¿Cómo exportar la Lista de direcciones global de Outlook (Libreta de direcciones) a Excel?
Como sabemos, la Lista de direcciones global, la Lista de direcciones o la Libreta de direcciones son carpetas virtuales en Outlook. Podemos ver y utilizar los contactos que contienen, pero resulta difícil imprimirlas o exportarlas directamente desde ellas. Este artículo presenta un método indirecto para exportar la Lista de direcciones global, la Lista de direcciones o la Libreta de direcciones de Outlook a Excel.
- Exportar la Lista de direcciones global de Outlook Lista de direcciones o Libreta de Direcciones a Excel
- Exportar la Lista de direcciones global de Outlook Lista de direcciones o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Exportar la Lista de direcciones global de Outlook Lista de direcciones o Libreta de Direcciones a Excel
Siga los pasos que se indican a continuación para exportar la Lista de direcciones global, una lista de direcciones o una libreta de direcciones de Outlook a Excel.
1. Cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en «Inicio» > «Nuevo correo electrónico».
2. En la nueva ventana del mensaje, haga clic en el botón «Para» ubicado en la cabecera del mensaje.
3. En el cuadro Seleccionar nombres:
- Seleccione «Lista de direcciones global» en la lista desplegable «Libreta de direcciones».
- Mantenga pulsada la tecla «Mayús» y haga clic en el primer y último contacto para seleccionarlos todos.
- Haga clic en el botón «Para -->» para añadirlos como destinatarios.
- Haga clic en el botón «Aceptar».
4. De vuelta en la ventana del mensaje, seleccione todos los destinatarios del campo «Para», haga clic con el botón derecho y elija «Copiar».
5. Abra un libro de trabajo nuevo en Excel, haga clic con el botón derecho en una celda vacía y seleccione «Conservar solo texto».
6. Haga clic en «Datos» > «Texto en columnas».
7. En el asistente, active la opción «Delimitado» y haga clic en «Siguiente».
8. Active la opción «Punto y coma» y haga clic en «Finalizar».
9. Seleccione y copie los contactos, haga clic con el botón derecho en una celda vacía y elija «Transponer (T)».
10. Haga clic en «Archivo» > «Guardar», elija la ubicación, asigne un nombre al archivo y haga clic en «Guardar».
Exportar la Lista de direcciones global de Outlook Lista de direcciones o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Este método le guiará para guardar primero la Lista de direcciones global como contactos individuales en una carpeta de contactos y, posteriormente, exportarlos a Excel.
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1. En la vista Personas, cree una carpeta de contactos haciendo clic en «Inicio» > «Carpeta de contactos».
2. En la ventana Grupo de contactos, asigne un nombre al nuevo grupo de contactos y, a continuación, haga clic en «Grupo de contactos» > «Agregar miembros» > «Agregar desde Libreta de direcciones».
3. En Seleccionar miembros:
- Seleccione «Lista de direcciones global: Lista de direcciones».
- Mantenga pulsada la tecla «Mayús» y seleccione todos los contactos.
- Haga clic en el botón «Miembros» y luego en «Aceptar».
4. De vuelta en la ventana del grupo de contactos, haga clic en «Guardar y cerrar».
5. Seleccione el grupo de contactos y haga clic en «Kutools» > «Grupo de contactos».
6. En el cuadro de diálogo Dividir, haga clic en «Todo», luego en «Aceptar» y finalmente en «Sí» cuando se le solicite.
7. Haga clic en «Ver» > «Cambiar vista» > «Teléfono».
8. Copie todos los contactos (pulse Ctrl + A para seleccionarlos y Ctrl + C para copiarlos), péguelos en Excel y guarde el archivo.
Notas:
- Use «Ctrl + A» para seleccionar todos sus contactos al instante.
- Use «Ctrl + C» para copiar y «Ctrl + V» para pegar en Excel.
Demostración: Exportar la Lista de direcciones global de Outlook Lista de direcciones o Libreta de Direcciones a Excel
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