¿Cómo imprimir los destinatarios CCO de un correo enviado en Outlook?
De forma predeterminada, al imprimir un correo enviado en Outlook, el campo CCO permanece oculto, incluso si lo ves en el mensaje. Esto puede resultar frustrante si necesitas un registro completo de todos los destinatarios, especialmente al archivar o imprimir correos importantes. Afortunadamente, hay dos formas de solucionarlo:
Método 1: Hacer visible manualmente el campo CCO antes de imprimir(8 pasos)
Método 2: Imprimir correos con CCO al instante mediante Kutools para Outlook(3 pasos) 👍
Método 1: Hacer visible manualmente el campo CCO antes de imprimir
Si no dispone de Kutools, puede mostrar manualmente el campo CCO antes de imprimir modificando el formulario del mensaje. Así es como se hace:
1. Abra la carpeta Elementos enviados y haga doble clic en el correo que desea imprimir.
2. Vaya a Programador > Diseñar este formulario.
3. En el cuadro de diálogo Selector de campos que aparece, haga clic en el menú desplegable Campos usados frecuentemente y seleccione Campos de dirección.
4. Arrastre el campo CCOa la cabecera del mensaje (debajo del campo)CC).
5. Haga clic con el botón derecho en el campo CCO y elija Propiedades.
6. En el cuadro de diálogo Propiedades, vaya a la pestaña Validación y active la casilla Incluir este campo al imprimir y al guardar como. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en el botón Guardar para guardar el formulario.
8. Haga clic en Archivo > Imprimir para imprimir el correo; el campo CCO se incluirá.
Notas:
- Este método debe aplicarse de forma individual a cada correo electrónico.
- No es compatible con cuentas IMAP.
Limitaciones del Método 1:
- ❌Lento: No resulta práctico para imprimir varios correos electrónicos.
- ❌Requiere la pestaña Programador: Debes habilitarla y usar herramientas avanzadas de Outlook.
- ❌Compatibilidad limitada: No es compatible con cuentas de tipo IMAP.
- ❌Riesgo de cambios no deseados: Modificar el diseño del mensaje podría alterar el correo original.
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Método 2: Imprimir correos con CCO al instante mediante Kutools para Outlook 👍
Si utiliza Kutools para Outlook, imprimir los destinatarios CCO es rápido y sencillo gracias a la función integrada Impresión avanzada.
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1. Abra la carpeta Elementos enviados, seleccione el correo que desea imprimir y haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión avanzada.
2. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada, active la opción Incluir destinatarios BCC en la sección Contenido de impresión y haga clic en Imprimir.
3. Especifique una impresora y haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo Imprimir.
📌Resultado: Su correo se imprimirá al instante con todos los destinatarios CCO visibles, sin necesidad de edición manual.
Ventajas del Método Kutools para Outlook:
- ✅Impresión instantánea de CCO: Muestra los destinatarios CCO con un solo clic.
- ✅No es necesario modificar el correo: mantenga su mensaje original intacto.
- ✅Totalmente compatible: sin riesgo de imprimir accidentalmente detalles no deseados.
- ✅Ahorro de tiempo: Perfecto para tareas de impresión frecuentes y operaciones por lotes.
- ✅Interfaz fácil de usar: Acceso sencillo, sin necesidad de editar formularios ni activar el modo Programador.
¿Qué método debería utilizar?
A continuación, una comparación entre ambos métodos para ayudarle a decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades:
| Método | Ideal para | Facilidad de uso | Eficiencia |
|---|---|---|---|
| Manual (Diseñar este formulario) | Usuarios sin complementos que necesitan realizar ediciones puntuales | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Impresión avanzada | Usuarios frecuentes que necesitan una solución rápida y fiable | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Si necesita imprimir regularmente correos enviados con campos CCO, Kutools para Outlook es la opción más inteligente, rápida y segura. Para necesidades puntuales sin herramientas adicionales, el método manual funciona, aunque con un coste en tiempo y complejidad.
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