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Outlook: muestra el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina

Como usuario de intercambio en Microsoft Outlook, puede establecer permiso para que otros vean la información de disponibilidad en tu calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden tomar tiempo libre para horarios grupales, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de disponibilidad, debe marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo lo guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Office, y haga el trabajo mucho más fácil ...
Kutools para Outlook: trae 100 potentes funciones avanzadas a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Los siguientes pasos le guiarán para que muestre sus citas como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina.

Paso 1: crea una nueva cita:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Cita al Inicio lengüeta;
  2. En Outlook 207, haga clic en el Archivo > Nuevo > Cita.

Paso 2: En la ventana Cita, haga clic en el Mostrar como: en el cuadro Opciones grupo en el Cita lengüeta.

Hay cinco opciones en la lista desplegable de Mostrar como: recuadro: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puede seleccionar uno de ellos según sus necesidades.

Paso 3: redacte su cita y haga clic en el Guardar cerrar

Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina, tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que comparten la información de su calendario. Ver captura de pantalla:


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Guest · 1 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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    Klass · 2 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
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    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
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    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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        JR · 1 months ago
        and it is an accessibility issue... 

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    Ann · 4 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.