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¿Cómo asignar una firma automática a cada correo electrónico en Outlook?

En comparación con escribir su información de contacto manualmente cada vez en los correos electrónicos salientes en Outlook, puede asignar una firma automática a cada correo electrónico dentro de una cuenta de correo electrónico específica. Y a veces, incluso puede agregar una firma automática a cada nuevo correo electrónico dentro de cualquier cuenta de correo electrónico en su Outlook. Las siguientes soluciones le mostrarán los pasos detallados:


Asignar firma automática para cada correo electrónico en una cuenta de correo electrónico

Puede configurar la configuración de la firma para asignar una firma a cada nuevo correo electrónico o cada correo electrónico de respuesta enviado por una cuenta de correo electrónico específica en Outlook.

1. En el Correo ver, crear un nuevo correo electrónico haciendo clic Inicio > Nuevo Email.

2. En la nueva ventana de Mensaje, haga clic en recuadro > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura Firma y papelería, (ver captura de pantalla):

(1) Seleccione la cuenta de correo electrónico especificada; asignará la firma a cada correo electrónico de la Cuenta de correo electrónico la lista desplegable;
(2) Elija la firma especificada que asignará a cada nuevo correo electrónico del Nuevos mensajes la lista desplegable;
(3) Elija la firma especificada que asignará a cada correo electrónico respondido o reenviado desde el Respuestas / reenvíos la lista desplegable;
Note: Para asignar la firma a todos los correos electrónicos nuevos y responder correos electrónicos dentro de otras cuentas de correo electrónico, repita lo anterior (1) - (3).
(4) Haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora, cuando cree un nuevo correo electrónico o responda / reenvíe un correo electrónico dentro de la cuenta de correo electrónico especificada, la firma especificada se agregará automáticamente al correo electrónico.


Asignar firma automática para cada nuevo correo electrónico en todas las cuentas de correo electrónico

Si tiene Kutools para Outlook instalado, puede aplicar su Agregar firma de fecha al crear un nuevo correo electrónico opción para agregar automáticamente una firma a todos los correos electrónicos nuevos sin importar en qué cuenta de correo electrónico se hayan creado en Outlook.

1. Hacer clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de apertura, vaya al Nuevo pestaña, y luego (ver captura de pantalla):

(1) Compruebe la Agregue la firma de la fecha al crear un nuevo correo electrónico. Opción;
(2) Escriba o pegue el contenido de la firma que agregará automáticamente a cada nuevo correo electrónico en el cuadro de abajo;
(3) Haga clic en el OK del botón.

A partir de ahora no, no importa en qué cuenta de correo electrónico cree nuevos correos electrónicos, la firma especificada se insertará automáticamente en los nuevos correos electrónicos.


Demostración: asigne una firma automática para cada nuevo correo electrónico en todas las cuentas de correo electrónico


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