Siga los pasos a continuación para exportar la lista global de direcciones o una libreta de direcciones de Outlook a Excel.

1. Crea un nuevo correo electrónico haciendo clic Inicio > Nuevo Email.

2. Vaya a la nueva ventana de Mensaje y haga clic en el A en el encabezado del mensaje. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro Seleccionar nombres, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):

(1) Seleccione el Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;
(2) Seleccione todos los contactos sosteniendo el Shift y haciendo clic en el primer contacto y el último;
(3) Haga clic en el Para -> para agregar todos los contactos como destinatarios de correo electrónico.
(4) Haga clic en el OK del botón.

4. Ahora vuelve a la ventana de mensajes. Seleccione todos los destinatarios en el A archivado, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

5. Cree un nuevo libro de trabajo, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione Mantener solo texto en el menú contextual.

Ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se pegan en la celda seleccionada en Excel.

6. Siga seleccionando la celda y haga clic en Datos > Texto a columnas.

7. En el Asistente para convertir texto en columnas, paso 1 de 3, marque el Delimitado opción y haga clic en Siguiente del botón.

8. En el Asistente para convertir texto en columnas, paso 2 de 3, solo marque el Punto y coma opción, y haga clic en Acabado del botón.

Y ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se pegan en una fila en Excel.

9. Seleccione y copie la celda con contactos, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione Transponer (T) desde el menú contextual.

Y ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se pegan en una columna (vea la captura de pantalla anterior). Y puede eliminar la fila de contactos que necesite.

10. Hacer clic en Archive > Guardar, y luego en el cuadro de diálogo Guardar como, por favor: (1) Especifique la carpeta de destino en la que guardará el libro; (2) Nombre el nuevo libro en el cuadro Nombre de archivo; (3) Haga clic en el Guardar del botón.

Hasta ahora, ya hemos exportado los contactos de la Lista global de direcciones de Outlook a Excel.

Este método lo guiará para guardar la lista global de direcciones como contactos individuales en una nueva carpeta de contactos en primer lugar, y luego exportar estos contactos a Excel.

1. Vaya a la vista Personas (o Contacto), cree una nueva carpeta de contactos y luego, en la nueva carpeta de contactos, haga clic en Inicio > Nueva carpeta de contactos.

2. En la ventana Grupo de contactos, escriba un nombre para la nueva carpeta de contactos en el Nombre cuadro, y luego haga clic Grupo de contacto > Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:

3. Ahora en el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, por favor: (1) Seleccione la lista global de direcciones de la lista desplegable de la libreta de direcciones; (2) Sosteniendo el Shift, seleccione todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y el último; (3) Haga clic en el Miembros botón; (4) Haga clic en el OK del botón.

4. Ahora regresa a la ventana Grupo de contactos. Haga clic en el Guardar cerrar del botón.

5. Ahora seleccione el nuevo grupo de contactos y haga clic en Kutools > Grupo de contacto.

6. En el cuadro de diálogo Pausa, haga clic en el Todos para seleccionar todos los miembros, haga clic en el Ok botón, y finalmente haga clic en el Sí en el nuevo diálogo de Kutools para Outlook. Ver captura de pantalla:

7. Cambie la vista de la carpeta de contactos haciendo clic Ver > Cambio Vista > Teléfono.

8. Seleccione y copie todos los contactos en la carpeta de contactos, péguelos en un nuevo libro de trabajo y, finalmente, guarde el nuevo libro de trabajo.

Notas:
(1) Puede seleccionar todos los contactos en una carpeta de contactos seleccionando cualquier contacto en ella y presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo;
(2) Presione Ctrl + C simultáneamente para copiar los contactos seleccionados y presione Ctrl + V teclas simultáneamente para pegar.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como archivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

Exportar GAL (lista global de direcciones) a un archivo CSV en Outlook

Imprimir lista global de direcciones (libreta de direcciones) en Outlook