¿Cómo buscar correos electrónicos externos (no del dominio interno) en Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

En el trabajo diario con Outlook, es común recibir correos electrónicos tanto de tu empresa interna como de dominios externos. En algunos casos, es posible que desees encontrar todos los correos externos o distinguir entre correos externos e internos en Outlook. ¿Pero cómo hacerlo? Prueba las siguientes soluciones:

Buscar correos electrónicos externos (no del dominio interno) dentro de una cuenta de correo POP
Buscar correos electrónicos externos/internos dentro de una cuenta Exchange

Buscar correos electrónicos externos (no del dominio interno) dentro de una cuenta de correo POP

Si necesitas encontrar todos los correos electrónicos externos que no provienen del dominio interno dentro de una cuenta de correo POP en Outlook, sigue estos pasos:

1. Cambia a la vista de Correo y abre la carpeta de correo específica donde deseas buscar correos externos.

2. Coloca el cursor en el cuadro de Búsqueda instantánea y luego haz clic en Buscar > De.

Ahora el criterio de búsqueda de:”Nombre del remitente” se ha insertado en el cuadro de Búsqueda instantánea. Ver captura de pantalla:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. En el cuadro de Búsqueda instantánea, por favor reemplaza Nombre del remitente con tu dominio interno, como @extendoffice.com, y luego añade NO antes de tu dominio interno.

Ahora el criterio de búsqueda de:”Nombre del remitente” ha cambiado a de: NO”@extendoffice.com”. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, ya se han encontrado y listado todos los correos electrónicos externos en la lista de correos.

Un solo clic para encontrar correos electrónicos por el remitente o dominio del remitente seleccionado en Outlook

Con Kutools para Outlook, puedes buscar rápidamente todos los mensajes de correo electrónico por el remitente del correo seleccionado con la función (Buscar por) Remitente o buscar todos los mensajes de correo electrónico por el dominio del remitente del correo seleccionado con la función (Buscar por) Dominio del Remitente

¡Disfruta ahora de la versión gratuita de Kutools para Outlook, que incluye más de 100 funciones, y más de 70 funciones son gratuitas de por vida!

Buscar correos electrónicos externos/internos dentro de una cuenta Exchange

Si necesitas encontrar todos los correos electrónicos externos dentro de una cuenta Exchange en Outlook, parece que no hay buenas maneras de resolverlo. Sin embargo, te presentaré un truco para distinguir los correos electrónicos externos de los internos en las carpetas de correo de la cuenta Exchange.

1. Cambia a la vista de Correo, abre la carpeta de correo específica de la cuenta Exchange donde distinguirás los correos electrónicos externos de los internos, y luego haz clic en Ver > Configuración de la vista.

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista que se abre, haz clic en el botón Formato condicional.

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. Ahora has entrado en el cuadro de diálogo Formato condicional, haz clic en el Agregar botón, luego escribe un nombre según lo necesites en el Nombre cuadro, y después haz clic en el Condición botón. Ver captura de pantalla:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. En el nuevo cuadro de diálogo Filtro que se abre, escribe /O= en el cuadro De en la pestaña Mensaje, y luego haz clic en el botón Aceptar .

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. Ahora has regresado al cuadro de diálogo Formato condicional, haz clic en el botón Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente, luego personaliza el formato de fuente según lo necesites en el cuadro de diálogo Fuente, y haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. Haz clic en Aceptar > Aceptar para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Y ahora, en la carpeta de correo especificada, todos los correos con formato personalizado son internos, mientras que los correos en fuente normal son externos. Ver captura de pantalla: