Acerca de Microsoft Outlook

Como aplicación independiente o como componente del conjunto Microsoft Office, Microsoft Outlook es un potente cliente de correo electrónico diseñado para gestionar toda tu información personal: correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, notas y más. Es el programa de escritorio más popular para conectarse al servidor de correo Microsoft Exchange y a la plataforma Microsoft SharePoint. Con Outlook, disfrutas de una solución más sencilla y rápida para comunicarte por correo electrónico, programar reuniones en grupo y mucho más.

1,1 Outlook para Windows

Microsoft Outlook puede hacer mucho más de lo que podemos enumerar:

• Reciba, envíe y almacene correos electrónicos desde varias cuentas.
• Comuníquese con otros usuarios de correo electrónico enviando, respondiendo o reenviando mensajes.
• Organice sus correos electrónicos automáticamente según una programación o de forma manual, adaptándose a sus necesidades.
• Configure y reciba canales RSS.
• Agrupe, ordene, filtre o resalte correos electrónicos con facilidad según uno o varios criterios.
• Cree agendas completas con calendarios, tareas, notas y más.
• Controla eventos o fechas importantes con alertas sonoras o alarmas.
• Comparta carpetas, como calendarios, con otros usuarios de Outlook y manténgalas siempre sincronizadas.
• Elabore su lista de tareas pendientes con facilidad y asigne o reciba tareas asignadas.
• Cree contactos o grupos de contactos y envíe correos electrónicos directamente desde un contacto específico o desde un grupo de contactos.
• Microsoft Outlook también se puede integrar con teléfonos móviles o tabletas.
• Más…

Por su información, aquí Microsoft Outlook se refiere a Outlook para Windows. Puede hacer clic para obtener más información sobre Microsoft Outlook en Office.com.

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1,2 Otras aplicaciones de Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook para iOS y Android: Es un gestor móvil de información personal diseñado para dispositivos móviles, tanto Android como iOS. Al igual que Outlook para Windows, Outlook Mobile integra y organiza todo en una sola aplicación: Correo, Calendario, Archivos, Personas y más, ayudándote a planificar tu trabajo y tu vida con un calendario integrado, contactos conectados y mucho más. Además, pone especial énfasis en la seguridad de tus datos, protegiendo tu información sin sacrificar productividad.Lea más sobre Outlook Mobile en Office.com.

Descargue Outlook Mobile:

• Para iOS:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Para Android:https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook para Mac

En comparación con Microsoft Outlook, diseñado por defecto para el sistema operativo Windows, Outlook para Mac es una versión especial de Microsoft Office para macOS.Lea más sobre Outlook para Mac en Office.com.

Puede visitar office.com/myaccount para instalar Office para Mac. O bien, si tiene Office 365 a través de su organización, visite el portal de Office 365. ¿Busca más ayuda?

(3) Outlook en la Web

Outlook en la Web anteriormente se llamaba Exchange Web Connect o Outlook Web Access (OWA), un servicio empresarial de correo web, diferente de Outlook.com, que es un servicio público de correo web.

Outlook en la Web es también un gestor de información personal que incluye correo electrónico, calendario, contactos y tareas.Lea más sobre Outlook en la Web en Office.com.

Y haga clic para iniciar sesión en Outlook en la Web.

Al principio, el paquete de Microsoft Office no incluía en absoluto Outlook. En 1992, Microsoft lanzó un programa de gestión del tiempo llamado Microsoft Schedule para Windows 3,0 y el clásico Mac OS, considerado el predecesor de Microsoft Outlook. Posteriormente, Microsoft Schedule+ fue retirado y la mayor parte de sus funciones se integraron en Outlook 97, la primera versión de Microsoft Outlook.

2,1 Outlook 97

Outlook 97 es reconocido como la primera versión de Microsoft Outlook, lanzada en enero de 1997 como parte integrante de Office 97. Diseñado para complementar los servidores Microsoft Exchange 5,0 y 5,5, incorporaba la mayoría de las funciones de Microsoft Schedule+ y permitía a los usuarios no solo leer correos electrónicos, sino también gestionar contactos, programar citas en el calendario y registrar entradas en su diario.

Posteriormente, Microsoft mejoró Outlook y lanzó sucesivamente Outlook 98 (compatible con los estándares más recientes de internet, como HTML), Outlook 2000 (incluido con Exchange Server 2000) y Outlook 2002 (incluido en Office XP).

2,2 Outlook 2003

Outlook 2003, lanzado en noviembre de 2003, marcó un hito en la evolución de Outlook. Formaba parte del paquete Office 2003 y también estaba disponible como programa independiente.

En esta versión, Outlook no solo ofrecía la Barra de menú y la barra de herramientas, sino que también introdujo mejoras significativas en muchos aspectos, como una experiencia de correo electrónico mejorada, compartir calendarios, más Configuración de Pantalla, compatibilidad completa con Unicode, carpetas de búsqueda, marcas coloreadas, código de intercambio en caché, etc. Además, mejoró el Bloquear correo no deseado al proporcionar una definición más actualizada de correos no deseados.

