¿Cómo mover los correos de un remitente específico a una carpeta determinada en Outlook?

Mover correos del remitente a una carpeta determinada con la función Búsqueda instantánea

Mover correos del remitente a una carpeta determinada con la función Reglas

Mover correos del remitente a una carpeta determinada con Kutools para Outlook

Mover correos del remitente a la carpeta Elementos eliminados con Kutools para Outlook

Este método le guiará para buscar todos los correos del remitente especificado mediante la función Búsqueda instantánea y, a continuación, mover manualmente todos los mensajes encontrados a una carpeta determinada.

1. En la vista «Correo», seleccione y abra la carpeta de correo desde la que va a mover los mensajes.

2. Pulse las teclas «Ctrl» + «E» para activar las «Herramientas de búsqueda» y, a continuación, haga clic en «Buscar» > «De».

Ahora, el criterio de búsqueda «de:“Nombre del remitente”» o «de:(Nombre del remitente)» se introduce en el cuadro de «Búsqueda instantánea». Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de Búsqueda instantánea, reemplace «Nombre del remitente» por la dirección de correo electrónico del remitente especificado. Vea la captura de pantalla:

4. Ahora se han encontrado todos los correos del remitente especificado. Selecciona todos los mensajes encontrados y arrástralos a la carpeta de destino. Consulta la captura de pantalla:

Notas:

(1) Para seleccionar todos los correos encontrados, selecciona cualquier mensaje en la lista de correos electrónicos y pulsa simultáneamente las teclas «Ctrl» + «A».

(2) Para mover los correos seleccionados a otra carpeta de correo, también puede hacer clic con el botón derecho en los mensajes seleccionados y elegir «Mover» > «Carpeta de destino» (el nombre de la carpeta variará según las carpetas de su Outlook) en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

Mover rápidamente todos los correos del remitente especificado en una carpeta de correo a la carpeta Elementos eliminados en Outlook

También puede crear una regla para mover no solo los correos existentes del remitente a una carpeta determinada, sino también los nuevos correos entrantes de ese remitente a dicha carpeta.

1. En la vista «Correo», abra la carpeta desde la que va a mover los mensajes y seleccione el correo cuyo remitente utilizará como criterio.

2. Haga clic en «Inicio» > «Reglas» > «Mover siempre los mensajes de».

3. En el cuadro de diálogo «Reglas y alertas» que se abre, resalte la carpeta de destino en el cuadro «Elija una carpeta» y haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora todos los correos del remitente especificado se han movido a la carpeta de destino, y además, cualquier correo entrante de dicho remitente se moverá automáticamente a esa misma carpeta.

Si tiene instalado Kutools para Outlook, podrá localizar rápidamente todos los correos de un remitente específico gracias a su función «(Buscar por) Remitente» y, posteriormente, trasladar con facilidad todos los mensajes encontrados a otras carpetas.

1. En la vista «Correo», abra la carpeta de correo desde la que va a mover los mensajes y seleccione el mensaje cuyo remitente utilizará como criterio.

2. Haga clic en «Kutools» > «Por remitente» > «Del correo del remitente». A continuación, todos los correos del remitente especificado se buscarán y aparecerán listados en la lista de correos electrónicos. Vea la captura de pantalla anterior.

3. Seleccione todos los correos que aparecen en la lista de correos electrónicos y arrástrelos a la carpeta de destino. Vea la captura de pantalla:

Notas:
(1) Para seleccionar todos los correos encontrados, selecciona cualquier mensaje en la lista de correos electrónicos y pulsa simultáneamente las teclas «Ctrl»+ «A».

(2) Para mover los correos seleccionados a otra carpeta, también puede hacer clic con el botón derecho en los mensajes y elegir «Mover» > carpeta de destino en el menú contextual.

Si desea mover todos los correos del remitente especificado a la carpeta Elementos eliminados en Outlook, pruebe la función «(Eliminar correos) Por remitente» de Kutools para Outlook.

1. En la vista «Correo», abra la carpeta desde la que va a mover los mensajes y seleccione un correo cuyo remitente utilizará como criterio.

2. Haga clic en «Kutools» > «Relativo al actual» > «Por remitente». Consulte la captura de pantalla anterior.

3. En el cuadro de diálogo Por remitente que se abre, active la opción «Todos» o especifique el rango de fechas en la sección «Condiciones de filtro» según sus necesidades y haga clic en el botón «Eliminar».

4. A continuación, haga clic en el botón «Aceptar» del nuevo cuadro de diálogo emergente. Consulte la siguiente captura de pantalla:

Mover/copiar correos de una cuenta a otra en Outlook