¿Cómo imprimir la Libreta de direcciones global (Lista de direcciones) en Outlook?

Imprima rápidamente los miembros de la GAL con facilidad mediante Kutools para Outlook en Outlook

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir la Libreta de direcciones global Lista de direcciones o una Libreta de Direcciones en Outlook.

1. Cambie a la vista Contactos y cree una carpeta de contactos haciendo clic con el botón derecho en la carpeta predeterminada de contactos y seleccionando Nueva carpeta en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta que se abre, asigne el nombre Carpeta predeterminada (por ejemplo, «Nueva carpeta») o cualquier otro nombre que necesite en el campo Nombre y haga clic en el botón Aceptar.

3. Repita los pasos 1 y 2 anteriores para crear otra carpeta de contactos y asígnele el nombre GAL.

4. Abra la carpeta predeterminada de contactos, seleccione todos los contactos que contiene y arrástrelos a la nueva Carpeta predeterminada. Vea la captura de pantalla:

Nota: Para seleccionar todos los contactos de una carpeta, haz clic en cualquier contacto de dicha carpeta y pulsa simultáneamente las teclas Ctrl+A.

Y ahora la carpeta predeterminada de contactos está vacía.

5. Haga clic en Inicio > Libreta de direcciones.

6. En el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones que se abre, realice lo siguiente (véase la captura de pantalla a continuación):

(1) Seleccione la Libreta de direcciones global Lista de direcciones en la lista desplegable de Libreta de Direcciones.

(2) Seleccione todos los contactos de la Lista de direcciones de la Libreta de direcciones global, haga clic con el botón derecho y elija Añadir a Contactos en el menú contextual.

Nota: Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y en el último.

(3) Cierre el cuadro de diálogo Libreta de Direcciones.

Y ahora todos los contactos de la Libreta de direcciones global especificada se han copiado y añadido a la carpeta predeterminada de contactos.

7. Vaya a la carpeta predeterminada de contactos, seleccione todos los contactos que contiene y arrástrelos a la carpeta recién creada GAL.

8. Vaya a la carpeta GAL, haga clic en Vista > Cambiar vista > Lista para cambiar la vista de esta carpeta.

9. Haga clic en Archivo > Imprimir para imprimir todos los contactos de la carpeta GAL.

Hasta aquí ya hemos impreso la Libreta de direcciones global Lista de direcciones.

Notas:

(1) Recuerde restaurar los contactos originales en la carpeta predeterminada de contactos: vaya a la Carpeta predeterminada, seleccione todos los contactos y arrástrelos a la carpeta predeterminada de contactos.

(2) Elimine la Carpeta predeterminada según sea necesario.

Este método ofrece una forma indirecta de imprimir la Libreta de direcciones global, la Lista de direcciones o cualquier Libreta de direcciones mediante un nuevo grupo de contactos y la función Impresión avanzada de Kutools para Outlook.

1. En la vista Personas (o Contactos), cree un nuevo grupo de contactos haciendo clic en Inicio > Nuevo grupo de contactos.

2. En la ventana Nuevo grupo de contactos, asigne al nuevo grupo de contactos el nombre Libreta de direcciones global Lista de direcciones en el campo Nombre y haga clic en Añadir miembros > Agregar desde Libreta de direcciones. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, proceda tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

• (1) Seleccione la Libreta de direcciones global Lista de direccionesen la lista desplegable de Libreta de Direcciones;
• (2) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, seleccione todos los contactos haciendo clic en el primer contacto y en el Última;
• (3) Haga clic en el botón Miembros y, a continuación, en el botón Aceptar.

Ahora todos los contactos de la Libreta de direcciones global Lista de direcciones se han añadido al Nuevo grupo de contactos.

4. Haga clic en Kutools > Impresión avanzada.

Nota: La función Impresión avanzada de Kutools para Outlook imprime el nombre del grupo de contactos y sus miembros juntos sin salto de página, además de eliminar el nombre de usuario al imprimir. Por supuesto, también puede hacer clic en Archivo > Imprimir para imprimir el nombre del grupo de contactos en una página independiente.

5. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada que se abre, haga clic en el botón Imprimir.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir que se abre, seleccione una impresora y haga clic en el botón Imprimir.

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