Imprima rápidamente los miembros de GAL fácilmente con Kutools para Outlook en Outlook

Siga los pasos a continuación para imprimir la lista global de direcciones o una libreta de direcciones en Outlook.

1. Cambie a la vista de Contacto y cree una nueva carpeta de contactos haciendo clic derecho en la carpeta de contactos predeterminada y seleccionando nueva carpeta desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Crear nueva carpeta, nombre la nueva carpeta como Carpeta por defecto o cualquier otro nombre que necesite en el Nombre caja, y haga clic en OK del botón.

3. Repita el Paso 1 y el Paso 2 anteriores para crear otra carpeta de contactos nueva y nombre como GAL.

4. Abra la carpeta de contactos predeterminada, seleccione todos los contactos que contiene y luego arrastre estos contactos al nuevo Carpeta por defecto. Ver captura de pantalla:

Note: Para seleccionar todos los contactos en una carpeta de contactos, seleccione un contacto en esta carpeta y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo

Y ahora la carpeta de contactos predeterminada está vacía.

5. Hacer clic en Inicio > Direcciones.

6. En el cuadro de diálogo de apertura de la Libreta de direcciones, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):

(1) Seleccione el Lista global de direcciones del desplegable Direcciones la lista desplegable;

(2) Seleccione todos los contactos en la Lista global de direcciones, haga clic derecho y seleccione Agregar a contactos desde el menú contextual.

Note: Sosteniendo el Shift , puede seleccionar todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y en el último.

(3) Cierre el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.

Y ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones especificada se copian y agregan a la carpeta de contactos predeterminada.

7. Cambie a la carpeta de contactos predeterminada, seleccione todos los contactos en ella y arrastre los contactos seleccionados a la nueva GAL carpeta.

8. Vaya a la GAL carpeta, clic Ver > Cambio Vista > Lista para cambiar la vista de esta carpeta.

9. Hacer clic en Archive > Imprimir para imprimir todos los contactos en el GAL carpeta.

Hasta ahora ya hemos impreso la Lista global de direcciones.

Notas:

(1) Recuerde restaurar los contactos originales en la carpeta de contactos predeterminada: cambie a la Carpeta por defecto, seleccione todos los contactos y arrástrelos a la carpeta de contactos predeterminada.

(2) Eliminar el Carpeta por defecto como necesites.

Este método introducirá un método indirecto para imprimir la Lista global de direcciones o cualquier libreta de direcciones con un nuevo grupo de contactos y la Impresión avanzada característica de Kutools para Outlook.

1. En la vista Personas (o Contactos), cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en Inicio > Nuevo grupo de contacto.

2. En la ventana Nuevo grupo de contactos, asigne un nombre al nuevo grupo de contactos Lista global de direcciones existentes Nombre caja, y haga clic Añadir miembros > Desde la libreta de direcciones. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga lo que se muestra a continuación:

• (1) Seleccione el Lista global de direcciones de la lista desplegable de la libreta de direcciones;
• (2) Sosteniendo el Shift clave, seleccione todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y el último;
• (3) Haga clic en el Miembros botón y el OK botón sucesivamente.

Ahora todos los contactos de la Lista global de direcciones se han agregado al nuevo grupo de contactos.

4. Haga clic en Kutools> Impresión avanzada.

Nota la Impresión avanzada La función de Kutools para Outlook imprimirá el nombre del grupo de contactos y los miembros juntos sin saltos de página, y también eliminará el nombre de usuario al imprimir. Por supuesto que puedes hacer clic Archive > Imprimir para imprimir el nombre del grupo de contactos en una página separada.

5. En el cuadro de diálogo Abriendo impresión avanzada, haga clic en el Imprimir del botón.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique una impresora y haga clic en Imprimir del botón.

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