¿Cómo compactar archivos de datos (pst/ost) en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Con el tiempo, los archivos de datos de Microsoft Outlook (archivos pst/ost) pueden ocupar un espacio considerable en su computadora. Además de la limpieza del buzón vaciando las carpetas de elementos eliminados, puede recuperar espacio en disco compactando los archivos de datos. Este artículo le mostrará cómo compactar archivos de datos (pst/ost) en Microsoft Outlook.

Los siguientes pasos lo guiarán para compactar archivos de datos (pst/ost) en Microsoft Outlook.

Paso 1: Abra el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta":

En Outlook 2007, haga clic en "Herramientas" > "Configuración de la cuenta";
En Outlook 2010 y 2013, haga clic en "Archivo" > "Información" > "Configuración de la cuenta" > "Configuración de la cuenta".

Paso 2: En el cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta",

Haga clic en la pestaña "Archivos de datos";
Haga clic para resaltar un archivo de datos que compactará más tarde;
Haga clic en el botón "Establecer".

Paso 3: Si seleccionó un archivo de datos pst en el Paso 2, por favor vaya al Paso 4.

Si seleccionó un archivo de datos OST de una cuenta de Exchange en el Paso 2, aparecerá el cuadro de diálogo "Microsoft Exchange". Marque la casilla "Usar modo de intercambio en caché" y luego haga clic en el botón "Configuración del archivo de datos de Outlook" (o el botón "Configuración del archivo de carpeta sin conexión" en Outlook 2007) en la pestaña "Avanzado" de este cuadro de diálogo. Sin embargo, si el archivo OST seleccionado no es de la cuenta de Exchange, vaya al Paso 4.

screenshot of steps about compact data files in Outlook 2

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Compactar ahora".

screenshot of steps about compact data files in Outlook 3

Paso 5: Haga clic en todos los botones "Aceptar" y el botón "Cerrar".

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