¿Cómo encontrar citas que tengan archivos adjuntos en Outlook?

Es posible que haya creado o recibido numerosas citas con archivos adjuntos en Microsoft Outlook. Como bien sabe, estos archivos ocupan mucho espacio en su buzón de correo. Por ello, es recomendable eliminarlos a tiempo para mantener su buzón ágil y eficiente. En este artículo, le presentamos tres métodos para localizar rápidamente citas con archivos adjuntos en Microsoft Outlook.

Encontrar citas con archivos adjuntos mediante Herramientas de búsqueda

Encontrar citas con archivos adjuntos ordenándolas

Encontrar citas con archivos adjuntos cambiando la vista

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Encontrar citas con archivos adjuntos mediante Herramientas de búsqueda

El método más sencillo para encontrar citas con archivos adjuntos es utilizar las Herramientas de búsqueda en Microsoft Outlook 2010 y 2013. Puede hacerlo de la siguiente manera:

Paso 1: Acceda a la vista Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en la navegación bajo Mis calendarios.

Paso 2: Coloque el cursor en el cuadro de búsqueda situado encima del calendario para activar las Herramientas de búsqueda.

Paso 3: Haga clic en Tiene archivos adjuntos en el grupo Refinar de la pestaña Buscar.

A continuación, obtendrá de inmediato todas las citas con archivos adjuntos del calendario seleccionado.

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Encontrar citas con archivos adjuntos ordenándolas

De hecho, puede ordenar las citas directamente por archivos adjuntos y así identificar al instante aquellas que los incluyen.

Paso 1: Acceda a la vista Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en el Navegación bajo Mis calendarios.

Paso 2: Muestre los elementos del calendario en la vista Lista:

• Haga clic en Cambiar vista>Listaen la pestaña Vista;

Paso 3: En la cabecera de la lista de citas, haga clic en el botón de archivo adjunto y ordénelas por archivos adjuntos. Consulte la siguiente captura de pantalla:

A continuación, las citas con archivos adjuntos aparecerán agrupadas en la parte superior o inferior de la lista de citas de inmediato.

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Encontrar citas con archivos adjuntos cambiando los criterios de agrupación

Este método le guiará para agrupar automáticamente las citas según si tienen archivos adjuntos o no.
Paso 1: Acceda a la vista Calendario y abra un calendario haciendo clic en su nombre en la navegación bajo Mis calendarios.

Paso 2: Muestre los elementos del calendario en la vista Lista:

• Haga clic en Cambiar vista>Listaen la Vistapestaña;

Paso 3: Abra el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista: Lista:

• Haga clic en Configuración de la vista en la pestaña Vista.

Paso 4: En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en el botón Agrupar por.

Paso 5: En el cuadro de diálogo Agrupar por, haga clic en el cuadro Agrupar elementos por y seleccione Archivo adjunto en la lista desplegable.

Nota: Desactive la opción Agrupar automáticamente según la disposición antes de realizar este paso.

Paso 6: Haga clic en el botón Aceptar de cada cuadro de diálogo.

A partir de ahora, todas las citas se agruparán automáticamente según su archivo adjunto. Además, podrá identificar al instante aquellas citas que incluyan archivos adjuntos. Vea la siguiente captura de pantalla:

Por cierto, puede guardar y aplicar esta vista de agrupación especial a otras carpetas.