¿Cómo encontrar citas con archivos adjuntos en Outlook?

Es posible que haya creado o recibido muchas citas con archivos adjuntos en Microsoft Outlook antes. Como sabe, los archivos adjuntos harán que su buzón sea enorme. Es mejor que limpie estos archivos adjuntos a tiempo y mantenga su buzón funcionando de manera eficaz. En este artículo, presentaremos tres trucos para encontrar citas con archivos adjuntos rápidamente en Microsoft Outlook.

Descubra citas con archivos adjuntos mediante las herramientas de búsqueda

Descubra las citas con archivos adjuntos ordenando

Descubra citas con archivos adjuntos cambiando la vista

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Descubra citas con archivos adjuntos mediante las herramientas de búsqueda

El método más sencillo para encontrar citas con archivos adjuntos es con el Herramientas de búsqueda en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Y puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Ingrese a la Vista de calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de navegación debajo Mis calendarios.

Paso 2: coloque el cursor en el caja de búsqueda encima del calendario para activar las herramientas de búsqueda.

Paso 3: haga clic en Tiene archivos adjuntos existentes Refinar grupo en el Buscar .

Y luego obtendrá todas las citas con archivos adjuntos en el calendario seleccionado a la vez.

Nota: este método no funciona en Microsoft Outlook 2007, porque no puede encontrar el Adjuntar archivo en Agregar criterios lista en el Generador de consultas.

Descubra las citas con archivos adjuntos ordenando

En realidad, puede ordenar las citas por archivos adjuntos directamente y luego puede obtener las citas con archivos adjuntos de un vistazo.

Paso 1: Ingrese a la Vista de calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de navegación debajo Mis calendarios.

Paso 2: muestra los elementos del calendario en la vista de lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Todas las citas.

Paso 3: en el encabezado de la lista de citas, haga clic en el botón adjunto y ordenarlos por archivos adjuntos. Vea la siguiente captura de pantalla:

Y luego obtendrá las citas con los archivos adjuntos que permanecen juntos en la parte superior / final de la lista de citas de inmediato.

Descubra citas con archivos adjuntos cambiando los criterios de agrupación

Este método lo guiará a través de la agrupación automática de citas por archivos adjuntos.
Paso 1: acceda a la vista Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Panel de navegación debajo Mis calendarios.

Paso 2: muestra los elementos del calendario en la vista de lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Cambio Vista > Lista en Ver lengüeta;
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Todas las citas.

Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Lista:

En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Ver configuraciones en Ver .
En Outlook 2007, haga clic en el Ver > Vista actual > Personalizar la vista actual.

Paso 4: En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el Agrupar por del botón.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, haga clic en el Agrupar elementos por cuadro y seleccione el Adjuntar archivo en la lista desplegable.

Nota: desmarque la opción de Agrupar automáticamente según el arreglo antes de procesar este paso.

Paso 6: haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo.

A partir de ahora, todas las citas se agruparán por adjunto automáticamente. Y, por supuesto, puede averiguar las citas con archivos adjuntos de un vistazo. Vea la siguiente captura de pantalla: