Tutoriales de Outlook – Revisar correos electrónicos

Podemos revisar manualmente la ortografía al redactar un nuevo correo electrónico o al responder o reenviar un mensaje en Outlook.

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática para iniciar la revisión ortográfica.

Consejos:
(1) Tras situar el cursor en el cuerpo del mensaje, también puede pulsar la tecla F7 para iniciar la revisión ortográfica.
(2) Si desea revisar la ortografía de una parte del contenido del mensaje, selecciónela en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática o pulse la tecla F7 para iniciar la revisión ortográfica.

2. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, las palabras con errores ortográficos aparecen marcadas en rojo y puedes hacer clic en los botones según tus necesidades.

1. Omitir una vez: Si no desea corregir el error ortográfico en esta ocasión, haga clic en el botón Omitir una vez.
2. Omitir todo: Para omitir siempre el mismo error ortográfico en todo el mensaje actual, haz clic en el botón Omitir todo.
3. Añadir al diccionario: Si cree que la palabra resaltada es correcta y quiere evitar que se marque como error ortográfico en mensajes futuros, ¡agréguela al diccionario del corrector ortográfico!
4. Cambiar: Seleccione una palabra de la lista de Sugerencias y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar para reemplazar la palabra incorrecta por la seleccionada en esta ocasión.
5. Cambiar todo: seleccione una palabra de la lista de Sugerencias y haga clic en el botón Cambiar todo para reemplazar la palabra incorrecta por la seleccionada en todo el contenido del mensaje.
6. Autocorrección: Haga clic en el botón Autocorrección para corregir la palabra incorrecta.
7. Idioma del diccionario: Seleccione el idioma de revisión en esta lista desplegable.
8. Revisión gramatical: Si desea revisar la gramática y la ortografía al mismo tiempo, active esta opción. De lo contrario, desactívela.
9. Opciones: Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Opciones del editor, donde podrá configurar la autocorrección y otras opciones de revisión ortográfica según sus necesidades.

Consejos: En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, cada palabra con error ortográfico aparece en rojo. Tras omitirla, cambiarla o corregirla, se muestra automáticamente la siguiente palabra con error.

3. Tras corregir todas las palabras con errores ortográficos del mensaje actual, cierre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Algunos usuarios suelen olvidarse de revisar la ortografía al redactar correos electrónicos en Outlook. ¡No se preocupe! Microsoft Outlook también permite comprobar automáticamente la ortografía antes de enviarlos.

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y active la opción Comprobar siempre la ortografía antes de enviar en la sección Redactar mensajes.

Consejos: Si desea evitar que se revise la ortografía del mensaje original al responder o reenviar, active la opción Omitir el texto del mensaje original en respuestas o reenvíos en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al hacer clic en el botón Enviar en la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío, se darán dos posibles situaciones:
A: El mensaje actual se enviará inmediatamente si no contiene palabras con errores ortográficos en el cuerpo del mensaje.
B: Si el mensaje actual contiene palabras con errores ortográficos, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Ortografía, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Es posible que haya notado que, al escribir palabras en el cuerpo del mensaje, estas se subrayan automáticamente con una línea ondulada roja cuando contienen errores ortográficos. Sin embargo, a veces ese subrayado no aparece. En esta sección le explicamos cómo mostrar u ocultar la línea ondulada roja para palabras con errores ortográficos en Outlook.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Ortografía y autocorrección en la sección Redactar mensajes.

3. Ahora se abre el cuadro de diálogo Opciones del editor y la opción Revisión está activada en la barra izquierda. Vaya a la sección Al corregir la ortografía en Outlook y:
A. Para mostrar el subrayado ondulado rojo en palabras con errores ortográficos, active la opción Revisar ortografía mientras se escribe;
B. Para ocultar el subrayado ondulado rojo en palabras con errores ortográficos, desactive la opción Revisar ortografía mientras se escribe.

4. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

A partir de ahora, si ha activado la opción Revisar ortografía mientras escribe, las palabras mal escritas se subrayarán automáticamente con una línea ondulada roja al escribirlas y pulsar la tecla Espacio o Intro en la ventana de un nuevo mensaje al redactar, responder o reenviar.

A veces, al escribir una palabra mal escrita y pulsar la tecla Espacio o Intro en el cuerpo del mensaje de una nueva ventana al redactar, responder o reenviar, la palabra se corrige automáticamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Esto sucede porque la opción Corrección automática está activada. En esta sección le guiaré para activar o desactivar la Corrección automática, añadir o eliminar entradas, establecer excepciones y mucho más en Outlook.

4,1 Activar/desactivar la Corrección automática

Puede activar o desactivar fácilmente la opción de Corrección automática en Outlook tal como se indica a continuación.

1. Haga clic en Archivo > Opciones en Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Ortografía y Corrección automática en la sección Redactar mensajes.

3. En el cuadro de diálogo Opciones del editor, asegúrese de que Revisión esté seleccionado en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Corrección automática en la sección Opciones de Corrección automática.

