¿Cómo mover correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada en Outlook?
Digamos que ha recibido muchos correos electrónicos de un remitente en Outlook anteriormente. Y ahora desea mover todos los correos electrónicos de este remitente a otra carpeta de correo, ¿alguna idea? ¡Hay muchas soluciones para hacerlo!
Mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada con la función Reglas
Mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada con Kutools para Outlook
Mueva los correos electrónicos del remitente a la carpeta Elementos eliminados con Kutools para Outlook
Mueva rápidamente todos los correos electrónicos del remitente especificado en una carpeta de correo a la carpeta Eliminar elementos en Outlook
Por ejemplo, ha recibido cientos de correos electrónicos de un determinado remitente sobre un proyecto o evento comercial en Outlook anteriormente. Después de que finalice el proyecto o evento, es posible que deba eliminar estos correos electrónicos. En este caso, puede eliminar rápidamente todos los correos electrónicos de este remitente de Kutools para Outlook (Eliminar correos) Por remitente característica fácilmente como se muestra a continuación.
Por cierto, esto (Eliminar correos) Por remitente La función también admite la eliminación de todos los correos electrónicos enviados por el remitente especificado en un cierto rango de fechas.
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada con la función de búsqueda instantánea
Este método lo guiará para buscar todos los correos electrónicos del remitente especificado con Búsqueda instantánea función, y luego mueva todos los correos electrónicos encontrados a una carpeta determinada manualmente.
1. En el Correo vista, seleccione para abrir la carpeta de correo desde la que moverá los correos electrónicos.
2. Prensa Ctrl + E teclas para activar el Herramientas de búsquedaY haga clic en Buscar > Desde.
Y ahora los criterios de búsqueda de: "Nombre del remitente" or de: (Nombre del remitente) se inserta en el Búsqueda instantánea cuadro Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro Búsqueda instantánea, reemplace el Nombre del remitente con la dirección de correo electrónico del remitente especificado. Ver captura de pantalla:
4. Ahora se descubren todos los correos electrónicos del remitente especificado. Seleccione todos los correos electrónicos encontrados y luego arrástrelos y suéltelos en la carpeta de destino. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Para seleccionar todos los correos electrónicos encontrados, seleccione cualquier correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo
(2) Para mover correos electrónicos seleccionados a otra carpeta de correo, también puede hacer clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y luego seleccionar Moverse > carpeta de destino (los nombres de las carpetas serán diferentes según las carpetas de correo de Outlook) en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada con la función Reglas
También puede crear una regla para no solo mover los correos electrónicos existentes del remitente a una carpeta determinada, sino también mover nuevos correos electrónicos entrantes del remitente a la carpeta determinada.
1. En el Correo ver, abra la carpeta de correo desde la que moverá los correos electrónicos y seleccione el correo electrónico por cuyo remitente moverá los correos electrónicos.
2. Hacer clic en Inicio > Reglas > Mover siempre mensajes de. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo de apertura Reglas y alertas, haga clic para resaltar la carpeta de destino en el Elige una carpeta caja, y haga clic en OK del botón.
Ahora todos los correos electrónicos del remitente especificado se mueven a la carpeta de destino. Además, todos los correos electrónicos entrantes del remitente también se moverán automáticamente a la carpeta de destino.
Mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada con Kutools para Outlook
Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede encontrar rápidamente todos los correos electrónicos de un remitente específico por su (Buscar por) Destinador función, y luego puede mover todos los correos electrónicos encontrados a otras carpetas fácilmente.
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1. En el Correo ver, abra la carpeta de correo desde la que moverá los correos electrónicos y seleccione el correo electrónico por cuyo remitente moverá los correos electrónicos.
2. Hacer clic en Kutools > Por remitente > Correos electrónicos del remitente. Y ahora todos los correos electrónicos del remitente especificado se encuentran y se enumeran en la lista de correo. Vea la captura de pantalla anterior.
3. Seleccione todos los correos electrónicos encontrados en la lista de correo y luego arrastre y suelte estos correos electrónicos en la carpeta de destino. Ver captura de pantalla:
Notas:
(1) Para seleccionar todos los correos electrónicos encontrados, seleccione cualquier correo electrónico en la lista de correo y luego presione el Ctrl + A llaves al mismo tiempo
(2) Para mover correos electrónicos seleccionados a otra carpeta de correo, también puede hacer clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y luego seleccionar Moverse > carpeta de destino en el menú contextual.
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Mueva los correos electrónicos del remitente a la carpeta Elementos eliminados con Kutools para Outlook
Si desea mover todos los correos electrónicos del remitente especificado a la carpeta Elementos eliminados en Outlook, puede probar Kutools para Outlook (Eliminar correos) por remitente .
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1. En el Correo ver, abra la carpeta de correo desde la que moverá los correos electrónicos y seleccione un correo electrónico en cuyo remitente moverá los correos electrónicos.
2. Hacer clic en Kutools > Corriente relativa > Por remitente. Vea la captura de pantalla anterior.
3. En el cuadro de diálogo de apertura Por remitente, marque la casilla Todos opción o especificar el rango de fechas en el Condiciones del filtro sección que necesite y haga clic en el Borrar del botón.
4. Y luego haga clic en el OK en el nuevo cuadro de diálogo emergente. Vea la captura de pantalla a continuación:
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Demostración: mueva los correos electrónicos del remitente a una carpeta determinada en Outlook
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