¿Cómo puedo configurar siempre el CC automático para mí en Outlook?

Podemos crear un paso rápido para activar automáticamente el CC a mí mismo al responder correos electrónicos en Outlook. Por favor, sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en Inicio > Crear nuevo en el Pasos rápidos grupo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar Paso Rápido que se abre, por favor, escribe un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre cuadro, y luego selecciona el Responder from the Elegir una acción lista desplegable. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en el texto vinculado Mostrar opciones para expandir las opciones, luego haz clic en el texto vinculado Añadir CC para mostrar el Para campo, y luego escribe tu dirección de correo electrónico en el Para campo. Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en el botón Finalizar botón.
Hasta ahora, el nuevo paso rápido ha sido creado y añadido al cuadro Pasos rápidos. Ver captura de pantalla:

Selecciona el correo que vas a responder, y haz clic en el nuevo paso rápido creado en el cuadro Pasos rápidos; la ventana de mensaje de respuesta se abrirá incluyéndote automáticamente en el campo CC.

1. Inicia tu Outlook, y asegúrate de estar en la carpeta correo . Luego haz clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

2. Y en el cuadro de diálogo Reglas y Alertas que se abre, por favor, haz clic en el botón  Nueva Regla en la pestaña Reglas de Correo . Ver captura de pantalla anterior:

3. En el Asistente de reglaspor favor, haz clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que envío y luego haz clic en el botón Siguiente Ver captura de pantalla a continuación:

4. Ahora procede a configurar como sigue:
(1) marca la opcióna través de la cuenta especificada opción,
(2) Haz clic en el texto vinculado de especificado;
(3) En el cuadro de diálogo Cuenta que se abre, por favor, especifica la cuenta de correo con la que trabajarás, y haz clic en el botón Aceptar botón.
(4) Haz clic en el botón Siguiente botón.

5. Ahora en el nuevo cuadro de diálogo Asistente de reglas, por favor, marca la opción CC el mensaje a personas o grupo público opción, y luego haz clic en el texto subrayado de personas o grupo público. Ver captura de pantalla a continuación:

6. Ahora has entrado en el cuadro de diálogo Dirección de regla, por favor, especifica el contacto al que necesitas enviar automáticamente el correo en CC, y haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla a continuación:

7.Haz clic en el botón Siguiente dos veces en el cuadro de diálogo Asistente de reglas. Y ahora has llegado al último cuadro de diálogo Asistente de reglas, por favor, nombra la nueva regla en el Paso 1: Especifica un nombre para esta regla cuadro, y haz clic en el botón Finalizar Ver captura de pantalla a continuación:

8. Ahora, vuelve al primer cuadro de diálogo, haz clic en el botón Aceptar, entonces se creará la regla de CC. Si no deseas habilitar la regla, desmárcala.

Luego, después de enviar o reenviar un mensaje de correo electrónico a otros con tu cuenta especificada, tu cuenta o tu destinatario específico de CC siempre recibirá el mismo mensaje.

Usando la función Reglas de Outlook, debes configurar las opciones paso a paso, lo cual es muy cansado y aburrido. ¿Hay una manera fácil y práctica de resolver este problema rápidamente? La herramienta Auto CC / BCC de Kutools para Outlook puede ayudarte a manejar esta tarea convenientemente.

Si has instalado Kutools para Outlook, por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools > CC / BCC > Gestión de reglasver captura de pantalla:

2. En el Gestión de Auto CC / BCC cuadro de diálogo, haz clic en el botón Nuevo botón.

3. En el Asistente de reglas, marca la opción de condición específica que filtrará los correos en la Paso 1 sección, y luego haz clic en el texto subrayado en la Paso 2 sección.
En mi caso, marco la opción el asunto contiene palabras específicas opción, y luego hago clic en el texto subrayado palabras específicas.

Nota: Si deseas activar automáticamente el CC para todos los correos, no marques ninguna opción y haz clic directamente en el botón Siguiente.

4. En el cuadro de diálogo Texto Contiene que aparece, haz clic en el botón Nuevo botón.

5. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escribe la palabra específica en el cuadro Nueva palabra clave de búsqueda, y haz clic en el botón Agregar. Para agregar múltiples palabras clave, puedes repetir esta operación para añadirlas una por una. Después de terminar de agregar las palabras, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar texto.

6. Luego regresa al cuadro de diálogo Texto Contiene, puedes continuar haciendo clic en el botón Nuevo para agregar otras series de palabras clave según sea necesario. Después de terminar de agregar las palabras, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si agregas múltiples palabras en el mismo cuadro de diálogo Buscar texto, la relación entre ellas es Y; si agregas múltiples palabras en diferentes cuadros de diálogo Buscar texto, la relación entre ellas es O.

7. Luego regresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas, haz clic en el botón Siguiente.

8. Se abre el segundo cuadro de diálogo Asistente de reglas, puedes especificar las excepciones para omitir la regla de CC automático según sea necesario, o no marcar ninguna opción y hacer clic directamente en el botón Siguiente .

9. En el tercer cuadro de diálogo Asistente de reglas, puedes hacer lo siguiente:
(1) Nombra la regla de CC en el Nombre de la regla cuadro;
(2) Escribe una descripción para la regla en el Notas de la regla cuadro;
(3) Haz clic en el botón Destinatario y luego agrega los contactos a los que deseas enviar automáticamente el CC en el CC campo del cuadro de diálogo Seleccionar nombres.
(4) Especifica las opciones de la regla según sea necesario en la Configurar opciones de la regla sección;
(5) Haz clic en el botón Aceptar botón.

10. Ahora regresa al cuadro de diálogo Gestión de Auto CC / BCC, asegúrate de que la nueva regla de CC automático esté marcada, y haz clic en el botón Aceptar.

11. En la interfaz principal de Outlook, haz clic en Kutools > CC / BCC > Habilitar Auto CC / BCC para habilitar esta función. Luego, en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, haz clic en el botón Aceptar botón/

Notas: Si la función CC / BCC ya ha sido activada, puedes omitir este paso.

Notas:

• 1. Con esta función, también puedes configurar reglas de BCC siempre activas.
• 2. Puedes crear múltiples reglas según tus necesidades usando esta herramienta.
• 3. Si deseas desactivar las reglas, puedes hacer clic en Habilitar Auto CC / BCC, y todas las reglas dejarán de funcionar. También puedes desmarcar el nombre de las reglas en el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC / BCC para deshabilitar algunas reglas específicas.