¿Cómo archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook?
Este artículo trata sobre cómo archivar correos electrónicos por un mes, año o fecha determinados en Outlook.
Archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook
Archivar correos electrónicos por año/mes/fecha en Outlook
Por ejemplo, si necesito archivar los correos electrónicos recibidos en mayo, te mostraré los pasos detallados para archivar por el mes/fecha/año especificado en Outlook.
1. En la vista "Correo", escribe el criterio de búsqueda recibidos: Mayo en el cuadro "Búsqueda instantánea" y luego especifica el ámbito de búsqueda en el grupo "Ámbito" en la pestaña "Buscar". Ver captura de pantalla:
Notas: (1) recibidos: Mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en mayo, puedes cambiar Mayo por otro nombre de mes, como Ene, Feb, etc.
(2) recibidos: Mayo significa buscar correos electrónicos recibidos en mayo de cualquier año. Si necesitas reducir el ámbito de búsqueda y buscar correos electrónicos en mayo de un año específico, como 2016, puedes cambiar el criterio de búsqueda a recibidos: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Para buscar correos electrónicos por un año específico, digamos 2015, cambia el criterio de búsqueda a recibidos: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Para buscar correos electrónicos por una fecha específica, digamos 2016/5/1, cambia el criterio de búsqueda a recibidos: 2016/5/1.
2. Ahora se han encontrado todos los correos electrónicos recibidos en el mes especificado en la lista de correo. Por favor, selecciona todos los resultados de la búsqueda, haz clic derecho y selecciona "Mover" > "Otras carpetas". Ver captura de pantalla:
Nota: Puedes seleccionar todos los correos electrónicos en la lista de correo seleccionando cualquier correo electrónico en la lista de correo y presionando las teclas "Ctrl" + "A".
3. En el cuadro de diálogo Mover elementos, haz clic en el botón "Nuevo". Ver captura de pantalla a continuación:
4. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, escribe un nombre ("Mayo" en mi caso) para la nueva carpeta en el cuadro "Nombre", selecciona una cuenta de correo electrónico en el cuadro de lista "Selecciona dónde colocar la carpeta" y haz clic en los botones "Aceptar" para cerrar ambos cuadros de diálogo.
5. Ahora todos los resultados de la búsqueda se han movido a la nueva carpeta "Mayo". Continúa haciendo clic en "Archivo" > "Información" > "Herramientas" > "Limpiar elementos antiguos" (o "Archivo" > "Información" > "Herramientas de limpieza" > "Archivo"). Ver captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Archivo, sigue los pasos que se muestran en la siguiente captura de pantalla:
(1) Marca la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas";
(2) Haz clic para seleccionar la nueva carpeta "Mayo" en el cuadro de lista de abajo;
(3) Escribe "Mañana" en el cuadro "Archivar elementos anteriores a";
(4) Haz clic en el botón "Examinar" para especificar el nombre del archivo y la carpeta de guardado para el archivo de archivo;
(5) Haz clic en el botón "Aceptar".
7. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haz clic en el botón "Sí".
Hasta ahora, los correos electrónicos ya han sido archivados por el mes (o año, fecha) especificado.
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