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Eliminar la inicial del segundo nombre del nombre completo en Excel

Si tiene una lista de nombres completos que contiene nombre, segundo nombre y apellido, ahora le gustaría eliminar los segundos nombres de los nombres completos para obtener el resultado de la captura de pantalla a continuación. En este artículo, presentaré algunas fórmulas para abordar esta tarea en Excel.


Eliminar la inicial del segundo nombre del nombre completo con fórmula

Normalmente, sus segundos nombres están entre el nombre y el apellido, en este caso, para eliminarlos, debe aplicar las funciones LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE y REPT juntas.

Copie o ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",99)),99))

Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y todos los segundos nombres se eliminaron a la vez, vea la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

1. IZQUIERDA (A2, BUSCAR ("", A2)):

  • ENCONTRAR ("", A2): Esta función BUSCAR obtendrá la posición del primer espacio en la celda A2, el resultado es: 6.
  • IZQUIERDA (A2, BUSCAR ("", A2)) = IZQUIERDA (A2, 6): Esta función IZQUIERDA extraerá 6 caracteres de la cadena de texto en la celda A2, por lo que se devolverá el nombre.

2. RECORTE (DERECHA (SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 99)), 99)):

  • SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 99)): La función SUSTITUIR reemplazará el carácter de espacio dentro de la cadena de texto con 99 caracteres de espacio en la celda A2. El resultado es así: “Nicol (99 espacios) Jr. (99 espacios) Wood”.
  • DERECHA (SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 99)), 99): Esta función DERECHA se utiliza para extraer 99 caracteres del lado derecho de la cadena de texto que devuelve la función SUSTITUIR.
  • RECORTAR (DERECHA (SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 99)), 99)): La función TRIM eliminará todos los espacios adicionales del resultado. Esto obtendrá el apellido.

3. IZQUIERDA (A2, ENCONTRAR ("", A2)) Y RECORTAR (DERECHA (SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 99)), 99)): Por último, use el símbolo & para unir las dos partes de la fórmula y obtener el resultado que necesita.


Eliminar la inicial del segundo nombre del final del nombre con la fórmula

En algún momento, sus nombres completos se formatean como nombre, apellido y segundo nombre, para eliminar la inicial del segundo nombre del final del nombre como se muestra a continuación, ¿cómo podría lograrlo?

Aplica la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1)

Y luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar esta fórmula en otras celdas que necesite, y obtendrá el siguiente resultado cuando lo necesite:

Explicación de la fórmula:

1. ENCONTRAR ("", A2, ENCONTRAR ("", A2) +1) -1:

  • ENCONTRAR ("", A2) +1): Esta función ENCONTRAR se usa para obtener el primer carácter de espacio de la celda A2, agregar 1 significa encontrar la posición del carácter al lado del primer espacio. El resultado es: 7.
  • ENCONTRAR ("", A2, ENCONTRAR ("", A2) +1) -1 = ENCONTRAR ("", A2, 7) -1: Esta función BUSCAR devolverá la posición del segundo espacio en la celda A2. Restar 1 significa excluir el carácter de espacio. Y esto obtendrá el número 10.

2. IZQUIERDA (A2, ENCONTRAR ("", A2, ENCONTRAR ("", A2) +1) -1) = IZQUIERDA (A2, 10): Finalmente, la función IZQUIERDA extraerá 10 caracteres del lado izquierdo de la celda A2, por lo que se devolverán el nombre y los apellidos y se eliminará el segundo nombre al final.

Nota:: Si algunos de los nombres completos solo contienen el nombre y los apellidos, la fórmula anterior obtendrá un resultado de error, en este caso, aplique la siguiente fórmula:

=IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)-1),A2)


Funciones relativas utilizadas:

  • LEFT:
  • La función IZQUIERDA extrae el número dado de caracteres del lado izquierdo de una cadena proporcionada.
  • RIGHT:
  • La función DERECHA se utiliza para extraer un número específico de caracteres del lado derecho de la cadena de texto.
  • FIND:
  • La función ENCONTRAR se usa para encontrar una cadena dentro de otra cadena y devuelve la posición inicial de la cadena dentro de otra.
  • TRIM:
  • La función TRIM elimina todos los espacios adicionales de la cadena de texto y solo mantiene espacios simples entre palabras.
  • SUBSTITUTE:
  • La función SUSTITUIR de Excel reemplaza texto o caracteres dentro de una cadena de texto con otro texto o caracteres.
  • REPT:
  • En Excel, la función REPT se usa para repetir los caracteres un número específico de veces.

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