¿Cómo imprimir la lista de asistentes a una reunión en Outlook?
A veces, es necesario imprimir una lista de asistentes a una reunión o los asistentes con sus respuestas por algún motivo. Con este artículo, aprenderás cómo imprimir una lista de asistentes a una reunión o imprimir los asistentes con sus respuestas en Outlook.
- Imprimir solo la lista de asistentes a la reunión en Outlook
- Imprimir los asistentes a la reunión con sus respuestas en Outlook
- Imprimir la lista de asistentes a la reunión con respuestas mediante Kutools para Outlook
Imprimir solo la lista de asistentes a la reunión en Outlook
Si deseas imprimir solo la lista de asistentes a la reunión en Outlook, sigue los siguientes pasos.
1. En la vista "Calendario", abre la solicitud de reunión desde la cual deseas imprimir la lista de asistentes.
2. En la ventana "Reunión", haz clic en "Reunión" > "Asistente de programación". Ver captura de pantalla:
3. Copia todos los asistentes: (1) Mantén presionada la tecla "Shift" y selecciona todos los asistentes haciendo clic en el primer asistente y el último; (2) Haz clic en "Formato de texto" > "Copiar". Ver captura de pantalla:
4. Abre un documento de Word y luego pega todos los asistentes que acabas de copiar presionando las teclas "Ctrl" + "V".
5. Convierte estos asistentes de una fila a una columna: selecciona a los asistentes y luego haz clic en "Insertar" > "Tabla" > "Convertir texto en tabla". Ver captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo "Convertir texto en tabla", (1) cambia el "Número de columnas" a 1, (2) marca la opción "Otro", y escribe punto y coma ; en el siguiente cuadro, y (3) haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
7. Los asistentes a la reunión se han listado en una sola columna como sigue. Luego haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir la lista de asistentes.
Imprime rápidamente una reunión incluyendo su lista de asistentes y las respuestas de los asistentes en Outlook
Normalmente, para imprimir la lista de asistentes a una reunión en Outlook, tienes que copiar la lista de asistentes, pegarla en algún lugar e imprimir. Pero, con la excelente función de "Impresión avanzada" de Kutools para Outlook, puedes imprimir rápidamente una reunión con su lista de asistentes y todas las respuestas de los asistentes también.
Imprimir los asistentes a la reunión con sus respuestas en Outlook
Si deseas imprimir los asistentes a la reunión con sus respuestas en Outlook, sigue los siguientes pasos.
1. En la vista "Calendario", abre la solicitud de reunión desde la cual deseas imprimir los asistentes a la reunión con sus respuestas.
2. Haz clic en "Reunión" > "Seguimiento" > "Copiar estado al portapapeles". Ver captura de pantalla:
3. Abre Microsoft Excel, presiona las teclas "Ctrl" + "V" para pegar la lista de asistentes y luego haz clic en "Archivo" > "Imprimir" para imprimirla. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Si deseas ver los detalles de esta solicitud de reunión junto con los asistentes y respuestas, puedes pegar el seguimiento en el cuerpo de la solicitud de reunión abierta actualmente. Luego imprime la solicitud de reunión.
(2) En Outlook 2007, no hay una función de Copiar estado al portapapeles para copiar a los asistentes y respuestas.
Imprimir la lista de asistentes a la reunión con respuestas mediante Kutools para Outlook
Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes imprimir rápidamente la lista de asistentes a una reunión con sus respuestas fácilmente utilizando la función de "Impresión avanzada" de Kutools para Outlook.
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1. Selecciona la reunión cuya lista de asistentes deseas imprimir en la vista "Calendario" y haz clic en "Kutools Plus" > "Impresión avanzada". Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo "Impresión avanzada" que se abre, marca la opción "Lista de seguimiento" y haz clic en el botón "Imprimir".
3. Continúa seleccionando una impresora y haz clic en el botón "Imprimir" en el cuadro de diálogo "Imprimir" que aparece.
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