¿Cómo imprimir un correo electrónico con una imagen o color de fondo en Outlook?
La funcionalidad de impresión integrada de Outlook a menudo excluye la imagen o el color de fondo al imprimir un correo electrónico. Si bien esto simplifica la salida y ahorra tinta, hay escenarios en los que preservar los detalles del fondo es crucial, por ejemplo, al imprimir correos electrónicos con marca, invitaciones formales o contenido visualmente rico. Este artículo introduce dos métodos para ayudarte a imprimir correos electrónicos con sus imágenes o colores de fondo. El primer método utiliza la función Ver en Navegador, mientras que el segundo aprovecha la Impresión Avanzada de Kutools para Outlook para una experiencia más fluida e intuitiva.
Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con la función Ver en Navegador (Manual y dependiente del navegador)
Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con Kutools para Outlook 👍 (Optimizado y Eficiente)
Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con la función Ver en Navegador
Paso 1: Abrir el correo electrónico y verlo en el navegador
Haz doble clic en el correo electrónico que deseas imprimir en la vista Correo para abrirlo en una ventana separada. En la ventana Mensaje, ve a Mensaje > Acciones > Ver en Navegador.
Paso 2: Acceder a la vista previa de impresión
Haz clic derecho en el contenido del correo electrónico mostrado en Microsoft Edge y selecciona Vista Previa de Impresión desde el menú contextual.
Paso 3: Habilitar la impresión de fondo
- En la ventana Vista Previa de Impresión, haz clic en el botón Configuración de Página (⚙️ icono de engranaje) para abrir el cuadro de diálogo Configuración de Página.
- Marca la opción Imprimir colores e imágenes de fondo bajo la sección Opciones de Papel del cuadro de diálogo Configuración de Página . Haz clic en Aceptar para guardar tus cambios.
Paso 4: Imprimir el correo electrónico
De vuelta en la ventana Vista Previa de Impresión, presiona Ctrl + P o el botón 🖨️ Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, especifica tu impresora y haz clic en Imprimir.
Resultado
Tu correo electrónico ahora se imprimirá con su imagen o color de fondo.
Desventajas:
- Pasos Manuales: Requiere múltiples acciones, incluyendo abrir un navegador y configurar ajustes.
- Dependiente del Navegador: Los pasos pueden variar dependiendo del navegador utilizado.
- Inconveniente: No ideal para uso frecuente o impresión por lotes.
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¿Cansado de que Outlook imprima automáticamente encabezados de correo, nombres de usuario o omita diseños de fondo? Con la función Impresión Avanzada de Kutools para Outlook, puedes imprimir solo el cuerpo del mensaje del correo electrónico mientras conservas su imagen y colores de fondo, sin encabezados ni desorden.
✨ Consejo Rápido: Accede a esta función haciendo clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada.
Imprimir un correo electrónico incluyendo imagen/color de fondo con Kutools para Outlook 👍
Para una solución más rápida y fácil de usar, la función Impresión Avanzada de Kutools para Outlook proporciona una manera sencilla de imprimir correos electrónicos con colores e imágenes de fondo. A diferencia del primer método, este enfoque elimina la necesidad de configuraciones específicas del navegador y ofrece mayor flexibilidad y precisión.
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Paso 1: Selecciona el correo electrónico y habilita la función Impresión Avanzada
En la vista Correo, selecciona el correo electrónico que deseas imprimir. Haz clic en Kutools Plus > Imprimir > Impresión Avanzada en la barra de herramientas.
Paso 2: Habilitar la impresión de fondo
- En el cuadro de diálogo Impresión Avanzada , haz clic en el botón Vista Previa .
- En el cuadro de diálogo Vista Previa de Impresión, haz clic en el botón Configuración de Página (⚙️ icono de engranaje).
- En el cuadro de diálogo Configuración de Página , marca la opción Imprimir colores e imágenes de fondo en la sección Opciones de Papel y haz clic en Aceptar.
Paso 3: Vista previa e impresión
- Regresa al cuadro de diálogo Vista Previa de Impresión y haz clic en el botón 🖨️ Imprimir sobre el área de vista previa.
- Especifica tu impresora y finaliza otros ajustes en el cuadro de diálogo Imprimir . Haz clic en Imprimir para completar el proceso.
Resultado
Tu correo electrónico ahora se imprimirá con su imagen o color de fondo, manejado sin esfuerzo por Kutools para Outlook.
Ventajas:
- Conveniencia: Imprime directamente desde Outlook sin cambiar a un navegador.
- Personalización: Activa o desactiva fácilmente la impresión de fondo con ajustes intuitivos.
- Eficiencia: Reduce tiempo y esfuerzo, especialmente para tareas repetitivas.
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