes bloqueados. En este tutorial, aprenderás un truco para hacerlo.
Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook
Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook
Este tutorial consta de tres partes: 1) Exportar la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto; 2) Crear un grupo de contacto con estos remitentes bloqueados; 3) Cree una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados cuando lleguen. Por favor, haga lo siguiente.
Paso 1: exporte la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto
En primer lugar, debe exportar todas las direcciones de correo electrónico de la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto.
1. Hacer clic en Inicio > Basura > Opciones de correo electrónico no deseado.
2. En el Opciones de correo no deseado cuadro de diálogo, vaya al Remitentes bloqueados pestaña, y luego haga clic en Exportar a archivo del botón.
3. En el Exportar remitentes bloqueados cuadro de diálogo, debe:
4. Cierra el Opciones de correo no deseado caja de diálogo.
Paso 2: crea un grupo de contacto con los remitentes bloqueados
En segundo lugar, debe crear un grupo de contactos con todos los remitentes bloqueados exportados.
1. Abra el archivo de texto que acaba de exportar.
2. presione el Ctrl + A para seleccionar todas las direcciones de correo electrónico al mismo tiempo, y luego presione la tecla Ctrl + C claves para copiarlos.
3. Vuelva a Outlook y cambie a la Contactos vista. Hacer clic Nuevo grupo de contacto bajo el Inicio .
4. En la apertura Grupo de contacto ventana y debajo de la Grupo de contacto pestaña, clic Añadir miembros > De los contactos de Outlook.
5. En el Seleccionar miembros: Contactos cuadro de diálogo, haga clic en el Miembros cuadro de texto y, a continuación, presione la tecla Ctrl + V para pegar todas las direcciones de correo electrónico seleccionadas y luego haga clic en OK.
6. Luego vuelve al Grupo de contacto ventana, puede ver que se enumeran todas las direcciones de correo electrónico copiadas. Asigne un nombre a este grupo de contactos y luego haga clic en el Guardar cerrar del botón.
Ahora ha creado un grupo de contactos que contiene todas las direcciones de correo electrónico en la lista de remitentes bloqueados.
Paso 3: cree una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados
Ahora es el momento de crear una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados.
1. Cambie a Mande Por Correo ver, hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla del botón.
3. En el Asistente de reglas, Seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo en el capítulo respecto a la Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
4. En el segundo Asistente de reglas, debe configurar de la siguiente manera.
5. Entonces un microsoft Outlook aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Sí para continuar.
6. Cuando vuelve a la segunda Asistente de reglas, puede ver los miembros individuales del grupo de contactos seleccionado enumerados en la Paso 2 sección, haga clic en Siguiente del botón.
7. En el tercero Asistente de reglas, marque la casilla de verificación eliminarlo o eliminarlo permanentemente según lo necesite, y luego haga clic en el Siguiente del botón.
8. En el cuarto Asistente de reglas, puede seleccionar las excepciones si es necesario, de lo contrario, haga clic en el Siguiente botón sin ninguna selección.
9. Luego llegas al último Asistente de reglas, nombra la regla en el Paso 1 cuadro de texto, mantenga el Enciende esta regla casilla marcada y luego haga clic en el Acabado del botón.
10. Cuando vuelva a la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para guardar la regla.
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de estos remitentes, se eliminarán automáticamente sin ir a la carpeta Correo no deseado.
Notas
Kutools for Outlook - ¡Trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil!
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
