Tutoriales de Outlook – Revisar correos electrónicos

Podemos revisar ortografía manualmente al redactar un nuevo correo electrónico, o responder/reenviar un correo electrónico en Outlook.

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en Por favor, revisar > Ortografía y gramática para iniciar la revisión ortográfica.

Notas:
(1) Después de colocar el cursor en el cuerpo del mensaje, también puede presionar la tecla F7 para iniciar la revisión ortográfica.
(2) Si desea revisar la ortografía de una parte del contenido del mensaje, seleccione esa parte en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Por favor, revisar > Ortografía y gramática o presione la tecla F7 para iniciar la revisión ortográfica.

2. En el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, las palabras mal escritas están marcadas en rojo, y puede hacer clic en los botones según sea necesario.

1. Ignorar una vez: Si no desea corregir el error ortográfico en esta ocasión, haga clic en el botón Ignorar una vez.
2. Ignorar todo: Para ignorar el mismo error ortográfico durante todo el mensaje actual, haga clic en el botón Ignorar todo.
3. Agregar al diccionario: Si cree que la palabra marcada es correcta y desea evitar que esta palabra sea identificada como incorrecta en otros mensajes en el futuro, agregue esta palabra al diccionario de revisión ortográfica.
4. Cambiar: Seleccione una palabra del cuadro de lista Sugerencias y luego haga clic en el botón Cambiar para reemplazar la palabra mal escrita con la seleccionada en esta ocasión.
5. Cambiar todo: Seleccione una palabra del cuadro de lista Sugerencias y haga clic en el botón Cambiar todo para reemplazar la palabra mal escrita con la seleccionada en todo el contenido del mensaje.
6. Autocorrección: Haga clic en el botón Autocorrección para corregir la palabra mal escrita.
7. Idioma del diccionario: Seleccione el idioma de prueba de este menú desplegable.
8. Revisar gramática: Si desea revisar la gramática y la ortografía simultáneamente, marque esta opción. De lo contrario, desmárquela.
9. Opciones: Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Opciones del Editor. En el cuadro de diálogo, puede configurar la configuración de Autocorrección y otras opciones de revisión ortográfica según sea necesario.

Consejos: En el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, se muestra una palabra mal escrita en rojo a la vez. Después de ignorar, cambiar o corregir la palabra mal escrita, mostrará automáticamente la siguiente palabra mal escrita.

3. Después de tratar todas las palabras mal escritas en el mensaje actual, cierre el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática.

Algunos usuarios pueden olvidarse frecuentemente de revisar la ortografía al redactar correos electrónicos en Outlook. ¡No se preocupe por eso! Microsoft Outlook también admite la revisión ortográfica automática antes de enviar correos electrónicos.

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, y marque la opción Siempre revisar ortografía antes de enviar en la sección Redactar mensajes .

Consejos: Si desea evitar que el mensaje original sea revisado ortográficamente en el mensaje de respuesta o reenvío, marque la opción Ignorar texto del mensaje original en respuesta o reenvío en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

3. Haga clic en el botón Aceptar .

A partir de ahora, hay dos situaciones cuando hace clic en el botón Enviar en la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes:
A: El mensaje actual se enviará inmediatamente si no hay palabras mal escritas en el cuerpo del mensaje.
B. El cuadro de diálogo Ortografía aparecerá automáticamente si hay palabras mal escritas en el mensaje actual, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Es posible que haya notado que cuando escribimos palabras en el cuerpo del mensaje, las palabras mal escritas se marcan automáticamente con subrayado ondulado rojo. Sin embargo, a veces el subrayado ondulado rojo no aparece. Aquí, esta sección lo guiará para mostrar u ocultar el subrayado ondulado rojo para palabras mal escritas en Outlook.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, y luego haga clic en el botón Ortografía y Autocorrección en la sección Redactar mensajes .

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Opciones del Editor y Revisión está habilitado en la barra izquierda. Vaya a la sección Al corregir la ortografía en Outlook y:
A. Para mostrar el subrayado ondulado rojo para palabras mal escritas, marque la opción Revisar ortografía mientras escribe .
B. Para ocultar el subrayado ondulado rojo para palabras mal escritas, desmarque la opción Revisar ortografía mientras escribe .

4. Haga clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

A partir de ahora, si ha habilitado la opción Revisar ortografía mientras escribe las palabras mal escritas se marcarán automáticamente con subrayado ondulado rojo cuando escriba las palabras mal escritas y presione la tecla Espacio o Enter en la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes.

A veces, cuando escribe una palabra mal escrita y presiona la tecla Espacio o Enter en el cuerpo del mensaje de una nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, la palabra mal escrita se corrige automáticamente, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Esto se debe a que la opción Autocorrección está activada. Aquí, en esta sección, lo guiaré para activar o desactivar la opción Autocorrección, agregar o eliminar entradas de Autocorrección, configurar excepciones de Autocorrección, etc., en Outlook.

4.1 Activar/desactivar Autocorrección

Puede activar o desactivar fácilmente la opción Autocorrección en Outlook de la siguiente manera.

