Acerca de Microsoft Outlook

Como una aplicación independiente o como parte de la suite Microsoft Office, Microsoft Outlook es un potente cliente de correo electrónico para gestionar nuestra información personal, incluidos correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, notas, etc. Es el programa de escritorio más popular para acceder al correo electrónico del servidor Microsoft Exchange y a la plataforma Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook proporciona una solución más fácil y rápida para comunicarse mediante correos electrónicos, capacidades de programación grupal, etc.

1.1 Outlook para Windows

Microsoft Outlook puede hacer mucho más de lo que podemos enumerar:

• Recibir, enviar y almacenar correos electrónicos a través de múltiples cuentas de correo.
• Comunicarse con otros usuarios de correo enviando correos, respondiendo/reenviando correos.
• Lograr correos electrónicos automáticamente según un horario o manualmente según sea necesario.
• Configurar y recibir fuentes RSS.
• Agrupar, ordenar, filtrar o resaltar correos electrónicos por uno o varios criterios fácilmente.
• Hacer horarios con calendarios, tareas, notas, etc.
• Seguir eventos o fechas importantes con alertas de sonido o alarmas.
• Compartir carpetas, como calendarios, con otros usuarios de Outlook y mantenerlos sincronizados.
• Crear fácilmente tu lista de tareas pendientes y asignar o recibir asignaciones de tareas.
• Crear contactos o grupos de contactos y enviar correos electrónicos directamente desde un contacto o grupo de contactos específico.
• Microsoft Outlook también se puede integrar con teléfonos móviles o tabletas.
• Más…

Para su información, aquí Microsoft Outlook se refiere a Outlook para Windows. Puedes hacer clic para obtener más información sobre Microsoft Outlook en Office.com.

• Comprar Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
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1.2 Otras aplicaciones de Outlook

(1) Outlook Móvil

Microsoft Outlook para iOS y Android: Es un administrador de información personal móvil que funciona en dispositivos móviles, incluidos los dispositivos Android e iOS. Similar a Outlook para Windows, Outlook Móvil también conecta y organiza todo en una sola aplicación, incluyendo Correo, Calendario, Archivos, Personas y más, y te ayuda a programar tu trabajo y vida con un calendario integrado, conexiones de personas y más. Se enfoca en la seguridad de tus datos y protege tu información sin comprometer la productividad. Lee más sobre Outlook Móvil en Office.com.

Descargar Outlook Móvil:

• Para iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Para Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook para Mac

Comparado con Microsoft Outlook diseñado para Windows OS por defecto, Outlook para Mac es una versión especial de Microsoft Office para Mac OS. Lee más sobre Outlook para Mac en Office.com.

Puedes visitar office.com/myaccount para instalar Office para Mac. O, si tienes Office 365 a través de tu organización, visita el portal de Office 365 ¿Buscas más ayuda?

(3) Outlook en la Web

Outlook en la web anteriormente llamado Exchange Web Connect, u Outlook Web Access (OWA), es un servicio de correo electrónico empresarial, diferente de Outlook.com, que es un servicio de correo electrónico público.

Outlook en la web también es un administrador de información personal, que incluye correo electrónico, calendario, contacto y tarea. Lee más sobre Outlook en la web en Office.com.

Y haz clic para iniciar sesión en Outlook en la web.

Al principio, el paquete de Microsoft Office no contenía Outlook en absoluto. En 1992, Microsoft lanzó un programa de gestión del tiempo llamado Microsoft Schedule para Windows 3.0 y el Clásico Mac OS, que se considera el predecesor de Microsoft Outlook. Más tarde, Microsoft Schedule + fue descontinuado, y la mayoría de sus características se integraron en Outlook 97, la primera versión de Microsoft Outlook.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 es conocido como la primera versión de Microsoft Outlook, lanzada en enero de 1997 como componente de Office 97.  Outlook 97 funcionaba como un complemento para el Microsoft Exchange Server 5.0 y 5.5, que incorporaba la mayoría de las características de Microsoft Schedule +. Permitía a los usuarios no solo leer correos electrónicos, sino también gestionar sus contactos, programar citas en calendarios y agregar registros en diarios.

Posteriormente, Microsoft mejoró Outlook y lanzó Outlook 98 (compatible con los últimos estándares de internet como HTML), Outlook 2000 (incluido con Exchange 2000 Server) y Outlook 2002 (incluido en Office XP) sucesivamente.

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, lanzado en noviembre de 2003, está marcado como un hito en el desarrollo de Outlook. Seguía siendo un componente de la suite Office 2003 y un programa independiente.

