¿Cómo responder a todos incluyéndome a mí mismo en Outlook?

Si quiero responder a todos los destinatarios incluyéndome a mí mismo en Outlook, puedo añadir manualmente mi dirección de correo electrónico en los campos Para/CC/CCO. Pero resulta tedioso tener que escribir mi dirección de correo electrónico cada vez que respondo a todos. ¡Afortunadamente, con Kutools para Outlook cuento con dos soluciones sencillas!

Añadir automáticamente mi Dirección de correo electrónico en el campo Para al responder a todos

Añadir automáticamente mi Dirección de correo electrónico en los campos CC/CCO al responder a todos

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Añadir automáticamente mi Dirección de correo electrónico en el campo Para al responder a todos

La primera solución presentará la opción «Incluirme a mí mismo al usar la función Responder a todos» de Kutools para Outlook para añadir automáticamente mi Dirección de correo electrónico en el campo «Para» al responder a todos en Outlook.

1. Haga clic en «Kutools» > «Opciones» para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Consulte la siguiente captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Opciones, active la opción «Incluirme a mí mismo al usar la función Responder a todos» en la pestaña «Responder» y haga clic en «Aceptar». Vea la captura de pantalla:

A partir de ahora, cada vez que responda a un correo electrónico a todos los destinatarios mediante la función «Responder a todos», su dirección de correo se añadirá automáticamente en el campo «Para». Vea la captura de pantalla:

Nota: Esta opción solo permite añadir su propia dirección de correo electrónico en el campo «Para» si la ventana de respuesta se abre en una ventana independiente. Haga clic para ver cómo abrir la ventana de respuesta en una ventana independiente.

Añadir automáticamente mi Dirección de correo electrónico en los campos CC/CCO al responder a todos

La otra solución presentará la función «CC/CCO» de Kutools para Outlook, que añade automáticamente su dirección de correo electrónico a los campos «CC» o «CCO» al responder a todos los destinatarios en Outlook.

1. Haga clic en «Kutools» > «CC / CCO» > «Gestión de Auto CC/BCC».

2. En el cuadro de diálogo Gestión de Auto CC/BCC que se abre, haga clic en el botón «Nuevo».

3. En el cuadro de diálogo emergente Auto CC/CCO, haga lo siguiente (consulte la captura de pantalla adjunta):

(1) Escriba un nombre para la nueva regla en el cuadro «Nombre de la regla»;
(2) Haga clic en el botón «Destinatarios» y especifique su dirección de correo electrónico como destinatario CCO en el cuadro de diálogo que se abre;
(3) Active la opción «Personalizado».

4. Ahora se abre el cuadro de diálogo Auto CC / CCO. Siga estos pasos:
(1) En la sección «Inclusión», active la opción «El asunto contiene» y haga clic en el siguiente botón;
(2) En el cuadro de diálogo emergente Contiene texto, haga clic en el botón «Nuevo»;
(3) En el cuadro de diálogo emergente Texto de búsqueda, escriba «RE:» en el campo «Nueva palabra clave de búsqueda» y haga clic en el botón «Añadir»;
(4) Haga clic sucesivamente en los botones «Aceptar» para cerrar todos los cuadros de diálogo.

5. Haga clic en «Kutools» > «CC / CCO» > «Habilitar» para activar la regla.

Hasta ahora, ha creado una regla que envía automáticamente en copia oculta (CCO) todos los correos respondidos a usted mismo en Outlook. Es decir, su dirección de correo electrónico se añadirá de forma automática al campo CCO cada vez que envíe una respuesta.

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