¿Cómo permitir que otros vean o editen tus elementos/reuniones del calendario en Outlook?

Puedes permitir que otros usuarios de Exchange vean o editen tus carpetas de Outlook mediante la función "Acceso Delegado" en Outlook, incluida la carpeta del calendario predeterminada.

1. Haz clic en "Archivo" > "Información" > "Configuración de la cuenta" > "Acceso Delegado".

2. En el cuadro de diálogo Delegados que se abre, haz clic en el botón "Agregar".

3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, agrega los usuarios de Exchange a quienes deseas permitir ver o editar los elementos del calendario predeterminado en el cuadro "Agregar" y haz clic en el botón "Aceptar".

4. En el cuadro de diálogo Permisos de Delegado, selecciona un nivel de permiso de la lista desplegable "Calendario", selecciona "Ninguno" para las demás listas desplegables y haz clic en los botones "Aceptar" sucesivamente para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Para permitir que otros solo vean tu calendario, selecciona "Revisor"; para permitir la edición, selecciona "Autor" o "Editor".
(2) Para evitar que otros vean elementos privados, desmarca la opción "El delegado puede ver mis elementos privados".
(3) Los delegados pueden abrir y ver tu calendario fácilmente con este método.

Reenviar automáticamente cada correo electrónico al destinatario especificado en Outlook

En general, puedes configurar una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a destinatarios específicos. Sin embargo, configurar manualmente una regla personalizada es muy laborioso. Ahora, presentamos la Reenvío automático característica de Kutools para Outlook, que te permite establecer reglas de reenvío automático con solo unos pocos clics.

Para permitir que otros vean o editen un calendario que creaste manualmente, puedes cambiar las propiedades del calendario.

1. En la vista "Calendario", selecciona el calendario en el Panel de Navegación y haz clic en "Carpeta" > "Permisos del Calendario".

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del Calendario, haz clic en el botón "Agregar".

3. En el cuadro de diálogo Agregar Usuarios, agrega el usuario de Exchange en el cuadro "Agregar" y haz clic en "Aceptar".

4. Mantén seleccionado el nuevo usuario, elige un nivel de permiso de la lista desplegable "Nivel de Permiso" y haz clic en "Aceptar". Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Para permitir que otros solo vean el calendario, selecciona "Hora libre/ocupado", "Hora libre/ocupado, asunto, ubicación" o "Revisor"; para permitir la edición, selecciona "Autor", "Editor" u otras opciones.
(2) También puedes establecer un permiso personalizado marcando opciones en las secciones "Leer", "Eliminar elementos", "Escribir" y "Otro".

Permisos de acceso delegado para otros usuarios de Exchange en Outlook

Solicitar acceso al permiso del calendario de otra persona en Outlook

Establecer permisos para ver información de Tiempo Libre/Ocupado en Outlook