Outlook: Mostrar calendario como ocupado, libre, pendiente y fuera de la oficina
Como usuario de Exchange en Microsoft Outlook, puedes establecer permisos para que otros vean la información de Libre/Ocupado en tu calendario. De esta manera, otros usuarios pueden elegir tiempos libres para programar reuniones grupales. Además de otorgar permiso para ver la información de Libre/Ocupado, necesitas marcar tus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo te guiará para mostrar las citas en el calendario como ocupadas, libres, pendientes o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.
Los siguientes pasos te guiarán para mostrar tus citas como ocupadas, libres, pendientes o fuera de la oficina.
Paso 1: Crear una nueva cita:
- En Outlook 2010 y 2013, haz clic en "Nuevos elementos" > "Cita" en la pestaña "Inicio";
- En Outlook 2007, haz clic en "Archivo" > "Nuevo" > "Cita".
Paso 2: En la ventana de Cita, haz clic en el cuadro "Mostrar como:" en el grupo "Opciones" de la pestaña "Cita".
Hay cinco opciones en la lista desplegable del cuadro "Mostrar como:": Libre, Pendiente, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puedes seleccionar una de ellas según tus necesidades.
Paso 3: Redacta tu cita y haz clic en el botón "Guardar y cerrar".
Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libres, Ocupadas, Pendientes o Fuera de la oficina, tanto en tu Outlook como en el de otros usuarios de Exchange que compartan tu información de calendario. Ver captura de pantalla:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.
🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint