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¿Cómo compactar archivos de datos (pst / ost) en Outlook?

Durante mucho tiempo, los archivos de datos de Microsoft Outlook (archivo pst / ost) pueden haber ocupado mucho espacio en su computadora. Aparte de la limpieza del buzón por vaciar carpetas de elementos eliminados, puede liberar el espacio ocupado compactando archivos de datos. Este artículo le mostrará cómo compactar archivos de datos (archivos de datos pst / ost) en Microsoft Outlook.

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Los siguientes pasos lo guiarán a los archivos de datos compactos (pst / ost) en Microsoft Outlook.

Paso 1: Abra el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta:

  1. En Outlook 2007, haga clic en el Herramientas > Configuración;
  2. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en el Declarar impuestos > Información > Configuración > Configuración.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta,

  1. Haga clic en el Los archivos de datos lengüeta;
  2. Haga clic para resaltar un archivo de datos que compactará más tarde;
  3. Haga clic en el Ajustes

Paso 3: si selecciona un archivo de datos pst en el Paso 2, vaya al Paso 4.

Si selecciona el archivo de datos ost de una cuenta de Exchange en el paso 2, aparecerá el cuadro de diálogo de Microsoft Exchange. Por favor, checa el Usar el modo de intercambio en caché cuadro y luego haga clic en el Configuración del archivo de datos de Outlook botón (o Botón de configuración de archivo de carpeta sin conexión en Outlook 2007) en el pestaña en este cuadro de diálogo. Pero si el archivo de datos ost seleccionado no es de la cuenta de Exchange, vaya al Paso 4.

Paso 4: En el nuevo cuadro de diálogo emergente, haga clic en el Compacto ahora

Paso 5: haga clic en todo OK botones y Cerrar


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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