¿Cómo crear o insertar elementos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook?

La función «Elementos rápidos» de Microsoft Outlook es una herramienta potente que le permite guardar texto, imágenes u otros fragmentos de mensajes de correo electrónico que utiliza habitualmente. Una vez guardado este contenido, podrá insertarlo fácilmente en sus correos electrónicos tantas veces como necesite. Este tutorial le guiará paso a paso para crear y utilizar Elementos rápidos en Outlook.

Crear o insertar elementos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook

Crear o insertar elementos rápidos con la utilidad AutoTexto de Kutools para Outlook

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Crear o insertar elementos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en «Correo electrónico».

2. Redacte su correo electrónico y, a continuación, seleccione el contenido que desea guardar en la galería de «Elementos rápidos».

3. Vaya a la pestaña «Insertar», haga clic en «Elementos rápidos» > «Guardar selección en la galería de elementos rápidos».

4. En el cuadro de diálogo «Crear nuevo bloque de creación»:

A. Asigne un nombre a su bloque de creación.

B. Utilice la categoría predeterminada o cree una nueva.

C. Escriba una descripción atractiva para el bloque de creación.

D. Elija un tipo de inserción en el campo «Opciones».

Una vez finalizada la configuración, haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

5. Vaya a «Elementos rápidos» para consultar los contenidos que ha guardado.

6. Para insertar un elemento rápido específico, haga clic en él y se colocará automáticamente en la posición del cursor.

7. Para organizar o eliminar elementos rápidos, haz clic con el botón derecho en la entrada y selecciona la acción que desees de la lista.

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Crear o insertar elementos rápidos con la utilidad AutoTexto de Kutools para Outlook

Con la utilidad «AutoTexto» de Kutools para Outlook, podrá convertir rápidamente una selección en un elemento rápido e insertarlo en sus correos electrónicos de Outlook.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico. El panel «AutoTexto» aparecerá en el lado derecho de la ventana.

2. Redacte el correo electrónico con el contenido que desee guardar como elemento rápido.

3. Seleccione el contenido y, a continuación, haga clic en el botón del panel «AutoTexto».

4. En el cuadro de diálogo «AutoTexto»:

A. Introduzca un nombre en el campo «Nombre».

B. Seleccione una categoría en la lista desplegable «Categoría».

C. Haga clic en «Aceptar» para guardarlo.

A continuación, la selección se guarda como un texto automático (elemento rápido). Para insertarlo en el cuerpo del mensaje, vaya a la categoría correspondiente, localice el elemento y haga doble clic sobre él.

Para obtener más información, visite Crear, editar, eliminar y reutilizar rápidamente elementos rápidos (texto automático) en Outlook.