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¿Cómo crear y ver horarios de grupo en Outlook?

Como puede ver, los usuarios de Exchange pueden compartir la información del calendario de otros usuarios en Microsoft Outlook, como el Información libre / ocupado. La creación de grupos de calendario es una de las muchas formas de obtener la información de calendario de otros usuarios de Exchange. En este artículo, le mostraremos cómo crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Microsoft Outlook fácilmente.

Cree grupos de calendario y vea horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013

Crear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaCree grupos de calendario y vea horarios de grupos en Outlook 2010 y 2013

Para crear un nuevo grupo de calendario y ver horarios de grupo en Microsoft Outlook 2010 y 2013, haga lo siguiente:

Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: haga clic en Grupos de calendario > Crear nuevo grupo de calendario en el Home lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: En el cuadro de diálogo emergente, ingrese un nombre para el nuevo grupo de calendario creado y haga clic en el OK

Paso 4: Luego accederá al cuadro de diálogo Seleccionar nombre:

  1. En primer lugar, haga clic para resaltar los nombres de usuario que agregará sus calendarios a su grupo;
  2. Luego haz clic en Miembros del grupo -> botón;
  3. Haga clic en el OK para salir de este cuadro de diálogo.

Nota:

(1) Sosteniendo el cambio , puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y en el último.

(2) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno por separado.

Hasta ahora, ha creado un nuevo grupo de calendario y puede encontrarlo en el Panel de navegación.

Paso 5: Verifique el grupo de calendario en el Panel de navegación y haga clic en el Vista de programación botón de la Home lengüeta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Luego, verá los horarios de grupo de todos los usuarios que agregó en el Paso 4 a la vez.

Nota: Para ver los horarios de más usuarios en los horarios de grupo, puede hacer clic con el botón derecho en el grupo de calendario en el Panel de navegación y seleccionar el Agregar calendario > Desde la libreta de direcciones desde el menú contextual.


flecha azul burbuja derechaCrear grupos de calendario y ver horarios de grupo en Outlook 2007

Los siguientes pasos lo guiarán para crear y ver las programaciones de grupo de todos los usuarios especificados en Microsoft Outlook 2007.

Paso 1: cambie a la vista Calendario haciendo clic en el Calendario en el Panel de navegación.

Paso 2: haga clic en Acciones > Ver horarios de grupo.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Horarios de grupo, haga clic en el Nueva

Paso 4: Ingrese un nombre para el nuevo horario de grupo creado en el cuadro de diálogo emergente y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar otros > Agregar desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:


Paso 5: Luego accederá al cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic para resaltar los nombres de usuario que los agregará a su grupo, haga clic en el Para -> botón, a continuación, haga clic en el OK

Nota:

(1) Sosteniendo el cambio , puede seleccionar varios nombres de usuario adyacentes haciendo clic en el primer nombre de usuario y en el último.

(2) Sosteniendo el Ctrl , puede seleccionar varios nombres de usuario no adyacentes haciendo clic en cada uno.

Luego verá que los horarios de grupo de todos los usuarios especificados que agregó en el Paso 5 se enumeran en el cuadro de diálogo Grupo.

Paso 6: haga clic en Guardar y cerrar para guardar este horario de grupo en el cuadro de diálogo que mostramos en el Paso 4.

Nota: Si desea ver la programación del grupo en el futuro, puede hacer clic en el Acciones > Ver horarios de grupo, luego en el cuadro de diálogo Programaciones de grupo, seleccione el nombre de la programación de grupo y haga clic en el Abierta


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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Comentarios (2)
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Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hay algunas adiciones muy buenas a Outlook 2010. Sería aún mejor si no cambiara lo que la gente ya sabe. Es bueno agregar, pero ¿por qué cambiar o eliminar? ¿No aprendiste nada del fiasco de Windows 8 y 8.1? Tome View Group Schedules como ejemplo. No solo se llama algo ligeramente diferente, o también funciona de manera diferente. Ya no se abre en una pantalla diferente y ahora está restringido en cuanto a la cantidad de horarios que puede ver. ¿Por qué? ¿Por qué cambiar algo bueno? Solía ​​​​usar esto a diario. Duda que incluso voy a usar ahora. Demasiado difícil de leer ahora. Si tanto quieres ser como Apple, empieza por detener todos los cambios todo el tiempo. Si quisiera un programa de correo electrónico diferente, habría obtenido uno. Me gustaba Outlook, pero ahora tengo que aprender un programa completamente nuevo mientras trato de hacer mi trabajo. ¿Cuándo crees que tenemos tiempo para aprender un nuevo programa mientras trabajamos en un trabajo real? Sé que esto no significa nada para ti, pero nos da la sensación de que al menos hemos tenido nuestra opinión. Incluso si se trata de un sistema automatizado. (o: Coreen Loeppky)
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Buen grito. No me di cuenta de que las cosas relacionadas con los horarios de los grupos habían cambiado hasta que leí tu comentario. (aunque debería haber adivinado haber lidiado con este problema exacto que describió. Cambios constantes, muchos de los cuales son inconvenientes ENORMES para nosotros, los trabajadores que los usamos y poca información en línea sobre los nuevos cambios y muchas guías de usuario que se vuelven obsoletas con información incorrecta). A veces se pierde mucho tiempo.
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