1. Haga clic en Archivo > Opciones en Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, y luego haga clic en el botón Ortografía y Autocorrección en la sección Redactar mensajes .

3. En el cuadro de diálogo Opciones del Editor, asegúrese de que Revisión está habilitado en la barra izquierda, y luego haga clic en el botón Opciones de Autocorrección en la sección Opciones de Autocorrección .

4. En el cuadro de diálogo Autocorrección en Correo electrónico, en la pestaña Autocorrección marque la opción Reemplazar texto mientras escribe para activar la opción Autocorrección, o desmarque la opción para desactivarla.

5. Haga clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Incluso si ha habilitado la opción Autocorrección, solo las palabras mal escritas que haya agregado como entradas de Autocorrección se corregirán automáticamente, por ejemplo, corregir “bcak” a “back”.
(2) Incluso si ha habilitado la opción Autocorrección, las palabras mal escritas no se corregirán si solo escribe la palabra sin presionar la tecla Enter o Espacio .

4.2 Agregar entradas de Autocorrección

También puede agregar algunas entradas personalizadas de Autocorrección según sea necesario en Outlook.

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y habilite la pestaña Autocorrección .
Consejos: Puede hacer clic en Archivo > Opciones > Ortografía y Autocorrección > Opciones de Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Luego puede agregar una entrada de Autocorrección de la siguiente manera:
(1) En el cuadro Reemplazar escriba la palabra o cadena de texto que se corregirá automáticamente en el futuro.
(2) En el cuadro Con escriba la palabra o cadena de texto que reemplazará automáticamente la palabra mal escrita.
(3) Haga clic en el botón Agregar .

Consejos:
(1) Esta operación agregará una entrada de Autocorrección a la vez. Para agregar varias entradas de Autocorrección, necesita repetir esta operación para agregarlas una por una.
(2) También puede agregar algunas entradas de Autocorrección y permitir que caritas reemplacen cadenas específicas: aquí.

3. Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

4.3 Eliminar entradas de Autocorrección

Si es necesario, también puede eliminar algunas entradas de Autocorrección de Outlook. Puede hacer lo siguiente:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y habilite la pestaña Autocorrección .
Consejos: Puede hacer clic en Archivo > Opciones > Ortografía y Autocorrección > Opciones de Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Luego puede eliminar una entrada de Autocorrección de la siguiente manera:
(1) En el cuadro Reemplazar escriba una palabra clave para encontrar rápidamente la entrada de Autocorrección especificada en el cuadro de lista a continuación. Solo para referencia, esta operación es opcional. Si puede encontrar la entrada especificada directamente en el cuadro de lista a continuación, simplemente omita esta operación.
(2) Haga clic para resaltar la entrada especificada que eliminará en el cuadro de lista.
(3) Haga clic en el botón Eliminar .

Consejos: Esta operación eliminará una entrada de Autocorrección a la vez. Para eliminar varias entradas, repita esta operación según sea necesario.

3. Haga clic en los botones Aceptar para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

4.4 Excepciones de Autocorrección

Si necesita configurar algunas excepciones para la biblioteca de Autocorrección en Outlook, puede hacer lo siguiente:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y habilite la pestaña Autocorrección .
Consejos: Puede hacer clic en Archivo > Opciones > Ortografía y Autocorrección > Opciones de Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Haga clic en el botón Excepciones .

3. En el cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección, haga lo siguiente:
(1) Habilite la pestaña especificada según sus necesidades. Por ejemplo, si quiero configurar una excepción de Autocorrección sobre mayúsculas iniciales, habilito la pestaña Mayúsculas INiciales .
(2) En el cuadro No corregir escriba la palabra específica que configurará como excepción.
(3) Haga clic en el botón Agregar .

Consejos: Si necesita agregar múltiples excepciones de Autocorrección, puede repetir esta operación para agregarlas una por una.

4. Haga clic en los botones Aceptar sucesivamente para guardar los cambios y cerrar todos los cuadros de diálogo.

Hasta ahora, ya ha agregado las excepciones de Autocorrección.

Supongamos que el idioma predeterminado de su Microsoft Office es inglés (Estados Unidos), pero prefiere escribir en inglés (Reino Unido) y desea que el idioma de revisión ortográfica coincida con su idioma de escritura, ¿cómo podría manejarlo? Puede hacer lo siguiente:

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en Por favor, revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión.

2. En el cuadro de diálogo Idioma, haga clic para resaltar el idioma especificado al que cambiará el idioma de revisión predeterminado, y haga clic en el botón Establecer como predeterminado .

3. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Aceptar.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Idioma.

Hasta ahora, el idioma de revisión predeterminado ya ha sido cambiado.

Notas:
(1) El idioma de revisión predeterminado se comparte dentro de todas las aplicaciones de Microsoft Office, y tiene efecto en todos los nuevos documentos, presentaciones y correos electrónicos, etc., basados en la plantilla NORMAL.
(2) También puede revisar la ortografía y la gramática temporalmente en otro idioma para el correo electrónico que está editando actualmente: en el cuadro de diálogo Idioma, haga clic para resaltar el nuevo idioma al que cambiará el idioma de revisión, y haga clic directamente en el botón Aceptar .