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Outlook: muestra el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina

Como usuario de intercambio en Microsoft Outlook, puede establecer permiso para que otros vean la información de disponibilidad en tu calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden tomar tiempo libre para horarios grupales, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de disponibilidad, debe marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo lo guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

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Kutools para Outlook: trae 100 potentes funciones avanzadas a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Los siguientes pasos le guiarán para que muestre sus citas como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina.

Paso 1: crea una nueva cita:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Cita en el Inicio lengüeta;
  2. En Outlook 207, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Cita.

Paso 2: En la ventana Cita, haga clic en el Mostrar como: en el cuadro Opciones grupo en el Cita .

Hay cinco opciones en la lista desplegable de Mostrar como: recuadro: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puede seleccionar uno de ellos según sus necesidades.

Paso 3: redacte su cita y haga clic en el Guardar cerrar

Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina, tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que comparten la información de su calendario. Ver captura de pantalla:


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (17)
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¿Hay alguna forma de cambiar la etiqueta de "Gratis" a algo más como "Reservado" o, mejor aún, agregar una opción personalizada a las 5 opciones existentes?
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¿Alguna vez alguien te respondió? También me interesa saber si podemos personalizar esas opciones. Gracias.
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No parece haber una manera de cambiar las etiquetas globalmente sin ingresar al registro, pero una solución conveniente es bloquear el tiempo como lo haría con cualquier otra cita y escribir "Reservado" en el cuadro "Asunto" de la cita. Terminará haciendo esto para todos sus tiempos "libres", pero si copia y pega la palabra "Reservado" o "Trabajo de escritorio" o como quiera llamar el tiempo, lo hace un poco menos engorroso. Espero que esto ayude.
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Tengo que usar el software de programación médica para mi práctica. He importado el calendario de Internet y puedo ver mi agenda. Pero, ¿hay alguna forma de que otros vean cuándo estoy ocupado también en función de ese calendario?
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Trabajo 3 días variables a la semana. ¿Hay alguna manera fácil de elegir todos mis días libres a la vez y categorizarlos como "no disponibles"?
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1) Abrir Opciones de Outlook; 2) Seleccione 'Calendario' en la barra lateral izquierda; 3) la primera sección de opciones se llama 'Tiempo de trabajo'. Aquí puede configurar su horario de trabajo que se muestra en el asistente de programación de Outlook.
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¿Microsoft POR FAVOR volverá a poner el color púrpura oscuro para bloquear los calendarios? Ahora mismo está en el rosa más pálido y no puedo ver el contraste con los otros calendarios cuando ESTÁ EN la oficina. Lo necesito de vuelta, justo en el cuerpo del calendario. Por lo general, tengo al menos 5 calendarios en un momento dado. Si alguien está OOO, no puedo verlo. Solo tuve 2016 por menos de una semana y cometí tres grandes errores y programé a mi gente cuando tenían PTO, PORQUE NO PUEDO VER QUE ESTÁN OOO cuando están al lado de otras personas que también estarán en la cita. ¡¿POR FAVOR?! El calendario es el 45% de mi trabajo y Microsoft acaba de hacer mi trabajo más difícil.
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¡Concuerdo completamente! ¡No puedo encontrar una buena razón por la que hicieron esto!
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y es un problema de accesibilidad...
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El usuario afirma que se le muestra como bloqueado todo el día cuando no lo está. Esto solo se muestra para aquellos que intentan reservarlo para una reunión. Su calendario está bien, sin embargo, cómo averiguar si se trata de un error de usuario
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Hola,

¿Cómo puedo aplicar esto solo para mi calendario y no para todos los usuarios de eventos?

Gracias por adelantado,
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¿Cómo se puede personalizar 'MOSTRAR COMO' para agregar una opción como Festivo u Oficina Cerrada?
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ESTO es lo que me muero por saber.
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Que yo sepa, Outlok no admite tales personalizaciones. 😅
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat want je een nieuwe aanmaakt?
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Buen día. ¿Es posible enviar un mensaje de ausencia después de los días que no marque Ausent?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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