¿Cómo crear o insertar partes rápidas (entradas reutilizables) en Outlook?

El Microsoft Outlook Partes rapidas es una característica poderosa para que usted almacene su texto, imagen u otras partes de mensajes de correo electrónico que usa con frecuencia. Después de almacenar este contenido, puede insertarlo fácilmente en sus correos electrónicos en cualquier momento repetidamente. Este tutorial tiene como objetivo ayudarlo a solucionar el problema de cómo crear y usar partes rápidas en Outlook.

Cree o inserte partes rápidas (entradas reutilizables) en Outlook

Cree o inserte piezas rápidas con Kutools for OutlookUtilidad de texto automático

Cree o inserte partes rápidas (entradas reutilizables) en Outlook

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Nuevo E-mail del botón.

2. Redacte su correo electrónico y luego seleccione el contenido que desea almacenar en el Galería de piezas rápidas.

3. Luego vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Partes rapidas > Guardar selección en la galería de piezas rápidas. Ver captura de pantalla:

4. En el Crear un nuevo bloque de construcción cuadro de diálogo, puede:

A: Nombre su bloque de construcción;

B: usa el predeterminado Categoría o cree uno nuevo para su nuevo bloque de construcción;

C: Escriba el Descripción para el bloque de construcción;

D: Elija un tipo de inserto de la Opciones campo.

Después de terminar la configuración, haga clic en OK para cerrarlo

5. Vaya a la Partes rapidas, verá que se enumeran los contenidos que ha guardado.

6. Si desea insertar una determinada parte rápida en el cuerpo del correo electrónico, simplemente haga clic en ella. Y se insertará en la ubicación del cursor.

Y si desea organizar las partes rápidas o eliminarlo, haga clic derecho sobre él y elija lo que desee de la lista. Ver captura de pantalla:

Cree o inserte piezas rápidas con Kutools for OutlookUtilidad de texto automático

Con la Texto automático utilidad de Kutools for Outlook, puede crear rápidamente una selección como parte rápida e insertar la parte rápida en el mensaje en Outlook.

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1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico, luego podrá ver el Texto automático El panel se encuentra en el lado derecho de la ventana de mensajes.

2. Redacte el mensaje de correo electrónico con el contenido que desea guardar como partes rápidas en Outlook para uso futuro.

3. Seleccione el contenido y luego haga clic en el botón en el Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:

4. Entonces un Texto automático aparece el cuadro de diálogo. Introduzca un nombre para el nuevo texto automático en el Nombre caja; seleccione una categoría en el Categoría lista desplegable y luego haga clic en el OK del botón.

Luego, la selección se guarda como texto automático (parte rápida). Para insertar el texto automático en el cuerpo del correo electrónico, vaya a la Categoría en la que ha guardado el texto automático, busque el texto automático y haga doble clic para insertarlo. Ver captura de pantalla:

Haz clic Cree, edite, elimine y reutilice rápidamente partes rápidas (autotexto) en Outlook para obtener información más detallada de Kutools for Outlook, Texto automático utilidad.