¿Cómo imprimir la lista de distribución (grupo de contactos) en una página en Outlook?
Al imprimir una lista de distribución o un grupo de contactos en Outlook, normalmente el nombre del grupo de contactos se imprime en una página separada como se muestra en la captura de pantalla a continuación, lo que desperdicia demasiado papel. Para ahorrar papel, puede imprimir toda la lista de distribución o el grupo de contactos en una sola página con los siguientes métodos:
Imprimir rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en una página con su nombre y miembros en Outlook
Normalmente, al imprimir un grupo de contactos en Outlook, siempre se imprime el nombre del grupo de contactos en una página separada. Sin embargo, con la fantástica función de Impresión avanzada de Kutools para Outlook, puede imprimir fácilmente un grupo de contactos en una página, incluyendo su nombre y miembros.
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Imprimir la lista de distribución (grupo de contactos) en una página imprimiendo desde la segunda página
Este método le ayudará a configurar las opciones de impresión e imprimir toda la lista de distribución en una página sin el nombre de la lista de distribución en Outlook.
1. Cambie a la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir la lista de distribución o el grupo de contactos que desea imprimir y haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Ahora, por favor especifique una impresora en la lista desplegable de Impresoras y luego haga clic en el botón Opciones de impresión. Ver captura de pantalla:
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir, vaya a la sección Rango de páginas, marque la opción Páginas y escriba 2 en el cuadro de la derecha. Ver captura de pantalla:
Nota: Si los miembros de la lista de distribución se imprimirán en más de una página, reemplace el 2 con su rango de páginas, como 2-4, etc.
4. Haga clic en el botón Imprimir.
Y ahora todos los miembros de la lista de distribución están impresos en una página sin el nombre de la lista de distribución.
Imprimir la lista de distribución (grupo de contactos) en una página con la función de recorte de pantalla
Si necesita imprimir los miembros de la lista de distribución en una página incluyendo el nombre de la lista de distribución, siga los siguientes pasos:
1. Cambie a la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir la lista de distribución o el grupo de contactos que desea imprimir.
2. Haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Mensaje de correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
3. Ahora, en la ventana Mensaje, haga clic en Insertar > Captura de pantalla y luego seleccione la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos que abrimos en el Paso 1 desde la lista desplegable.
Ahora la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos abierto se ha agregado al cuerpo del mensaje. Ver captura de pantalla arriba:
Nota: También puede hacer clic en Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla y luego arrastrar el cursor para obtener una captura de pantalla adecuada.
4. Haga clic en Archivo > Imprimir para imprimir la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos abierto en una página. Ver captura de pantalla:
Imprimir una lista de distribución (grupo de contactos) en una página guardándola como archivo txt
También puede imprimir un grupo de contactos en una página, incluyendo el nombre del grupo de contactos y sus miembros, guardando el grupo de contactos como un archivo de texto y luego imprimiéndolo.
1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que desea imprimir en una página y luego haga clic en Archivo > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, por favor (ver captura de pantalla a continuación):
- (1) Abra la carpeta de destino donde guardará el archivo de texto;
- (2) Asigne un nombre al archivo de texto en el cuadro Nombre de archivo;
- (3) Seleccione Texto solo (*.txt) en la lista desplegable Tipo de archivo ;
- (4) Haga clic en el botón Guardar.
3. Vaya a la carpeta de destino donde guardó el archivo de texto, haga doble clic para abrir el archivo de texto y luego haga clic en Archivo > Imprimir. Ver captura de pantalla:
4. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir que se abre, especifique una impresora y haga clic en el botón Imprimir.
Y ahora el grupo de contactos especificado en Outlook se ha impreso en una página.
Imprimir una lista de distribución (grupo de contactos) en una página con Kutools para Outlook
Si tiene instalado Kutools para Outlook, también puede aplicar su función de Impresión avanzada para imprimir un grupo de contactos en una página incluyendo su nombre y miembros con unos pocos clics en Outlook.
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1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que desea imprimir en una página y haga clic en Kutools > Impresión avanzada. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Impresión avanzada que se abre, haga clic en el botón Imprimir.
3. Continúe especificando una impresora y haga clic en el botón Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir que aparece.
Y ahora el grupo de contactos seleccionado se ha impreso en una página con su nombre y miembros.
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