¿Cómo agregar controles de casilla o marcas de verificación en los mensajes de correo electrónico de Outlook?

Supongamos que desea realizar una encuesta mediante mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook. Al diseñar su cuestionario, es posible que necesite incluir casillas de verificación. Para la mayoría de los usuarios, mostrar la pestaña Desarrollador y usar el Cuadro de herramientas de controles resulta bastante complicado. En este artículo le presentamos un par de métodos sencillos para añadir casillas directamente en los mensajes de correo electrónico de Outlook.

• Añada marcas de casilla para imprimir en un mensaje de correo electrónico(6 pasos)
• Añada controles de casilla interactivos en un mensaje de correo electrónico(7 pasos)
• Añada controles de casilla en mensajes de correo electrónico(3 pasos)

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Añadir marcas de casilla para imprimir en un mensaje de correo electrónico

Las casillas añadidas con Kutools para Outlook están hechas mediante controles. Sin embargo, es posible que los controles no se carguen cuando los destinatarios lean los mensajes. A veces, solo desea añadir casillas como ejemplo o para imprimir. Aquí explicamos cómo añadir casillas para imprimir en mensajes de correo electrónico.

1. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.

2. Haga clic para resaltar el texto de las opciones a las que añadirá casillas.

3. Haga clic en Texto(o en la pestaña)Mensaje) > botón viñeta > Definir nueva viñeta. Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, haga clic en el botón Símbolo.

5. En el cuadro de diálogo Símbolo, haga clic en el cuadro Fuente:, seleccione Wingdings en la lista desplegable y, a continuación, elija uno de los símbolos de casilla de verificación de la tabla.

6. Haga clic en todos los botones Aceptar en cada cuadro de diálogo. A continuación, verá que el símbolo de casilla de verificación seleccionado se ha insertado delante de cada texto de opción. Vea la captura de pantalla:

Nota: Las casillas añadidas de esta forma son símbolos y se pueden ver sin necesidad de activar controles. Sin embargo, no se pueden marcar.

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Añadir controles de casilla interactivos en un mensaje de correo electrónico

Para insertar controles de casilla interactivos en un mensaje de correo electrónico en Outlook, puede crearlos primero en Microsoft Word y luego copiarlos al mensaje. Siga estos pasos:

1. Cree un nuevo documento de Word e inserte una tabla haciendo clic en Insertar > Tabla. Especifique dos columnas para la nueva tabla. Vea la captura de pantalla:

2. Active la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones del siguiente modo:
(1) Haga clic en Archivo > Opciones;
(2) En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Personalizar Cinta de opciones en la barra izquierda, active la casilla Desarrollador en el recuadro Personalizar la Cinta de opciones y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. Coloque el cursor en la celda donde desee insertar un control de casilla y haga clic en Desarrollador > Control de contenido de casilla de verificación. Vea la captura de pantalla:

4. Repita el paso anterior para insertar varios controles de casilla en distintas celdas y, a continuación, escriba junto a cada celda el texto correspondiente a su casilla.

5. Seleccione toda la tabla y haga clic en Diseño > Ajustar automáticamente > Ajustar al contenido. Vea la captura de pantalla:

6. Mantenga seleccionada toda la tabla y cópiela pulsando las teclas Ctrl+C. A continuación, vaya al mensaje de correo electrónico donde desea insertar los controles de casilla y péguela pulsando Ctrl+V.
Así, la tabla con los controles de casilla se pegará en el mensaje de correo electrónico y cada control será interactivo. Vea la captura de pantalla:

7. Redacte su mensaje de correo electrónico y envíelo.

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Añadir controles de casilla en mensajes de correo electrónico

La utilidad Kutools para Outlook AutoText le permite insertar rápidamente casillas en mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook con solo unos pocos clics.

1. Cree un mensaje de Nuevo Email haciendo clic en Inicio>Nuevo Email.

2. Coloque el cursor donde desee añadir casillas y, a continuación, haga clic en Casilla 1 en la categoría Casilla del panel Texto automático para insertarla. Vea la captura de pantalla:

Notas: Tras instalar Kutools para Outlook, el panel Texto automático se añade a la derecha de la ventana del mensaje de forma predeterminada. Si el panel Texto automático desaparece, haga clic en Kutools > Panel para activarlo.

3. Sustituya el texto «CheckBox1» que aparece junto a la casilla insertada por su propio texto de opción.

¡Si lo necesita, puede añadir tantos controles de casilla como quiera, de forma sencilla! Además, marcar o desmarcar estos controles mientras redacta el correo es muy fácil.
Cuando los destinatarios reciban los correos con estos controles de casilla, también podrán marcar o desmarcar las casillas al responder o reenviar el mensaje.

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