4. En el cuadro de diálogo Corrección automática en correo electrónico, en la pestaña Corrección automática, active la opción Reemplazar texto mientras escribe para activar la Corrección automática o desmárquela para desactivarla.

5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Incluso si ha activado la opción de Corrección automática, solo se corregirán automáticamente las palabras mal escritas que haya añadido previamente como entradas de Corrección automática; por ejemplo, cambiar “bcak” por “back”.
(2) Incluso si ha activado la opción de Corrección automática, las palabras mal escritas no se corregirán si únicamente escribe la palabra sin pulsar la tecla Intro o Espacio.

4,2 Añadir entradas de Corrección automática

También puede añadir entradas personalizadas de Corrección automática en Outlook según sus necesidades.

1. Abra el cuadro de diálogo Corrección automática y active la pestaña Corrección automática.
Consejo: Puede abrir el cuadro de diálogo Corrección automática haciendo clic en Archivo > Opciones > Ortografía y Corrección automática > Opciones de Corrección automática. Haga clic para ver los pasos detallados.

2. A continuación, puede añadir una entrada de Corrección automática como sigue:
(1) En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o cadena de texto que se corregirá automáticamente en el futuro.
(2) En el cuadro Por, escriba la palabra o cadena de texto que reemplazará automáticamente la palabra mal escrita.
(3) Haga clic en el botón Agregar.

Consejos:
(1) Cada vez que realice esta operación, se añadirá una entrada de Corrección automática. Para añadir varias entradas, deberá repetir la operación una a una.
(2) También puede configurar entradas de Corrección automática para reemplazar caritas sonrientes por cadenas específicas: aquí.

2. Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

4,3 Eliminar entradas de Corrección automática

Si es necesario, también puede eliminar algunas entradas de la Corrección automática de Outlook. Para ello, siga estos pasos:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y seleccione la pestaña Autocorrección.
Consejos: Puede abrir el cuadro de diálogo Autocorrección haciendo clic en Archivo > Opciones > Ortografía y Autocorrección > Opciones de Autocorrección. ¡Haga clic para ver los pasos detallados!

2. A continuación, puede eliminar una entrada de Corrección automática del siguiente modo:
(1) En el cuadro Reemplazar, escriba una palabra clave para localizar rápidamente la entrada de Corrección automática deseada en la lista inferior. Este paso es opcional: si ya ve la entrada que busca en la lista, puede omitirlo.
(2) Haga clic para resaltar en la lista la entrada que desea eliminar.
(3) Pulse el botón Eliminar.

Consejos: Esta acción elimina una entrada de Corrección automática cada vez. Para eliminar varias entradas, repita la operación tantas veces como sea necesario.

3. Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

4,4 Excepciones de Corrección automática

Si necesita establecer algunas excepciones para la biblioteca de Corrección automática en Outlook, puede hacerlo como sigue:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y active la pestaña Autocorrección.
Consejos: Puede hacer clic en Archivo>Opciones>Ortografía y Autocorrección>Opciones de Autocorrecciónpara abrir el cuadro de diálogo Autocorrección.Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Haga clic en el botón Excepciones.

3. En el cuadro de diálogo Excepciones de Corrección automática, proceda como sigue:
(1) Active la pestaña correspondiente según sus necesidades. Por ejemplo, si desea establecer una excepción de Corrección automática para mayúsculas iniciales, active la pestaña MayúsCOnsta.
(2) En el cuadro No corregir, escriba la palabra específica que quiere excluir.
(3) Haga clic en el botón Agregar.

Consejos: Si necesita añadir varias excepciones de Corrección automática, puede repetir esta operación para incluirlas una a una.

4. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar todos los cuadros de diálogo.

Hasta ahora, ya ha añadido las excepciones de Corrección automática.

Supongamos que el idioma predeterminado de su Microsoft Office es inglés (Estados Unidos), pero prefiere escribir en inglés (Reino Unido) y desea que la revisión ortográfica coincida con su idioma de escritura. ¿Cómo puede lograrlo? Puede hacerlo de la siguiente manera:

1. En la ventana de un nuevo mensaje al redactar, responder o reenviar, haga clic en Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión.

2. En el cuadro de diálogo Idioma, haz clic para resaltar el idioma al que quieras cambiar el idioma de revisión predeterminado y, a continuación, pulsa el botón Establecer como predeterminado.

3. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Aceptar.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Idioma.

Hasta ahora, ya se ha cambiado el idioma de revisión predeterminado.

Notas:
(1) El idioma de revisión predeterminado se comparte entre todas las aplicaciones de Microsoft Office y afecta a todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos nuevos, etc., creados a partir de la plantilla NORMAL.
(2) También puede comprobar ortografía y gramática temporalmente en otro idioma solo para el correo que está editando actualmente: en el cuadro de diálogo Idioma, haga clic para resaltar el nuevo idioma al que desea cambiar la revisión y pulse directamente el botón Aceptar.