Tres métodos para insertar imágenes en una respuesta automática en Outlook
Configurar respuestas automáticas en Outlook es una función útil, especialmente cuando no estás en la oficina o no estás disponible. Agregar una imagen, como un logotipo de la empresa o una firma, puede hacer que tus respuestas automáticas sean más profesionales o personalizadas. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo insertar imágenes en una respuesta automática en Outlook.
Nota: Aquí se utiliza Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
Insertar imágenes en una respuesta automática usando
- Una plantilla específica: Funciona para todas las cuentas.
- Kutools para Outlook: Compatible con todas las cuentas y permite plantillas de respuesta automática específicas para cuentas individuales.
- Un mensaje específico: Solo funciona para cuentas Exchange.
Insertar imágenes en una respuesta automática usando una plantilla específica
1. Haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo mensaje. Luego, introduce el asunto y el mensaje. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en Imágenes para insertar una imagen.
2. Haz clic en Archivo > Guardar como para guardar el mensaje como una plantilla de respuesta automática.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como, selecciona Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista desplegable Tipo de archivo y haz clic en el botón Guardar.
4. Luego, haz clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
5. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla bajo la sección Reglas de correo electrónico.
6. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, selecciona Aplicar regla a los mensajes que recibo y luego haz clic en el botón Siguiente.
7. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, selecciona enviado solo a mí como condición y luego haz clic en el botón Siguiente.
8. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, selecciona responder usando una plantilla específica en Paso 1: Seleccionar acción(es), y haz clic en una plantilla específica en el cuadro Editar la descripción de la regla en el Paso 2.
9. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta. Selecciona Plantillas de usuario en el sistema de archivos desde la lista desplegable Buscar en, selecciona la plantilla de respuesta automática que acabas de crear y haz clic en el botón Abrir.
10. De vuelta en el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente.
11. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente sin marcar ninguna excepción.
12. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, introduce un nombre para la regla en el cuadro Paso 1: Especificar un nombre para esta regla. Luego, haz clic en el botón Finalizar.
Notas:
1) La opción Activar esta regla está marcada por defecto en el Paso 2: Configuración de opciones de la regla. Si deseas usar esta regla para los mensajes que ya has recibido, marca la casilla Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en 'Bandeja de entrada'. Y si deseas aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico, marca la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.
2) Para los usuarios de Microsoft Outlook Exchange, después de hacer clic en el botón Finalizar, aparecerá un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook. Indica "Esta regla solo funcionará cuando revises tu correo en Outlook. Si Outlook no está en ejecución, esta regla no funcionará para el correo que revises en línea o desde otro dispositivo". Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
13. Luego, volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para completar la configuración.
Ahora, tan pronto como recibas un mensaje en Outlook, se enviará automáticamente un mensaje de respuesta automática con imagen al remitente.
❗ Nota importante:
1) Para que la regla envíe respuestas automáticas a tus mensajes de correo mientras estás ausente, debes dejar Outlook en ejecución.
2) Ya sea una cuenta Exchange, o una cuenta IMAP o POP3, cuando uses una regla de respuesta automática con una plantilla específica, tu respuesta automática se enviará a cada remitente solo una vez durante una sola sesión. Una sesión es cada vez que inicias Outlook hasta que cierras la aplicación. Esta regla evita que Outlook envíe respuestas duplicadas a un solo remitente del cual has recibido múltiples mensajes. Durante una sesión, Outlook lleva un registro de la lista de usuarios que han respondido. Sin embargo, si cierras y reinicias Outlook, esto se considerará una nueva sesión y se restablecerá la lista de remitentes que han recibido respuestas automáticas.
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Insertar imágenes en una respuesta automática usando Kutools para Outlook
Si deseas simplificar este proceso, Kutools para Outlook ofrece una función – Respuesta automática para crear y gestionar respuestas automáticas personalizadas, permitiéndote insertar imágenes y contenido enriquecido sin esfuerzo.
1. Después de instalar Kutools para Outlook, haz clic en Kutools Plus > Responder en el grupo Automático.
2. En el cuadro de diálogo Respuesta automática, configura los ajustes:
Selecciona la cuenta para la que deseas configurar la respuesta automática.
Edita el prefijo del asunto según sea necesario.
Redacta tu mensaje de respuesta automática.
Para agregar una imagen, haz clic en el icono Insertar imagen, luego carga una imagen local o pega la URL de la imagen.
3. Haz clic en Aceptar o Aplicar. Cuando se te solicite, haz clic en Sí para guardar tus cambios y activar la función de Respuesta automática.
A partir de ahora, cualquier mensaje recibido por la cuenta especificada activará una respuesta automática que incluye la imagen.
Insertar imágenes en una respuesta automática usando un mensaje específico
1. Activa Outlook, haz clic en la pestaña Archivo. Luego haz clic en Administrar reglas y alertas en la sección Información.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla bajo la sección Reglas de correo electrónico.
3. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, selecciona Aplicar regla a los mensajes que recibo y luego haz clic en el botón Siguiente.
4. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, selecciona enviado solo a mí como condición y luego haz clic en el botón Siguiente.
5. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, selecciona que el servidor responda usando un mensaje específico en Paso 1: Seleccionar acción(es), y haz clic en un mensaje específico en el cuadro Editar la descripción de la regla en el Paso 2.
6. Aparecerá una página en blanco para redactar un mensaje; puedes introducir el asunto y editar el mensaje. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en Imágenes para insertar una imagen.
7. Haz clic en Guardar y cerrar para guardar el mensaje de respuesta automática y cerrar la ventana.
8. De vuelta en el cuadro de diálogo Asistente para reglas, puedes ver que el mensaje específico ahora está nombrado como Respuesta automática, el asunto del mensaje guardado. Luego, haz clic en el botón Siguiente.
9. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, haz clic en el botón Siguiente sin marcar ninguna excepción.
10. En el siguiente cuadro de diálogo del Asistente para reglas, introduce un nombre para tu regla de respuesta automática en el cuadro Paso 1: Especificar un nombre para esta regla. Luego, haz clic en el botón Finalizar.
11. Luego, volverá al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haz clic en el botón Aceptar para completar la configuración.
Ahora, cuando tu cuenta Exchange reciba un mensaje, se enviará automáticamente un mensaje de respuesta automática con imagen al remitente.
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