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Formato de mensaje: HTML, texto sin formato y texto enriquecido

¿Alguna vez ha recibido mensajes con solo texto normal o correos electrónicos con muchas imágenes y varios formatos de fuente, como negrita, cursiva, subrayado, color, etc. en Outlook? Outlook admite el envío de correos electrónicos en diferentes formatos de mensaje: HTML, texto sin formato y texto enriquecido. Y en este tutorial, hablaré sobre los formatos de los mensajes y cómo aplicarlos a los mensajes en Outlook.

Tabla de Contenido

Nota:: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Tipos de formatos de mensajes disponibles

Microsoft Outlook ofrece tres tipos de formatos de mensajes: HTML, texto enriquecido y texto sin formato. Cada formato de mensaje satisface diferentes necesidades.

1.1 HTML

El formato HTML es el tipo de formato de mensaje más popular en Outlook.

Como sabemos, HTML es un lenguaje de página web que nos ayuda a codificar nuestra página web con texto, imágenes y otros objetos de formato enriquecido. De manera similar, el formato HTML hace que todo el contenido del mensaje se vea como una página web agradable y ordenada. Los correos electrónicos en formato HTML admiten la mayoría de los formatos de fuentes comunes, el formato de párrafos, las alineaciones, etc. Además, la mayoría de los clientes de correo electrónico pueden reconocer los correos electrónicos en formato HTML.

Los usuarios de Outlook pueden aplicar directamente un tema de mensaje para crear un mensaje HTML con varios encabezados preestablecidos, formato de fuente, alineaciones, etc. Por otro lado, los usuarios de Outlook también pueden decorar un correo electrónico HTML con fuente en negrita, texto en cursiva, subrayado, color de resaltado, efectos de texto avanzados, etc., según sea necesario.

Sin embargo, debe haber notado que algunas imágenes y formas no se pueden mostrar directamente en Outlook de los destinatarios y requieren que los destinatarios las descarguen manualmente. Lo que es peor, los destinatarios de Outlook pueden configurarse para evitar la descarga de imágenes en correos electrónicos HTML. Si las imágenes no se descargan ni se muestran en Outlook de los destinatarios, estas imágenes se reemplazarán con marcadores de posición de imagen, lo que hará que todo el mensaje sea complicado.

1.2 Texto sin formato

En comparación con el formato HTML, el formato de texto sin formato solo admite texto normal en el cuerpo del mensaje. El formato de Texto sin formato no admite ningún formato, como negrita, cursiva, subrayado, tachado, resaltado de colores, etc. Tampoco admite la visualización de imágenes e hipervínculos dentro del mensaje. Si necesita insertar imágenes importantes en el mensaje, la única solución válida es adjuntarlas como archivos adjuntos.

1.3 Texto enriquecido

El formato de texto enriquecido también admite varios formatos de fuente, hipervínculos, tablas, formas, imágenes, etc. Sin embargo, la mayoría de los formatos del mensaje de texto enriquecido solo son compatibles con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange. Además, los archivos adjuntos están incrustados en el cuerpo del mensaje en lugar de adjuntarse en el encabezado del mensaje.


2. Cambie el formato del mensaje a HTML, formato de texto enriquecido o texto sin formato.

Al redactar mensajes nuevos o responder / reenviar mensajes en Outlook, podemos cambiar fácilmente el formato del mensaje.

En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, simplemente haga clic en el HTML, Texto sin formatoy Texto rico botón en el Formato grupo en el Dar formato al texto lengüeta.

Nota:: Si el mensaje de respuesta o reenvío está incrustado en el panel de lectura, debe hacer clic en el Salir en la esquina superior izquierda del panel de lectura para mostrar el mensaje de respuesta o reenvío en la ventana del mensaje.


3. Cambiar el formato de mensaje predeterminado para todos los mensajes nuevos

En general, los nuevos correos electrónicos se envían en formato HTML automáticamente en Outlook. Sin embargo, en algunos casos, necesitamos enviar nuevos correos electrónicos en otro formato de mensaje automáticamente, como texto sin formato o texto enriquecido. Aquí, esta sección lo guiará para cambiar el formato de mensaje predeterminado para todos los mensajes salientes nuevos en Outlook.

1. Hacer clic Archivo > de pago.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda, vaya a la Redactar mensajes sección y seleccione un nuevo formato de mensaje de la Redactar mensajes en este formato la lista desplegable.

3. Haga clic en el OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

A partir de ahora, todos los mensajes nuevos se cambiarán automáticamente al formato de mensaje especificado.


