¿Cómo crear y consultar los horarios de grupos en Outlook?
Como puede observar, los usuarios de Exchange pueden compartir información de los calendarios de otros usuarios en Microsoft Outlook, como la información de Libre/Ocupado. Crear grupos de calendario es una de las muchas formas de acceder a la información de calendario de otros usuarios de Exchange. En este artículo le mostraremos cómo crear grupos de calendario y consultar fácilmente los horarios del grupo en Microsoft Outlook.
Crear grupos de calendario y ver horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013
Crear grupos de calendario y ver horarios de grupos en Outlook 2007
Crear grupos de calendario y ver horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013
Para crear un nuevo grupo de calendario y ver horarios de grupos en Microsoft Outlook 2010 y 2013, siga estos pasos:
Paso 1: Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendario en la navegación.
Paso 2: Haga clic en Grupos de calendario > Crear nuevo grupo de calendario en la pestaña Inicio. Vea la siguiente captura de pantalla:
Paso 3: En el cuadro de diálogo que aparece, introduce un nombre para el nuevo grupo de calendario y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 4: A continuación, accederá al cuadro de diálogo Seleccionar nombre:
- En primer lugar, haga clic para resaltar los Nombre de usuario cuyos calendarios añadirá a su grupo;
- A continuación, haga clic en el botón Miembros del grupo ->;
- Haga clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo.
Nota:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primero y en el último.
(2) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.
Hasta ahora ha creado un nuevo grupo de calendario y podrá encontrarlo en Navegación.
Paso 5: Marque el grupo de calendario en el panel de navegación y haga clic en el botón Vista de horario de la pestaña Inicio. Vea la siguiente captura de pantalla:
A continuación, verá simultáneamente los horarios del grupo de todos los usuarios que añadió en el paso 4.
Nota: Para ver los horarios de más usuarios en los horarios del grupo, haz clic con el botón derecho en el grupo de calendario en Navegación y selecciona Agregar calendario > Agregar desde Libreta de direcciones en el menú contextual.
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Crear grupos de calendario y ver horarios de grupos en Outlook 2007
Los siguientes pasos le guiarán para crear y consultar los horarios del grupo de todos los usuarios especificados en Microsoft Outlook 2007.
Paso 1: Cambie a la vista Calendario haciendo clic en Calendarioen Navegación.
Paso 2: Haga clic en Acciones > Ver horarios de grupo.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Horarios de grupo, haga clic en el botón Nuevo.
Paso 4: Introduzca un nombre para el nuevo horario de grupo en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en Agregar otros > Agregar desde Libreta de direcciones. Vea la captura de pantalla:
Paso 5: A continuación, accederá al cuadro de diálogo Seleccionar miembros. Haga clic para resaltar los nombres de usuario que desea añadir a su grupo, pulse el botón A -> y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Nota:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios Nombre de usuario adyacentes haciendo clic en el primer Nombre de usuario y en el Última.
(2) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno.
A continuación, verá que los horarios del grupo de todos los usuarios especificados que añadió en el paso 5 aparecen listados en el cuadro de diálogo Grupo.
Paso 6: Haga clic en el botón Guardar y cerrar para guardar este horario de grupo en el cuadro de diálogo que mostramos en el paso 4.
Nota: Si desea consultar el horario de grupo en el futuro, haga clic en Acciones > Ver horarios de grupo. A continuación, en el cuadro de diálogo Horarios de grupo, seleccione el nombre del horario que desee y pulse el botón Abrir.
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