Guía completa para exportar e importar reglas de Outlook
Este artículo explica cómo exportar e importar reglas de Outlook.
¿Por qué exportar e importar reglas?
Exportación e importación de reglas integradas de Outlook
Exportación e importación de reglas avanzadas con Kutools para Outlook
¿Por qué exportar e importar reglas?
Exportar e importar reglas de Outlook puede ser increíblemente útil en varios escenarios:
Copia de seguridad y restauración de reglas:
- Exportar reglas actúa como una copia de seguridad, protegiendo tu configuración de gestión de correo electrónico contra pérdidas o corrupciones accidentales.
- Si las reglas se eliminan accidentalmente o Outlook falla, puedes restaurarlas rápidamente importando el archivo guardado.
Compartir reglas entre dispositivos o usuarios:
- Si usas Outlook en múltiples dispositivos o deseas compartir tus reglas con colegas, exportar e importar reglas facilita replicar tu configuración.
Migrar reglas a una nueva computadora o versión de Outlook:
- Al actualizar a una nueva computadora o una versión más reciente de Outlook, exportar reglas asegura una transición fluida sin perder tus flujos de trabajo de correo personalizados.
Exportación e importación de reglas integradas de Outlook
Outlook proporciona una función integrada para exportar e importar reglas, pero tiene algunas limitaciones. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Pasos para exportar reglas:
Paso 1. Abre Outlook y ve a Archivo > Administrar reglas y alertas.
Paso 2. En la ventana Reglas y alertas, haz clic en Opciones.
Paso 3. En la ventana Opciones, haz clic en Exportar reglas.
Paso 4. Elige una ubicación para guardar el archivo .rwz, asígnale un nombre y luego haz clic en Guardar.
Ahora las reglas han sido exportadas.
Pasos para importar reglas:
Paso 1. Abre Outlook y ve a Archivo > Administrar reglas y alertas.
Paso 2. En la ventana Reglas y alertas, haz clic en Opciones.
Paso 3. En la ventana Opciones, haz clic en Importar reglas.
Paso 4. Selecciona el archivo .rwz que exportaste previamente y haz clic en Abrir. Luego haz clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones.
Ahora, las reglas han sido importadas.
Notas importantes
- Las reglas exportadas no incluyen reglas del lado del servidor (como las reglas de Exchange).
- La versión web y el nuevo Outlook no admiten la exportación e importación de reglas.
Exportación e importación de reglas avanzadas con Kutools para Outlook
Para una gestión de reglas más avanzada, Kutools para Outlook ofrece funciones mejoradas que van más allá de las capacidades integradas de Outlook.
¿Qué son las reglas avanzadas en Kutools para Outlook?
Kutools para Outlook proporciona una manera más intuitiva y poderosa de gestionar reglas. Las principales ventajas incluyen:
- Reglas específicas por cuenta: Elige aplicar reglas a una cuenta específica o a todas las cuentas.
- Configuración clara y conveniente: El proceso de creación de reglas es más simplificado y fácil de usar.
Haz clic para obtener más detalles sobre el uso de las reglas avanzadas.
Pasos para exportar reglas:
Paso 1. Instala Kutools para Outlook y abre Outlook.
Paso 2. Haz clic en Kutools > Reglas avanzadas para abrir la función de Reglas avanzadas.
Paso 3. Haz clic en Exportar. Luego selecciona una ubicación para guardar las reglas.
Nota: Aparece un cuadro de diálogo para abrir la carpeta, haz clic en Aceptar para abrir la carpeta que contiene las reglas, haz clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
Ahora las reglas han sido guardadas y exportadas.
Pasos para importar reglas:
Paso 1. Haz clic en Kutools > Reglas avanzadas para abrir la función de Reglas avanzadas.
Paso 2. Haz clic en Importar. Luego abre las reglas que exportaste previamente desde la ubicación.
Nota: Aparece un cuadro de diálogo para informarte que todas las reglas actuales se eliminarán si importas el archivo de reglas cuando haces clic en Importar.
Ahora las reglas han sido importadas.
Ya sea que estés haciendo una copia de seguridad de tus reglas, compartiéndolas con otros o migrando a un nuevo sistema, exportar e importar reglas de Outlook es un proceso sencillo. Si bien la función integrada de Outlook funciona para necesidades básicas, Kutools para Outlook ofrece funcionalidad avanzada para una gestión de reglas más compleja.
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