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¿Cómo importar o insertar firmas HTML en Outlook?

Author Kelly Last modified

Si has descargado una firma HTML y quieres usarla en Outlook, no hay una función de importación directa. Sin embargo, al colocar manualmente los archivos en la carpeta correcta y ajustar la configuración, puedes integrar sin problemas tu firma HTML en Outlook. Este artículo te guiará paso a paso para importar o insertar firmas HTML en Outlook.

Importar o insertar firmas HTML en Outlook


Importar o insertar firmas HTML en Outlook

1. Abre el Explorador de archivos, pega la siguiente ruta en la barra de direcciones y presiona Enter. Esto abrirá la carpeta donde Outlook almacena todos los archivos de firmas.

%AppData%\Microsoft\Signatures

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 1

2. Abre la carpeta donde están guardados los archivos de firma HTML descargados, selecciona todos los archivos y carpetas relacionadas, luego haz clic derecho y selecciona Copiar en el menú desplegable o presiona Ctrl + C.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 2

3. Regresa a la carpeta de Firmas de Outlook y pega los archivos copiados presionando Ctrl + V.

4. Haz clic en la pestaña Ver en el Explorador de archivos y marca la opción "Extensiones de nombre de archivo".

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 3

5. Encuentra el archivo HTML de la firma importada, haz clic en su nombre, cambia su extensión de .html a .htm y presiona Enter.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 4

6. En el cuadro de diálogo Confirmación de Cambio de Nombre, haz clic en Sí para importar la firma HTML a tu Outlook.

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 5

⚡ Consejo: Si tienes varias firmas HTML, repite los pasos 5 y 6 para cada archivo.

Editar o personalizar las firmas importadas en Outlook

1. Abre Outlook, ve a la vista Correo y haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.

2. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas.
the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 7

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papel membretado:

  1. 1). En Seleccionar firma para editar, haz clic en la firma importada que deseas modificar.
  2. 2). En la sección Editar firma, realiza los ajustes necesarios.
  3. 3). Haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
    the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 8

Consejo: Repite este proceso si necesitas editar varias firmas.


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💡 Consejo rápido: Haz clic en Kutools > Opciones, luego habilita la inserción de fecha en firmas o asuntos.

Auto Insert Date into Subject or Signature
Insertar fecha automáticamente en las firmas
Añadir fecha automáticamente a las líneas de asunto
Formato de fecha personalizado
Funciona en correos nuevos y de respuesta

Demostración: Importar o insertar firmas HTML en Outlook

 

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