¿Cómo exportar las direcciones de correo electrónico de los remitentes desde una carpeta de correo en Outlook?
La gestión eficiente de los datos de correo electrónico es esencial para muchos profesionales. Una tarea común es extraer las direcciones de correo electrónico de los remitentes desde una carpeta de correo en Outlook, ya sea para crear listas de contactos, analizar patrones de comunicación o archivar. Aunque Outlook no proporciona una manera directa de exportar direcciones de correo electrónico, el Asistente para Importar/Exportar hace que esta tarea sea manejable. Esta guía te mostrará cómo exportar rápidamente las direcciones de correo electrónico de los remitentes de una carpeta de correo específica a un archivo CSV, ahorrando tiempo y esfuerzo.
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Exportar Direcciones de Correo Electrónico de los Remitentes desde una Carpeta de Correo a CSV en Outlook
El Asistente para Importar/Exportar de Outlook te permite exportar datos a varios formatos, incluidas las direcciones de correo electrónico de los remitentes. Siguiendo estos pasos, puedes extraer todas las direcciones de correo electrónico de los remitentes de una carpeta de correo específica y guardarlas como un archivo CSV para facilitar el acceso y el procesamiento.
1. Haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar/Exportar.
2. En el cuadro de diálogo Asistente para Importar y Exportar, selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
3. En el cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, elige Valores Separados por Comas (CSV) como formato de salida y haz clic en Siguiente.
4. En el segundo cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, selecciona la carpeta de correo que contiene las direcciones de correo electrónico para exportar, como tu Bandeja de Entrada, y haz clic en Siguiente.
5. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, por favor haz clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Examinar. Luego elige dónde guardar el archivo CSV, introduce un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haz clic en Aceptar > Siguiente para cerrar los cuadros de diálogo.
6. En el cuarto cuadro de diálogo Exportar a un Archivo, asegúrate de que la opción Exportar “Mensajes de correo electrónico” de la carpeta: Bandeja de Entrada esté seleccionada. Si ya está marcada, haz clic en el botón Mapa de Campos Personalizados.
7. Ahora que has entrado en el Mapa de Campos Personalizados, elimina todos los campos excepto el De: (Dirección) del cuadro Para, luego haz clic en Aceptar > Finalizar.
Has exportado con éxito todas las direcciones de correo electrónico de los remitentes de la carpeta de correo especificada a un archivo CSV. Este archivo ahora está listo para ser utilizado en Excel u otras herramientas para crear listas de contactos, analizar datos o archivar.
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