¿Cómo imprimir los destinatarios BCC en un correo enviado en Outlook?
Por defecto, cuando imprimes un correo enviado en Outlook, el campo BCC está oculto, incluso si puedes verlo en el mensaje. Esto puede ser frustrante si necesitas un registro completo de todos los destinatarios, especialmente al archivar o imprimir correos electrónicos importantes. Afortunadamente, hay dos formas de resolver esto:
Método 1: Hacer visible manualmente el campo BCC antes de imprimir (8 pasos)
Método 2: Imprimir correos con BCC instantáneamente usando Kutools para Outlook (3 pasos) 👍
Método 1: Hacer visible manualmente el campo BCC antes de imprimir
Si no tienes Kutools, puedes revelar manualmente el campo BCC antes de imprimir modificando el formulario del mensaje. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
1. Abre la carpeta Elementos enviados y haz doble clic en el correo que deseas imprimir.
2. Ve a Desarrollador > Diseñar este formulario.
3. En el cuadro de diálogo Selector de campos que aparece, haz clic en el menú desplegable Campos frecuentes y selecciona Campos de dirección.
4. Arrastra el campo BCC al encabezado del mensaje (debajo del campo CC).
5. Haz clic derecho en el campo BCC y selecciona Propiedades.
6. En el cuadro de diálogo Propiedades, ve a la pestaña Validación y marca Incluir este campo para impresión y Guardar como. Haz clic en Aceptar.
7. Haz clic en el botón Guardar para guardar el formulario.
8. Haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir el correo, y el campo BCC se incluirá.
Notas:
- Este método debe repetirse para cada correo individualmente.
- No funciona para cuentas IMAP.
Limitaciones del Método 1:
- ❌ Consumo de tiempo: No es práctico para imprimir varios correos.
- ❌ Requiere la pestaña Desarrollador: Debes habilitar y usar herramientas avanzadas de Outlook.
- ❌ Compatibilidad limitada: No está soportado para tipos de cuenta IMAP.
- ❌ Riesgo de cambios no deseados: Editar el diseño del mensaje puede alterar el correo original.
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Método 2: Imprimir correos con BCC instantáneamente usando Kutools para Outlook 👍
Si estás utilizando Kutools para Outlook, imprimir los destinatarios BCC se vuelve rápido y sencillo gracias a la función incorporada Impresión avanzada.
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1. Abre la carpeta Elementos enviados, selecciona el correo que deseas imprimir y haz clic en Kutools Plus > Impresión avanzada.
2. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada, marca la opción Incluir BCC bajo Contenido de impresión y haz clic en Imprimir.
3. Especifica una impresora y haz clic en el botón Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir.
📌 Resultado: Tu correo se imprimirá instantáneamente con todos los destinatarios BCC visibles, sin necesidad de edición manual.
Ventajas del método Kutools para Outlook:
- ✅ Impresión instantánea de BCC: Muestra los destinatarios BCC con solo un clic.
- ✅ No se necesita modificar el correo: Mantén tu mensaje original intacto.
- ✅ Totalmente compatible: Sin riesgo de imprimir accidentalmente detalles no deseados.
- ✅ Ahorro de tiempo: Ideal para tareas de impresión frecuentes y operaciones por lotes.
- ✅ Interfaz fácil de usar: Acceso sencillo, no es necesario editar formularios ni habilitar el modo Desarrollador.
¿Qué método deberías usar?
Aquí tienes una comparación de los dos métodos para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades:
| Método | Ideal para | Facilidad de uso | Eficiencia |
|---|---|---|---|
| Manual (Diseñar este formulario) | Usuarios sin complementos que necesitan ediciones únicas | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Impresión avanzada de Kutools | Usuarios frecuentes que necesitan una solución rápida y confiable | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Si necesitas imprimir regularmente correos enviados con campos BCC, Kutools para Outlook es la opción más inteligente, rápida y segura. Para necesidades puntuales sin herramientas, el método manual funciona, pero a costa de tiempo y complejidad.
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