¿Cómo asignar una firma automática a cada correo electrónico en Outlook?
En comparación con escribir manualmente tu información de contacto cada vez en los correos salientes en Outlook, puedes asignar una firma automática a cada correo dentro de una cuenta de correo específica. A veces, incluso puedes agregar una firma automática a cada nuevo correo en todas las cuentas de correo en tu Outlook. Las siguientes soluciones te mostrarán los pasos detallados:
- Asignar firma automática para cada correo en una cuenta de correo
- Asignar firma automática para cada nuevo correo en todas las cuentas de correo
Asignar firma automática para cada correo en una cuenta de correo
Puedes configurar la configuración de la firma para asignar una firma a cada nuevo correo o a cada correo de respuesta enviado por una cuenta de correo específica en Outlook.
1. En la vista Correo, crea un nuevo correo haciendo clic en Inicio > Nuevo correo.
2. En la nueva ventana de Mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería que se abre, por favor (ver captura de pantalla):
(1) Selecciona la cuenta de correo especificada a la que asignarás la firma desde la Cuenta de correo lista desplegable;
(2) Elige la firma especificada que asignarás a cada nuevo correo desde la Nuevos mensajes lista desplegable;
(3) Elige la firma especificada que asignarás a cada correo respondido o reenviado desde la Respuestas/Reenvíos lista desplegable;
Nota: Para asignar la firma a todos los nuevos correos y correos de respuesta dentro de otras cuentas de correo, repite los pasos anteriores (1)-(3).
(4) Haz clic en el botón Aceptar .
A partir de ahora, cuando crees un nuevo correo o respondas/reenvíes un correo dentro de la cuenta de correo especificada, la firma especificada se agregará automáticamente al correo.
Asignar firma automática para cada nuevo correo en todas las cuentas de correo
Si tienes Kutools para Outlook instalado, puedes aplicar su opción Agregar firma de fecha al crear un nuevo correo para agregar automáticamente una firma a todos los nuevos correos sin importar en qué cuenta de correo se creen en Outlook.
1. Haz clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones que se abre, ve a la pestaña Nueva, y luego (ver captura de pantalla):
(1) Marca la casilla Agregar firma de fecha al crear un nuevo correo. Opción;
(2) Escribe o pega el contenido de la firma que deseas agregar automáticamente a cada nuevo correo en el siguiente cuadro;
(3) Haz clic en el botón Aceptar .
A partir de ahora, sin importar en qué cuenta de correo crees nuevos correos, la firma especificada se insertará automáticamente en los nuevos correos.
Demostración: Asignar firma automática para cada nuevo correo en todas las cuentas de correo
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