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¿Cómo importar o insertar firmas HTML en Outlook?

AutorKelly Fecha de modificación

Si ha descargado una firma en HTML y desea usarla en Outlook, no existe una función de importación directa. No obstante, al colocar manualmente los archivos en la carpeta adecuada y ajustar la configuración correspondiente, podrá integrar su firma HTML en Outlook sin problemas. Este artículo le guiará paso a paso para importar o insertar firmas HTML en Outlook.

Importar o insertar firmas HTML en Outlook


Importar o insertar firmas HTML en Outlook

1. Abra el Explorador de archivos, pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones y pulse Intro. Así accederá directamente a la carpeta donde Outlook guarda todas sus firmas.

%AppData%\Microsoft\Signatures

la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 1

2. Abra la carpeta donde están guardados los archivos de la firma HTML descargada, seleccione todos los archivos relacionados con Archivos y Carpetas, haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú desplegable o pulse Ctrl+C.

la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 2

3. Vuelva a la carpeta de firmas de Outlook y pegue los archivos copiados pulsando Ctrl+V.

4. Haga clic en la pestaña Vista del Explorador de archivos y active la opción «Extensiones de nombre de archivo».

la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 3

5. Busque el archivo HTML de la firma importada, haga clic en su nombre, cambie su extensión de .html a .htm y pulse Intro.

la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 4

6. En el cuadro de diálogo Confirmación de cambio de nombre, haga clic en Sí para importar la firma HTML a su Outlook.

la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 5

⚡ Consejo: si tiene varias firmas HTML, repita los pasos 5 y 6 para cada archivo.

Editar o personalizar las firmas importadas en Outlook

1. Abra Outlook, vaya a la vista Correo y haga clic en Inicio > Nuevo correo electrónico.

2. En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas.
la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 7

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería:

  1. 1). En la sección «Seleccionar firma para editar», haga clic en la firma importada que desee modificar.
  2. 2). En la sección Editar firma, realice los ajustes que necesite.
  3. 3). Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
    la captura de pantalla del paso sobre la inserción de firmas HTML en Outlook 8

Consejo: repita este proceso si necesita editar varias firmas.


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Insertar automáticamente la fecha en el asunto o la firma
Inserción automática de Insertar fecha en firmas
Añadir automáticamente la fecha a las líneas de asunto
Formato de fecha personalizado
Funciona en correos nuevos y respuestas

Demostración: Importar o insertar firmas HTML en Outlook

 

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