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¿Cómo traducir rápidamente tus mensajes de correo electrónico en Outlook?

Author Amanda Li Last modified

A veces recibes un mensaje en otro idioma que no entiendes. En este tutorial, hablaremos sobre cómo traducir tanto los mensajes entrantes como los salientes antes de enviarlos.

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Traduce mensajes a cualquier idioma con el Traductor en Outlook

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Para traducir un mensaje entrante con "Translator", que convierte todo el mensaje de un idioma a otro, primero debes asegurarte de tener el botón "Translate" en la cinta de Outlook como se muestra en la captura de pantalla izquierda. (La opción "Translate" está habilitada por defecto en la cinta de Outlook.) Si lo tienes, puedes omitir los pasos 1-3 a continuación. De lo contrario, sigue todos los pasos a continuación.

1. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Complementos", haz clic en el icono "Obtener complementos". Alternativamente, haz clic en el icono "Tienda" en versiones anteriores. Ver capturas de pantalla:
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2. En la página emergente "COMPLEMENTOS", busca “traductor”, y luego haz clic en el botón "Agregar" en el complemento "Translator for Outlook".
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3. Ahora el botón "Agregar" en la tarjeta "Translator for Outlook" debería convertirse en "Comenzar". Cierra la página para volver a Outlook.
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4. Haz doble clic en el mensaje que deseas traducir para abrirlo en una ventana de Mensaje. O, simplemente puedes seleccionar el mensaje.

5. Haz clic en "Translate" en la cinta bajo la pestaña "Inicio", y luego selecciona "Translate Message".
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6. El mensaje seleccionado se traduce de inmediato como se muestra a continuación.
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Nota: El complemento puede funcionar de manera diferente dependiendo de tu versión de Outlook y cómo lo estés accediendo. Si encuentras que no se ha traducido al idioma que deseas, puedes hacer clic en la lista desplegable de idiomas para seleccionar el idioma que necesitas como se muestra en la imagen izquierda a continuación. O haz clic en el botón "Translate" en la cinta y selecciona "Translation Preferences", y luego selecciona el idioma como se muestra en la imagen derecha a continuación.
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7. Aparecerá una notificación en la esquina superior izquierda del mensaje indicándote que el mensaje ha sido traducido como se muestra a continuación. Puedes hacer clic en "Show Original" para ver el mensaje original.
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Nota: Con el complemento Translator, también puedes usar el método de clic derecho para traducir texto seleccionado seleccionando un texto, y luego haz clic o pasa el puntero sobre "Translate" para ver los resultados traducidos en el submenú como se muestra a continuación.
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Traduce texto seleccionado en un mensaje con el menú contextual haciendo clic derecho en Outlook

Microsoft Outlook ofrece una función de traducción integrada que te ayuda a traducir rápidamente texto en un mensaje como se muestra a continuación:

Nota: Este método es para los usuarios de Outlook que no tienen el complemento "Translator" del que hablamos anteriormente. Si tienes el complemento, no verás la opción Traducir listada en esta sección. Por favor, continúa para aprender cómo traducir mensajes salientes antes de enviarlos en Outlook.

1. Selecciona el texto que deseas que Outlook traduzca, haz clic derecho y selecciona "Translate" desde el menú desplegable.
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2. Aparece la ventana "Translate Selected Text" como se muestra a continuación, informándote de que el texto seleccionado será enviado a través de Internet y preguntando si deseas continuar. Haz clic en "Sí".
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3. Aparece un panel "Research" en el lado derecho de la página de Outlook. Por favor, selecciona el idioma en el que está el texto y el idioma al que deseas traducir el texto. Verás el resultado traducido como se muestra a continuación.
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Traduce mensajes salientes antes de enviarlos en Outlook

Digamos que recibiste un mensaje en francés y quieres responder al mensaje también en francés. O necesitas enviar un mensaje a uno de tus colegas que habla un idioma diferente. Puedes hacer lo siguiente:

1. Ingresa el contenido que deseas traducir en el cuerpo del correo electrónico y luego selecciona el contenido.

2. Haz clic derecho para abrir el menú contextual, selecciona "Translate", y luego haz clic en el resultado traducido para reemplazar el texto original con el traducido como se muestra a continuación.

Si el método anterior no funciona para ti porque no tienes instalado el complemento "Translator for Outlook", puedes agregar el complemento siguiendo las instrucciones aquí. O, puedes seguir los pasos a continuación:

En la ventana del mensaje donde has ingresado el texto y deseas que sea traducido, ve a la pestaña "Review". Selecciona el texto y luego haz clic en el botón "Translate" y selecciona "Translate Selected Text". En el panel "Research" abierto, selecciona el idioma al que deseas traducir el texto, y haz clic en "Insertar" para reemplazar el texto original.


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