Outlook: muestra el calendario como ocupado, libre, provisional y fuera de la oficina
Como usuario de intercambio en Microsoft Outlook, puede establecer permiso para que otros vean la información de disponibilidad en tu calendario. Por lo tanto, otros usuarios pueden tomar tiempo libre para horarios grupales, como reuniones. Aparte del permiso para ver la información de disponibilidad, debe marcar sus citas como ocupadas, libres u otras. Este artículo lo guiará para mostrar las citas en los calendarios como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina en Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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Los siguientes pasos le guiarán para que muestre sus citas como ocupadas, libres, provisionales o fuera de la oficina.
Paso 1: crea una nueva cita:
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Nuevos productos > Cita en el Inicio lengüeta;
- En Outlook 207, haga clic en el Declarar impuestos > Nueva > Cita.
Paso 2: En la ventana Cita, haga clic en el Mostrar como: en el cuadro Opciones grupo en el Cita .
Hay cinco opciones en la lista desplegable de Mostrar como: recuadro: Libre, Provisional, Ocupado, Fuera de la oficina y Trabajando en otro lugar. Puede seleccionar uno de ellos según sus necesidades.
Paso 3: redacte su cita y haga clic en el Guardar cerrar
Luego, estas citas se marcarán y se mostrarán como Libre, Ocupado, Provisional o Fuera de la oficina, tanto en su Outlook como en el Outlook de otros usuarios de Exchange que comparten la información de su calendario. Ver captura de pantalla:
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- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
