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Tutoriales de Outlook: revisar correos electrónicos

Cuando los destinatarios reciben y leen sus correos electrónicos con varias palabras incorrectas, les brindará una experiencia muy terrible y les hará sentir que es descuidado y no riguroso. Por lo tanto, la revisión ortográfica o la corrección automática son muy necesarias e importantes al redactar correos electrónicos. Aquí, este tutorial habla sobre la revisión ortográfica y la autocorrección al redactar correos electrónicos en Outlook.

Tabla de Contenido

Nota:: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Revise la ortografía manualmente

Podemos revisar la ortografía manualmente al redactar un nuevo correo electrónico o al responder / reenviar un correo electrónico en Outlook.

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en Reseña > Ortografía y gramática para iniciar la revisión ortográfica.

Consejos:
(1) Después de colocar el cursor en el cuerpo del mensaje, también puede presionar el F7 para iniciar la revisión ortográfica.
(2) Si desea verificar la ortografía de una parte del contenido del mensaje, seleccione la parte en el cuerpo del mensaje y luego haga clic en Reseña > Ortografía y gramática o presione el F7 para iniciar la revisión ortográfica.

2. En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, las palabras con errores ortográficos se marcan en rojo y puede hacer clic en los botones según sus necesidades.

  1. Ignorar una vez: Si no desea corregir el error ortográfico en esta ocasión, haga clic en el Ignorar una vez
  2. Ignorar todo: Para ignorar el mismo error ortográfico todo el tiempo en el mensaje actual, haga clic en el Ignorar todo
  3. Agregar al diccionario: Si cree que la palabra marcada es correcta y desea evitar que esta palabra se identifique como palabra mal escrita en otros mensajes en el futuro, agregue esta palabra al diccionario de revisión ortográfica.
  4. Cambiar: Seleccione una palabra de la Sugerencias cuadro de lista y luego haga clic en el Cambiar para reemplazar la palabra mal escrita por la seleccionada en esta ocasión.
  5. Cambia todo: Seleccione una palabra de la Sugerencias cuadro de lista y haga clic en el Cambia todo para reemplazar la palabra mal escrita por la seleccionada en todo el contenido del mensaje.
  6. Autocorrección: Haga clic en AutoCorrect para corregir la palabra mal escrita.
  7. Idioma del diccionario: Seleccione el idioma de prueba de esta lista desplegable.
  8. Revisa la gramática: Si desea verificar la gramática y la ortografía simultáneamente, marque esta opción. De lo contrario, desmárquelo.
  9. Opciones: Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Opciones del editor. En el cuadro de diálogo, puede establecer la configuración de Autocorrección y configurar otras opciones de revisión ortográfica que necesite.

Consejos: En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, muestra una palabra con errores ortográficos en rojo a la vez. Después de ignorar, cambiar o corregir la palabra mal escrita, mostrará automáticamente la siguiente palabra mal escrita.

3. Después de solucionar todas las palabras incorrectas del mensaje actual, cierre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.


2. Revise la ortografía automáticamente antes de enviar un correo electrónico.

Algunos usuarios pueden olvidar con frecuencia revisar la ortografía al redactar correos electrónicos en Outlook. ¡No te preocupes por eso! Microsoft Outlook también admite la verificación automática de la ortografía antes de enviar correos electrónicos.

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra de la izquierda y marque la casilla Siempre revise la ortografía antes de enviar opción en el Redactar mensajes .

Consejos: Si desea evitar que se verifique la ortografía del mensaje original en el mensaje de respuesta o reenvío, marque la casilla Ignorar el texto del mensaje original en respuesta o reenvío en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

3. Haga clic en el OK

A partir de ahora, hay dos situaciones en las que hace clic en el Enviar en la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes:
A: El mensaje actual se enviará ahora mismo si no hay palabras incorrectas en el cuerpo del mensaje.
B. El cuadro de diálogo Ortografía aparecerá automáticamente si hay palabras incorrectas en el mensaje actual, como se muestra a continuación.


3. Marque las palabras con errores ortográficos con un subrayado ondulado rojo

Puede notar que cuando escribimos palabras en el cuerpo del mensaje, las palabras mal ortográficas se marcan automáticamente con un subrayado ondulado rojo. Sin embargo, a veces no se muestra el subrayado ondulado rojo. Aquí, esta sección lo guiará para mostrar u ocultar el subrayado ondulado rojo para las palabras incorrectas en Outlook.

1. Hacer clic Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda y luego haga clic en el Ortografía y autocorrección botón en el Redactar mensajes .

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Opciones del editor y impermeabilización está habilitado en la barra izquierda. Ve a la Al corregir la ortografía en Outlook sección, y:
A. Para mostrar el subrayado ondulado rojo para las palabras incorrectas, marque la Revisar ortografía mientras se escribe opción;
B. Para ocultar el subrayado ondulado rojo de las palabras incorrectas, desmarque la casilla Revisar ortografía mientras se escribe .

4. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

De ahora en adelante, si ha habilitado el Revisar ortografía mientras se escribe opción, las palabras con errores ortográficos se marcarán con el subrayado ondulado rojo automáticamente cuando escriba las palabras con errores ortográficos y presione el botón Espacio or Entrar en la nueva ventana de redacción, confianza o reenvío del mensaje.


4. Corrija automáticamente las palabras con errores ortográficos a medida que escribe

A veces, cuando escribe una palabra mal escrita y presiona Espacio or Entrar en el cuerpo del mensaje de una nueva ventana de mensaje de redacción, respuesta o reenvío, la palabra mal escrita se corrige automáticamente como se muestra a continuación. Esto se debe a que se ha activado la opción Autocorrección. Aquí, en esta sección, lo guiaré para habilitar o deshabilitar la opción de Autocorrección, agregar o eliminar entradas de Autocorrección, establecer excepciones de Autocorrección, etc. en Outlook.