4. Cambiar el formato de mensaje de un correo electrónico recibido

En general, recibimos varios correos electrónicos todos los días en Outlook, y estos correos electrónicos pueden estar en formato HTML, formato de texto sin formato o formato de texto enriquecido. Aquí, esta sección le mostrará el tutorial para cambiar rápidamente el formato de un correo electrónico recibido en Outlook.

1. En la lista de mensajes, haga doble clic para abrir el correo electrónico especificado.

2. Luego, el correo electrónico se abre en una ventana de mensaje. Hacer clic Mensaje > Acciones > Editar mensaje.

3. Ahora el mensaje es editable. Continúe para habilitar el Dar formato al texto pestaña, y luego haga clic en el formato de mensaje especificado al que convertirá el correo electrónico en la Formato grupo.

4. prensa Ctrl + S llaves o haga clic en el Ahorra botón (por defecto el Ahorra está en la barra de herramientas de acceso rápido encima de las pestañas) para guardar los cambios y luego cerrar la ventana del mensaje.

Nota:: Este método solo puede cambiar el formato de mensaje de un correo electrónico recibido a la vez.


5. Siempre responda o reenvíe en texto sin formato

Si siempre necesita responder o reenviar un correo electrónico en formato de texto sin formato, esta sección resolverá sus problemas fácilmente en Outlook.

1. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en Archivo > de pago para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Centro de confianza en la barra izquierda y luego haga clic en el Trust Center Settings

3. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en seguridad de correo electrónico en la barra izquierda, y luego marque la Leer todo el correo estándar en texto sin formato opción en el Leer como texto sin formato .

4. Hacer clic OK sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Ahora vuelve a la interfaz principal de Outlook, y verá que todos los correos electrónicos recibidos en la lista de mensajes se convierten automáticamente en texto sin formato.

5. Seleccione un correo electrónico que responderá y luego haga clic en Inicio > Responder or Responder a todos.

Consejos: Para reenviar un correo electrónico, seleccione el correo electrónico en la lista de mensajes y luego haga clic en Kutools> Reenviar.

6. Luego verá que el mensaje de respuesta o el mensaje de reenvío se crea en formato de texto sin formato. Puede redactar el mensaje de respuesta y enviarlo cuando lo necesite.

Notas Si el Leer todo el texto principal estándar en texto plano está habilitada, todos los correos electrónicos recibidos se convertirán automáticamente al formato de texto sin formato.


6. Siempre responda o reenvíe en formato HTML

Si necesita responder o reenviar correos electrónicos en formato HTML en Outlook, puede probar el código VBA a continuación para resolver el problema fácilmente.

1. En Outlook, presione otro + F11 teclas para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en recuadro > Móduloy luego pegue el código siguiente en el nuevo módulo.

VBA: responda o reenvíe correos electrónicos en formato HTML automáticamente

Actualización de Sub ForceReplyInHTML () 'por ExtendOffice.com el 11/18/2020 Atenuar xSelection Como Outlook.Selection Dim xItem Como objeto Dim xMailItem Como Outlook.MailItem Dim xRMail Como Outlook.MailItem Dim xIsPlainText Como Boolean Dim xWinStr Como cadena en caso de error Reanudar Siguiente xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) Si xWinStr = "Explorer" Entonces establezca xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection Si xSelection.Count> 0 Entonces establezca xItem = xSelection.Item (1) Else MsgBox "Ningún elemento de mensaje seleccionado." & "Por favor, primero haga una selección.", vbInformation, "Kutools for Outlook" Exit Sub End If ElseIf xWinStr = "Inspector" Luego configure xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "Tipo de ventana no admitido". & vbNewLine & "Por favor, haga una selección" & "o abra un elemento primero . ", vbInformation," Kutools para Outlook "Salir del sub final Si si xItem.Class <> olMail, entonces MsgBox" No se ha seleccionado ningún elemento de mensaje. "&" Por favor, haga una selección primero. ", vbInformation," Kutools para Outlook "Salir del sub final Si xIsPlainText = False Establecer xMailItem = xItem Si xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Entonces xIsPlainText = True End If xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Set xRMail = xMailItem.Reply 'Si necesita responder a todos los destinatarios en HTML, cambie xMailItem.Reply por xMailItem.ReplyAll' Si necesita reenviar en HTML.ReplyItem xMailItem.Forward Si xIsPlainText = True Entonces xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Establecer xItem = Nothing Set xMailItem = Nothing Set xRMail = Nothing End Sub

