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¿Cómo eliminar automáticamente los correos electrónicos de los remitentes bloqueados en Outlook?

Suponga que ha agregado muchas direcciones de correo electrónico a la lista de remitentes bloqueados en Outlook y desea eliminar todos los correos electrónicos de estos remitentes directamente sin guardarlos en la carpeta Correo no deseado. De hecho, no hay ninguna opción en Outlook para eliminar automáticamente los correos electrónicos de los remitentes bloqueados. En este tutorial, aprenderás un truco para hacerlo.

Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook


Eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes bloqueados en Outlook

Este tutorial consta de tres partes: 1) Exportar la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto; 2) Crear un grupo de contacto con estos remitentes bloqueados; 3) Cree una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados cuando lleguen. Por favor, haga lo siguiente.

Paso 1: exporte la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto

En primer lugar, debe exportar todas las direcciones de correo electrónico de la lista de remitentes bloqueados a un archivo de texto.

1. Hacer clic Inicio > Basura > Opciones de correo electrónico no deseado.

2. En el Opciones de correo no deseado cuadro de diálogo, vaya al Remitentes bloqueados pestaña, y luego haga clic en Exportar a archivo

3. En el Exportar remitentes bloqueados cuadro de diálogo, debe:

3.1) Seleccione una carpeta para guardar el archivo exportado;
3.2) Mantenga el Archivos de texto opción seleccionada en el Guardar como tipo la lista desplegable;
3.3) Nombre el archivo en el Nombre de archivo caja;
3.4) Haga clic en Guardar botón. Ver captura de pantalla:

4. Cierra el Opciones de correo no deseado caja de diálogo.

Paso 2: crea un grupo de contacto con los remitentes bloqueados

En segundo lugar, debe crear un grupo de contactos con todos los remitentes bloqueados exportados.

1. Abra el archivo de texto que acaba de exportar.

2. presione el Ctrl + A para seleccionar todas las direcciones de correo electrónico al mismo tiempo, y luego presione la tecla Ctrl + C claves para copiarlos.

3. Vuelva a Outlook y cambie a la Contacto vista. Hacer clic Nuevo grupo de contacto bajo el Inicio lengüeta.

4. En la apertura Grupo de contacto ventana y debajo de la Grupo de contacto pestaña, clic Añadir miembros > De los contactos de Outlook.

5. En el Seleccionar miembros: Contactos cuadro de diálogo, haga clic en el Miembros cuadro de texto y, a continuación, presione la tecla Ctrl + V para pegar todas las direcciones de correo electrónico seleccionadas y luego haga clic en OK.

6. Luego vuelve al Grupo de contacto ventana, puede ver que se enumeran todas las direcciones de correo electrónico copiadas. Asigne un nombre a este grupo de contactos y luego haga clic en el Guardar cerrar

Ahora ha creado un grupo de contactos que contiene todas las direcciones de correo electrónico en la lista de remitentes bloqueados.

Paso 3: cree una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados

Ahora es el momento de crear una regla para eliminar automáticamente los correos electrónicos de estos remitentes bloqueados.

1. Cambie a Mail ver, hacer clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla

3. En el Asistente de reglas, Seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo en la Comience desde una regla en blanco sección, y luego haga clic en el Continuar

4. En el segundo Asistente de reglas, debe configurar de la siguiente manera.

4.1) en el Paso 1 sección, marque la de personas o grupo público caja;
4.2) en el Paso 2 sección, haga clic en el texto subrayado;
4.3) En la apertura Dirección de la regla cuadro de diálogo, seleccione el grupo de contacto que contiene los remitentes bloqueados que creó anteriormente;
4.4) Haga clic en Desde para agregar el grupo de contactos seleccionado a la Desde archivado;
4.5) Click DE ACUERDO.

5. Entonces un microsoft Outlook aparece el cuadro de diálogo, haga clic en para continuar.

6. Cuando vuelve a la segunda Asistente de reglas, puede ver los miembros individuales del grupo de contactos seleccionado enumerados en la Paso 2 sección, haga clic en Continuar

7. En el tercero Asistente de reglas, marque la casilla de verificación eliminarlo o eliminarlo permanentemente según lo necesite, y luego haga clic en el Continuar

8. En el cuarto Asistente de reglas, puede seleccionar las excepciones si es necesario, de lo contrario, haga clic en el Continuar botón sin ninguna selección.

9. Luego llegas al último Asistente de reglas, nombra la regla en el Paso 1 cuadro de texto, mantenga el Enciende esta regla casilla marcada y luego haga clic en el Color

10. Cuando vuelva a la Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para guardar la regla.

A partir de ahora, al recibir correos electrónicos de estos remitentes, se eliminarán automáticamente sin ir a la carpeta Correo no deseado.

Notas

1) Si actualiza el lista de remitentes bloqueados, el grupo de contacto y la regla correspondiente también deben actualizarse.
2) Este método no se recomienda si el Lista de remitentes bloqueados necesita ser actualizado con frecuencia.

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