Cómo cancelar o editar una reunión sin ser el organizador en Outlook

En Outlook, normalmente solo el organizador puede cancelar o editar una reunión. Sin embargo, si el organizador está desconectado u ocupado, puede compartir la reunión con otra persona y otorgarle permisos para editarla. Siga este tutorial para aprender cómo hacerlo.

Cancelar una reunión sin ser el organizador en Outlook Online (Web)

Cancelar una reunión sin ser el organizador en Outlook de escritorio

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Cancelar una reunión sin ser el organizador en Outlook Online (Web)

Si crea una reunión en Outlook para la Web, puede seguir estos pasos para compartir su calendario con alguien y permitirle editar su calendario.

1. En Outlook para la Web, haga clic en el icono del calendario para cambiar a la vista «Calendario» y seleccione el que desea compartir.

2. Luego, en la pestaña Inicio, haga clic en «Compartir» en la Cinta de opciones.

3. A continuación, en el cuadro de diálogo emergente, escriba la dirección de correo electrónico con la que desea compartir el calendario en el cuadro de texto.

4. Tras introducir la dirección de correo electrónico, puede elegir el nivel de acceso que desea otorgar a la persona con la que comparte el calendario. Seleccione «Puede editar» en la lista desplegable y haga clic en «Compartir». Una vez que la persona acepte, podrá editar, añadir o eliminar eventos en este calendario.

Consejo: puede ajustar los permisos en cualquier momento desde el cuadro de diálogo Compartir y permisos.

5. Como persona invitada a compartir el calendario, haga clic en el botón «Aceptar y ver calendario» del correo electrónico recibido para editar el calendario.

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Cancelar una reunión sin ser el organizador en Outlook de escritorio

Si utiliza Outlook de escritorio, también puede compartir su calendario con alguien y otorgarle permiso para cancelar la reunión.

1. Abra Outlook y haga clic en el icono «Calendario» para cambiar a la vista de calendario.

2. A continuación, haga clic con el botón derecho en el calendario que desea compartir y seleccione **Compartir > Compartir calendario**.

3. En el cuadro de diálogo **Invitación para compartir**, introduzca la dirección de correo electrónico con la que desea compartir el calendario en el campo «Para», active la casilla «El destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos en este calendario» y haga clic en «Enviar». A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar si desea compartir este calendario; simplemente haga clic en «Sí».

Consejo: si su cuenta es de Exchange, solo podrá compartir el calendario con personas de su organización.

4. Como persona invitada a compartir el calendario, recibirá un correo electrónico; haga clic en «Abrir este calendario» para poder editarlo.

Nota: si en la ventana de invitación para compartir no aparece la casilla «El destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos en este calendario», haga clic directamente en el botón «Enviar» para compartir primero el calendario. A continuación, haga clic con el botón derecho en el calendario que ha compartido y seleccione «Permisos del calendario». En el cuadro de diálogo «Propiedades», elija el nombre con el que ha compartido el calendario, seleccione «Editor» en la lista desplegable «Nivel de permiso» y ajuste las opciones según sus necesidades.