¿Cómo exportar grupos de contactos de Outlook a Excel?
Exportar una carpeta de contactos completa desde Microsoft Outlook a Excel es sencillo, pero ¿qué pasa si solo necesitas exportar un grupo de contactos específico? Outlook no proporciona una opción directa para esto, pero con unos sencillos pasos, puedes transferir fácilmente los datos de tu grupo de contactos a una hoja de cálculo de Excel para su uso posterior. Esta guía te lleva a través del proceso para exportar un grupo de contactos de Outlook a Excel de manera eficiente.
Exportar grupos de contactos de Outlook a Excel
Exportar grupos de contactos de Outlook a Excel
Outlook no ofrece una forma directa de exportar un grupo de contactos específico a Excel, pero puedes hacerlo guardando el grupo como un archivo de texto e importándolo luego en Excel. Este método te permite transferir nombres y direcciones de correo electrónico de los miembros de manera eficiente para facilitar su gestión.
Paso 1: Guarda el grupo de contactos como un archivo de texto
1. Cambia a la vista de Contactos (Personas) en Outlook. Selecciona el grupo de contactos que deseas exportar.
2. Haz clic en Archivo > Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como:
- 1). Elige una carpeta donde deseas guardar el archivo.
- 2). Introduce un nombre para el grupo de contactos exportado en el campo Nombre de archivo.
- 3). En el menú desplegable Guardar como tipo, selecciona Solo texto (.txt).
- 4). Haz clic Guardar.
Paso 2: Abre el grupo de contactos en Excel
1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro en blanco.
2. Haz clic en Archivo > Abrir > Buscar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir:
- 1). Navega hasta la carpeta donde guardaste el archivo .txt.
- 2). En el menú desplegable Tipo de archivo (junto al cuadro Nombre de archivo), selecciona Todos los archivos o Archivos de texto.
- 3). Selecciona el archivo de texto guardado y haz clic Abrir.
Paso 3: Convierte los datos del grupo de contactos al formato Excel
1. Se abrirá el Asistente para importación de texto. Asegúrate de que la opción Delimitado esté marcada.
2. Haz clic en Finalizar para completar el proceso de importación.
Resultado
Los detalles del grupo de contactos, incluyendo el nombre del grupo y los miembros, aparecerán en la hoja de trabajo. Guárdalo como un libro de Excel para editar, ordenar o compartir los datos fácilmente.
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