¿Cómo asignar una firma automática a todos los correos electrónicos en Outlook?

En lugar de escribir manualmente su información de contacto cada vez que envíe un correo saliente en Outlook, puede configurar una firma automática para todos los mensajes de una cuenta de correo específica. Además, en algunos casos, incluso puede aplicar una firma automática a todos los correos nuevos en cualquiera de las cuentas de su Outlook. A continuación, le presentamos soluciones detalladas paso a paso:

• Asigne una firma automática a todos los correos electrónicos de una cuenta de correo
• Asigne una firma automática a todos los Nuevo Email en Todas las cuentas

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Asigne una firma automática a todos los correos electrónicos de una cuenta de correo

Puede configurar la firma para asignarla automáticamente a todos los correos nuevos o a todas las respuestas enviadas desde una cuenta de correo específica en Outlook.

1. En la vista Correo, cree un nuevo correo haciendo clic en Inicio > Nuevo correo.

2. En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta que se abre, siga estos pasos (véase la captura de pantalla):

(1) Seleccione la cuenta de correo específica a la que asignará la firma para todos los correos electrónicos en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico;
(2) Elija la firma específica que asignará a todos los mensajes nuevos en la lista desplegable Mensajes nuevos;
(3) Elija la firma específica que asignará a todos los correos electrónicos respondidos o reenviados en la lista desplegable Respuestas/reenvíos;
Nota: Para asignar la firma a todos los mensajes nuevos y correos electrónicos de respuesta en otras cuentas de correo, repita los pasos anteriores (1)-(3).
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al crear un nuevo correo electrónico o responder/reenviar un mensaje desde la cuenta especificada, la firma indicada se añadirá automáticamente.

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Asigne una firma automática a todos los Nuevo Email en Todas las cuentas

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede utilizar su opción Añadir firma con fecha al crear Nuevo Email para insertar automáticamente una firma en todos los correos nuevos, independientemente de la cuenta desde la que se creen en Outlook.

1. Haga clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, vaya a la pestaña Nuevo y realice lo siguiente (véase la captura de pantalla):

(1) Active la casilla Añadir firma con fecha al crear nuevo correo. opción;
(2) Escriba o pegue el contenido de la firma que se añadirá automáticamente a todos los nuevos correos en el cuadro siguiente;
(3) Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, independientemente de la cuenta de correo desde la que cree un nuevo correo, la firma especificada se insertará automáticamente.

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Demostración: Asigne una firma automática a todos los Nuevo Email en Todas las cuentas

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