¿Cómo crear o insertar fragmentos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook?
La función "Fragmentos Rápidos" de Microsoft Outlook es una herramienta poderosa que te permite almacenar texto, imágenes u otras partes de un mensaje de correo electrónico que usas con frecuencia. Después de guardar este contenido, puedes insertarlo fácilmente en tus correos electrónicos repetidamente en cualquier momento. Este tutorial te guiará a través de cómo crear y usar Fragmentos Rápidos en Outlook.
Crear o insertar fragmentos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook
Crear o insertar fragmentos rápidos con la utilidad Autotexto de Kutools para Outlook
Crear o insertar fragmentos rápidos (entradas reutilizables) en Outlook
1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en "Correo electrónico".
2. Redacta tu correo electrónico y luego selecciona el contenido que deseas almacenar en la galería de "Fragmentos Rápidos".
3. Ve a la pestaña "Insertar", haz clic en "Fragmentos Rápidos" > "Guardar selección en la Galería de Fragmentos Rápidos".
4. En el cuadro de diálogo "Crear Nuevo Bloque de Construcción":
A. Asigna un nombre a tu bloque de construcción.
B. Usa la categoría predeterminada o crea una nueva.
C. Escribe una descripción para el bloque de construcción.
D. Elige un tipo de inserción en el campo "Opciones".
Después de finalizar la configuración, haz clic en "Aceptar" para guardarla.
5. Ve a "Fragmentos Rápidos" para ver el contenido que has guardado.
6. Para insertar un fragmento rápido específico, haz clic en él y se insertará en la ubicación del cursor.
7. Para organizar o eliminar fragmentos rápidos, haz clic derecho en la entrada y elige una acción de la lista.
Crear o insertar fragmentos rápidos con la utilidad Autotexto de Kutools para Outlook
Con la utilidad "Autotexto" de Kutools para Outlook, puedes crear rápidamente una selección como un fragmento rápido e insertarlo en los correos electrónicos de Outlook.
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1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico. El panel "Autotexto" aparecerá en el lado derecho de la ventana.
2. Redacta el correo electrónico con el contenido que deseas guardar como un fragmento rápido.
3. Selecciona el contenido, luego haz clic en el 
botón en el panel "Autotexto".
4. En el cuadro de diálogo "Autotexto":
A. Ingresa un nombre en el cuadro "Nombre".
B. Selecciona una categoría de la lista desplegable "Categoría".
C. Haz clic en "Aceptar" para guardar.
Luego, la selección se guarda como un autotexto (fragmento rápido). Para insertarlo en el cuerpo del correo electrónico, ve a la categoría correcta, encuentra el elemento y haz doble clic en él.
Para más detalles, por favor visita Crear, editar, eliminar y reutilizar rápidamente fragmentos rápidos (autotexto) en Outlook.
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