Saltar al contenido principal

Outlook: muestra el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina

Como usuario de intercambio en Microsoft Outlook, puede establecer permiso para que otros vean la información de disponibilidad en tu calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden tomar tiempo libre para horarios grupales, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de disponibilidad, debe marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo lo guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

Pestaña Office: habilite la edición y navegación con pestañas en Microsoft Office, haciendo que el trabajo sea muy sencillo
Kutools para Outlook: mejore Outlook con más de 100 funciones avanzadas para una eficiencia superior
Mejore su Outlook 2021 - 2010 o Outlook 365 con estas funciones avanzadas. ¡Disfruta de una prueba completa gratuita de 60 días y mejora tu experiencia de correo electrónico!

Los siguientes pasos le guiarán para que muestre sus citas como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina.

Paso 1: crea una nueva cita:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Haga una cita en Inicio lengüeta;
  2. En Outlook 207, haga clic en el Archive > Novedad > Haga una cita.

Paso 2: En la ventana Cita, haga clic en el Mostrar como: en el cuadro Opciones grupo en el Haga una cita .

Hay cinco opciones en la lista desplegable de Mostrar como: recuadro: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puede seleccionar uno de ellos según sus necesidades.

Paso 3: redacte su cita y haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina, tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que comparten la información de su calendario. Ver captura de pantalla:


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva

📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP)  /  Programar envío de correos electrónicos  /  CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico  /  Reenvío automático (reglas avanzadas)   /  Agregar saludo automáticamente   /  Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...

📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados  /  Dividir un grupo de contactos en grupos individuales  /  Eliminar recordatorios de cumpleaños ...

Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.

 

 

Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
This comment was minimized by the moderator on the site
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
This comment was minimized by the moderator on the site
THIS is what I'm dying to know.
This comment was minimized by the moderator on the site
As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
This comment was minimized by the moderator on the site
User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree completely! I can find no good reason why they did this!
This comment was minimized by the moderator on the site
and it is an accessibility issue...
This comment was minimized by the moderator on the site
I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
This comment was minimized by the moderator on the site
1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
This comment was minimized by the moderator on the site
There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations