¿Cómo archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook?
Este artículo trata sobre cómo archivar correos electrónicos por un mes, año o fecha determinados en Outlook.
Archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook
Archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook
Por ejemplo, si necesito archivar los correos electrónicos recibidos en mayo, te mostraré los pasos detallados para archivar por el mes/fecha/año especificado en Outlook.
1. En la vista "Correo", escribe el criterio de búsqueda recibidos: Mayo en el cuadro "Búsqueda instantánea" y luego especifica el ámbito de búsqueda en el grupo "Ámbito" en la pestaña "Buscar". Ver captura de pantalla:
Notas: (1) recibidos: Mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en mayo, puedes cambiar Mayo por otro nombre de mes, como Ene, Feb, etc.
(2) recibidos: Mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en mayo de cualquier año. Si necesitas reducir el ámbito de búsqueda y buscar correos electrónicos en mayo de un año específico, como 2016, puedes cambiar el criterio de búsqueda a recibidos: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para buscar correos electrónicos por un año específico, digamos 2015, cambia el criterio de búsqueda a recibidos: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para buscar correos electrónicos por una fecha específica, digamos 2016/5/1, cambia el criterio de búsqueda a recibidos: 2016/5/1.
2. Ahora se han encontrado todos los correos electrónicos recibidos en el mes especificado en la lista de correo. Por favor, selecciona todos los resultados de la búsqueda, haz clic derecho y selecciona "Mover" > "Otras carpetas". Ver captura de pantalla:
Nota: Puedes seleccionar todos los correos electrónicos en la lista de correo seleccionando cualquier correo electrónico en la lista de correo y presionando las teclas "Ctrl" + "A".
3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, haz clic en el botón "Nuevo". Ver captura de pantalla a continuación:
4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escribe un nombre ("Mayo" en mi caso) para la nueva carpeta en el cuadro "Nombre", selecciona una cuenta de correo electrónico en el cuadro de lista "Selecciona dónde colocar la carpeta" y haz clic en los botones "Aceptar" para cerrar ambos cuadros de diálogo.
5. Ahora todos los resultados de la búsqueda se han movido a la nueva carpeta "Mayo". Continúa haciendo clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas" > "Limpiar elementos antiguos" (o "Archivo" > "Información" > "Herramientas de limpieza" > "Archivo"). Ver captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Archivo, sigue los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Marca la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas";
(2) Haz clic para seleccionar la nueva carpeta "Mayo" en el cuadro de lista de abajo;
(3) Escribe "Mañana" en el cuadro "Archivar elementos anteriores a";
(4) Haz clic en el botón "Examinar" para especificar el nombre del archivo y la carpeta de guardado para el archivo de archivo;
(5) Haz clic en el botón "Aceptar".
7. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haz clic en el botón "Sí".
Hasta ahora, los correos electrónicos ya han sido archivados por el mes (o año, fecha) especificado.
Un solo clic para guardar/exportar múltiples correos electrónicos a archivos de texto/PDF/HTML/CSV en masa en Outlook
Normalmente podemos exportar/guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Pero, para guardar/exportar varios correos electrónicos en archivos de texto individuales, tienes que manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Consume mucho tiempo! ¡Tedioso! Ahora, la función "Guardar como archivo" de Kutools para Outlook puede ayudarte a guardar rápidamente varios mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, archivos HTML, etc., ¡con un solo clic!

Artículos relacionados
Obtener todos los adjuntos de los correos electrónicos archivados en Outlook
Archivar correos electrónicos por fecha de recepción/modificación en Outlook
Las mejores herramientas de productividad para Office
Noticia de última hora: ¡Kutools para Outlook lanza su versión gratuita!
¡Descubre el nuevo Kutools para Outlook con más de100 increíbles funciones! Haz clic para descargar ahora.
📧 Automatización de correo electrónico: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correo electrónico / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con múltiples destinatarios en emails individuales...
📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correo electrónico / Bloquear correos fraudulentos por asunto y otros filtros / Eliminar duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir...
🌟 Magia en la interfaz: 😊Más emojis bonitos y modernos / Avisos cuando llegan emails importantes / Minimizar Outlook en vez de cerrar...
👍 Funciones en un clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos antiphishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente...
👩🏼🤝👩🏻 Contactos y Calendario: Agregar contacto en lote desde emails seleccionados / Dividir un grupo de contactos en grupos individuales / Eliminar recordatorio de cumpleaños...
Utiliza Kutools en tu idioma preferido — disponible en Inglés, Español, Alemán, Francés, Chino y más de40 idiomas adicionales.


🚀 Descarga con un solo clic — Consigue todos los complementos para Office
Muy recomendado: Kutools para Office (5 en1)
Descarga los cinco instaladores a la vez con solo un clic — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint y Office Tab Pro. Haz clic para descargar ahora.
- ✅ Comodidad en un solo clic: Descarga los cinco paquetes de instalación en una sola acción.
- 🚀 Listo para cualquier tarea en Office: Instala los complementos que necesites cuando los necesites.
- 🧰 Incluye: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint