¿Cómo crear y ver horarios de grupo en Outlook?

Como puede ver, los usuarios de Exchange pueden compartir la información del calendario de otros usuarios en Microsoft Outlook, como el Información libre / ocupado. La creación de grupos de calendario es una de las muchas formas de obtener la información de calendario de otros usuarios de Exchange. En este artículo, le mostraremos cómo crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Microsoft Outlook fácilmente.

Cree grupos de calendario y vea horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

Cree grupos de calendario y vea horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013

Para crear un nuevo grupo de calendario y ver horarios de grupo en Microsoft Outlook 2010 y 2013, haga lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: haga clic en Grupos de calendario > Crear nuevo grupo de calendario en Inicio lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingrese un nombre para el nuevo grupo de calendario creado y haga clic en el OK del botón.

Paso 4: Luego accederá al cuadro de diálogo Seleccionar nombre:

1. En primer lugar, haga clic para resaltar los nombres de usuario que agregará sus calendarios a su grupo;
2. Luego haz clic en Miembros del grupo -> botón;
3. Haga clic en el OK para salir de este cuadro de diálogo.

Nota:

(1) Sosteniendo el Shift , puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y en el último.

(2) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.

Hasta ahora, ha creado un nuevo grupo de calendario y puede encontrarlo en el Panel de navegación.

Paso 5: Verifique el grupo de calendario en el Panel de navegación y haga clic en el Vista de programación botón de la Inicio lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Luego, verá los horarios de grupo de todos los usuarios que agregó en el Paso 4 a la vez.

Nota: Para ver los horarios de más usuarios en los horarios de grupo, puede hacer clic con el botón derecho en el grupo de calendario en el Panel de navegación y seleccionar el Agregar calendario > Desde la libreta de direcciones desde el menú contextual.

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

Los siguientes pasos lo guiarán para crear y ver las programaciones de grupo de todos los usuarios especificados en Microsoft Outlook 2007.

Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: haga clic en Acciones > Ver horarios de grupo.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Horarios de grupo, haga clic en el Nuevo del botón.

Paso 4: Ingrese un nombre para el nuevo horario de grupo creado en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar otros > Agregar desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:

Paso 5: Luego accederá al cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic para resaltar los nombres de usuario que los agregará a su grupo, haga clic en el Para -> botón, a continuación, haga clic en el OK del botón.

Nota:

(1) Sosteniendo el Shift , puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y en el último.

(2) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno.

Luego verá que los horarios de grupo de todos los usuarios especificados que agregó en el Paso 5 se enumeran en el cuadro de diálogo Grupo.

Paso 6: haga clic en Guardar y cerrar para guardar este horario de grupo en el cuadro de diálogo que mostramos en el Paso 4.

Nota: Si desea ver la programación del grupo en el futuro, puede hacer clic en el Acciones > Ver horarios de grupo, luego en el cuadro de diálogo Programaciones de grupo, seleccione el nombre de la programación de grupo y haga clic en el Abierto del botón.

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