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Acerca de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un excelente cliente de correo electrónico de escritorio y administrador de información personal, que funciona en sistemas operativos Windows y Mac. Aquí, hablaré más sobre Microsoft Outlook con ustedes.


1. ¿Qué es Microsoft Outlook?

Como una sola aplicación o un componente de la suite de Microsoft Office, Microsoft Outlook es un poderoso cliente de correo electrónico para administrar nuestra información personal, incluidos correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, notas, etc. Es el programa de escritorio más popular para acceder al correo electrónico del servidor Microsoft Exchange. y plataforma Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook proporciona una solución más fácil y rápida para comunicarse por correo electrónico, capacidades de programación de grupos, etc.

1.1 Outlook para Windows

doc perspectiva 2019

Microsoft Outlook puede hacer más de lo que podemos enumerar:

  • Reciba, envíe y almacene correos electrónicos a través de múltiples cuentas de correo electrónico.
  • Comuníquese con otros usuarios de correo electrónico enviando correos electrónicos, respondiendo / reenviando correos electrónicos.
  • Obtenga correos electrónicos automáticamente según lo programado o manualmente según lo necesite.
  • Configure y reciba fuentes RSS.
  • Agrupe, clasifique, filtre o resalte los correos electrónicos por uno o varios criterios fácilmente.
  • Realiza horarios con calendarios, tareas, notas, etc.
  • Realice un seguimiento de eventos o fechas importantes con alertas sonoras o alarmas.
  • Comparta carpetas, dice calendarios con otros usuarios de Outlook y siga sincronizando.
  • Haga su lista de tareas pendientes fácilmente y asigne o reciba asignaciones de tareas.
  • Cree contactos o grupos de contactos y envíe correos electrónicos desde un determinado contacto o grupo de contactos directamente.
  • Microsoft Outlook también se puede integrar con teléfonos móviles o tabletas.
  • Más

FYI, aquí Microsoft Outlook significa Outlook para Windows. Usted puede haga clic para obtener más información sobre Microsoft Outlook en Office.com.

1.2 Otras aplicaciones de Outlook

(1) Outlook móvil

Microsoft Outlook para iOS y Android: Es un administrador de información personal móvil que funciona en dispositivos móviles, incluidos los dispositivos Android e iOS. Al igual que Outlook para Windows, Outlook Mobile también se conecta y organiza todo en una aplicación, incluidos Correo, Calendario, Archivos, Personas y más, y lo ayuda a programar su trabajo y su vida mediante un calendario integrado, conexiones de personas y más. Presta atención a la seguridad de sus datos y protege su información sin comprometer la productividad. Leer más sobre Outlook Mobile en Office.com.

Descarga Outlook Mobile:

(2) Outlook para Mac

En comparación con Microsoft Outlook diseñado para el sistema operativo Windows de forma predeterminada, Outlook para Mac es una versión especial de Microsoft Office para Mac OS. Obtenga más información sobre Outlook para Mac en Office.com.

Puedes visitar office.com/micuenta para instalar Office para Mac. O, si tiene Office 365 a través de su organización, visite el Portal de Office 365 ¿Busca más ayuda?

(3) Outlook en la Web

Outlook en la web antes se llamaba Exchange Web Connect, o Outlook Web Access (OWA), que es un servicio de correo web empresarial, diferente de Outlook.com, que es un servicio de correo web público.

Outlook en la Web también es un administrador de información personal, que incluye correo electrónico, calendario, contacto y tareas. Obtenga más información sobre Outlook en la Web en Office.com.

Y también debes haga clic para iniciar sesión en Outlook en la Web.


2. Historia de Microsoft Outlook

Al principio, el paquete de Microsoft Office no contenía Outlook en absoluto. En 1992, Microsoft lanzó un programa de administración del tiempo llamado Microsoft Schedule para Windows 3.0 y Classic Mac OS, que se considera el predecesor de Microsoft Outlook. Más tarde, Microsoft Schedule + se eliminó gradualmente y la mayoría de sus características se integraron en Outlook 97, la primera versión de Microsoft Outlook.

  2.1 perspectiva 97

Outlook 97 se conoce como la primera versión de Microsoft Outlook, lanzada en enero de 1997 como un componente de Office 97. Outlook 97 funcionaba como un complemento de Microsoft Exchange Server 5.0 y 5.5, que incorporaba la mayoría de las características de Microsoft Schedule +. Ayudó a los usuarios no solo a leer correos electrónicos, sino también a administrar sus contactos, programar citas en calendarios y agregar registros en diarios.

Posteriormente, Microsoft mejoró Outlook y lanzó Outlook 98 (compatible con el estándar de Internet más nuevo, como HTML), Outlook 2000 (incluido con Exchange 2000 Server) y Outlook 2002 (incluido en Office XP) sucesivamente.

  2.2 perspectiva 2003

Outlook 2003, lanzado en noviembre de 2003, está marcado como un hito en el desarrollo de Outlook. Seguía siendo un componente de la suite de Office 2003 y un programa independiente.

