¿Cómo agregar en masa todos/múltiples remitentes de correos electrónicos a los contactos en Outlook?
Por ejemplo, si recibes un correo electrónico de un nuevo socio y deseas agregarlo/a a tus contactos en Outlook, ¿cómo puedes manejarlo rápidamente? En comparación con hacer clic en Inicio > Nuevo Contacto e ingresar toda la información uno por uno en la ventana de Contacto, puedes agregar rápidamente un remitente a tus contactos con la función de Tarjeta de Contacto.
- Agregar el remitente de un correo electrónico a los contactos en Outlook
- Agregar en masa todos/múltiples remitentes de correos electrónicos a los contactos con Kutools para Outlook (4 pasos)
- Agregar en masa todos/múltiples remitentes y destinatarios de correos electrónicos a los contactos (2 pasos)
Agregar el remitente de un correo electrónico a los contactos en Outlook
Este método te guiará para agregar rápidamente el remitente del correo electrónico seleccionado a tu carpeta de Contactos en Outlook.
1. Cambia a la vista de Correo, abre la carpeta de correo que contiene el correo electrónico especificado y luego haz clic para abrir este correo en el Panel de Lectura.
2. Ve al encabezado del mensaje en el Panel de Lectura, haz clic derecho en el remitente y selecciona Agregar a Contactos de Outlook desde el menú contextual.
3. Ahora, en la tarjeta de contacto emergente, edita la información del contacto según sea necesario y haz clic en el botón Guardar.
Hasta ahora, el remitente ha sido agregado a la carpeta de Contactos predeterminada. Cierra la tarjeta de contacto según sea necesario.
Agregar en masa todos/múltiples remitentes de correos electrónicos a los contactos con Kutools para Outlook
Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes aplicar su función Agregar al Grupo para agregar todos los remitentes o destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos, y luego aplicar su función Descomponer (grupo de contactos) para convertir cada miembro del grupo de contactos en contactos separados en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:
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1. Abre la carpeta de correo, selecciona varios correos electrónicos cuyos remitentes agregarás a los contactos y luego haz clic en Kutools Plus > Agregar al Grupo. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Manteniendo presionada la tecla Ctrl, puedes seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo presionada la tecla Shift, puedes seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(3) Selecciona el primer correo electrónico en la lista de correo y luego presiona Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todos los correos electrónicos en la carpeta de correo.
2. En el cuadro de diálogo Abrir Agregar destinatarios a grupos de contactos, selecciona Todos los remitentes desde la Rango lista desplegable, marca el grupo de contactos especificado en el Grupos de Contactos cuadro, y luego haz clic en el Aceptar botón.
Consejo: Si deseas agregar estos remitentes a un nuevo grupo de contactos, haz clic en el Nuevo grupo de contactos botón para crear uno nuevo.
3. Ve a la vista Personas (o Contactos), selecciona el grupo de contactos especificado y haz clic en Kutools Plus > Grupo de Contactos > Descomponer. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Descomponer que se abre, haz clic en el botón Todos para marcar todos los miembros (o también puedes marcar manualmente parte de los miembros según sea necesario), haz clic en el botón Aceptar y finalmente haz clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de confirmación emergente. Ver captura de pantalla/p>
Hasta ahora, todos los remitentes de los correos electrónicos seleccionados han sido agregados como contactos.
Agregar en masa todos/múltiples remitentes y destinatarios de correos electrónicos a los contactos
Kutools para Outlook lanzó una nueva función de Agregar desde Mensaje, que puede extraer todas las direcciones de correo electrónico de los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados y guardarlas como contactos individuales en masa. Por favor, sigue estos pasos:
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1. Selecciona todos o múltiples correos electrónicos cuyos remitentes y destinatarios guardarás como contactos, y haz clic en Kutools Plus > Agregar desde Mensaje.
Notas:
A. Manteniendo Ctrl presionada, puedes seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
B. Manteniendo Shift presionada, puedes seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo y el último;
C. Selecciona cualquier correo electrónico y luego presiona Ctrl + A para seleccionar todos los correos electrónicos.
2. En el cuadro de diálogo Agregar un contacto desde un mensaje, selecciona una carpeta de contactos donde guardarás los contactos y haz clic en el botón Inicio. Ver captura de pantalla:
Después de agregar con éxito, haz clic en el botón Aceptar y luego en el botón Completado para cerrar los cuadros de diálogo.
Abre la carpeta de contactos especificada y verás que todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados están guardados como contactos individuales.
Demostración: agregar en masa todos/múltiples remitentes de correos electrónicos a los contactos en Outlook
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