¿Cómo puedo incluirme siempre automáticamente en copia (CC) en Outlook?

Podemos crear un paso rápido para incluirnos automáticamente en copia (Cc) al responder correos electrónicos en Outlook. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio > Crear nuevo en el grupo Pasos rápidos. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido que se abre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el campo Nombre y, a continuación, seleccione Responder en la lista desplegable Elija una acción. Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en el texto vinculado Mostrar opciones para expandir las opciones; a continuación, haga clic en el texto vinculado Agregar Cc para mostrar el campo Para y, luego, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Para. Vea la captura de pantalla:

4. Haga clic en el botón Finalizar.
Una vez hecho esto, el nuevo paso rápido se habrá creado y añadido al cuadro de Pasos rápidos. Vea la captura de pantalla:

Seleccione el correo electrónico al que va a responder y haga clic en el nuevo paso rápido creado en el cuadro de Pasos rápidos; se abrirá la ventana del mensaje de respuesta incluyéndole automáticamente a usted en el campo Cc.

1. Inicie Outlook y asegúrese de estar en la carpeta Correo. A continuación, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Vea la captura de pantalla:

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Reglas y alertas que se abre, haga clic en el botón Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico. Vea la captura de pantalla anterior:

3. En el cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que envíe y, a continuación, en el botón Siguiente. Vea la siguiente captura de pantalla:

4. Ahora configura lo siguiente:
(1) marca la opción mediante la cuenta especificada,
(2) haz clic en el texto vinculado especificada;
(3) en el cuadro de diálogo Cuenta que se abre, especifica la cuenta de correo electrónico con la que trabajarás y haz clic en el botón Aceptar.
(4) haz clic en el botón Siguiente.

5. Ahora, en el nuevo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción Con copia (Cc) del mensaje a personas o grupos públicos y, a continuación, haga clic en el texto vinculado personas o grupos públicos. Vea la siguiente captura de pantalla:

6. Ahora acceda al cuadro de diálogo Dirección de la regla, especifique el contacto que desea incluir automáticamente en Cc y haga clic en el botón Aceptar. Vea la siguiente captura de pantalla:

7. Haga clic dos veces en el botón Siguiente en el cuadro de diálogo del Asistente de reglas. A continuación, llegará al último cuadro de diálogo del Asistente de reglas; asigne un nombre a la nueva regla en el campo Paso 1: Especifique un nombre para esta regla y haga clic en el botón Finalizar. Vea la siguiente captura de pantalla:

8. Ahora volverá al primer cuadro de diálogo; haga clic en el botón Aceptar y se creará la regla de Cc. Si no desea activar la regla, desmárquela.

A partir de entonces, al enviar o reenviar un mensaje de correo electrónico a otras personas mediante su cuenta especificada, su cuenta o su destinatario específico en Cc recibirá siempre el mismo mensaje.

Al utilizar la función Reglas de Outlook, tiene que configurar las opciones paso a paso, lo que resulta muy cansado y aburrido. ¿Existe una forma sencilla y práctica de resolver este problema rápidamente? La herramienta Auto CC / CCO de Kutools para Outlook le permite realizar esta tarea de forma cómoda y eficaz.

Si ha instalado Kutools para Outlook, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en Kutools > CC / BCC > Administrar reglas. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC, haga clic en el botón Nuevo.

3. En el Asistente de reglas, active la opción de condición específica en la que basará el filtrado de correos electrónicos en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto subrayado en la sección Paso 2.
En mi caso, marco la opción las palabras específicas El asunto contiene y luego hago clic en el texto subrayado palabras específicas.

Nota: si desea incluir automáticamente en Cc todos los correos electrónicos, no active ninguna opción y haga clic directamente en el botón Siguiente.

4. En el cuadro de diálogo emergente Contiene texto, haga clic en el botón Nuevo.

5. En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, escriba la palabra específica en el campo Nueva palabra clave de búsqueda y haga clic en el botón Agregar. Para añadir varias palabras clave, repita esta operación tantas veces como sea necesario. Una vez que haya terminado de añadirlas, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Texto de búsqueda.

6. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Contiene texto; puede seguir haciendo clic en el botón Nuevo para añadir otras series de palabras clave según sus necesidades. Una vez finalizada la adición de palabras, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: si introduce varias palabras en el mismo cuadro de diálogo Texto de búsqueda, la relación entre ellas es Y; si las introduce en distintos cuadros de diálogo Texto de búsqueda, la relación entre ellas es O.

7. A continuación, volverá al cuadro de diálogo del Asistente para reglas; haga clic en el botón Siguiente.

8. Se abre el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, donde puede especificar excepciones para omitir la regla de Cc automático según sus necesidades o, si lo prefiere, no activar ninguna opción y hacer clic directamente en el botón Siguiente.

9. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, puede proceder del siguiente modo:
(1) Asigne un nombre a la regla de CC en el cuadro Nombre de la regla;
(2) Escriba una descripción para la regla en el cuadro Observaciones de la regla;
(3) Haga clic en el botón Destinatario. A continuación, se añadirá automáticamente el contacto en CC en el campo CC del cuadro de diálogo Seleccionar nombres.
(4) Especifique las opciones de la regla según sus necesidades en la sección Configurar opciones de la regla;
(5) Haga clic en el botón Aceptar.

10. Ahora volverá al cuadro de diálogo Auto CC / CCO Administrador. Asegúrese de que la nueva regla de CC automática esté activada y haga clic en el botón Aceptar.

11. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en Kutools > CC / CCO > Habilitar para activar esta función. A continuación, en el cuadro de diálogo de confirmación emergente, haga clic en el botón Aceptar.

Notas: Si la función CC/CCO ya está activada, puedes omitir este paso.

Notas:

• 1. Con esta función, puede configurar siempre también las reglas de BCC.
• 2. Puede crear varias reglas según sus necesidades utilizando esta herramienta.
• 3. Si desea desactivar las reglas, haga clic en Habilitar y ninguna de las reglas funcionará. También puede desmarcar la casilla del nombre de la regla en el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC para deshabilitar reglas específicas.