¿Cómo utilizar la vista de tablero de calendario para organizar su trabajo en Outlook?
Outlook en la web le permite organizar tareas, notas, archivos y más en un tablero Kanban que está vinculado a su calendario principal de Outlook. Con la vista de tablero, puede ver su horario, notas, tareas incompletas, objetivos con fecha límite, archivos esenciales y más de un vistazo.
Acceda al tablero de calendario de Outlook
1. Inicie sesión en Outlook en la web; la dirección puede ser outlook.office.com o outlook.live.com, dependiendo de si tiene una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta gratuita.
2. Cambie a la Calendario vista. Luego, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón desplegable que muestra su vista de calendario actual y seleccione Tablero del menú desplegable.
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Agregar o eliminar elementos en el tablero de calendario de Outlook
Una vez que abra el tablero de calendario de Outlook, verá los elementos predeterminados, incluidos su calendario, eventos o días festivos, tareas, etc., en el tablero, como se muestra a continuación.
Agregue más elementos al tablero de calendario de Outlook
Para agregar más elementos al tablero, haga clic en Agregar al tablero y luego seleccione un elemento de la lista. Tenga en cuenta que puede seleccionar Mostrar todo para ver la lista completa de elementos que puede agregar, como se muestra a continuación.
Eliminar elementos no deseados del tablero de calendario de Outlook
Para eliminar un elemento no deseado del tablero de calendario de Outlook, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del elemento no deseado y luego seleccione Eliminar del tablero.
Personalizar la apariencia de los elementos en el tablero de calendario de Outlook
Outlook en la web le permite personalizar la apariencia de los elementos en el tablero de calendario, como cambiar el color de fondo de un elemento o agrandar o reducir el tamaño del elemento. Siga estos pasos.
Cambiar el color de fondo de un elemento
Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del elemento cuyo color desea cambiar y luego haga clic en Cambiar color y seleccione el color que desee.
Redimensionar un elemento
Para redimensionar la tarjeta de un elemento, puede hacer clic en el ícono de tres puntos en la parte superior derecha de la tarjeta y seleccionar Redimensionar del menú desplegable, luego mover el puntero a una esquina o borde de la tarjeta hasta que cambie a una flecha de doble punta, y arrastrar una esquina o borde hacia adentro o hacia afuera hasta el tamaño deseado. Alternativamente, puede mover directamente el puntero a una esquina o borde. Luego haga clic y mantenga presionado y arrastre hacia adentro o hacia afuera para agrandar o reducir el tamaño de la tarjeta, como se muestra a continuación.
Reorganizar elementos en el tablero de calendario de Outlook
Una vez que haya terminado de agregar y eliminar elementos, y de personalizar su apariencia, puede organizar todos los elementos en su tablero de calendario como desee. Tenga en cuenta que el tablero es infinito, por lo que puede navegar por la vista del tablero haciendo clic y manteniendo presionada un área vacía del tablero y luego arrastrando el tablero.
Reorganizar elementos en el tablero de calendario de Outlook con el método de arrastrar y soltar
Por ejemplo, si desea que sus tareas, objetivos con fechas límite y una nota con información importante estén en el lado derecho del tablero, puede mantener y arrastrar el tablero hacia la derecha para mostrar el área vacía de la izquierda. Luego seleccione varios elementos manteniendo presionada la tecla Ctrl y arrástrelos al área más a la izquierda, como se muestra a continuación.
Reorganizar elementos en el tablero de calendario de Outlook con el widget de colección
También puede agrupar los elementos relacionados con el widget de colección haciendo clic en Agregar al tablero > Colección. Después de agregar un widget de colección en el tablero, puede nombrar la colección y arrastrar otros elementos dentro de ella. La colección se expandirá a medida que agregue elementos.
Crear, renombrar o eliminar un tablero de calendario en Outlook
Crear tableros de calendario adicionales en Outlook
Para crear tableros de calendario adicionales, haga clic en el nombre del tablero en la esquina superior derecha de la página de Outlook (podría ser Tablero, Día, Semana laboral, Semana, o Mes dependiendo de su vista de calendario actual), y luego haga clic en la flecha desplegable junto a Tablero, y luego seleccione Nuevo tablero.
Renombrar o eliminar un tablero de calendario de Outlook
Para renombrar o eliminar un tablero, haga clic en el nombre del tablero en la esquina superior derecha de la página de Outlook (podría ser Tablero, Día, Semana laboral, Semana, o Mes dependiendo de su vista de calendario actual), y luego coloque el puntero sobre el nombre del tablero que desea renombrar o eliminar, haga clic en el ícono del lápiz para renombrar el tablero o en el ícono de la papelera para eliminarlo.
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