¿Cómo permitir que otras personas vean o editen sus elementos y reuniones del calendario en Outlook?

Puede permitir que otros usuarios de Exchange vean o editen sus carpetas de Outlook, incluida la carpeta predeterminada del calendario, mediante la función «Acceso delegado» de Outlook.

1. Haga clic en «Archivo» > «Información» > «Configuración de la cuenta» > «Acceso delegado».

2. En el cuadro de diálogo Delegados que se abre, haga clic en el botón «Agregar».

3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, introduzca en el campo «Agregar» los usuarios de Exchange a los que desee permitir ver o editar los elementos predeterminados del calendario y haga clic en «Aceptar».

4. En el cuadro de diálogo Permisos de delegado, seleccione un nivel de permiso en la lista desplegable «Calendario», elija «No seleccionar ninguno» en las demás listas desplegables y haga clic sucesivamente en «Aceptar» para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Notas:
(1) Para permitir que otros solo consulten su calendario, seleccione «Lector»; si desea que puedan editarlo, elija «Autor» o «Editor».
(2) Para impedir que otros vean elementos privados, desactive la opción «El delegado puede ver mis elementos privados».
(3) Los delegados pueden abrir y consultar fácilmente su calendario con este método.

Reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos al destinatario especificado en Outlook

En general, puede configurar una regla para reenviar automáticamente correos electrónicos a destinatarios específicos. Sin embargo, crear manualmente una regla personalizada consume mucho tiempo. Ahora presentamos la función Reenvío automático de Kutools para Outlook, que le permite establecer reglas de reenvío automático con solo unos pocos clics.

Para permitir que otros vean o editen un calendario que haya creado manualmente, simplemente modifique las propiedades del calendario.

1. En la vista «Calendario», seleccione el calendario en la navegación y haga clic en «Carpeta» > «Permisos del calendario».

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del calendario, haga clic en el botón «Agregar».

3. En el cuadro de diálogo Agregar usuarios, introduzca el usuario de Exchange en el campo «Agregar» y haga clic en «Aceptar».

4. Mantenga seleccionado al nuevo usuario, elija un nivel de permiso en la lista desplegable «Nivel de permiso» y haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

Notas:
(1) Para permitir que otros solo vean el calendario, seleccione «Tiempo libre/ocupado», «Tiempo libre/ocupado, asunto y ubicación» o «Lector». Si desea permitir la edición, elija «Autor», «Editor» u otras opciones.
(2) También puede configurar un permiso personalizado marcando las opciones en las secciones «Leer», «Eliminar elementos», «Escribir» y «Otras».

Permisos de acceso delegado para otros usuarios de Exchange en Outlook

Solicite permiso para acceder al calendario de otra persona en Outlook

Establezca permisos para ver la información de Libre/Ocupado en Outlook