¿Cómo agregar controles de casilla de verificación o marcas de casilla en los mensajes de correo electrónico en Outlook?
Supongamos que vas a realizar una encuesta con mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook. Al diseñar un cuestionario, es posible que necesites agregar casillas de verificación. Para usuarios normales, puede ser bastante complicado mostrar la pestaña Desarrollador y aplicar la Caja de herramientas de control. En este artículo, presentaremos varias formas de agregar casillas de verificación fácilmente en los mensajes de correo electrónico en Outlook.
- Agregar marcas de casilla para imprimir en un mensaje de correo electrónico (6 pasos)
- Agregar controles de casilla de verificación clicables en un mensaje de correo electrónico (7 pasos)
- Agregar controles de casilla de verificación en mensajes de correo electrónico (3 pasos)
Agregar marcas de casilla para imprimir en un mensaje de correo electrónico
Las casillas de verificación agregadas con Kutools para Outlook están hechas por controles. Sin embargo, los controles pueden no cargarse cuando los destinatarios ven los mensajes. A veces, solo puedes querer agregar casillas como ejemplos o para imprimir. Aquí te mostraremos cómo agregar casillas para imprimir en los mensajes de correo electrónico.
1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.
2. Haz clic para resaltar el texto de las opciones antes del cual agregarás las casillas de verificación.
3. Haz clic en Formato de texto (o Mensaje) > botón de viñeta > Definir nueva viñeta. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, haz clic en el botón Símbolo.
5. En el cuadro de diálogo Símbolo, haz clic en el 
en el Fuente: cuadro, y haz clic para seleccionar el Wingdings de la lista desplegable, y luego haz clic para seleccionar uno de los símbolos de casilla de verificación de la tabla.
6. Haz clic en todos los botones Aceptar en cada cuadro de diálogo. Luego verás que el símbolo de casilla de verificación seleccionado se inserta antes de cada texto de opción. Ver captura de pantalla:
Nota: Las casillas de verificación agregadas de esta manera son símbolos, y puedes verlas sin activar los controles. Sin embargo, no se pueden marcar.
Agregar controles de casilla de verificación clicables en un mensaje de correo electrónico
Para insertar controles de casilla de verificación clicables en un mensaje de correo electrónico en Outlook, podemos generar los controles de casilla de verificación en Microsoft Word y luego copiarlos al mensaje de correo electrónico. Por favor, sigue estos pasos:
1. Crea un nuevo documento de Word, y luego inserta una tabla haciendo clic en Insertar > Tabla. Especifica 2 columnas para la nueva tabla. Ver captura de pantalla:
2. Activa la pestaña Desarrollador en la Cinta de opciones de la siguiente manera:
(1) Haz clic en Archivo > Opciones;
(2) En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haz clic en Personalizar Cinta de opciones en la barra izquierda, y luego marca la casilla de Desarrollador en el Personalizar la Cinta de opciones cuadro, y haz clic en el botón Aceptar . Ver captura de pantalla:
3. Coloca el cursor en la celda donde insertarás un control de casilla de verificación, y haz clic en Desarrollador > Control de contenido de casilla de verificación. Ver captura de pantalla:
4. Continúa repitiendo el paso anterior para insertar múltiples controles de casilla de verificación en muchas celdas, y luego escribe el texto de tu casilla de verificación junto a cada celda del control de casilla de verificación.
5. Selecciona toda la tabla, y haz clic en Diseño > Autoajustar > Autoajustar al contenido. Ver captura de pantalla:
6. Mantén seleccionada toda la tabla, cópiala presionando las teclas Ctrl + C ; y luego ve al mensaje de correo electrónico donde insertarás los controles de casilla de verificación, y pega la tabla presionando las teclas Ctrl + V .
Y ahora la tabla con controles de casilla de verificación está pegada en el mensaje de correo electrónico. Y cada control de casilla de verificación es clickeable. Ver captura de pantalla:
7. Redacta tu mensaje de correo electrónico y envíalo.
Agregar controles de casilla de verificación en mensajes de correo electrónico
La utilidad Autotexto de Kutools para Outlook puede ayudarte a insertar rápidamente casillas de verificación en mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook con unos pocos clics.
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1. Crea un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.
2. Coloca el cursor donde agregarás las casillas de verificación, y luego haz clic en CheckBox 1 en la categoría CheckBox del Panel de Autotexto para insertarlo. Ver captura de pantalla:
Notas: Después de instalar Kutools para Outlook, el panel de Autotexto se agrega a la derecha de la Ventana de Mensajes por defecto. Si el Panel de Autotexto desaparece, haz clic en Kutools > Panel para activarlo.
3. Reemplaza el texto de CheckBox1 detrás de la casilla de verificación insertada con tu propio texto de opciones.
Si es necesario, puedes agregar tantos controles de casilla de verificación como necesites fácilmente. ¡Y puedes marcar o desmarcar estos controles fácilmente al redactar el correo electrónico!
Cuando los destinatarios reciban los correos con estos controles de casilla de verificación, también pueden marcar o desmarcar las casillas al responder o reenviar el correo electrónico.
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