Podemos crear un paso rápido para hacerme CC automáticamente cuando responda correos electrónicos en Outlook. Por favor haga lo siguiente:

1. Hacer clic en Inicio > Crear nuevo formulario existentes Pasos rápidos grupo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Editar paso rápido, escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre cuadro, y luego elija el Responder fesde el Elige una acción la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el texto vinculado Mostrar opciones para expandir las opciones, luego haga clic en el texto vinculado Agregar Cc para mostrar el A campo, y luego escriba su dirección de correo electrónico en el A archivado. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en el Acabado del botón.
Hasta ahora, el nuevo paso rápido ha sido creado y agregado al cuadro Pasos rápidos. Ver captura de pantalla:

Seleccione el correo electrónico que responderá y haga clic en el nuevo paso rápido creado en el cuadro Pasos rápidos, las ventanas de mensajes de respuesta se abrirán con incluirse en el CC archivado automáticamente.

1. Inicie su Outlook y asegúrese de estar en el mail doblez. Luego haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas. Ver captura de pantalla:

2. Y delgado en la apertura Reglas y Alertas cuadro de diálogo, haga clic en  Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta. Ver captura de pantalla arriba:

3. En la Asistente de reglas, haga clic en el Aplicar la regla a los mensajes que envío opción, y luego haga clic en la Siguiente botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

4. Ahora continúe con la configuración de la siguiente manera:
(1) compruebe la ta través de la cuenta especificada opción,
(2) Haga clic en el texto vinculado de especificado;
(3) En el cuadro de diálogo de apertura de Cuenta, especifique la cuenta de correo electrónico con la que trabajará y haga clic en el OK del botón.
(4) Haga clic en el Siguiente del botón.

5. Ahora, en el nuevo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la casilla CC el mensaje a personas o grupo público opción, y luego haga clic en el texto rayado de personas o grupo público. Vea la captura de pantalla a continuación:

6. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Dirección de regla, especifique el contacto al que necesita enviar automáticamente el correo electrónico y haga clic OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

7.Haga clic en el Siguiente dos veces en el cuadro de diálogo Asistente para reglas. Y ahora ingresa al último cuadro de diálogo del Asistente de reglas, nombre la nueva regla en el Paso 1: especifique un nombre para esta regla caja, y haga clic en Acabado botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

8. Ahora, vuelve al cuadro de diálogo inicial, haga clic en OK , se creará la regla cc. Si no desea habilitar la regla, desmárquela.

Luego, después de enviar o reenviar un mensaje de correo electrónico a otras personas con su cuenta especificada, su cuenta o su destinatario cc específico siempre recibirán el mismo mensaje.

Usando la función Regla de Outlook, debes configurar las opciones paso a paso, es muy agotador y aburrido. ¿Existe una manera fácil y práctica de resolver este problema rápidamente? los CC automático/CCO herramienta de Kutools para Outlook puede ayudarlo a realizar esta tarea de manera conveniente.

Si ha instalado Kutools para Outlook, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > CC BCC > Administrador de reglas, ver captura de pantalla:

2. En la Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo del botón.

3. En el Asistente de reglas, marque la opción de condición especificada en la que filtrará los correos electrónicos según el Paso 1 sección, y luego haga clic en el texto subrayado en el Paso 2 .
En mi caso, marco el tema contiene palabras específicas opción y luego haga clic en el texto subrayado palabras especificas.

Note: Si desea copiar automáticamente cada correo electrónico, no marque ninguna opción y haga clic en el Siguiente botón directamente.

4. En el cuadro de diálogo emergente El texto contiene, haga clic en el Nuevo del botón.

5. En el cuadro de diálogo Buscar texto, escriba la palabra específica en el Nuevo texto de búsqueda caja, y haga clic en Añada botón. Para agregar varias palabras clave, puede repetir esta operación para agregarlas una por una. Después de terminar de agregar las palabras, haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Buscar texto.

6. Luego vuelve al cuadro de diálogo El texto contiene, puede continuar haciendo clic en el Nuevo para agregar otras series de palabras clave que necesite. Después de terminar de agregar las palabras, haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si agrega varias palabras en el mismo cuadro de diálogo Buscar texto, la relación entre ellas es Y; Si tiene varias palabras en un cuadro de diálogo de texto de búsqueda diferente, la relación entre ellas es OR.

7. Luego regresa al cuadro de diálogo Asistente de reglas, haga clic en el Siguiente del botón.

8. Abre el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, puede especificar las excepciones para omitir la regla Cc automática cuando lo necesite, o no marque ninguna opción y haga clic en el Siguiente botón directamente.

9. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente para reglas, puede hacer lo siguiente:
(1) Nombre la regla Cc en el Nombre de la regla caja;
(2) Escriba la descripción de la regla en el Notas de reglas caja;
(3) Haga clic en el Para: botón. Y luego agregue contactos a los que automáticamente copiará en el Cc archivado del cuadro de diálogo Seleccionar nombres.
(4) Especifique las opciones de reglas que necesite en el Establecer opciones de reglas sección;
(5) Haga clic en el OK del botón.

10. Ahora vuelve al CC automático/CCO Cuadro de diálogo del administrador, asegúrese de que la nueva regla de auto cc esté marcada y haga clic en OK del botón.

11. En la interfaz principal de Outlook, haga clic en Kutools > CC BCC > Habilitar CC automático / CCO para habilitar esta función. Y luego, en el cuadro de diálogo de reconfirmación emergente, haga clic en el OK botón/

Notas: Si la función CC / CCO ya se ha activado, puede omitir este paso.

Notas:

• 1. Con esta función, puede configurar el BCC reglas también.
• 2. Puede crear varias reglas según sus necesidades utilizando esta herramienta.
• 3. Si desea desactivar las reglas, puede hacer clic en Habilitar CC automático / CCO, y todas las reglas no funcionarán. También puede desmarcar el nombre de las reglas en el Administrador de CC / BCC automático cuadro de diálogo para deshabilitar algunas reglas especificadas.