Notas: El código anterior le ayudará a responder correos electrónicos en formato HTML. Si desea responder a todos los correos electrónicos o reenviarlos en formato HTML automáticamente, puede hacer lo siguiente:

(1) Para responder a todos los destinatarios en formato HTML, reemplace el código de la izquierda por el de la derecha:
Establecer xRMail = xMailItem.Reply      Establecer xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) Para reenviar correos electrónicos en formato HTML, reemplace el código de la izquierda por el de la derecha:
Establecer xRMail = xMailItem.Reply      Establecer xRMail = xMailItem.Forward

3. Ahora puede hacer clic para seleccionar un correo electrónico y, en la ventana del módulo especificado, haga clic en el Corral botón o prensa F5 claves para responder, responder a todos o reenviar el correo electrónico en formato HTML.

Sin embargo, será aburrido abrir la ventana del módulo especificado para ejecutar el código VBA manualmente de vez en cuando. Si necesitamos aplicar este VBA con frecuencia, para facilitar nuestro trabajo, podemos agregar este VBA a la barra de herramientas de acceso rápido como un botón de comando, de modo que podamos aplicar este módulo VBA con solo un clic fácilmente en el futuro.

4. En la ventana del módulo especificado, presione Ctrl + S teclas para guardar el código y luego cerrar la ventana del módulo y la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

5. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en la flecha pequeña  en la barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione Más comandos En el menú desplegable.

Notas: También puede hacer clic Archivo > de pago para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook y luego haga clic en el Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda

6. Ahora aparece el cuadro de diálogo Opciones de Outlook y Acceso rapido a la barra de herramientas está habilitado en la barra izquierda. Puede seguir adelante de la siguiente manera:
(1) Seleccionar Macros from the Elija comandos de la lista desplegable;
(2) En el cuadro de lista de la izquierda, haga clic para resaltar el comando VBA especificado que agregamos hace un momento;
(3) Haga clic en el Añadir

7. Ahora, el comando VBA especificado se agrega al cuadro de lista de la derecha. Siga adelante para hacer lo siguiente:
(1) En el cuadro de lista de la derecha, haga clic para resaltar el comando VBA especificado;
(2) Haga clic en el modificar botón;
(3) En el cuadro de diálogo Modificar botón, especifique un símbolo para el comando VBA en el Símbolo caja;
(4) Escriba un nombre fácil de entender para el comando VBA en el Nombre para mostrar caja;
(5) Haga clic en el OK sucesivamente para guardar los cambios y cerrar ambos cuadros de diálogo.

Ahora el comando VBA se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido como se muestra a continuación.

En el futuro, puede hacer clic en el comando VBA en la barra de herramientas de acceso rápido para responder, responder a todos o reenviar el correo electrónico seleccionado actualmente en formato HTML, sin importar en qué formato de mensaje esté el correo electrónico original.


7. Siempre responda o reenvíe en formato HTML, texto sin formato o texto enriquecido en Outlook

Si desea responder o reenviar correos electrónicos en formato de texto sin formato, pero no afecta el formato de mensaje de los correos electrónicos recibidos en Outlook, ¿cómo podría manejarlo? Excepto por encima de VBA, ¿hay otra solución fácil para responder o reenviar en HTML? ¿Y qué hay de responder o reenviar en formato de texto enriquecido automáticamente? Aquí, esta sección presentará increíbles herramientas de terceros, Formato de respuesta fijo y Formateo directo fijo proporcionada por Kutools para Outlook para responder siempre o reenviar cualquier correo electrónico con el formato de mensaje especificado automáticamente.

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1. Hacer clic Kutools > Formateo fijo > Formato de respuesta fijo > Establecer formato de respuesta.

Nota:: Para reenviar correo electrónico a cualquier persona en un formato de mensaje fijo, haga clic en Kutools > Formateo fijo > Formato fijo de Froward > Establecer formato directo.

2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de respuesta o Establecer formato de reenvío, verifique el formato de mensaje especificado en el que siempre responderá o reenviará, y haga clic en el OK

3. Continúe para hacer clic Kutools > Formateo fijo > Formato de respuesta fijo (o Formateo directo fijo)> Habilitar formato de respuesta fijo (o Habilitar el formato directo fijo) para habilitar la función.

Y en el cuadro de diálogo emergente de reconfirmación de Kutools para Outlook, haga clic en el OK

De ahora en adelante, cuando hagas clic Inicio > Responder, Responder a todosy adelante para responder / reenviar un correo electrónico, las respuestas o reenvíos se cambiarán automáticamente al formato de mensaje especificado.


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