¿Cómo compactar archivos de datos (pst / ost) en Outlook?
Durante mucho tiempo, los archivos de datos de Microsoft Outlook (archivo pst / ost) pueden haber ocupado mucho espacio en su computadora. Aparte de la limpieza del buzón por vaciar carpetas de elementos eliminados, puede liberar el espacio ocupado compactando archivos de datos. Este artículo le mostrará cómo compactar archivos de datos (archivos de datos pst / ost) en Microsoft Outlook.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Los siguientes pasos lo guiarán a los archivos de datos compactos (pst / ost) en Microsoft Outlook.
Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta:
- En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Configuración;
- En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Archive > Info > Configuración > Configuración.
Paso 2: en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta,
- Haga clic en el Los archivos de datos lengüeta;
- Haga clic para resaltar un archivo de datos que compactará más tarde;
- Haga clic en el Ajustes del botón.
Paso 3: si selecciona un archivo de datos pst en el Paso 2, vaya al Paso 4.
Si selecciona el archivo de datos ost de una cuenta de Exchange en el paso 2, aparecerá el cuadro de diálogo de Microsoft Exchange. Por favor, checa el Usar el modo de intercambio en caché cuadro y luego haga clic en el Configuración del archivo de datos de Outlook botón (o Botón de configuración de archivo de carpeta sin conexión en Outlook 2007) en el Tecnología pestaña en este cuadro de diálogo. Pero si el archivo de datos ost seleccionado no es de la cuenta de Exchange, vaya al Paso 4.
Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo emergente, haga clic en el Compacto ahora del botón.
Paso 5: haga clic en todo OK botones y Cerrar del botón.
Las mejores herramientas de productividad de oficina
Kutools para Outlook - Más de 100 potentes funciones para potenciar tu perspectiva
🤖 Asistente de correo AI: Correos electrónicos profesionales instantáneos con magia de IA: respuestas geniales con un clic, tono perfecto y dominio multilingüe. ¡Transforme el correo electrónico sin esfuerzo! ...
📧 Automatización de correo electrónico: Fuera de la oficina (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/CCO automático según reglas al enviar correo electrónico / Reenvío automático (reglas avanzadas) / Agregar saludo automáticamente / Divida automáticamente correos electrónicos de múltiples destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos fácilmente / Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Consolidar carpetas ...
📁 Archivos adjuntos profesionales: Guardar lote / Separación de lotes / Comprimir por lotes / Ahorro automático / Desconexión automática / Autocompresión ...
???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales / Aumente su productividad en Outlook con vistas con pestañas / Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...
👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes / Correos electrónicos antiphishing / 🕘Mostrar zona horaria del remitente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y calendario: Agregar por lotes contactos de correos electrónicos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorios de cumpleaños ...
Mas de Características 100 ¡Espere su exploración! Haga clic aquí para descubrir más.
