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¿Cómo imprimir un correo electrónico con una imagen o color de fondo en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

La funcionalidad de impresión integrada de Outlook a menudo excluye la imagen o el color de fondo al imprimir un correo electrónico. Aunque esto simplifica la salida y ahorra tinta, hay escenarios donde preservar los detalles del fondo es crucial, por ejemplo, al imprimir correos electrónicos de marca, invitaciones formales o contenido visualmente rico. Este artículo introduce dos métodos para ayudarte a imprimir correos electrónicos con sus imágenes o colores de fondo. El primer método utiliza la función Ver en el Navegador, mientras que el segundo aprovecha la Impresión Avanzada de Kutools para Outlook para una experiencia más fluida e intuitiva.

Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con la función Ver en el Navegador (Manual y dependiente del navegador)

Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con Kutools para Outlook 👍 (Optimizado y Eficiente)


Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con la función Ver en el Navegador

Paso 1: Abrir el correo electrónico y verlo en el navegador

Haz doble clic en el correo electrónico que deseas imprimir en la vista Correo para abrirlo en una ventana separada. En la ventana Mensaje, ve a Mensaje > Acciones > Ver en el Navegador.

doc-outlook-print-background-images-color-1

Paso 2: Acceder a la vista previa de impresión

Haz clic derecho en el contenido del correo electrónico mostrado en Microsoft Edge y selecciona Vista Previa de Impresión desde el menú contextual.

shot of the Print Preview option from the context menu

Paso 3: Habilitar la impresión de fondo

  1. En la ventana Vista Previa de Impresión, haz clic en el botón Configuración de Página (⚙️ icono de engranaje) para abrir el cuadro de diálogo Configuración de Página.
  2. Marca la opción Imprimir colores e imágenes de fondo bajo la sección Opciones de Papel del cuadro de diálogo Configuración de Página . Haz clic en Aceptar para guardar tus cambios.
    doc-outlook-print-background-images-color-4

Paso 4: Imprimir el correo electrónico

De vuelta en la ventana Vista Previa de Impresión, presiona Ctrl + P o el botón 🖨️ Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, especifica tu impresora y haz clic en Imprimir.

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Resultado

Tu correo electrónico ahora se imprimirá con su imagen o color de fondo.

Desventajas:

  • Pasos Manuales: Requiere múltiples acciones, incluyendo abrir un navegador y configurar ajustes.
  • Dependiente del Navegador: Los pasos pueden variar según el navegador utilizado.
  • Inconveniente: No es ideal para uso frecuente o impresión por lotes.

🖨️ ¡Imprime correos electrónicos sin encabezado y conserva fondos!

¿Cansado de que Outlook imprima automáticamente encabezados de correo electrónico, nombres de usuario o omita diseños de fondo? Con la función de Impresión Avanzada de Kutools para Outlook, puedes imprimir solo el cuerpo del mensaje del correo electrónico mientras conservas su imagen y colores de fondo, sin encabezados ni desorden.

Consejo Rápido: Accede a esta función haciendo clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada.

Print emails without header

Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con Kutools para Outlook 👍

Para una solución más rápida y fácil de usar, la función de Impresión Avanzada de Kutools para Outlook proporciona una manera sencilla de imprimir correos electrónicos con colores e imágenes de fondo. A diferencia del primer método, este enfoque elimina la necesidad de configuraciones específicas del navegador y ofrece mayor flexibilidad y precisión.

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Paso 1: Selecciona el correo electrónico y habilita la función de Impresión Avanzada

En la vista Correo, selecciona el correo electrónico que deseas imprimir. Haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada en la barra de herramientas.

the screenshot of the Advanced Print feature

Paso 2: Habilitar la impresión de fondo

  1. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada , haz clic en el botón Vista Previa .
    shot of the the Preview button of the Advanced Print dialog box
  2. En el cuadro de diálogo Vista Previa de Impresión, haz clic en el botón Configuración de Página (⚙️ icono de engranaje).
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de Página , marca la opción Imprimir colores e imágenes de fondo en la sección Opciones de Papel y haz clic en Aceptar.
    doc-outlook-print-background-images-color-4

Paso 3: Vista previa e impresión

  1. Regresa al Vista Previa de Impresión cuadro de diálogo y haz clic en el botón 🖨️ Imprimir sobre el área de vista previa.
  2. Especifica tu impresora y finaliza otros ajustes en el cuadro de diálogo Imprimir . Haz clic en Imprimir para completar el proceso.
    doc-outlook-print-background-images-color-11

Resultado

Tu correo electrónico ahora se imprimirá con su imagen o color de fondo, manejado sin esfuerzo por Kutools para Outlook.

Ventajas:

  • Conveniencia: Imprime directamente desde Outlook sin cambiar a un navegador.
  • Personalización: Habilita o deshabilita fácilmente la impresión de fondo con ajustes intuitivos.
  • Eficiencia: Reduce el tiempo y el esfuerzo, especialmente para tareas repetitivas.
Nota: Para aplicar la utilidad de Impresión Avanzada de Kutools para Outlook, primero debes descargar e instalar Kutools para Outlook.

Demostración: imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo en Outlook

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