¿Cómo exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook (libreta de direcciones) a Excel?
Como sabemos, la Lista Global de Direcciones o las libretas de direcciones son carpetas virtuales en Outlook. Podemos ver y usar los contactos en estas carpetas virtuales, pero es difícil imprimir o exportar los contactos desde ellas. Este artículo presentará un método indirecto para exportar la Lista Global de Direcciones o la libreta de direcciones de Outlook a Excel.
- Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
- Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
Por favor, siga los siguientes pasos para exportar la Lista Global de Direcciones o una Libreta de Direcciones de Outlook a Excel.
1. Cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en "Inicio" > "Nuevo Correo Electrónico".
2. En la nueva ventana de Mensaje, haga clic en el botón "Para" en el encabezado del correo.
3. En el cuadro Seleccionar Nombres:
- Seleccione la "Lista Global de Direcciones" de la lista desplegable "Libreta de Direcciones".
- Mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en el primer y último contacto para seleccionar todos.
- Haga clic en el botón "Para -->" para agregarlos como destinatarios.
- Haga clic en el botón "Aceptar".
4. De vuelta en la ventana del mensaje, seleccione todos los destinatarios en el campo "Para", haga clic derecho y seleccione "Copiar".
5. Abra un nuevo libro en Excel, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione "Mantener solo texto".
6. Haga clic en "Datos" > "Texto en columnas".
7. En el asistente, marque "Delimitado" y haga clic en "Siguiente".
8. Marque "Punto y coma" y haga clic en "Finalizar".
9. Seleccione y copie los contactos, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione "Transponer (T)".
10. Haga clic en "Archivo" > "Guardar", especifique la ubicación, nombre del archivo y haga clic en "Guardar".
Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Este método lo guiará para guardar primero la Lista Global de Direcciones como contactos individuales en una nueva carpeta de contactos y luego exportarlos a Excel.
¡Desbloquea la máxima eficiencia en el correo electrónico con Kutools para Outlook! Accede a 70 funciones poderosas completamente gratis, para siempre. ¡Descarga la versión gratuita ahora!
1. En la vista de Personas, cree una nueva carpeta de contactos haciendo clic en "Inicio" > "Nueva Carpeta de Contactos".
2. En la ventana del Grupo de Contactos, nombre el nuevo grupo de contactos, luego haga clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros" > "Desde Libreta de Direcciones".
3. En Seleccionar Miembros:
- Seleccione "Lista Global de Direcciones".
- Mantenga presionada la tecla "Shift" y seleccione todos los contactos.
- Haga clic en el botón "Miembros", luego en "Aceptar".
4. De vuelta en la ventana del Grupo de Contactos, haga clic en "Guardar y Cerrar".
5. Seleccione el grupo de contactos, haga clic en "Kutools" > "Grupo de Contactos".
6. En el cuadro de diálogo Dividir, haga clic en "Todos" > "Aceptar" > "Sí" cuando se le solicite.
7. Haga clic en "Ver" > "Cambiar Vista" > "Teléfono".
8. Copie todos los contactos (Ctrl + A para seleccionar, Ctrl + C para copiar), pegue en Excel y guarde el archivo.
Notas:
- Use "Ctrl + A" para seleccionar rápidamente todos los contactos.
- Use "Ctrl + C" para copiar y "Ctrl + V" para pegar en Excel.
Demostración: Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
Artículos Relacionados
Exportar GAL (Lista Global de Direcciones) a un archivo CSV en Outlook
Imprimir la Lista Global de Direcciones (Libreta de Direcciones) en Outlook
Las mejores herramientas de productividad para Office
Últimas noticias: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
Descubre la nueva versión GRATUITA de Kutools para Outlook con más de70 funciones increíbles, ¡para que la disfrutes PARA SIEMPRE! ¡Haz clic para descargar ahora!
📧 Automatización de Email: Respuesta automática (Disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente emails con múltiples destinatarios en mensajes individuales...
📨 Gestión de Email: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan correos importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos anti-phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contactos en lote desde correos seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
