¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes aceptados de una reunión en Outlook?
Por alguna razón, necesita enviar un correo electrónico a todos los asistentes que hayan aceptado la reunión en Outlook. En este artículo, le mostraré cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes aceptados de una reunión específica en Microsoft Outlook.
Enviar correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función Mensaje a los Asistentes
Enviar correo electrónico a todos los asistentes aceptados en Outlook con la función Filtro de Excel
Enviar correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función Mensaje a los Asistentes
Para enviar un correo electrónico a todos los asistentes aceptados de una reunión en Microsoft Outlook, siga los siguientes pasos:
1. Cambie a la vista de Calendario y abra la reunión específica a la que enviará un correo electrónico a todos los asistentes aceptados.
2. En la ventana "Reunión", haga clic en "Seguimiento" > "Ver estado del seguimiento" en la pestaña "Reunión". Vea la captura de pantalla:
Nota: Si está utilizando Outlook 2007, puede hacer clic en el botón "Seguimiento" en la pestaña "Reunión".
3. En la lista de estados de las respuestas que aparece, marque las casillas antes de todos los nombres de los asistentes aceptados, luego desmarque todas las casillas antes de los demás asistentes.
Nota: La casilla para el "Organizador de la reunión" no se borrará.
4. Continúe y haga clic en "Contactar Asistentes" > "Nuevo correo electrónico a los asistentes" en la pestaña "Reunión".
Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en "Mensaje a los asistentes" > "Nuevo mensaje a los asistentes" en la pestaña "Reunión".
Luego, se crea un nuevo mensaje con los asistentes aceptados (excepto el organizador de la reunión) añadidos en el campo "Para". Por favor, redacte el correo electrónico y envíelo.
Enviar correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función Filtro de Excel
Si hay muchas respuestas de los asistentes, será bastante laborioso marcar cada asistente aceptado uno por uno. Por lo tanto, el otro método copiará el estado de respuesta de todos los asistentes desde Microsoft Outlook 2010 y 2013, y filtrará a los asistentes aceptados en Microsoft Excel, finalmente copiando y pegando todos los asistentes aceptados en un nuevo mensaje de correo electrónico. A continuación, se detallan los pasos:
1. Cambie a la vista de Calendario y abra la reunión específica a la que enviará el correo electrónico a sus asistentes aceptados.
2. En la ventana "Reunión" abierta, haga clic en "Seguimiento" > "Copiar estado al portapapeles" en la pestaña "Reunión". Vea la captura de pantalla:
3. Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione una celda (por ejemplo, la Celda A1), y luego pegue el estado del seguimiento en la celda seleccionada presionando "Ctrl" + "V" al mismo tiempo.
4. Seleccione la columna "Respuesta", y luego haga clic en el botón "Filtrar" en la pestaña "Datos".
5. Ahora haga clic en el ícono de filtro en el encabezado de la columna "Respuesta", luego solo marque la opción "Aceptado" y haga clic en "Aceptar" en la lista desplegable. Vea la captura de pantalla:
6. Copie la columna "Nombre" después del filtrado.
7. Cree un nuevo correo electrónico en Outlook, y luego pegue los nombres en el cuadro "Para". Vea la captura de pantalla:
8. Redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón "Enviar".
Nota: Este método no funciona en Outlook 2007 debido a la falta de la función "Seguimiento" > "Copiar estado al portapapeles" en Outlook 2007.
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