¿Cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión aceptados en Outlook?
Por alguna razón, debe enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión aceptados en Outlook. En este artículo, le mostraré cómo enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión aceptados de una reunión específica en Microsoft Outlook.
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función Mensaje a los asistentes
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función Mensaje a los asistentes
Para enviar un correo electrónico a todos los asistentes a la reunión aceptados en Microsoft Outlook, haga lo siguiente.
Paso 1: cambie a la vista Calendario y abra la reunión especificada a la que enviará un correo electrónico a todos los asistentes aceptados.
Paso 2. En el Reunión ventana, haga clic en Seguimiento > Ver estado de seguimiento en Reunión lengüeta. Ver pantallas calientes:
Nota: si está utilizando Outlook 2007, puede hacer clic en Seguimiento botón de la Reunión .
Paso 3: En la lista de estado de las próximas respuestas, marque las casillas antes del nombre de todos los asistentes aceptados, luego desmarque todas las casillas antes que los demás asistentes.
Note: La casilla de verificación para Organizador de reuniones no se borrará.
Paso 4. Continúe y haga clic en Contactar a los asistentes > Nuevo correo electrónico para los asistentes en Reunión .
Nota: En Outlook 2007, puede hacer clic en Mensaje a los asistentes > Nuevo mensaje para los asistentes en Reunión .
Luego, se crea un nuevo mensaje con los asistentes aceptados a la reunión (excepto el organizador de la reunión) agregados en el A campo. Por favor redacte el correo electrónico y envíelo.
Envíe un correo electrónico a todos los asistentes aceptados con la función de filtro de Excel
Si hay una cantidad de respuestas de asistentes que ha recibido, será bastante oneroso verificar cada uno de los asistentes aceptados uno por uno. Por lo tanto, el otro método copiará el estado de respuesta de todos los asistentes de Microsoft Outlook 2010 y 2013, y filtrará los asistentes aceptados en Microsoft Excel, por último copie y pegue todos los asistentes aceptados en un nuevo mensaje de correo electrónico. Los siguientes son pasos detallados:
Paso 1: cambie a la vista Calendario y abra la reunión especificada que enviará por correo electrónico a los asistentes aceptados.
Paso 2: En la ventana Reunión abierta, haga clic en el Seguimiento > Copiar estado al portapapeles en Reunión lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 3: Cree un nuevo libro de trabajo, seleccione una celda, por ejemplo la Celda A1, y luego pegue el estado de seguimiento en la celda seleccionada presionando la tecla Ctrl + V al mismo tiempo.
Paso 5: ahora haga clic en el 
en el encabezado de Respuesta Columna, a continuación solo marque la Aceptados Y haga clic en OK de la lista desplegable. Vea la captura de pantalla a continuación:
Paso 6: Copie el Nombre columna después de filtrar.
Paso 7: cree un nuevo correo electrónico en Outlook y luego pegue los nombres en el A caja. Ver captura de pantalla:
Paso 7: redacte el nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el Enviar del botón.
Nota: Este método no funciona en Outlook 2007 porque no Seguimiento > Copiar estado al portapapeles en Outlook 2007.
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