Outlook: Mostrar el calendario como ocupado, libre, provisional y Fuera de la oficina

Como usuario de Exchange en Microsoft Outlook, puede establecer permisos para que otros vean la información de Libre/Ocupado en su calendario. Así, otros usuarios podrán identificar fácilmente franjas horarias disponibles para programar reuniones u otros eventos grupales. Además de conceder permiso para ver esta información, deberá marcar sus citas como Ocupado, Libre u otras opciones. Este artículo le guiará paso a paso para mostrar sus citas en el calendario como Ocupado, Libre, Provisional o Fuera de la oficina en Microsoft Outlook.

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Los siguientes pasos le guiarán para mostrar sus citas como Ocupado, Libre, Provisional o Fuera de la oficina.

Paso 1: Cree una Cita:

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en «Nuevos elementos» > «Cita» en la pestaña «Inicio»;
2. En Outlook 2007, haga clic en «Archivo» > «Nuevo» > «Cita».

Paso 2: En la ventana de la cita, haga clic en el cuadro «Mostrar como:» del grupo «Opciones» situado en la pestaña «Cita».

El menú desplegable del cuadro «Mostrar como:» ofrece cinco opciones: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Seleccione la que mejor se adapte a sus necesidades.

Paso 3: Redacte su cita y haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

Por lo tanto, estas citas se marcarán y mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que compartan su información de calendario. Consulte la siguiente captura de pantalla: