¿Cómo Recuperar una Invitación a una Reunión Cuando No Eres el Organizador en Outlook?
Si el organizador de la reunión se va de la oficina y necesita cancelar una serie de reuniones que él/ella creó, ¿puedes (el participante) cancelar las reuniones en nombre del organizador? La respuesta es sí. Pero el organizador primero debe darte permiso compartiendo su calendario. En este tutorial, hablaremos sobre cómo recuperar una invitación a una reunión si no eres el organizador.
Nota: Aquí se utiliza Microsoft Outlook 365 como ejemplo; los pasos y descripciones pueden variar en otras versiones de Outlook.
El Organizador Comparte el Calendario Contigo
Antes de que el organizador abandone la oficina, pídele que comparta el calendario contigo. Ten en cuenta que Microsoft proporciona la opción de compartir un calendario que puede actualizarse automáticamente solo para usuarios de Outlook 365 o cuentas basadas en Exchange. Para enviarte una invitación de uso compartido, el organizador puede hacer lo siguiente.
1. Abre Outlook. Cambia a la vista de Calendario.
2. En la pestaña Inicio, haz clic en Compartir Calendario en el grupo Administrar Calendarios. Elige el calendario que necesita ser compartido.
3. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del Calendario. Haz clic en el botón Agregar.
4. Selecciona el nombre en la libreta de direcciones y haz clic en el botón Agregar. Luego haz clic en el botón Aceptar.
5. El organizador puede ver a las personas agregadas con el nivel de permisos predeterminado. Cambia el nivel de permisos a Puede editar para que las personas agregadas puedan editar el calendario compartido más tarde. Luego haz clic en el botón Aceptar.
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6. Ahora se envía un correo electrónico invitándote a compartir el calendario.
Desde ahora, la parte que el organizador debía hacer está terminada. Veamos qué puedes hacer a continuación.
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Recuperar una Invitación a una Reunión en Nombre del Organizador
Después de que el organizador comparta su calendario contigo, recibirás un correo electrónico diciendo que has sido invitado a compartir el calendario del organizador. Para cancelar una invitación a una reunión en nombre del organizador, por favor sigue los siguientes pasos.
1. Abre Outlook. Y encuentra el correo electrónico que el organizador te envió.
2. Selecciona Aceptar para aceptar la invitación.
3. Para ver y editar el calendario compartido, cambia primero a la vista de Calendario. Ve a la sección Calendarios Compartidos y haz clic en el ícono de expansión para desplegar los calendarios compartidos. Elige el calendario compartido del organizador.
4. Encuentra la reunión que necesita ser cancelada y haz doble clic en ella.
5. En la pestaña Reunión, haz clic en Cancelar Reunión.
6. Haz clic en el botón Enviar Cancelación.
7. Ahora verás que la reunión en el calendario compartido ha sido cancelada con éxito y desaparece.
8. Ahora ve a tu calendario, verás que la reunión sigue en el calendario. Al mismo tiempo, recibirás un nuevo correo electrónico, recordándote que has cancelado la reunión en nombre del organizador. Haz clic en Eliminar del Calendario para eliminar la reunión de tu propio calendario.
Nota: Para otros asistentes de esta reunión, también recibirán el mismo mensaje de cancelación de la reunión. Necesitan hacer el mismo paso que el anterior para eliminar la reunión de su calendario.
Ahora la reunión en el calendario compartido y en el calendario del participante (tuyo) ha sido cancelada con éxito.
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