¿Cómo configurar recordatorios para tareas con fecha de vencimiento en Outlook?

Por ejemplo, muchas tareas le han sido asignadas y comienzan en distintos momentos dentro de un mismo mes. Para hacer un seguimiento eficaz de estas tareas a tiempo, es recomendable configurarles recordatorios. En este artículo, te mostramos algunos trucos para establecer recordatorios en tareas (con fecha de vencimiento) en Microsoft Outlook.

Configurar un recordatorio en una tarea en Outlook

Configurar un recordatorio en una tarea con la función Seguimiento en Outlook

Configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013

Configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas en Outlook 2007

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Configurar un recordatorio en una tarea en Outlook

Puede configurar recordatorios tanto para Tarea como para tareas existentes fácilmente en Microsoft Outlook como se indica a continuación:

Paso 1: Abra una ventana de tarea:

1. Cree una tarea haciendo clic en Nuevos elementos > Tarea en la pestaña Inicio de Outlook 2010 y 2013.
2. Cree una tarea haciendo clic en Archivo > Nuevo > Tarea en Outlook 2007.
3. Abra una tarea existente haciendo doble clic sobre ella en la vista de tareas.

Paso 2: En la ventana de la tarea, active la casilla Recordatorio situada encima del cuerpo de la tarea e indique la fecha y la hora del recordatorio por separado en los cuadros siguientes. Vea la captura de pantalla:

Paso 3: Redacte la tarea y haga clic en el botón Guardar y cerrar.

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Configurar un recordatorio en una tarea con la función Seguimiento en Outlook

¿Existe un método alternativo para configurar un recordatorio en una tarea mediante la función Seguimiento?

Paso 1: Abra una ventana de tarea:

1. Cree una Tarea haciendo clic en Nuevos elementos>Tareaen la pestaña Iniciode Outlook 2010 y 2013.
2. Cree una Tarea haciendo clic en Archivo>Nuevo>Tareaen Outlook 2007.
3. Abra una tarea existente haciendo doble clic sobre ella en la vista de tareas.

Paso 2: En la ventana de la tarea, haga clic en Seguimiento > Agregar recordatorio en el grupo Etiquetas de la pestaña Tarea(o en el grupo)Opciones en Outlook 2007).

Paso 3: En el cuadro de diálogo Personalizar, active la casilla Recordatorio, especifique la fecha y la hora del recordatorio y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Paso 4: Redacte la tarea y haga clic en el botón Guardar y cerrar.

Nota: Para una tarea existente, selecciónela en la vista de tareas y haga clic directamente en Personalizar en el grupo Seguimiento de la pestaña Inicio(o haga clic en)Acciones > Seguimiento > Personalizar en Outlook 2007) para abrir el cuadro de diálogo Personalizar.

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Configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013

El siguiente truco le permitirá configurar recordatorios automáticos en todas las tareas con fecha de vencimiento de forma sencilla en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: Haga clic en Archivo > Opciones.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Tareas en la barra izquierda.

Paso 3: Vaya a la sección Opciones de tarea y active la opción Establecer recordatorios en tareas con fecha de vencimiento.

Paso 4: Haga clic en el cuadro Predeterminado Hora de recordatorio: y seleccione una hora de recordatorio en la lista desplegable.

Paso 5: Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al crear una tarea en Outlook, el recordatorio se añadirá automáticamente en cuanto especifique la fecha de vencimiento.

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Configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas en Outlook 2007

Para configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas con Fecha de vencimiento en Microsoft Outlook 2007, siga estos pasos:

Paso 1: Haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el botón Opciones de tarea en la pestaña Preferencias.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de tarea, active la opción Establecer recordatorios en tareas con Fecha de vencimiento y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 4: En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el cuadro Hora de recordatorio: y seleccione una hora de recordatorio en la lista desplegable de la sección Tareas. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Una vez que haya activado el recordatorio para tareas con fecha de vencimiento, este se añadirá automáticamente al especificar una fecha de vencimiento para una tarea.