¿Cómo exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook (libreta de direcciones) a Excel?
Como sabemos, la Lista Global de Direcciones o las libretas de direcciones son carpetas virtuales en Outlook. Podemos ver y usar los contactos en estas carpetas virtuales, pero es difícil imprimir o exportar los contactos desde ellas. Este artículo presentará un método indirecto para exportar la Lista Global de Direcciones o la libreta de direcciones de Outlook a Excel.
- Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
- Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
Por favor, siga los siguientes pasos para exportar la Lista Global de Direcciones o una Libreta de Direcciones de Outlook a Excel.
1. Cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en "Inicio" > "Nuevo Correo Electrónico".
2. En la nueva ventana de Mensaje, haga clic en el botón "Para" en el encabezado del correo.
3. En el cuadro Seleccionar Nombres:
- Seleccione la "Lista Global de Direcciones" de la lista desplegable "Libreta de Direcciones".
- Mantenga presionada la tecla "Shift", haga clic en el primer y último contacto para seleccionar todos.
- Haga clic en el botón "Para -->" para agregarlos como destinatarios.
- Haga clic en el botón "Aceptar".
4. De vuelta en la ventana del mensaje, seleccione todos los destinatarios en el campo "Para", haga clic derecho y seleccione "Copiar".
5. Abra un nuevo libro en Excel, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione "Mantener solo texto".
6. Haga clic en "Datos" > "Texto en columnas".
7. En el asistente, marque "Delimitado" y haga clic en "Siguiente".
8. Marque "Punto y coma" y haga clic en "Finalizar".
9. Seleccione y copie los contactos, haga clic derecho en una celda en blanco y seleccione "Transponer (T)".
10. Haga clic en "Archivo" > "Guardar", especifique la ubicación, nombre del archivo y haga clic en "Guardar".
Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel con Kutools para Outlook
Este método lo guiará para guardar primero la Lista Global de Direcciones como contactos individuales en una nueva carpeta de contactos y luego exportarlos a Excel.
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1. En la vista de Personas, cree una nueva carpeta de contactos haciendo clic en "Inicio" > "Nueva Carpeta de Contactos".
2. En la ventana del Grupo de Contactos, nombre el nuevo grupo de contactos, luego haga clic en "Grupo de Contactos" > "Agregar Miembros" > "Desde Libreta de Direcciones".
3. En Seleccionar Miembros:
- Seleccione "Lista Global de Direcciones".
- Mantenga presionada la tecla "Shift" y seleccione todos los contactos.
- Haga clic en el botón "Miembros", luego en "Aceptar".
4. De vuelta en la ventana del Grupo de Contactos, haga clic en "Guardar y Cerrar".
5. Seleccione el grupo de contactos, haga clic en "Kutools" > "Grupo de Contactos".
6. En el cuadro de diálogo Dividir, haga clic en "Todos" > "Aceptar" > "Sí" cuando se le solicite.
7. Haga clic en "Ver" > "Cambiar Vista" > "Teléfono".
8. Copie todos los contactos (Ctrl + A para seleccionar, Ctrl + C para copiar), pegue en Excel y guarde el archivo.
Notas:
- Use "Ctrl + A" para seleccionar rápidamente todos los contactos.
- Use "Ctrl + C" para copiar y "Ctrl + V" para pegar en Excel.
Demostración: Exportar la Lista Global de Direcciones de Outlook o Libreta de Direcciones a Excel
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