Puede adjuntar un calendario como archivo adjunto directamente en un mensaje de redacción directamente con la función Insertar calendario en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Abra la ventana de edición de mensajes con uno de los métodos siguientes:

• En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico
• Haga Clic en Inicio > Responder or Responder a todos responder un correo electrónico
• Haga Clic en Inicio > adelante para reenviar un correo electrónico.

2. Ahora en la ventana de edición de mensajes, haga clic en recuadro > Calendario.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Configúrelo de la siguiente manera:

(1) Haga clic en el Calendario lista desplegable y seleccione el calendario especificado que adjuntará como archivo adjunto.

(2) Especifique el rango de fechas en el que compartirá el calendario. Puede hacer clic Intervalo de fechas y seleccione los rangos de fechas de la lista en la lista desplegable, como Hoy, Próximos 30 días, Calendario completo, etc.

Alternativamente, también puede especificar un rango de fechas personalizado en el que compartirá el calendario: haga clic en el Intervalo de fechas cuadro, seleccionar Especificar fechas en la lista desplegable y luego especifique el rango de fechas a continuación Inicio y Fin cajas.

(3) Si necesita compartir el calendario dentro de su horario laboral, de 8:00 a. M. A 5:00 p. M. Todos los días laborables, marque la casilla Mostrar el tiempo solo dentro de mis horas de trabajo .

(4) Especifique el diseño de los elementos del calendario en el correo electrónico actual: haga clic en el Espectáculo para expandir las opciones avanzadas y luego especificar un estilo de diseño de la Diseño de correo electrónico la lista desplegable.

4. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Ahora el calendario se adjunta como un archivo adjunto .ics en el correo electrónico de redacción actual. Mientras tanto, los elementos del calendario también se enumeran en el cuerpo del mensaje.

5. Redacte el correo electrónico y envíelo cuando lo necesite.

También puede adjuntar un calendario a un correo electrónico cuando está viendo el calendario en la vista de calendario en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cambie a la vista de calendario y abra el calendario especificado que adjuntará como archivo adjunto.

2. Hacer clic Inicio > Calendario de correo electrónico.

Ahora aparece una nueva ventana de redacción de mensajes y el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Puedes seguir los mismos pasos que presenté en la primera solución para adjuntar el calendario en el nuevo correo electrónico.