En esta versión, Outlook no solo proporcionó el menú clásico y la barra de herramientas, sino que también lanzó mejoras significativas en muchas áreas, que incluyen mejores experiencias de correo electrónico, calendarios compartidos, más configuraciones de visualización, compatibilidad completa con Unicode, carpetas de búsqueda, banderas de colores, código de intercambio en caché, etc. Además, mejora el filtro de correo electrónico no deseado proporcionando una definición más actual de los correos electrónicos no deseados.

doc perspectiva 2003

  2.3 perspectiva 2007

Office 2007 se lanzó con una gran revolución en la interfaz: Ribbon UI. Outlook 2007 siguió los cambios y utilizó la interfaz de usuario de la cinta en las subventanas, como la ventana de mensajes, la ventana de citas, la ventana de contactos, etc., pero siguió siendo el menú clásico y la barra de herramientas en la interfaz principal.

Outlook 2007 lanzó muchas características importantes y útiles, como vista previa de archivos adjuntos, mensajes de texto y SMS, compartir contactos, exportar un calendario como un archivo HTML, exportar elementos como archivos PDF o XPS, etc.

doc perspectiva 2007

  2.4 perspectiva 2010

Sobre la base de versiones anteriores, Outlook 2010 se ha mejorado enormemente y se vuelve más sofisticado.

Por un lado, esta versión admitía agregar múltiples cuentas de intercambio en un perfil, mejoró la vista de conversación para agrupar correos electrónicos según criterios en todas las carpetas de correo. Y es mucho más inteligente advertir a los usuarios si envían correos electrónicos sin asuntos, agregar pasos rápidos para finalizar fácilmente múltiples acciones simultáneamente con un solo clic, y así sucesivamente.

Por otro lado, se agrega conector social para conectar una variedad de redes sociales, se pueden programar reuniones por contactos, se agregan indicadores visuales en la barra de tareas para conflictos y convocatorias de reuniones sin respuesta, etc.

La interfaz de usuario de cinta se aplica a la interfaz principal de Outlook desde Outlook 2010.

doc perspectiva 2010

Outlook 2013 fue lanzado en enero de 2013 con una nueva visualización para tareas programadas, recordatorio de archivos adjuntos, compresión de archivos de datos de Outlook, etc. Outlook 2016 salió con la capacidad de crear, abrir, editar y guardar archivos en la nube. búsqueda, etc. Y Outlook 2019 es la última versión en la actualidad.


3. Alternativas y competidores de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un completo administrador de correo electrónico e información personal. Proporciona correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, notas, etc. Sin embargo, también hay muchas alternativas o competidores que te dan otras opciones.

3.1 Notas de Lotus (notas de IBM)

Como un fuerte competidor anterior de Outlook, Lotus Notes también proporciona funciones enriquecidas, como correos electrónicos, calendarios, listas de tareas, contactos, foros de discusión, compartir archivos, etc. Sin embargo, Lotus Notes renuncia a la facilidad de uso y la compatibilidad por el bien de seguridad, dice Lotus Notes no permite la función de multitarea, y restringe a los usuarios a trabajar con una cuenta a la vez. Además, los usuarios de Lotus Notes pagan más por comprar aplicaciones de correo electrónico por separado y tienen un alto costo de mantenimiento. En comparación con Lotus Notes, Outlook es mucho más fácil de usar con su interfaz de usuario simple y características de narrativa personal, pero Lotus Notes requiere capacidades técnicas.

Lotus Notes es compatible con varios sistemas operativos, por ejemplo, Mac OS, Linux y Windows, mientras que Outlook funciona en el sistema operativo Windows (los usuarios deben instalar Microsoft Outlook para Mac para que funcione en Mac OS). No obstante, Outlook gana la mayor parte del mercado corporativo.

notas de loto doc

3.2 Aplicaciones de Google

A medida que los dispositivos móviles surgen y se vuelven populares, más y más personas recurren al trabajo con teléfonos móviles, tabletas, computadoras portátiles, etc. Trabajar online es la tendencia. Google Apps proporciona docenas de aplicaciones para ayudarlo a trabajar en línea, como Gmail, Contactos, Calendarios, Tareas, Keep (notas y listas), Drive, etc. Google Apps cubre casi todas las partes de las funciones de Outlook en línea.

Microsoft ha reconocido la tendencia y el hilo, y lanzó Office 365 (incluido Outlook), Outlook.com, OWA para responder a la situación. Ignorando la aplicación de escritorio de Outlook, Google Apps, Outlook.com y Office 365 funcionan bien en línea.

doc aplicaciones de google

3.3 Correo de Windows

Windows Mail es un cliente de correo electrónico gratuito proporcionado desde Windows Vista (está ausente en Windows 7). Es el sucesor de Outlook Express y funciona de manera similar a Microsoft Outlook con una bonita imagen de fondo. También contiene correos electrónicos, calendario, personas, lista de tareas, .etc. Se admiten varios tipos de cuentas de correo electrónico. Si aún no tiene la suite de Microsoft Office o Microsoft Outlook, Windows Mail será una de las mejores alternativas.

3.4 Mailbird

Mailbird es un cliente de correo electrónico de escritorio que funciona en el sistema operativo Windows. Con él, podemos sincronizar fácilmente nuestras cuentas de correo electrónico en múltiples diseños personalizados. Aunque Mailbird es una aplicación de correo electrónico, su función de integración de aplicaciones nos brinda un cambio para conectar la mayoría de nuestros correos electrónicos, calendarios, tareas y otras aplicaciones de redes sociales favoritas en una sola, como Google Calendar, Facebook, WeChat y más.

correo de doc


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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