Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto

La forma más habitual de adjuntar elementos de Outlook en un correo electrónico es utilizar la función Elementos de Outlook en la ventana de redacción del mensaje. Siga estos pasos:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

2. En la nueva ventana de redacción del mensaje, haga clic en Insertar > Elementos de Outlook.

3. En el cuadro de diálogo Insertar elementos, proceda como sigue:
(1) En la sección Buscar en, haga clic para abrir la carpeta que contiene los elementos de Outlook que desea adjuntar;
(2) En la sección Elementos, seleccione los elementos de Outlook que desea adjuntar.
Consejos: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primer elemento y en el último.
(3) En la sección Insertar como, active la opción Archivo adjunto;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora los elementos de Outlook seleccionados están adjuntos en la ventana actual de redacción del mensaje. Vea la captura de pantalla:

4. Añada la información del encabezado del mensaje, redacte el cuerpo y haga clic en el botón Enviar según sus necesidades.

También puede adjuntar uno o varios elementos de Outlook como archivos adjuntos mediante reenvío en Outlook.

Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

Seleccione uno o varios correos en una carpeta y haga clic en Inicio > Más(en el grupo)Responder) > Reenviar como archivo adjunto.

¡Listo! Todos los correos seleccionados se adjuntan automáticamente como archivos en una nueva ventana de redacción. Redacte y envíe su mensaje de reenvío según sus necesidades.

Reenviar un elemento del calendario como archivo adjunto

Cambie a la vista de calendario, seleccione la cita, el evento o la reunión que desea reenviar como archivo adjunto y, a continuación, haga clic en Cita(o)Reunión) > Reenviar > Reenviar.

Ahora, el elemento del calendario seleccionado se incluye en una nueva ventana de mensaje para reenviar. Redacte y envíe el correo según sus necesidades.

Reenviar contactos o Grupo de contactos como archivo adjunto

Puede reenviar fácilmente uno o varios contactos o Grupo de contactos como archivo adjunto de la siguiente manera:

1. Cambie a la vista Personas y haga doble clic en el contacto que desee reenviar como archivo adjunto para abrirlo.

2. Seleccione los contactos o el grupo de contactos que desea reenviar como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como contacto de Outlook.

Ahora, los contactos y el grupo de contactos seleccionados aparecen adjuntos en una ventana de mensaje para reenviar. Redáctelo y envíelo según sus necesidades.

Reenviar tareas como archivos adjuntos

Cambie a la vista de tareas, seleccione una o varias tareas que desee reenviar como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Más(en el grupo)Responder) > Reenviar como archivo adjunto.

Ahora, todas las tareas seleccionadas se adjuntan inmediatamente como archivos en una ventana de redacción o reenvío de mensaje. Redacte y envíe el correo según sus necesidades.

También puede configurar las opciones de Outlook para que el correo original se adjunte automáticamente como archivo adjunto al responderlo o reenviarlo en Outlook.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y seleccione la opción Adjuntar mensaje original del menú desplegable situado junto a Al responder a un mensaje o Al reenviar un mensaje en la sección Respuestas y reenvíos.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, el correo se adjuntará automáticamente como archivo adjunto al responder, responder a todos o reenviarlo en Outlook.