¿Cómo imprimir la lista de direcciones global (libreta de direcciones) en Outlook?

Imprime rápidamente los miembros de GAL fácilmente con Kutools para Outlook en Outlook

Sigue los siguientes pasos para imprimir la Lista de Direcciones Global o una Libreta de Direcciones en Outlook.

1. Cambia a la vista de Contactos, y crea una nueva carpeta de contactos haciendo clic derecho en la carpeta de contactos predeterminada y seleccionando Nueva Carpeta en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear Nueva Carpeta que se abre, nombra la nueva carpeta como Carpeta Predeterminada u otro nombre que necesites en el cuadro Nombre, y haz clic en el botón Aceptar.

3. Repite los pasos 1 y 2 anteriores para crear otra nueva carpeta de contactos y nómbrala como GAL.

4. Abre la carpeta de contactos predeterminada, selecciona todos los contactos en ella, y luego arrastra estos contactos a la nueva Carpeta Predeterminada. Ver captura de pantalla:

Nota: Para seleccionar todos los contactos en una carpeta de contactos, selecciona un contacto en esta carpeta y luego presiona simultáneamente las teclas Ctrl + A .

Y ahora la carpeta de contactos predeterminada está vacía.

5. Haz clic en Inicio > Libreta de Direcciones.

6. En el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones que se abre, por favor (ver captura de pantalla a continuación):

(1) Selecciona la Lista de Direcciones Global desde la lista desplegable Libreta de Direcciones;

(2) Selecciona todos los contactos en la Lista de Direcciones Global, haz clic derecho y selecciona Agregar a Contactos desde el menú contextual.

Nota: Manteniendo presionada la tecla Shift , puedes seleccionar todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y el último.

(3) Cierra el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones.

Y ahora todos los contactos en la Lista de Direcciones Global especificada se han copiado y añadido a la carpeta de contactos predeterminada.

7. Cambia a la carpeta de contactos predeterminada, selecciona todos los contactos en ella y arrastra los contactos seleccionados a la nueva carpeta GAL creada.

8. Ve a la carpeta GAL, haz clic en Ver > Cambiar Vista > Lista para cambiar la vista de esta carpeta.

9. Haz clic en Archivo > Imprimir para imprimir todos los contactos en la carpeta GAL.

Hasta ahora ya hemos impreso la Lista de Direcciones Global.

Notas:

(1) Por favor, recuerda restaurar los contactos originales en la carpeta de contactos predeterminada: cambia a la Carpeta Predeterminada, selecciona todos los contactos y arrástralos a la carpeta de contactos predeterminada.

(2) Elimina la Carpeta Predeterminada si lo necesitas.

Este método presentará un método indirecto para imprimir la Lista de Direcciones Global o cualquier libreta de direcciones con un nuevo grupo de contactos y la función Impresión Avanzada de Kutools para Outlook.

1. En la vista Personas (o Contactos), crea un nuevo grupo de contactos haciendo clic en Inicio > Nuevo Grupo de Contactos.

2. En la nueva ventana de Grupo de Contactos, nombra el nuevo grupo de contactos como Lista de Direcciones Global en el cuadro Nombre, y haz clic en Agregar Miembros > Desde Libreta de Direcciones. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Miembros, por favor haz lo siguiente como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

• (1) Selecciona la Lista de Direcciones Global desde la lista desplegable Libreta de direcciones;
• (2) Mantén presionada la tecla Shift, selecciona todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y el último;
• (3) Haz clic sucesivamente en el botón Miembros y el botón Aceptar.

Ahora todos los contactos en la Lista de Direcciones Global se han agregado al nuevo grupo de contactos.

4. Haz clic en Kutools > Impresión Avanzada.

Nota: La función Impresión Avanzada de Kutools para Outlook imprimirá el nombre del grupo de contactos y los miembros juntos sin saltos de página, y también eliminará el nombre de usuario al imprimir. Por supuesto, puedes hacer clic en Archivo > Imprimir para imprimir el nombre del grupo de contactos en una página separada.

5. En el cuadro de diálogo Impresión Avanzada que se abre, haz clic en el botón Imprimir.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir que se abre, especifica una impresora y haz clic en el botón Imprimir.

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