¿Cómo insertar imágenes en una respuesta automática en Outlook?
La Respuestas automáticas La función en Outlook es útil cuando estamos fuera de la oficina o no estamos disponibles para responder a los mensajes de correo electrónico de inmediato. Pero Outlook no es compatible insertar imágenes cuando redacta el mensaje de respuesta automática en el cuadro de diálogo Respuestas automáticas. O incluso cuando copia y pega una imagen en Automatic Relies, la imagen no se puede abrir ni ver. Entonces, ¿qué debemos hacer cuando realmente necesitamos insertar una imagen en una respuesta automática? En este tutorial, le presentaremos dos métodos para insertar imágenes en una respuesta automática.
Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.
Insertar imágenes a una respuesta automática usando un mensaje específico
1. Habilite Outlook, haga clic en el Archive lengüeta. Luego haga clic Administrar reglas y alertas existentes Info .
2. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla bajo el Normas de correo electrónico .
3. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo, A continuación, haga clic en el Siguiente Botón.
4. En lo siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione enviado solo a mi como la condición, luego haga clic en el Siguiente del botón.
5. En lo siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione hacer que el servidor responda usando un mensaje específico in Paso 1: seleccione la (s) acción (es), Y haga clic en un mensaje específico existentes Edite el cuadro de descripción de la regla en el Paso 2.
6. Aparecerá una página de redacción de mensajes en blanco; puede ingresar el asunto y editar el mensaje. Ve a la recuadro pestaña y clic Fotos para insertar una imagen.
7. Hacer clic en Guardar cerrar para guardar el mensaje de respuesta automática y cerrar la ventana.
8. De vuelta en el Asistente de reglas cuadro de diálogo, puede ver que el mensaje específico ahora se llama como Respuesta automática, el asunto del mensaje guardado. Luego haga clic en el Siguiente del botón.
9. En el próximo Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón sin marcar ninguna excepción.
10. En el próximo Asistente de reglas cuadro de diálogo, ingrese un nombre para su regla de respuesta automática en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla caja. A continuación, haga clic en el Acabado del botón.
11. Luego regresa al cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el OK botón para completar la configuración.
Ahora, cuando su cuenta de Exchange reciba un mensaje, se enviará al remitente un mensaje de respuesta automática con una imagen.
Inserta imágenes en una respuesta automática usando una plantilla específica
1. Hacer clic en Inicio > Nuevo E-mail para crear un nuevo mensaje. Luego ingrese el asunto y el mensaje. Ve a la recuadro pestaña y clic Fotos para insertar una imagen.
2. Hacer clic en Archive > Guardar como para guardar el mensaje como una plantilla de respuesta automática.
3. En el Guardar como cuadro de diálogo, seleccione Plantilla de Outlook (* .oft) del desplegable Guardar como tipo lista desplegable, y haga clic en Guardar del botón.
4. Luego haga clic Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.
5. En el Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en Nueva regla bajo el Normas de correo electrónico .
6. En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione Aplicar regla sobre los mensajes que recibo, A continuación, haga clic en el Siguiente Botón.
7. En lo siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione enviado solo a mi como la condición, luego haga clic en el Siguiente del botón.
8. En lo siguiente Asistente de reglas cuadro de diálogo, seleccione responder usando una plantilla específica in Paso 1: seleccione la (s) acción (es), Y haga clic en una plantilla específica existentes Edite el cuadro de descripción de la regla en el Paso 2.
9. Entonces Seleccione una plantilla de respuesta aparece el cuadro de diálogo. Selecciona el Plantillas de usuario en el sistema de archivos del desplegable Pase a ver lista desplegable, seleccione la plantilla de respuesta automática que acaba de crear y haga clic en el Abierto del botón.
10. De vuelta en el Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente del botón.
11. En el próximo Asistente de reglas cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón sin marcar ninguna excepción.
12. En el próximo Asistente de reglas cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la regla en el Paso 1: Especifique un nombre para este cuadro de reglas. Luego haga clic en el Acabado del botón.
Notas:
1) La Enciende esta regla La opción está marcada de forma predeterminada en el Paso 2: Configurar opciones de reglas. Si desea utilizar esta regla para los mensajes que ya recibió, consulte la Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada" caja. Y si desea aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrónico, consulte la Crea esta regla en todas las cuentas encajonar.
2) Para los usuarios de Intercambio de Microsoft Outlook cuenta, después de hacer clic en el Acabado botón, un microsoft Outlook aparece el cuadro de diálogo. Dice "Esta regla solo se ejecutará cuando revise su correo electrónico en Outlook. Si Outlook no se está ejecutando, esta regla no funcionará para el correo electrónico que consulte en línea o desde otro dispositivo". Hacer clic OK para cerrar el diálogo
13. Luego vuelve a Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en OK botón para completar la configuración.
Ahora, una vez que reciba un mensaje en Outlook, se enviará inmediatamente al remitente un mensaje de respuesta automática con una imagen.
❗ Aviso importante:
1) Para que la regla envíe respuestas automáticas a sus mensajes de correo electrónico mientras no está, debe dejar Outlook ejecutándose.
2) Ya sea una cuenta de Exchange, una cuenta IMAP o POP3, cuando se usa una respuesta automática con una regla de plantilla específica, su respuesta automática se envía a cada remitente solo una vez durante una sola sesión. Una sesión es cada vez que inicia Outlook hasta que sale de la aplicación. Esta regla evita que Outlook envíe respuestas duplicadas a un solo remitente del que ha recibido varios mensajes. Durante una sesión, Outlook realiza un seguimiento de la lista de usuarios que han respondido. Sin embargo, si cierra y reinicia Outlook, se considerará una nueva sesión y se restablecerá la lista de remitentes que han recibido respuestas automáticas.
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