¿Cómo buscar correos electrónicos externos (es decir, aquellos que no provienen del dominio interno) en Outlook?

En el uso diario de Outlook, es habitual recibir correos electrónicos tanto de dominios internos como externos. En algunos casos, puede que necesite identificar todos los mensajes externos o distinguir claramente entre correos internos y externos en Outlook. ¿Cómo lograrlo? Pruebe las siguientes soluciones:

• Buscar correos electrónicos externos (que no provengan del dominio interno) dentro de una cuenta de correo POP
• Buscar correos electrónicos externos o internos dentro de una cuenta de Exchange

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Buscar correos electrónicos externos (que no provengan del dominio interno) dentro de una cuenta de correo POP

Si necesita encontrar todos los correos electrónicos externos que no provengan del dominio interno dentro de una cuenta POP en Outlook, siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Correo y abra la carpeta de correo específica en la que desea buscar mensajes externos.

2. Coloque el cursor en el cuadro de Búsqueda instantánea y, a continuación, haga clic en Buscar > De.

Ahora, el criterio de búsqueda de:”Nombre del remitente” se ha insertado en el cuadro de Búsqueda instantánea. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de Búsqueda instantánea, sustituya Nombre del remitente por su dominio interno, por ejemplo @extendoffice.com, y a continuación añada NO antes de su dominio interno.

Ahora, el criterio de búsqueda de: “Nombre del remitente” ha cambiado a de: NO “@extendoffice.com”. Vea la captura de pantalla:

Hasta ahora, todos los correos electrónicos externos ya se han encontrado y aparecen en la Lista de correos electrónicos.

Buscar correos electrónicos externos o internos dentro de una cuenta de Exchange

Si necesita localizar todos los correos electrónicos externos dentro de una cuenta de Exchange en Outlook, no existe una solución directa. No obstante, le revelaré un truco práctico para distinguir fácilmente entre mensajes externos e internos en las carpetas de su cuenta de Exchange.

1. Cambie a la vista Correo, abra la carpeta de correo específica de la cuenta de Exchange en la que desea distinguir entre correos externos e internos y, a continuación, haga clic en Vista > Configuración de la vista.

2. En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de la vista que se abre, haga clic en el botón Usar formato condicional.

3. Ahora accederá al cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Agregar, escriba un nombre de su elección en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en el botón Condición. Vea la captura de pantalla:

4. En el nuevo cuadro de diálogo Filtro que se abre, escriba /O= en el cuadro De situado en la pestaña Mensaje y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

5. Ahora volverá al cuadro de diálogo Usar formato condicional. Haga clic en el botón Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente, personalice el formato de fuente según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

6. Haga clic en Aceptar > Aceptar para aplicar la configuración de guardado y cerrar los cuadros de diálogo.

Ahora, en la carpeta de correo especificada, los mensajes con formato personalizado son internos, mientras que los que tienen fuente normal son externos. Vea la captura de pantalla:

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