¿Cómo imprimir la lista de distribución (grupo de contacto) en una página en Outlook?
Al imprimir una lista de distribución o un grupo de contactos en Outlook, normalmente el nombre del grupo de contactos se imprime en una página separada como se muestra a continuación, lo que desperdicia demasiados papeles. Para ahorrar papel, puede imprimir toda la lista de distribución o grupo de contacto en una página con los siguientes métodos:
Imprima rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en una página con su nombre y miembros en Outlook
Normalmente, al imprimir un grupo de contactos en Outlook, siempre imprime el nombre del grupo de contactos en una página separada. Pero, con fantástica Impresión avanzada característica de Kutools para Outlook, puede imprimir fácilmente un grupo de contacto en una página, induciendo su nombre y miembros.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
- Más de 100 funciones avanzadas resuelve la mayoría de tus problemas en Outlook 2021 - 2010 u Office 365. Funciones completas Prueba gratuita de 60 días.
Imprima la lista de distribución (grupo de contacto) en una página con impresión desde la segunda página
Este método lo ayudará a configurar las opciones de impresión e imprimir toda la lista de distribución en una página sin el nombre de la lista de distribución en Outlook.
1. Cambie a la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir la lista de distribución o el grupo de contactos que imprimirá y haga clic en Declarar impuestos > Imprimir.
2. Y ahora especifique una impresora del Impresora lista desplegable, y luego haga clic en el Opciones de impresión botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir, vaya al Rango de páginas sección, compruebe el Páginas opción y tipo 2 en el cuadro de la derecha. Ver captura de pantalla:
Nota:: Si los miembros de la lista de distribución se imprimirán en más de un papel, reemplace el 2 con su rango de páginas, como 2-4, etc.
4. Haga clic en el Imprimir
Y ahora todos los miembros de la lista de distribución se imprimen en una página sin el nombre de la lista de distribución.
Imprima la lista de distribución (grupo de contactos) en una página con la función de recorte de pantalla
Si necesita imprimir los miembros de la lista de distribución en una página, incluido el nombre de la lista de distribución, siga los pasos a continuación:
1. Cambie a la carpeta de contactos, haga doble clic para abrir la lista de distribución o el grupo de contactos que imprimirá.
2. Hacer clic en Inicio > Nuevos productos > Mensaje de correo electrónico para crear un nuevo correo electrónico.
3. Ahora en la ventana Mensaje, haga clic en recuadro > Captura de pantalla, y luego seleccione la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos que abrimos en el Paso 1 de la lista desplegable.
Y ahora la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos de apertura se agrega al cuerpo del mensaje. Ver captura de pantalla arriba:
Nota:: También puede hacer clic recuadro > Captura de pantalla > Recorte de pantallay luego arrastre el cursor para obtener una captura de pantalla adecuada.
4. Hacer clic en Declarar impuestos > Imprimir para imprimir la captura de pantalla de la ventana del grupo de contactos de apertura en una página. Ver captura de pantalla:
Imprima una lista de distribución (grupo de contacto) en una página y guarde como archivo txt
También puede imprimir un grupo de contactos en una página, incluidos el nombre y los miembros del grupo de contactos, guardando el grupo de contactos como un archivo de texto y luego imprimir.
1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que imprimirá en una página y luego haga clic en Declarar impuestos > Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo de apertura Guardar como, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):
- (1) Abra la carpeta de destino en la que guardará el archivo de texto;
- (2) Nombre el archivo de texto en el Nombre de archivo caja;
- (3) Seleccione el Solo texto (* .txt) de Guardar como tipo la lista desplegable;
- (4) Haga clic en el a Salvar
3. Vaya a la carpeta de destino en la que guardó el archivo de texto, haga doble clic para abrir el archivo de texto y luego haga clic en Declarar impuestos > Imprimir. Ver captura de pantalla:
4. Ahora, en el cuadro de diálogo Imprimir, especifique una impresora y haga clic en el botón Imprimir.
Y ahora el grupo de contactos especificado en Outlook se ha impreso en una página.
Imprima una lista de distribución (grupo de contacto) en una página con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, también puede aplicar su Impresión avanzada función para imprimir un grupo de contactos en una página, incluido su nombre y miembros con varios clics en Outlook.
Kutools para Outlook: Añadir más de
1. En la vista Personas (o Contactos), seleccione el grupo de contactos que imprimirá en una página y haga clic en Kutools> Impresión avanzada. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo de apertura de Impresión avanzada, haga clic en el botón Imprimir.
3. Continúe para especificar una impresora y haga clic en el botón Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir emergente.
Y ahora el grupo de contacto seleccionado se ha impreso en una página con su nombre y miembros.
Kutools para Outlook: Añadir más de
Demostración: imprima una lista de distribución (grupo de contacto) en una página
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
Artículos Relacionados
Imprima correos electrónicos en horizontal / vertical (por defecto) en Outlook
Imprima una lista de correos electrónicos o asuntos de correo electrónico en Outlook
Imprimir lista global de direcciones (libreta de direcciones) en Outlook
Imprimir lista de tareas o lista de tareas pendientes en Outlook
Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