2,3 Outlook 2007

Office 2007 se lanzó con una revolución en su interfaz: la Cinta de opciones. Outlook 2007 adoptó este cambio e implementó la Cinta de opciones en sus subventanas, como la ventana de mensajes, la de citas o la de contactos, aunque mantuvo la Barra de menú y la barra de herramientas en la interfaz principal.

Outlook 2007 incorporó numerosas funciones esenciales y prácticas, como la vista previa de archivos adjuntos, mensajes de texto y SMS, el intercambio de contactos, la exportación de un calendario en formato HTML, y la posibilidad de guardar elementos como PDF o archivo XPS, entre otras.

2,4 Outlook 2010

En comparación con versiones anteriores, Outlook 2010 se mejoró notablemente y se volvió mucho más sofisticado.

Por un lado, esta versión permitía añadir varias cuentas de Exchange en un mismo perfil, mejoraba la vista de conversación al agrupar correos según criterios comunes entre distintas carpetas, advertía de forma más inteligente al usuario si enviaba mensajes sin asunto, incorporaba accesos rápidos para ejecutar múltiples acciones simultáneamente con un solo clic, entre otras mejoras.

Por otro lado, se añadió el conector social para conectar con diversas redes sociales, se podían programar reuniones a través de contactos y se incluyeron indicadores visuales en la barra de tareas pendientes para mostrar conflictos y solicitudes de reunión sin responder, entre otras novedades.

La interfaz de usuario de la Cinta de opciones se introdujo en la interfaz principal de Outlook a partir de Outlook 2010.

Outlook 2013 se lanzó en enero de 2013 con una nueva vista para tareas programadas, recordatorios de archivos adjuntos, compresión de archivos de datos de Outlook, entre otras mejoras. Outlook 2016 incorporó la capacidad de crear, abrir, editar y guardar archivos en la nube, además de la función «Dime» para realizar búsquedas rápidas. Por su parte, Outlook 2019 es la versión más reciente disponible.

Microsoft Outlook es un gestor integral de correo electrónico e información personal. Ofrece correo electrónico, calendarios, contactos, tareas, notas, etc. Sin embargo, también existen numerosas alternativas o competidores que le ofrecen otras opciones.

3,1 Lotus Notes (IBM Notes)

Como antiguo competidor fuerte de Outlook, Lotus Notes también ofrece funciones avanzadas, como correo electrónico, calendarios, listas de tareas, contactos, foros de discusión, compartición de archivos, etc. No obstante, Lotus Notes sacrifica facilidad de uso y compatibilidad en aras de la seguridad; por ejemplo, no permite la multitarea ni trabajar con más de una cuenta simultáneamente. Además, los usuarios de Lotus Notes pagan más al tener que adquirir aplicaciones de correo por separado y soportar altos costes de mantenimiento. Comparado con Lotus Notes, Outlook resulta mucho más fácil de usar gracias a su interfaz sencilla y funciones intuitivas, mientras que Lotus Notes requiere capacidades técnicas.

Lotus Notes es compatible con varios sistemas operativos, como macOS, Linux y Windows, mientras que Outlook está diseñado principalmente para Windows (los usuarios de macOS deben instalar Microsoft Outlook para Mac). A pesar de esto, Outlook lidera claramente el mercado corporativo.

3,2 Google Apps

A medida que los dispositivos móviles llegan al mercado y ganan popularidad, cada vez más personas eligen trabajar con teléfonos móviles, tabletas, portátiles, etc. Trabajar en línea es la tendencia actual. Las aplicaciones de Google ofrecen decenas de herramientas para facilitar tu trabajo en línea, como Gmail, Contactos, Calendario, Tareas, Keep (Notas y Listas), Drive y más. En esencia, las aplicaciones de Google cubren prácticamente todas las funciones de Outlook disponibles en línea.

Microsoft ha reconocido esta tendencia y amenaza, y ha lanzado Office 365 (incluido Outlook), Outlook.com y OWA para responder a esta situación. Dejando de lado la aplicación de escritorio de Outlook, las aplicaciones de Google, Outlook.com y Office 365 funcionan muy bien en línea.

3,3 Correo de Windows

El Correo de Windows es un cliente de correo electrónico gratuito disponible desde Windows Vista (aunque no estuvo incluido en Windows 7). Es el sucesor de Outlook Express y ofrece una experiencia similar a la de Microsoft Outlook, con una interfaz atractiva y una imagen de fondo personalizable. Incluye funciones integradas como correo electrónico, calendario, contactos y lista de tareas pendientes, además de admitir múltiples tipos de cuentas de correo. Si aún no tienes el paquete Microsoft Office ni Microsoft Outlook, el Correo de Windows es una de las mejores alternativas disponibles.

Mailbird

Mailbird es un cliente de correo electrónico de escritorio que funciona en el sistema operativo Windows. Con él, puede sincronizar fácilmente sus cuentas de correo electrónico en varios diseños personalizados. Aunque Mailbird es una aplicación de correo electrónico, su función de integración con aplicaciones le permite conectar en un solo lugar la mayoría de sus aplicaciones favoritas de correo, calendario, tareas y redes sociales, como el Calendario de Google, Facebook, WeChat y más.