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Personalizar vista actual - Usar formato condicional

AutorKelly Fecha de modificación

Es habitual utilizar el formato condicional para resaltar celdas, filas o columnas automáticamente en Excel. De forma similar, también podemos aplicar el formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional en Outlook.

Nota: Este tutorial se ha elaborado a partir de una cuenta Exchange en la versión de escritorio de Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Es posible que varíe ligeramente o significativamente según el tipo de cuenta de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), la versión de Microsoft Outlook y el entorno de Windows.


Aplique Usar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente

Supongamos que necesitamos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico en la Bandeja de entrada. Podemos lograrlo aplicando formato condicional, tal como se indica a continuación:

1. Tras abrir la carpeta Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Configuración de la vista.

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haz clic en el botón Usar formato condicional.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Agregar y, a continuación, escriba un nombre para la nueva regla de formato condicional en el cuadro Nombre.

Consejos: Si necesita modificar una regla existente, haga clic para resaltarla en el cuadro de lista Reglas para esta vista.

4. A continuación, haga clic en el botón Fuente en el cuadro de diálogo Usar formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, el estilo, el tamaño y el color de la fuente, etc., según sus necesidades, y haga clic en el botón Aceptar.

5. A continuación, haga clic en el botón Condición en el cuadro de diálogo Usar formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifique las condiciones de filtro según sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar.

Consejos: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el campo De del cuadro de diálogo Filtro.

6. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la lista de mensajes, verá que todos los correos electrónicos que cumplen los criterios especificados se resaltan automáticamente.


Notas

1. Puede eliminar la regla Usar formato condicional especificada de la siguiente manera:(1) Haga clic en Ver > Configuración de la vista;(2) Haga clic en el botón Usar formato condicional en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista;(3) En el cuadro de diálogo Usar formato condicional, seleccione la regla deseada y haga clic en el botón Eliminar;(4) Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios.

2. Puede borrar toda la configuración personalizada de la vista y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Restablecer vista.


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