Outlook: Mostrar calendario como ocupado, libre, pendiente y fuera de la oficina
Como usuario de Exchange en Microsoft Outlook, puedes establecer permisos para que otros vean la información de Libre/Ocupado en tu calendario. De esta manera, otros usuarios pueden elegir tiempos libres para programar reuniones grupales. Además de otorgar permiso para ver la información de Libre/Ocupado, necesitas marcar tus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo te guiará para mostrar las citas en el calendario como ocupadas, libres, pendientes o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.
Los siguientes pasos te guiarán para mostrar tus citas como ocupadas, libres, pendientes o fuera de la oficina.
Paso 1: Crear una nueva cita:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Nuevos elementos" > "Cita" en la pestaña "Inicio";
- En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Cita".
Paso 2: En la ventana de Cita, haz clic en el cuadro "Mostrar como:" en el grupo "Opciones" de la pestaña "Cita".
Hay cinco opciones en la lista desplegable del cuadro "Mostrar como:": Libre, Pendiente, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puedes seleccionar una de ellas según tus necesidades.
Paso 3: Redacta tu cita y haz clic en el botón "Guardar y cerrar".
Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libres, Ocupadas, Pendientes o Fuera de la oficina, tanto en tu Outlook como en el de otros usuarios de Exchange que compartan tu información de calendario. Ver captura de pantalla:
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