¿Cómo encontrar citas con adjuntos en Outlook?
Es posible que haya creado o recibido muchas citas con adjuntos en Microsoft Outlook anteriormente. Como sabe, los adjuntos harán que su buzón crezca enormemente. Es mejor limpiar estos adjuntos a tiempo y mantener su buzón funcionando de manera eficiente. En este artículo, presentaremos tres trucos para encontrar rápidamente citas con adjuntos en Microsoft Outlook.
Encontrar citas con adjuntos mediante las Herramientas de búsqueda
Encontrar citas con adjuntos ordenándolas
Encontrar citas con adjuntos cambiando la vista
Encontrar citas con adjuntos mediante las Herramientas de búsqueda
El método más fácil para encontrar citas con adjuntos es utilizando las Herramientas de búsqueda en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Puede hacerlo de la siguiente manera:
Paso 1: Acceda a la Vista de Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de Navegación bajo Mis Calendarios.
Paso 2: Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda sobre el calendario para activar las Herramientas de búsqueda.
Paso 3: Haga clic en Tiene Adjuntos en el grupo Refinar en la pestaña Buscar.
Y luego obtendrá todas las citas con adjuntos en el calendario seleccionado de inmediato.
Encontrar citas con adjuntos ordenándolas
De hecho, puede ordenar las citas por adjuntos directamente, y luego podrá ver las citas con adjuntos de un vistazo.
Paso 1: Acceda a la Vista de Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de Navegación bajo Mis Calendarios.
Paso 2: Muestre los elementos del calendario en la vista de Lista:
- Por favor, haga clic en Cambiar Vista > Lista en la pestaña Ver;
Paso 3: En el encabezado de la lista de citas, haga clic en el botón de adjunto 
y ordénelas por adjuntos. Vea la siguiente captura de pantalla:
Y luego obtendrá las citas con adjuntos agrupadas al principio o al final de la lista de citas de inmediato.
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Encontrar citas con adjuntos cambiando los criterios de agrupación
Este método lo guiará a través de la agrupación automática de citas por adjuntos.
Paso 1: Acceda a la vista de Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de Navegación bajo Mis Calendarios.
Paso 2: Muestre los elementos del calendario en la vista de Lista:
- Por favor, haga clic en Cambiar Vista > Lista en la pestaña Ver;
Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración de Vista Avanzada: Lista:
- Por favor, haga clic en Configuración de Vista en la pestaña Ver.
Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón Agrupar por.
Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar Por, haga clic en el cuadro Agrupar elementos por y seleccione Adjunto en la lista desplegable.
Nota: Por favor, desmarque la opción de Agrupar automáticamente según la disposición antes de realizar este paso.
Paso 6: Haga clic en todos los botones Aceptar en cada cuadro de diálogo.
Desde ahora, todas las citas se agruparán automáticamente por adjunto. Y, por supuesto, puede identificar de un vistazo las citas con adjuntos. Vea la siguiente captura de pantalla:
Por cierto, puede guardar y usar esta vista de agrupación especial en otras carpetas.
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