4.1 Activar / desactivar Autocorrección

Puede activar o desactivar fácilmente la opción Autocorrección en Outlook de la siguiente manera.

1. Hacer clic Archivo > Opciones en Outlook.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda y luego haga clic en el Ortografía y autocorrección botón en el Redactar mensajes .

3. En el cuadro de diálogo Opciones del editor, asegúrese de impermeabilización está habilitado en la barra izquierda y luego haga clic en Opciones de autocorrección botón en el Opciones de autocorrección .

4. En el cuadro de diálogo Autocorrección en correo electrónico, en el Autocorrección pestaña, marque la Reemplazar texto mientras escribe para activar la opción de Autocorrección, o desmarque la opción para desactivar la opción de Autocorrección.

5. Haga clic en el OK sucesivamente para guardar los cambios y cerrar los cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Incluso si ha habilitado la opción de Autocorrección, solo las palabras con errores ortográficos que haya agregado como entradas de Autocorrección se pueden corregir automáticamente, dice "bcak" correcto para "volver".
(2) Incluso si ha habilitado la opción Autocorrección, las palabras incorrectas no se corregirán si solo escribe la palabra sin presionar Entrar or Espacio llave .

4.2 Agregar entradas de Autocorrección

También puede agregar algunas entradas de Autocorrección personalizadas según sea necesario en Outlook.

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y active la Autocorrección lengüeta.
Consejos: Puedes hacer click Archivo > Opciones > Ortografía y autocorrección > Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Luego, puede agregar una entrada de Autocorrección de la siguiente manera:
(1) En el reemplazar , escriba la palabra o cadena de texto que se corregirá automáticamente en el futuro.
(2) En el Con la , escriba la palabra o cadena de texto que reemplazará automáticamente la palabra mal escrita con.
(3) Haga clic en el Añadir

Consejos:
(1) Esta operación agregará una entrada de Autocorrección a la vez. Para agregar varias entradas de Autocorrección, debe repetir esta operación para agregarlas una por una.
(2) También puede agregar algunas entradas de Autocorrección y permitir que las caritas sonrientes se reemplacen con cadenas específicas: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Hacer clic OK botones para guardar cambios y cerrar cuadros de diálogo.

4.3 Eliminar entradas de Autocorrección

Si es necesario, también puede eliminar algunas entradas de Autocorrección de Outlook. Puede hacer lo siguiente:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y active la Autocorrección lengüeta.
Consejos: Puedes hacer click Archivo > Opciones > Ortografía y autocorrección > Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Luego, puede eliminar una entrada de Autocorrección de la siguiente manera:
(1) En el reemplazar , escriba una palabra clave para encontrar rápidamente la entrada de Autocorrección especificada en el cuadro de lista siguiente. Para su información, esta operación es opcional. Si puede encontrar directamente la entrada especificada en el cuadro de lista siguiente, omita esta operación.
(2) Haga clic para resaltar la entrada especificada que eliminará en el cuadro de lista.
(3) Haga clic en el Borrar

Consejos: Esta operación eliminará una entrada de Autocorrección a la vez. Para eliminar varias entradas, repita esta operación según sea necesario.

3. Hacer clic OK botones para guardar cambios y cerrar cuadros de diálogo.

4.4 Excepciones de Autocorrección

Si necesita establecer algunas excepciones para la biblioteca de Autocorrección en Outlook, puede hacer lo siguiente:

1. Abra el cuadro de diálogo Autocorrección y active la Autocorrección lengüeta.
Consejos: Puedes hacer click Archivo > Opciones > Ortografía y autocorrección > Opciones de autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic para ver los pasos detallados!

2. Haga clic en el Excepciones

3. En el cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección, haga lo siguiente:
(1) Habilite la pestaña especificada según sus necesidades. Por ejemplo, quiero establecer una excepción de Autocorrección sobre los límites iniciales, habilito el Tapas iniciales lengüeta.
(2) En el No corregir en el cuadro, escriba la palabra específica que establecerá como excepción.
(3) Haga clic en el Añadir

Consejos: Si necesita agregar varias excepciones de Autocorrección, puede repetir esta operación para agregarlas una por una.

4. Hacer clic OK sucesivamente para guardar los cambios y cerrar todos los cuadros de diálogo.

Hasta ahora, ya ha agregado las excepciones de Autocorrección.


5. Cambiar el idioma predeterminado del corrector ortográfico

Supongamos que el idioma predeterminado de Microsoft Office es el inglés (Estados Unidos), pero prefiere escribir en inglés (Reino Unido) y espera que el idioma del corrector ortográfico coincida con su idioma de escritura, ¿cómo podría manejarlo? Puede hacer lo siguiente:

1. En la nueva ventana de redacción, respuesta o reenvío de mensajes, haga clic en Reseña > Corrección del lenguaje. > Establecer idioma de revisión.

2. En el cuadro de diálogo Idioma, haga clic para resaltar el idioma especificado al que cambiará el idioma de revisión predeterminado y haga clic en el Establecer por defecto

3. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el OK

4. Haga clic en el OK para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Idioma.

Hasta ahora, el idioma de revisión predeterminado ya se ha cambiado.

Notas:
(1) El idioma de revisión predeterminado se comparte en todas las aplicaciones de Microsoft Office y entra en vigor en todos los documentos, presentaciones y correos electrónicos nuevos, etc., según la plantilla NORMAL.
(2) También puede revisar la ortografía y la gramática en un idioma diferente temporalmente solo para el correo electrónico que se está editando actualmente: en el cuadro de diálogo Idioma, haga clic para resaltar el nuevo idioma al que cambiará el idioma de revisión y haga clic en el OK botón directamente.


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