Por ejemplo, necesito archivar los correos electrónicos recibidos en De Mayo, Le mostraré los pasos detallados para archivar por el mes / fecha / año especificado en Outlook.

1. En la Correo ver, escriba los criterios de búsqueda recibido: mayo existentes Búsqueda instantánea cuadro y, a continuación, especifique el alcance de búsqueda en el Lo que hacemos grupo en el Buscar lengüeta. Ver captura de pantalla:

Notas: (1) recibido: mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en De Mayo, puedes cambiar el De Mayo a otro nombre de mes, como enero, febrero, etc.
(2) recibido: mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en De Mayo de cualquier año. Si necesita limitar el alcance de la búsqueda y buscar correos electrónicos en De Mayo de un año determinado, como 2016, puede cambiar los criterios de búsqueda a received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para buscar correos electrónicos por un año determinado, dice 2015, cambie los criterios de búsqueda a received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para buscar correos electrónicos antes de una fecha determinada, dice 2016/5/1, cambie los criterios de búsqueda a recibido: 2016/5/1.

2. Ahora todos los correos electrónicos recibidos en el mes especificado se encuentran en la lista de correo. Seleccione todos los resultados de la búsqueda, haga clic derecho y seleccione Moverse > Otra carpeta. Ver captura de pantalla:
Note: Puede seleccionar todos los correos electrónicos en la lista de correo seleccionando cualquier correo electrónico en la lista de correo y presionando Ctrl + A llaves.

3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, haga clic en el Nuevo botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escriba un nombre (De Mayo en mi caso) para la nueva carpeta en el Nombre cuadro, seleccione una cuenta de correo electrónico en el Seleccione dónde colocar la carpeta cuadro de lista y haga clic en el OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

5. Ahora todos los resultados de la búsqueda se mueven a la nueva carpeta De Mayo. Adelante, haga clic Archive > Info > Herramientas > Limpiar artículos viejos (o Archive > Info > Herramientas de Limpieza > Archive ). Ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Archivar, haga lo que se muestra a continuación:
(1) Compruebe la Aarchivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;
(2) Haga clic para seleccionar la nueva carpeta De Mayo en el cuadro de lista siguiente;
(3) Tipo mañana existentes Archivar elementos anteriores a caja;
(4) Haga clic en el Explorar botón para especificar el nombre del archivo y la carpeta para guardar el archivo;
(5) Haga clic en el OK del botón.

7. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el Sí del botón.

Hasta ahora, los correos electrónicos ya se han archivado en el mes (o año, fecha) especificado.

Un clic para guardar / exportar varios correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV de forma masiva en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar / exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como archivo La función puede ayudarlo a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc. ¡con solo un clic!

Obtenga todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos archivados en Outlook

Archivar correos electrónicos por fecha de recepción / modificación en Outlook

Cambiar la ubicación predeterminada del archivo en Outlook