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¿Cómo permitir que otros vean o editen sus elementos de calendario / reuniones en Outlook?

Por ejemplo, si desea permitir que otros usuarios de Exchange vean o editen elementos del calendario o reuniones en su calendario de Outlook, ¿cómo podría establecer los permisos? ¡Hay dos soluciones para hacerlo!


Permitir que otros vean o editen reuniones o elementos de calendario predeterminados con acceso delegado

Puede permitir que otros usuarios de Exchange vean o editen sus carpetas de Outlook mediante el Delegar acceso característica en Outlook, incluida la carpeta de calendario predeterminada.

1. Hacer clic en Archive > Info > Configuración > Delegar acceso.

2. En el cuadro de diálogo de apertura de Delegados, haga clic en el Añada del botón.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Agregar usuarios. Agregue los usuarios de intercambio a los que permitirá ver o editar los elementos predeterminados del calendario al Añada caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Permisos delegados, especifique uno de los niveles de permiso del Calendario lista desplegable, seleccione Ninguna de otras listas desplegables y haga clic en el OK sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Si desea permitir que otros usuarios de Exchange vean solo los elementos de su calendario, seleccione Crítico de la lista desplegable; para editar los elementos de su calendario, seleccione Autor or Editora de la lista desplegable.
(2) Si desea evitar que otros usuarios de Exchange vean elementos privados en el calendario predeterminado, desmarque la casilla El delegado puede ver mis elementos privados opción. Ver captura de pantalla arriba:
(3) Los delegados pueden abrir y ver su carpeta de calendario fácilmente con este método.

Reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos al destinatario especificado en Outlook

En términos generales, podemos establecer una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a los destinatarios especificados, como su otra cuenta de correo electrónico, su Gmail o sus colegas, etc. Pero, todos sabemos que llevará mucho tiempo configurar una regla personalizada en Panorama. Ahora, presentamos Kutools para Outlook (Automático) adelante función, que puede establecer una regla de reenvío automático con solo varios clics.


reenvío automático de correos electrónicos

Permitir que otros vean o editen cualquier elemento del calendario / reuniones con propiedades de carpeta

Supongamos que desea permitir que otros usuarios de Exchange vean o editen un calendario que creó manualmente, puede cambiar las propiedades de este calendario para lograrlo.

1. En el Calendario ver, seleccione el calendario que permitirá que otros usuarios de Exchange vean o editen en el Panel de navegación y haga clic en carpeta > Permisos de calendario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, haga clic en el Añada del botón.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Agregar usuarios, agregue el usuario de intercambio al que permitirá ver o editar su calendario en el Añada caja, y haga clic en OK del botón.

4. Mantenga el nuevo usuario seleccionado en el cuadro anterior y, a continuación, seleccione uno de nivel de permiso del Nivel de Permiso lista desplegable y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Si desea permitir que otros usuarios de Exchange vean este calendario, seleccione Tiempo libre / ocupado, Tiempo libre / ocupado, tema, ubicacióno Crítico del desplegable Nivel de Permiso la lista desplegable; para editar este calendario, seleccione Autor, Editora, u otros de la lista desplegable.
(2) También puede establecer un permiso de delegado personalizado con opciones de verificación en el Leer, Eliminar ítems, Escribe.y Otro secciones que necesite.


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