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¿Cómo usar la vista de tablero de calendario para organizar su trabajo en Outlook?

Outlook en la web le permite organizar tareas, notas, archivos y más en un tablero Kanban que está vinculado a su calendario principal de Outlook. Con la vista de tablero, puede ver su agenda, notas, tareas incompletas, objetivos con fecha de vencimiento, archivos esenciales y más de un vistazo.


Acceder al tablero de calendario de Outlook

1. Inicie sesión en Outlook en la web, la dirección puede ser Outlook.Office.com or outlook.live.com, dependiendo de si tiene una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta gratuita.

2. Cambie a Calendario vista. Y luego, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón desplegable que muestra su vista de calendario actual y seleccione Mesa Directiva En el menú desplegable.


Agregar o eliminar elementos en el tablero de calendario de Outlook

Una vez que abrió el tablero del calendario de Outlook, verá los elementos predeterminados, incluido su calendario, eventos o días festivos, tareas, etc. en el tablero como se muestra a continuación.

Agregue más elementos en el tablero del calendario de Outlook

Para agregar más elementos en el tablero, haga clic en Agregar al tablero y luego seleccione un elemento de la lista. Tenga en cuenta que puede seleccionar Mostrar todo para ver la lista completa de elementos que puede agregar como se muestra a continuación.

Eliminar elementos no deseados del tablero de calendario de Outlook

Para eliminar un elemento no deseado del tablero de calendario de Outlook, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del elemento no deseado y luego seleccione Quitar del tablero.


Personalice la apariencia de los elementos en el tablero de calendario de Outlook

Outlook en la web le permite personalizar la apariencia de los elementos en el tablero del calendario, como cambiar el color de fondo de un elemento o aumentar o reducir el tamaño del elemento. Por favor, haga lo siguiente.

Cambiar el color de fondo del elemento

Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del elemento cuyo color desea cambiar y luego haga clic en Cambiar el color y seleccione el color que desee.

Cambiar el tamaño de un elemento

Para cambiar el tamaño de la tarjeta de un elemento, puede hacer clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la tarjeta y seleccionar Cambiar el tamaño de en el menú desplegable y luego mueva el puntero a una esquina o borde de la tarjeta hasta que cambie a una flecha de dos puntas, y arrastre una esquina o borde hacia adentro o hacia afuera al tamaño que desee. Alternativamente, puede mover directamente el puntero a una esquina o borde. Luego haga clic y mantenga presionado y arrastre hacia afuera o hacia adentro para ampliar o reducir el tamaño de la tarjeta como se muestra a continuación.


Reorganizar elementos en el tablero de calendario de Outlook

Una vez que haya terminado de agregar y eliminar elementos, y de personalizar su apariencia, puede organizar todos los elementos en su tablero de calendario de la manera que desee. Tenga en cuenta que el tablero es infinito, por lo que puede navegar por la vista del tablero haciendo clic y manteniendo presionada un área del tablero que está vacía y luego arrastrando el tablero.

Reorganice los elementos en el tablero del calendario de Outlook con el método de arrastrar y soltar

Por ejemplo, le gustaría tener sus tareas, objetivos con fechas de vencimiento y una nota con información importante para ir al extremo derecho del tablero, puede mantener presionado y arrastrar el tablero hacia la derecha para mostrar el área vacía de la izquierda. Luego seleccione los elementos múltiples manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego arrástrelos al área más a la izquierda como se muestra a continuación.

Reorganice los elementos en el tablero del calendario de Outlook con el widget de colección

También puede agrupar los elementos relacionados con el widget de colección haciendo clic en Agregar al tablero > Recaudación. Después de agregar un widget de colección en el tablero, puede nombrar la colección y arrastrar otros elementos a ella. La colección se expandirá a medida que agregue elementos.


Crear, cambiar el nombre o eliminar un tablero de calendario en Outlook

Cree tableros de calendario de Outlook adicionales

Para crear tableros de calendario adicionales, haga clic en el nombre del tablero en la esquina superior derecha de la página de Outlook (puede ser Mesa Directiva, Día, Semana de trabajo, Semanao Mes dependiendo de su vista de calendario actual), y luego haga clic en la flecha desplegable además de Mesa DirectivaY seleccione Nuevo tablero.

Cambiar el nombre o eliminar un tablero de calendario de Outlook

Para cambiar el nombre o eliminar un tablero, haga clic en el nombre del tablero en la esquina superior derecha de la página de Outlook (puede ser Mesa Directiva, Día, Semana de trabajo, Semanao Mes dependiendo de su vista de calendario actual), y luego coloque el puntero sobre el nombre del tablero que desea cambiar de nombre o eliminar, haga clic en el ícono de lápiz para cambiar el nombre del tablero o en el ícono de la papelera para eliminarlo.


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