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¿Cómo archivar correos electrónicos por año, mes o fecha en Outlook?

AutoraKelly Fecha de modificación

Este artículo explica cómo archivar correos electrónicos de un mes, año o fecha específicos en Outlook.

Archive correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook


Archive correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook

Por ejemplo, necesito archivar la bandeja de Recibidos correspondiente al mes de mayo; a continuación, te muestro los pasos detallados para archivar según el mes, la fecha o el año especificado en Outlook.

1. En la vista «Correo», escriba el criterio de búsqueda recibido: mayo, en el cuadro «Búsqueda instantánea» y, a continuación, especifique el ámbito de búsqueda en el grupo «Ámbito» de la pestaña «Buscar». Vea la captura de pantalla:
doc-archive-emails-by-year-month-date-1

Notas: (1) received: May significa buscar en la bandeja de Recibidos en mayo; puede sustituir «mayo» por otro nombre de mes, como ene., feb., etc.
(2) received: May busca correos recibidos en mayo de cualquier año. Si necesita acotar el ámbito de la búsqueda y encontrar mensajes de un mayo concreto, como el de 2016, modifique el criterio a received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para buscar correos electrónicos de un año específico, por ejemplo 2015, ajuste el criterio de búsqueda a received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para localizar correos de una fecha concreta, como el 2016/5/1, use el criterio received: 2016/5/1.

2. Ahora todos los mensajes recibidos del mes especificado aparecen en la lista de correos electrónicos. Para seleccionar todos los resultados de la búsqueda, haz clic con el botón derecho y elige «Mover» > «Otra carpeta». Consulta la captura de pantalla:
Nota: Puedes seleccionar todos los correos electrónicos de la lista marcando cualquier mensaje en ella y pulsando las teclas «Ctrl» + «A».
doc-archive-emails-by-year-month-date-2

3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, haga clic en el botón «Nuevo». Consulte la siguiente captura de pantalla:
doc-archive-emails-by-year-month-date-3

4. En el cuadro de diálogo **Crear nueva carpeta**, escriba un nombre (por ejemplo, «Mayo») en el campo **Nombre**, seleccione una cuenta de correo electrónico en la lista desplegable **Seleccione dónde colocar la carpeta** y haga clic en **Aceptar** para cerrar ambos cuadros de diálogo.

5. Ahora, todos los resultados de la búsqueda se han trasladado a la nueva carpeta «Mayo». A continuación, haga clic en «Archivo» > «Información» > «Herramientas» > «Limpiar elementos antiguos» (o bien en «Archivo» > «Información» > «Herramientas de limpieza» > «Archivar»). Vea la captura de pantalla:
doc-archive-emails-by-year-month-date-4

6. En el cuadro de diálogo Archivar, siga los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Marque la opción «Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas»;
(2) Haga clic para seleccionar la nueva carpeta «Mayo» en el cuadro de lista inferior;
(3) Escriba «Mañana» en el campo «Archivar elementos anteriores a»;
(4) Haga clic en el botón «Examinar» para especificar el nombre del archivo y la ubicación donde guardarlo;
(5) Haga clic en el botón «Aceptar».
doc-archive-emails-by-year-month-date-5

7. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en «Sí».
doc-archive-emails-by-year-month-date-6

Hasta ahora, los correos electrónicos ya se han archivado según el mes (o año, fecha) especificado.

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