En esta versión, Outlook no solo proporcionaba el menú clásico y la barra de herramientas, sino que también lanzó mejoras significativas en muchas áreas, incluida una mejor experiencia de correo electrónico, compartir calendarios, más configuraciones de visualización, soporte completo para Unicode, carpetas de búsqueda, banderas de colores, código de intercambio en caché, etc. Además, mejora el filtro de correo no deseado proporcionando una definición más actualizada de correos basura.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 fue lanzado con una gran revolución de interfaz: la interfaz Ribbon UI. Outlook 2007 siguió los cambios y usó la interfaz Ribbon en subventanas, como la ventana de Mensaje, la ventana de Cita, la ventana de Contacto, etc., pero mantuvo el menú clásico y la barra de herramientas en la interfaz principal.

Outlook 2007 lanzó muchas características importantes y útiles, como la vista previa de archivos adjuntos, mensajes de texto y SMS, compartir contactos, exportar un calendario como archivo HTML, exportar elementos como archivos PDF o XPS, etc.

  2.4 Outlook 2010

Sobre la base de versiones anteriores, Outlook 2010 ha sido mejorado enormemente y se ha vuelto más sofisticado.

Por un lado, esta versión permitió agregar múltiples cuentas de Exchange en un perfil, mejoró la vista de conversación para agrupar correos electrónicos según criterios entre carpetas de correo. Y es mucho más inteligente al advertir a los usuarios si envían correos electrónicos sin asunto, añadir pasos rápidos para completar múltiples acciones simultáneamente con un solo clic, y más.

Por otro lado, se añadió el conector social para conectar una variedad de redes sociales, se pueden programar reuniones por contactos, se añaden indicadores visuales en la barra de tareas pendientes para conflictos y solicitudes de reuniones sin respuesta, etc.

La interfaz Ribbon UI se aplica a la interfaz principal de Outlook desde Outlook 2010.

Outlook 2013 fue lanzado en enero de 2013 con una nueva visualización para tareas programadas, recordatorio de archivos adjuntos, compresión de archivos de datos de Outlook, etc. Outlook 2016 salió con la capacidad de crear, abrir, editar y guardar archivos en la nube, búsqueda 'Dime', etc. Y Outlook 2019 es la versión más reciente en la actualidad.

Microsoft Outlook es un administrador integral de correo electrónico e información personal. Proporciona correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, notas, etc. Sin embargo, también hay muchas alternativas o competidores que ofrecen otras opciones.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Como un fuerte competidor anterior de Outlook, Lotus Notes también ofrece funciones ricas, como correos electrónicos, calendarios, listas de tareas pendientes, contactos, foro de discusión, compartir archivos, etc. Sin embargo, Lotus Notes sacrifica la facilidad de uso y la compatibilidad en aras de la seguridad, ya que no permite la multitarea y restringe a los usuarios a trabajar con una cuenta a la vez. Además, los usuarios de Lotus Notes pagan más por comprar aplicaciones de correo separadamente y por los altos costos de mantenimiento. Comparado con Lotus Notes, Outlook es mucho más fácil de usar con su interfaz simple y características autoexplicativas, mientras que Lotus Notes requiere capacidades técnicas.

Lotus Notes admite múltiples sistemas operativos, por ejemplo, Mac OS, Linux y Windows, mientras que Outlook funciona en Windows OS (los usuarios necesitan instalar Microsoft Outlook para Mac para trabajar en Mac OS). No obstante, Outlook gana la mayor parte del mercado corporativo.

3.2 Google Apps

Con la aparición y popularización de los dispositivos móviles, cada vez más personas se dedican a trabajar con teléfonos móviles, tabletas y portátiles, entre otros. Trabajar en línea es la tendencia. Google Apps proporciona docenas de aplicaciones para ayudarte a trabajar en línea, como Gmail, Contactos, Calendarios, Tareas, Keep (Notas y Listas), Drive, etc. Google Apps cubre casi todas las partes de las funciones de Outlook en línea.

Microsoft ha reconocido la tendencia y la amenaza, y ha lanzado Office 365 (que incluye Outlook), Outlook.com y OWA para responder a la situación. Ignorando la aplicación de escritorio de Outlook, Google Apps, Outlook.com y Office 365 funcionan bien en línea.

3.3 Windows Mail

Windows Mail es un cliente de correo electrónico gratuito proporcionado desde Windows Vista (está ausente en Windows 7). Es el sucesor de Outlook Express y funciona de manera similar a Microsoft Outlook con una bonita imagen de fondo. También contiene correos electrónicos, calendario, personas, lista de tareas pendientes, etc. Se admiten varios tipos de cuentas de correo electrónico. Si aún no tienes la suite Microsoft Office ni Microsoft Outlook, Windows Mail será una de las mejores alternativas.

3.4 Mailbird

Mailbird es un cliente de correo electrónico de escritorio que funciona en Windows OS. Con él, podemos sincronizar fácilmente nuestras cuentas de correo en múltiples diseños personalizados. Aunque Mailbird es una aplicación de correo electrónico, su función de integración de aplicaciones nos da la posibilidad de conectar la mayoría de nuestras aplicaciones favoritas de correo, calendarios, tareas y otras aplicaciones de redes sociales en una sola, como Google Calendar, Facebook, WeChat y más.