¿Cómo imprimir una lista de distribución (grupo de contactos) en una sola página en Outlook?
Al imprimir una lista de distribución o un grupo de contactos en Outlook, normalmente el nombre del grupo de contactos se imprime en una página aparte, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, lo que supone un desperdicio innecesario de papel. Para ahorrar papel, puede imprimir toda la lista de distribución o el grupo de contactos en una sola página mediante los métodos siguientes:
Imprima rápidamente una Grupo de contactos (lista de distribución) en una sola página con su nombre y sus miembros en Outlook
Normalmente, al imprimir un grupo de contactos en Outlook, el nombre del grupo siempre se imprime en una página independiente. Pero, con la fantástica función Impresión avanzada de Kutools para Outlook, ¡puedes imprimir fácilmente un grupo de contactos en una sola página, incluyendo su nombre y todos sus miembros!
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Imprimir lista de distribución (Grupo de contactos) en una sola página imprimiendo desde la segunda página
Este método le permitirá configurar las opciones de impresión e imprimir todas las listas de distribución en una sola página, sin incluir el nombre de la lista de distribución en Outlook.
1. Vaya a la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir la lista de distribución o el grupo de contactos que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. A continuación, seleccione una impresora en la lista desplegable Impresora y, después, haga clic en el botón Opciones de impresión. Vea la captura de pantalla:
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir, vaya a la sección Intervalo de páginas, active la opción Páginas y escriba 2 en el cuadro situado a la derecha. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si los miembros de la lista de distribución se imprimen en más de una hoja, sustituya 2 por el intervalo de páginas correspondiente, como 2-4, etc.
4. Haga clic en el botón Imprimir.
Ahora todos los miembros de la lista de distribución se han impreso en una sola página, sin incluir el nombre de dicha lista.
Imprimir lista de distribución (Grupo de contactos) en una sola página con la función Recorte de pantalla
Si necesita imprimir los miembros de la lista de distribución en una sola página incluyendo el nombre de la lista de distribución, siga los pasos siguientes:
1. Vaya a la carpeta de contactos y haga doble clic en la lista de distribución o grupo de contactos que desea imprimir para abrirla.
2. Haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Mensaje de correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
3. Ahora, en la ventana del mensaje, haga clic en Insertar > Captura de pantalla y seleccione, en la lista desplegable, la captura de pantalla de la ventana Grupo de contactos que abrimos en el paso 1.
Ahora se ha insertado en el cuerpo del mensaje una captura de pantalla de la ventana «Grupo de contactos» abierta. Consulte la captura de pantalla anterior:
Nota: También puede hacer clic en Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla y arrastrar el cursor para obtener una captura de pantalla perfecta.
4. Haga clic en Archivo > Imprimir para imprimir la captura de pantalla de la ventana del Grupo de contactos abierta en una sola página. Vea la captura de pantalla:
Imprimir una lista de distribución (Grupo de contactos) en una sola página guardándola como Archivo TXT
También puede imprimir un grupo de contactos en una sola página, incluyendo el nombre del grupo y sus miembros, guardando el grupo de contactos como un archivo de texto y luego imprimiéndolo.
1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que desea imprimir en una sola página y haga clic en Archivo > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, haga lo siguiente (consulte la captura de pantalla a continuación):
- (1) Abra la carpeta de destino en la que guardará el Archivo de Texto;
- (2) Asigne un nombre al Archivo de Texto en el cuadro Nombre de archivo;
- (3) Seleccione Solo texto (*.txt)en la lista desplegable Especificar formato de guardado;
- (4) Haga clic en el botón Guardar.
3. Vaya a la carpeta de destino donde guardó el archivo de texto, haga doble clic para abrirlo y, a continuación, haga clic en Archivo > Imprimir. Vea la captura de pantalla:
4. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir que aparece, seleccione una impresora y haga clic en el botón Imprimir.
Ahora, el grupo de contactos especificado en Outlook se ha impreso en una sola página.
Imprimir una lista de distribución (Grupo de contactos) en una sola página con Kutools para Outlook
Si tiene instalado Kutools para Outlook, también puede utilizar su función Impresión avanzada para imprimir un grupo de contactos en una sola página, incluyendo su nombre y sus miembros, con solo unos pocos clics en Outlook.
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1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que desea imprimir en una sola página y haga clic en Kutools > Impresión avanzada. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada que se abre, haga clic en el botón Imprimir.
3. A continuación, seleccione una impresora y haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo Imprimir que aparece.
Ahora, el grupo de contactos seleccionado se ha impreso en una sola página con su nombre y sus miembros.
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