¿Cómo configurar recordatorios en tareas (con fechas de vencimiento) en Outlook?

Por ejemplo, muchos se han asignado tareas para usted, que comienzan en diferentes momentos en un mes. Para hacer un seguimiento de estas tareas a tiempo, será mejor que les establezca recordatorios. En este artículo, hablaremos sobre algunos trucos sobre cómo configurar recordatorios en tareas (con fechas de vencimiento) en Microsoft Outlook.

Establecer recordatorio en una tarea en Outlook

Establecer recordatorio en una tarea con la función de seguimiento en Outlook

Establecer recordatorios automáticamente en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013

Configure recordatorios automáticamente en todas las tareas en Outlook 2007

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Establecer recordatorio en una tarea en Outlook

Puede configurar recordatorios para tareas nuevas o existentes fácilmente en Microsoft Outlook de la siguiente manera:

Paso 1: abra una ventana de tareas:

Cree una nueva tarea haciendo clic en el Nuevos productos > Tarea en Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013.
Cree una nueva tarea haciendo clic en el Archive > Nuevo > Tarea en Outlook 2007.
Abra una tarea existente haciendo doble clic en ella en la vista de tareas.

Paso 2: en la ventana Tarea, marque la recordatorio encima del cuerpo de la tarea y especifique la fecha y la hora del recordatorio por separado en los siguientes cuadros. Ver captura de pantalla:

Paso 3: redacte la tarea y haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Establecer recordatorio en una tarea con la función de seguimiento en Outlook

Existe un método alternativo para configurar un recordatorio en una tarea con la función de seguimiento.

Paso 1: abra una ventana de tareas:

Cree una nueva tarea haciendo clic en el Nuevos productos > Tarea en Inicio pestaña en Outlook 2010 y 2013.
Cree una nueva tarea haciendo clic en el Archive > Nuevo > Tarea en Outlook 2007.
Abra una tarea existente haciendo doble clic en ella en la vista de tareas.

Paso 2: en la ventana Tarea, haga clic en el Seguimiento > Agregar recordatorio existentes Etiquetas grupo en el Tarea pestaña (o Opciones grupo en Outlook 2007).

Paso 3: en el cuadro de diálogo Personalizado, marque la recordatorio, especifique la fecha y la hora del recordatorio, y haga clic en el OK del botón.

Paso 4: redacte la tarea y haga clic en el Guardar cerrar del botón.

Nota: Para una tarea existente, puede hacer clic para seleccionarla en la vista Tarea y hacer clic en el Personalizado existentes Seguimiento grupo en el Inicio pestaña (o haga clic en el Acciones > Seguimiento > Personalizado en Outlook 2007) directamente para abrir el cuadro de diálogo Personalizado.

Establecer recordatorios automáticamente en todas las tareas en Outlook 2010 y 2013

El siguiente truco le ayudará a configurar recordatorios automáticamente en todas las tareas con fechas de vencimiento fácilmente en Microsoft Outlook 2010 y 2013.

Paso 1: haga clic en Archive > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en el tareas en la barra izquierda

Paso 3: Debes ir a Opciones de tareas sección, y marque la opción de Establecer recordatorios en tareas con fechas de vencimiento.

Paso 4: haga clic en Hora de recordatorio predeterminada: y haga clic para seleccionar una hora de recordatorio de la lista desplegable.

Paso 5: haga clic en OK del botón.

De ahora en adelante, cuando esté creando una nueva tarea en Outlook, el recordatorio se agregará tan pronto como especifique la fecha de vencimiento.

Configure recordatorios automáticamente en todas las tareas en Outlook 2007

Para configurar automáticamente recordatorios en todas las tareas con fechas de vencimiento en Microsoft Outlook 2007, haga lo siguiente:

Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Opciones de tareas botón de la Preferencia .

Paso 3: En el cuadro de diálogo Opciones de tarea, marque la opción de Establecer recordatorios en tareas con fechas de vencimiento, Y haga clic en OK del botón.

Paso 4: en el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en el Hora de recordatorio: cuadro y especifique una hora de recordatorio de la lista desplegable en el tareas sección, y haga clic en OK del botón.

Después de habilitar el recordatorio para tareas con fechas de vencimiento, el recordatorio se agregará automáticamente cuando especifique una fecha de vencimiento para una nueva tarea.