¿Cómo crear y ver horarios de grupo en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Como puede ver, los usuarios de Exchange pueden compartir la información del calendario de otros usuarios en Microsoft Outlook, como la información de Disponibilidad/Ocupado. Crear grupos de calendario es una de las muchas formas de obtener la información del calendario de otros usuarios de Exchange. En este artículo, le mostraremos cómo crear grupos de calendario y ver los horarios de grupo en Microsoft Outlook fácilmente.

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2010 y 2013

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2010 y 2013

Para crear un nuevo grupo de calendario y ver los horarios de grupo en Microsoft Outlook 2010 y 2013, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Cambie a la vista de Calendario haciendo clic en Calendario en el Panel de Navegación.

Paso 2: Haga clic en Grupos de Calendario > Crear Nuevo Grupo de Calendario en la pestaña Inicio. Vea la siguiente captura de pantalla:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 1

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingrese un nombre para el nuevo grupo de calendario creado y haga clic en el botón Aceptar.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 2

Paso 4: Luego entrará en el cuadro de diálogo Seleccionar Nombre:

Primero, haga clic para resaltar los nombres de usuario cuyos calendarios desea agregar al grupo;
Luego haga clic en el botón Miembros del Grupo ->;
Haga clic en el botón Aceptar para salir de este cuadro de diálogo.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 3

Nota:

(1) Manteniendo presionada la tecla Shift, puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y el último.

(2) Manteniendo presionada la tecla Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.

Hasta ahora, ha creado un nuevo grupo de calendario y puede encontrarlo en el Panel de Navegación.

Paso 5: Verifique el grupo de calendario en el Panel de Navegación y haga clic en el botón Vista de Horario en la pestaña Inicio. Vea la siguiente captura de pantalla:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2010 and later versions 4

Luego verá de inmediato los horarios de grupo de todos los usuarios que agregó en el Paso 4.

Nota: Para ver más horarios de usuarios en los horarios de grupo, puede hacer clic derecho en el grupo de calendario en el Panel de Navegación y seleccionar Agregar Calendario > Desde Libreta de Direcciones en el menú contextual.

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Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

Los siguientes pasos lo guiarán para crear y ver los horarios de grupo de todos los usuarios especificados en Microsoft Outlook 2007.

Paso 1: Cambie a la vista de Calendario haciendo clic en Calendario en el Panel de Navegación.

Paso 2: Haga clic en Acciones > Ver Horarios de Grupo.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Horarios de Grupo, haga clic en el botón Nuevo.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 1

Paso 4: Ingrese un nombre para el nuevo horario de grupo en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 2

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en Agregar Otros > Agregar desde Libreta de Direcciones. Vea la captura de pantalla:

Paso 5: Luego entrará en el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, haga clic para resaltar los nombres de usuario que desea agregar al grupo, haga clic en el botón Para ->, luego haga clic en el botón Aceptar.

screenshot of create calender groups and view schedules in outlook 2007 3

Nota:

(1) Manteniendo presionada la tecla Shift, puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y el último.

(2) Manteniendo presionada la tecla Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno.

Luego verá los horarios de grupo de todos los usuarios especificados que agregó en el Paso 5 listados en el cuadro de diálogo Grupo.

Paso 6: Haga clic en el botón Guardar y Cerrar para guardar este horario de grupo en el cuadro de diálogo que mostramos en el Paso 4.

Nota: Si desea ver el horario de grupo en el futuro, puede hacer clic en Acciones > Ver Horarios de Grupo, luego en el cuadro de diálogo Horarios de Grupo seleccione el nombre del horario de grupo y haga clic en el botón Abrir.