Personalizar la vista actual - formato condicional
Es común utilizar el formato condicional para resaltar celdas, filas o columnas automáticamente en Excel. De manera similar a Excel, también podemos aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo usar el formato condicional en Outlook.
Nota: Este tutorial se basa en una cuenta de Exchange en el programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Puede variar significativamente o ligeramente dependiendo de los tipos de cuentas de correo electrónico (Exchange, IMAP o POP), las versiones de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.
Aplicar formato condicional para resaltar correos electrónicos automáticamente
Supongamos que necesitamos resaltar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente específico en la Bandeja de entrada; podemos aplicar formato condicional para lograrlo de la siguiente manera:
1. Después de abrir la carpeta de la Bandeja de entrada, haga clic en Ver > Configuración de la vista.
2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista, haga clic en el botón Formato condicional .
3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Formato condicional. Haga clic en el botón Agregar , y luego escriba un nuevo nombre de regla de formato condicional en el cuadro Nombre .
Consejo: Si necesita modificar una regla existente, haga clic para resaltar la regla en la lista Reglas para esta vista .
4. Continúe haciendo clic en el botón Fuente en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, especifique la fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, etc., según sea necesario, y haga clic en el botón Aceptar .
5. Continúe haciendo clic en el botón Condición en el cuadro de diálogo Formato condicional. Luego, en el cuadro de diálogo Filtro, especifique los criterios de filtro según sea necesario, y haga clic en el botón Aceptar .
Consejo: En mi caso, escribo la dirección de correo electrónico del remitente especificado en el campo De en el cuadro de diálogo Filtro.
6. Haga clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.
Ahora, en la lista de mensajes, verá que todos los correos electrónicos que cumplen con los criterios especificados se resaltan automáticamente.
Notas
1. Puede eliminar la regla de formato condicional especificada de la siguiente manera: (1) Haga clic en Ver > Configuración de la vista; (2) Haga clic en Formato condicional en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista; (3) En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic para seleccionar la regla de formato condicional y haga clic en el botón Eliminar ; (4) Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios.
2. Puede eliminar todas las configuraciones personalizadas de la vista y restaurar la vista predeterminada haciendo clic en Ver > Restablecer vista.
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