Las casillas de verificación agregadas con Kutools para Outlook están hechas por controles. Sin embargo, es posible que los controles no se carguen cuando los destinatarios ven los mensajes. A veces, es posible que desee agregar casillas de verificación como muestras o para imprimir. Aquí presentaremos cómo agregar casillas de verificación para imprimir en mensajes de correo electrónico.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic Inicio > Nuevo Email.

2. haga clic para resaltar el texto de opciones que agregará casillas de verificación antes.

3. Hacer clic Dar formato al texto (o Mensaje)> bala botón> Definir nueva viñeta. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, haga clic en el Símbolo del botón.

5. En el cuadro de diálogo Símbolo, haga clic en el existentes Fuente: cuadro y haga clic para seleccionar el Wingdings de la lista desplegable y luego haga clic para seleccionar uno de los símbolos de casilla de verificación de la tabla.

6. Haga clic en todo OK botones en cada cuadro de diálogo. Luego verá que el símbolo de la casilla de verificación seleccionada se inserta antes del texto de cada opción. Ver captura de pantalla:

Note: Las casillas de verificación agregadas de esta manera son símbolos y puede verlos sin activar controles. Sin embargo, no se pueden marcar.

Para insertar controles de casillas de verificación seleccionables en un mensaje de correo electrónico en Outlook, podemos generar los controles de casilla de verificación en Microsoft Word y luego copiarlos en el mensaje de correo electrónico. Haz lo siguiente:

1. Cree un nuevo documento de Word y luego inserte una tabla haciendo clic recuadro > Mesa. Especifique 2 columnas para la nueva tabla. Ver captura de pantalla:

2. Active la pestaña Desarrollador en la cinta de la siguiente manera:
(1) Click Archive > Opciones;
(2) En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en el Personalizar cinta de opciones en la barra izquierda, y luego verifique Developer existentes Personaliza la cinta caja, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Coloque el cursor en la celda, insertará un control de casilla de verificación y haga clic en Developer > Control de contenido de casilla de verificación. Ver captura de pantalla:

4. Continúe para repetir el paso anterior para insertar múltiples controles de casilla de verificación en muchas celdas, y luego escriba el texto de la casilla de verificación junto a cada celda del control de casilla de verificación.

5. Seleccione toda la tabla y haga clic en Disposición > Autoajustar > Contenido de Autoajuste. Ver captura de pantalla:

6. Siga seleccionando toda la tabla, cópiela presionando la tecla Ctrl + C llaves; y luego vaya al mensaje de correo electrónico, insertará controles de casilla de verificación y pegará la tabla presionando la tecla Ctrl + V llaves.
Y ahora la tabla con controles de casilla de verificación se pega en el mensaje de correo electrónico. Y se puede hacer clic en cada control de casilla de verificación. Ver captura de pantalla:

7. Redacte su mensaje de correo electrónico y envíelo.

Kutools para Outlook Texto automáticot puede ayudarlo a insertar rápidamente casillas de verificación en mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook con varios clics.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic Inicio > Nuevo Email.

2. Coloque el cursor donde agregará casillas de verificación y luego haga clic en Casilla de verificación 1 existentes Caja categoría de Texto automático Panel para insertarlo. Ver captura de pantalla:

Notas: Después de instalar Kutools para Outlook, el panel Texto automático se agrega a la derecha de la Ventana de mensajes de forma predeterminada. Si el panel de texto automático desaparece, haga clic en el Kutools > Pan para activarlo

3. Reemplazar el texto de CheckBox1 detrás de la casilla de verificación insertada con su propio texto de opciones.

Si es necesario, puede agregar tantos controles de casilla de verificación como necesite fácilmente. Y puede marcar o desmarcar estos controles fácilmente al redactar el correo electrónico.
Cuando los destinatarios reciben los correos electrónicos con estos controles de casilla de verificación, también pueden marcar o desmarcar las casillas de verificación al responder o reenviar el correo electrónico.