¿Cómo recuperar una invitación a una reunión cuando no eres el organizador en Outlook?

Si el organizador de la reunión se va de la oficina y es necesario cancelar una serie de reuniones que él/ella creó, ¿puede usted (el participante) cancelar las reuniones en nombre del organizador? La respuesta es sí. Pero el organizador primero debe darte permiso compartiendo su calendario. En este tutorial, hablaremos sobre cómo recuperar una invitación a una reunión si no es el organizador.

Nota: Aquí toma Microsoft Outlook 365 por ejemplo, los pasos y las descripciones pueden tener algunas diferencias en otras versiones de Outlook.

El organizador comparte el calendario contigo

Retirar una invitación a una reunión en nombre del organizador

El organizador comparte el calendario contigo

Antes de que el organizador abandone la oficina, pídale que compartir el calendario contigo. Tenga en cuenta que Microsoft ofrece la opción de compartir un calendario que se puede actualizar automáticamente solo para usuarios de Outlook 365 or Cuentas basadas en intercambio. Para enviar una invitación para compartir a usted, el organizador puede hacer lo siguiente.

1. Abierto Outlook. Cambiar a la Calendario ver.

2. Atravez de Inicio pestaña, clic Compartir calendario existentes Administrar calendarios grupo. Elija el calendario que se debe compartir.

3. los Propiedades del calendario aparece el cuadro de diálogo. Haga clic en el Añada del botón.

4. Seleccione el nombre en la libreta de direcciones y haga clic en el Añada botón. Luego haz clic en OK del botón.

5. El organizador puede ver las personas añadidas con el tu préstamo estudiantil nivel de permisos. Cambie el nivel de permisos a Poder editar para que las personas añadidas puedan editar el calendario compartido más tarde. Luego haga clic en el OK del botón.

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6. Ahora un correo electrónico invitando a compartir el calendario se envía.

De ahora en adelante, la parte que debe hacer el organizador ha terminado. Veamos qué puedes hacer a continuación.

Retirar una invitación a una reunión en nombre del organizador

Después de que el organizador comparta su calendario contigo, recibirás un correo electrónico indicándote que estás invitado a compartir el calendario del organizador. A cancelar una invitación a una reunión en nombre del organizador, haga lo siguiente.

1. Abierto Outlook. Y busque el correo electrónico que le envió el organizador.

2. Seleccionar Aceptar para aceptar la invitación.

3. Para ver y editar el calendario compartido, cambie a Vista del calendario primero. Ve a la Calendarios compartidos sección y haga clic en el icono de expansión para desplegar los calendarios compartidos. Elegir la calendario compartido del organizador.

4. Encuentra que la reunión necesita ser cancelada y haga doble clic en en ella.

5. Atravez de Reunión pestaña, clic Cancelar reunión.

6. Haga clic en el Enviar cancelación del botón.

7. Ahora verá que la reunión en el calendario compartido es cancelado con éxito y Desaparece.

8. Ahora ve a tu calendario, encontrará que la reunión todavía está en el calendario. Al mismo tiempo, tendrás recibir un nuevo correo electrónico, recordándole que canceló la reunión en nombre del organizador. Hacer clic Quitar del calendario para eliminar la reunión de su propio calendario.
Nota: Para otros asistentes a esta reunión, también recibirán el mismo mensaje de cancelación de reunión. Necesitan hacer el mismo paso que el anterior para eliminar la reunión de su calendario.