¿Cómo mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta específica en Outlook?

Mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta específica con la función de Búsqueda Instantánea

Mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta específica con la función de Reglas

Mover correos electrónicos de un remitente a una carpeta específica con Kutools para Outlook

Mover correos electrónicos de un remitente a la carpeta Elementos Eliminados con Kutools para Outlook

Este método te guiará para buscar todos los correos electrónicos del remitente especificado con la función de Búsqueda Instantánea y luego mover manualmente todos los correos encontrados a una carpeta específica.

1. En la vista "Correo", selecciona y abre la carpeta de correo desde donde moverás los correos.

2. Presiona las teclas "Ctrl" + "E" para activar las "Herramientas de búsqueda" y luego haz clic en "Buscar" > "De".

Ahora el criterio de búsqueda "de:”Nombre del Remitente”" o "de:(Nombre del Remitente)" se ha insertado en el cuadro de "Búsqueda Instantánea". Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de Búsqueda Instantánea, reemplaza el "Nombre del Remitente" con la dirección de correo electrónico del remitente especificado. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se han encontrado todos los correos del remitente especificado. Selecciona todos los correos encontrados y arrástralos y suéltalos en la carpeta de destino. Ver captura de pantalla:

Notas:

(1) Para seleccionar todos los correos encontrados, selecciona cualquier correo en la lista de correos y luego presiona simultáneamente las teclas "Ctrl" + "A".

(2) Para mover los correos seleccionados a otra carpeta de correo, también puedes hacer clic derecho en los correos seleccionados y luego seleccionar "Mover" > "carpeta de destino" (los nombres de las carpetas variarán según las carpetas de correo en tu Outlook) en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Mover rápidamente todos los correos del remitente especificado en una carpeta de correo a la carpeta Elementos Eliminados en Outlook

También puedes crear una regla para no solo mover los correos existentes del remitente a una carpeta específica, sino también mover los nuevos correos entrantes del remitente a esa carpeta.

1. En la vista "Correo", abre la carpeta de correo desde donde moverás los correos y selecciona el correo cuyo remitente usarás para mover los correos.

2. Haz clic en "Inicio" > "Reglas" > "Siempre Mover Mensajes De". Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo "Reglas y Alertas" que se abre, haz clic para resaltar la carpeta de destino en el cuadro "Elegir una carpeta" y haz clic en el botón "Aceptar".

Ahora todos los correos del remitente especificado se han movido a la carpeta de destino. Además, cualquier correo entrante del remitente también se moverá automáticamente a la carpeta de destino.

Si tienes instalado Kutools para Outlook, puedes encontrar rápidamente todos los correos de un remitente específico con su función "(Buscar por) Remitente" y luego mover fácilmente todos los correos encontrados a otras carpetas.

1. En la vista "Correo", abre la carpeta de correo desde donde moverás los correos y selecciona el correo cuyo remitente usarás para mover los correos.

2. Haz clic en "Kutools" > "Por Remitente" > "Correos del remitente". Ahora se han encontrado y listado todos los correos del remitente especificado en la lista de correos. Ver captura de pantalla anterior.

3. Selecciona todos los correos encontrados en la lista de correos y luego arrástralos y suéltalos en la carpeta de destino. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Para seleccionar todos los correos encontrados, selecciona cualquier correo en la lista de correos y luego presiona la tecla "Ctrl" + "A" simultáneamente.

(2) Para mover los correos seleccionados a otra carpeta de correo, también puedes hacer clic derecho en los correos seleccionados y luego seleccionar "Mover" > carpeta de destino en el menú contextual.

Si deseas mover todos los correos del remitente especificado a la carpeta Elementos Eliminados en Outlook, puedes probar la función "(Eliminar Correos) Por Remitente" de "Kutools para Outlook".

1. En la vista "Correo", abre la carpeta de correo desde donde moverás los correos y selecciona un correo cuyo remitente usarás para mover los correos.

2. Haz clic en "Kutools" > "Relativo al Actual" > "Por Remitente". Ver captura de pantalla anterior.

3. En el cuadro de diálogo Por Remitente que se abre, marca la opción "Todos" o especifica el rango de fechas en la sección "Condiciones de filtro" según sea necesario y haz clic en el botón "Eliminar".

4. Luego haz clic en el botón "Aceptar" en el nuevo cuadro de diálogo emergente. Ver captura de pantalla a continuación:

Mover/copiar correos electrónicos de una cuenta a otra en Outlook