¿Cómo configurar recordatorios en tareas (con fechas límite) en Outlook?
Por ejemplo, se te han asignado muchas tareas que comienzan en diferentes momentos a lo largo de un mes. Para seguir estas tareas a tiempo, es mejor que configures recordatorios para ellas. En este artículo, hablaremos sobre algunos trucos para configurar recordatorios en tareas (con fechas límite) en Microsoft Outlook.
Configurar un recordatorio en una tarea en Outlook
Configurar un recordatorio en una tarea con la función Seguimiento en Outlook
Configuración automática de recordatorios en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013
Configuración automática de recordatorios en todas las tareas en Outlook 2007
Configurar un recordatorio en una tarea en Outlook
Puedes configurar fácilmente recordatorios tanto para tareas nuevas como existentes en Microsoft Outlook de la siguiente manera:
Paso 1: Abrir una ventana de Tarea:
- Crea una nueva tarea haciendo clic en Elementos nuevos > Tarea en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
- Crea una nueva tarea haciendo clic en Archivo > Nuevo > Tarea en Outlook 2007.
- Abre una tarea existente haciendo doble clic en ella en la vista de Tareas.
Paso 2: En la ventana de Tarea, marca la casilla Recordatorio sobre el cuerpo de la tarea y especifica por separado la fecha y hora del recordatorio en los siguientes cuadros. Ver captura de pantalla:
Paso 3: Redacta la tarea y haz clic en el botón Guardar y cerrar.
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Configurar un recordatorio en una tarea con la función Seguimiento en Outlook
Existe un método alternativo para configurar un recordatorio en una tarea utilizando la función Seguimiento.
Paso 1: Abrir una ventana de Tarea:
- Crea una nueva tarea haciendo clic en Elementos nuevos > Tarea en la pestaña Inicio en Outlook 2010 y 2013.
- Crea una nueva tarea haciendo clic en Archivo > Nuevo > Tarea en Outlook 2007.
- Abre una tarea existente haciendo doble clic en ella en la vista de Tareas.
Paso 2: En la ventana de Tarea, haz clic en Seguimiento > Agregar Recordatorio en el grupo Etiquetas en la pestaña Tarea (o grupo Opciones en Outlook 2007).
Paso 3: En el cuadro de diálogo Personalizado, marca la casilla Recordatorio, especifica la fecha y hora del recordatorio y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 4: Redacta la tarea y haz clic en el botón Guardar y cerrar.
Nota: Para una tarea existente, puedes hacer clic para seleccionarla en la vista de Tareas y luego hacer clic en Personalizar en el grupo Seguimiento en la pestaña Inicio (o hacer clic en Acciones > Seguimiento > Personalizar en Outlook 2007) directamente para abrir el cuadro de diálogo Personalizar.
Configuración automática de recordatorios en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013
El siguiente truco te ayudará a configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas con fechas límite fácilmente en Microsoft Outlook 2010 y 2013.
Paso 1: Haz clic en Archivo > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Tareas en la barra lateral izquierda.
Paso 3: Ve a la sección Opciones de Tarea y marca la opción Configurar recordatorios en tareas con fechas límite.
Paso 4: Haz clic en el cuadro Hora de recordatorio predeterminada: y selecciona una hora de recordatorio desde la lista desplegable.
Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar.
A partir de ahora, cuando crees una nueva tarea en Outlook, el recordatorio se agregará tan pronto como especifiques la fecha límite.
Configuración automática de recordatorios en todas las tareas en Outlook 2007
Para configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas con fechas límite en Microsoft Outlook 2007, sigue los pasos a continuación:
Paso 1: Haz clic en Herramientas > Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, haz clic en el botón Opciones de Tarea en la pestaña Preferencias.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de Tarea, marca la opción Configurar recordatorios en tareas con fechas límite y haz clic en el botón Aceptar.
Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones, haz clic en el cuadro Hora de recordatorio: y especifica una hora de recordatorio desde la lista desplegable en la sección Tareas, y luego haz clic en el botón Aceptar .
Después de habilitar el recordatorio para tareas con fechas límite, el recordatorio se agregará automáticamente cuando especifiques una fecha límite para una nueva tarea.
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