¿Cómo utilizar la vista de tablero de calendario para organizar su trabajo en Outlook?

Outlook en la web le permite organizar tareas, notas, archivos y más en un tablero Kanban vinculado a su calendario principal de Outlook. Con la vista de tablero, podrá ver de un vistazo su agenda, notas, tareas pendientes, objetivos con fecha de vencimiento, archivos esenciales y mucho más.

---

Acceder al tablero del calendario de Outlook

1. Inicie sesión en Outlook en la web; la dirección puede ser outlook.office.com o outlook.live.com, dependiendo de si tiene una suscripción a Microsoft 365 o una cuenta gratuita.

2. Cambie a la vista de Calendario. A continuación, en la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón desplegable que muestra su vista actual del calendario y seleccione Tablero en el menú desplegable.

---

Agregar o eliminar elementos en el tablero del calendario de Outlook

Una vez que haya abierto el panel del calendario de Outlook, verá los elementos predeterminados —como su calendario, eventos, días festivos, tareas, etc.— tal como se muestra a continuación.

Agregar más elementos en el tablero del calendario de Outlook

Para añadir más elementos al tablero, haz clic en Agregar al tablero y luego selecciona un elemento de la lista. Ten en cuenta que puedes elegir Mostrar todo para ver la lista completa de elementos disponibles, tal como se muestra a continuación.

Eliminar elementos no deseados del tablero del calendario de Outlook

Para eliminar un elemento no deseado del tablero del calendario de Outlook, haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha del elemento y, a continuación, selecciona Quitar del tablero.

---

Personalizar la apariencia de los elementos en el tablero del calendario de Outlook

Outlook en la web le permite personalizar la apariencia de los elementos del tablero del calendario; por ejemplo, puede cambiar el color de fondo de un elemento o ajustar su tamaño ampliándolo o reduciéndolo. Siga estos pasos:

Cambiar el Color de fondo del elemento

Haga clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha del elemento cuyo color quiera cambiar, luego pulse Cambiar color y seleccione el que desee.

Redimensionar un elemento

Para redimensionar la tarjeta de un elemento, haz clic en el icono de tres puntos situado en la esquina superior derecha de la tarjeta y selecciona Redimensionar en el menú desplegable. A continuación, mueve el puntero a una esquina o borde de la tarjeta hasta que se convierta en una flecha de doble punta y arrastra hacia dentro o hacia fuera hasta alcanzar el tamaño deseado. Como alternativa, también puedes mover directamente el puntero a una esquina o borde, hacer clic y mantener pulsado mientras arrastras hacia dentro o hacia fuera para reducir o ampliar la tarjeta, tal como se muestra a continuación.

---

Reorganizar elementos en el tablero del calendario de Outlook

Una vez que haya terminado de agregar y eliminar elementos y de personalizar su apariencia, podrá organizarlos en el tablero del calendario según sus preferencias. Tenga en cuenta que el tablero es infinito: para navegar por la vista, haga clic y mantenga pulsada un área vacía del tablero, luego arrástrelo.

Reorganizar elementos en el tablero del calendario de Outlook mediante el método de arrastrar y soltar

Por ejemplo, si desea colocar sus tareas, objetivos con fecha de vencimiento y una nota con información importante en el extremo derecho del tablero, arrastre el tablero hacia la derecha para revelar un área vacía a la izquierda. A continuación, seleccione varios elementos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y arrástrelos al extremo izquierdo, tal como se muestra a continuación.

Reorganizar elementos en el tablero del calendario de Outlook con el widget de colección

También puede agrupar elementos relacionados mediante el widget de colección haciendo clic en Agregar al tablero > Colección. Una vez que haya añadido un widget de colección al tablero, podrá asignarle un nombre y arrastrar otros elementos a su interior. La colección se expandirá automáticamente a medida que añada más elementos.

---

Crear, renombrar o eliminar un tablero del calendario en Outlook

Crear tableros adicionales del calendario de Outlook

Para crear tableros adicionales del calendario, haga clic en el nombre del tablero situado en la esquina superior derecha de la página de Outlook (puede ser)Tablero, Día, Semana laboral, Semana o Mes, dependiendo de su vista actual del calendario) y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable junto a Tablero y seleccione Nuevo tablero.

Renombrar o eliminar un tablero del calendario de Outlook

Para renombrar o eliminar un tablero, haga clic en el nombre del tablero situado en la esquina superior derecha de la página de Outlook (puede ser)Tablero, Día, Semana laboral, Semana o Mes, dependiendo de su vista actual del calendario). A continuación, sitúe el puntero sobre el nombre del tablero que desea renombrar o eliminar y haga clic en el icono de lápiz para renombrarlo o en el icono de papelera para eliminarlo.