Si necesita averiguar todos los correos electrónicos externos que no son del dominio interno dentro de la cuenta de correo electrónico POP en Outlook, haga lo siguiente:

1. Cambie a Correo ver y abrir la carpeta de correo especificada donde desea buscar correos electrónicos externos.

2. Coloque el cursor en el Búsqueda instantánea cuadro, y luego haga clic Buscar > Desde.

Y ahora los criterios de búsqueda de: "Nombre del remitente" se ha insertado en el Búsqueda instantánea caja. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro Búsqueda instantánea, reemplace Nombre del remitente con su dominio interno, como @extendoffice.comy luego agregue NO antes de su dominio interno.

Ahora los criterios de búsqueda  de: "Nombre del remitente" se cambia a de: NO ”@extendoffice.com ”. Ver captura de pantalla:

Hasta ahora, todos los correos electrónicos externos ya se han encontrado y se han incluido en la lista de correo.

Un clic para buscar correos electrónicos por el remitente o dominio del remitente del correo electrónico seleccionado en Outlook

Con Kutools para Outlook, puede buscar rápidamente todos los mensajes de correo electrónico por el remitente de correo electrónico seleccionado con el (Búsqueda por) Destinador función, o busque todos los mensajes de correo electrónico por el dominio de remitente de correo electrónico seleccionado con el (Búsqueda por) Dominio del remitente .

Si necesita averiguar todos los correos electrónicos externos dentro de la cuenta de Exchange en Outlook, parece que no hay buenas formas de resolverlo. Sin embargo, presentaré un truco para distinguir los correos electrónicos externos y los correos electrónicos internos en las carpetas de correo de la cuenta de Exchange.

1. Cambie a Correo ver, abra la carpeta de correo especificada de la cuenta de Exchange, distinguirá los correos electrónicos externos y los internos, y luego haga clic en Ver > Ver configuraciones.

2. En el cuadro de diálogo de apertura Configuración de vista avanzada, haga clic en el Formato condicional del botón.

3. Ahora ingresa al cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en el Añada , luego escriba un nombre que necesite en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Estado botón. Ver captura de pantalla:

4. En el nuevo cuadro de diálogo Filtro de apertura, escriba / O = en el Desde caja en el Mensaje pestaña, y luego haga clic en OK del botón.

5. Y ahora regresa al cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en el Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente, luego personalice el formato de fuente que necesite en el cuadro de diálogo Fuente y haga clic en el botón OK botón. Ver captura de pantalla:

6. Hacer clic en OK > OK para guardar la configuración y cerrar los cuadros de diálogo.

Y ahora, en la carpeta de correo especificada, todos los correos electrónicos con el formato de personalización son internos, mientras que los correos electrónicos en fuente normal son externos. Ver captura de pantalla:

Buscar con comodín en Outlook

Buscar en el cuerpo / texto de los mensajes de correo electrónico en Outlook

Busque una coincidencia exacta con cadenas de caracteres / frase en Outlook