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¿Cómo exportar contactos de Outlook a una hoja de cálculo de Excel?

Exportar contactos de Outlook a un archivo es una forma sencilla de importar el archivo de contacto a otras aplicaciones. Puede deshacerse de escribir la misma información de contacto una y otra vez utilizando el siguiente método.

Exportar contactos de Outlook a una hoja de cálculo de Excel en Outlook 2010

Exportar contactos de Outlook a una hoja de cálculo de Excel en Outlook 2013/2016


flecha azul burbuja derecha Exportar contactos de Outlook a una hoja de cálculo de Excel

1. Después de iniciar su Outlook, haga clic en Archive > Opciones. Ver captura de pantalla:

2. Cuando el Opciones de outlook ventana emergente, haga clic en Tecnología. En el panel derecho, haga clic en Exportar del botón.

3. En el Asistente de importación y exportación diálogo, seleccionar Exportar a un archivo opción, y luego haga clic Siguiente del botón.

4. Seleccionar Microsoft Excel 97-2003Y, a continuación, haga clic Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

5. Bajo la Seleccione la carpeta desde la que exportar, seleccione Contacto opción, luego haga clic Siguiente para continuar.

6. Debajo Guardar archivo exportado como, haga clic Explorar para seleccionar una carpeta de destino.

7. En el Nombre de archivo columna, escriba un nombre para el archivo. Y luego haga clic en OK botón. Después de hacer clic en el botón Aceptar, vuelve a la ventana anterior, haga clic en Siguiente, Ver captura de pantalla:

doc-export-contacto

8. Si desea personalizar manualmente el mapa usted mismo, haga clic en Asignar archivos personalizados botón. Ver captura de pantalla:

9. Si no le gusta la configuración predeterminada, haga clic en el Mapa claro para eliminar todos los valores del panel derecho. Y luego debe elegir su propio valor en el panel izquierdo. Al igual que las instrucciones que se dan en el cuadro de diálogo: debe arrastrar los valores del archivo de origen a la izquierda y soltarlos en el campo de destino apropiado a la derecha. Cuando termine de configurar, haga clic en OK del botón.

10. Luego pasa a la ventana anterior, haga clic en Acabado botón. Ahora, se crea un archivo de Excel con información de contactos de Outlook.


Exportar contactos de Outlook a una hoja de cálculo de Excel en Outlook 2013/2016

Si está trabajando en Outlook 2013/2016, los pasos serán mucho más sencillos.

1. Hacer clic en Archive > Abrir y exportar > Import / Export.
doc export contacto 12

2. En el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo, haga clic Siguiente.
doc export contacto 13

3. Seleccionar Valores separados por comas en el cuadro de lista, haga clic en Siguiente.
doc export contacto 14

4. Seleccione la carpeta de contactos que desea exportar a una hoja en el Exportar a un archivo diálogo. Hacer clic Siguiente.
doc export contacto 15

5. Hacer clic en Explorar para seleccionar una carpeta para colocar la nueva hoja que contendrá los contactos y darle un nombre. Hacer clic OK > Siguiente > Acabado.
doc export contacto 16

Luego, los contactos se han exportado como archivo csv.

6. Abra el archivo csv que acaba de crear, haga clic en Archive > Guardar como y select Libro de Excel en Guardar como típicoe lista desplegable en el Guardar como diálogo. Hacer clic Guardar.
doc export contacto 17

Ahora los contactos se han exportado a una hoja.
doc export contacto 18


Guarde o exporte varios correos electrónicos a otros archivos fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) en Outlook

A veces, es posible que desee guardar o exportar los correos electrónicos a una carpeta como archivos de otro formato, como archivos PDF, Word o Excel en Outlook. En Outlook, ninguna de las funciones Guardar como y Exportar puede manejar este trabajo. Sin embargo, Kutools para Outlook's Save as file La utilidad puede exportar varios correos electrónicos a una carpeta como archivos con varios formatos a la vez.    ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días!
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Comments (12)
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i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
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All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
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i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
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I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
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I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
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I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
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I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
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very helpful, i love it
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Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
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If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
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Instructions on how to export contacts into excel
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Here's the instructions on how to export contacts
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