¿Cómo archivar correos electrónicos por fecha de recepción/modificación en Outlook?

Archivar correos electrónicos por fecha de recepción/modificación añadiendo una clave de registro

Archivar correos electrónicos por fecha de recepción/modificación mediante búsqueda y traslado

Siga los siguientes pasos para hacer que Outlook archive correos electrónicos por fecha de recepción o fecha de modificación.

1. Presione simultáneamente las teclas Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

2. En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba Regedit en el cuadro Abrir y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario. Haga clic en el botón Sí para continuar.

4. Ahora se abre la ventana Editor del Registro. Por favor, abra la carpeta con la siguiente ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Nota: La ruta anterior es para Outlook 2016. Si está utilizando Outlook 2013, cambie 16.0 en la ruta anterior a 15.0; para Outlook 2010, cambie 16.0 a 14.0.

5. Haga clic derecho en Preferencias en la estructura de árbol, seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits) en el menú contextual y luego nombre el nuevo elemento como ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Haga doble clic en el nuevo elemento para abrir el cuadro de diálogo Editar valor DWORD (32 bits), cambie los datos del valor a 1 y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

Nota: Para archivar correos electrónicos por fecha de recepción, cambie los datos del valor a 1; para archivar correos electrónicos por fecha de modificación, cambie los datos del valor a 0.

7. Cierre la ventana del Editor del Registro.

A partir de ahora, los correos electrónicos se archivarán por fecha de recepción (o fecha de modificación) si AutoArchivo está habilitado o si aplica Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos manualmente.

Nota: Los correos electrónicos marcados como pendientes no se archivarán incluso si sus fechas de recepción o modificación son anteriores a la fecha de archivo especificada.

Además de añadir una clave de registro con el método anterior, podemos buscar fácilmente todos los correos electrónicos cuyas fechas de recepción/modificación sean anteriores a la fecha de archivo especificada en una carpeta de correo y luego mover manualmente estos correos encontrados a la carpeta de archivo.

1. Abra la carpeta de archivo haciendo clic en Archivo > Abrir y exportar (o Abrir) > Abrir archivo de datos de Outlook.

2. Y ahora, en el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo .pst donde archiva los correos electrónicos y haga clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

3. Cambie a la vista Correo y abra la carpeta específica cuyos correos electrónicos desea archivar.

4. En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba received:<=2016/5/1 para buscar correos electrónicos recibidos el 2016/5/1 o antes.

Notas:

(1) En el criterio de búsqueda received:<=2016/5/1, puede cambiar 2016/5/1 a cualquier fecha que necesite.

(2) Para archivar por fecha de modificación, puede escribir modified:<=2016/5/1 para encontrar correos electrónicos modificados el 2016/5/1 o antes.

5. Seleccione todos los correos electrónicos encontrados en la lista de correo y luego arrástrelos y muévalos a la carpeta de archivo. Ver captura de pantalla:

Combinar varios archivos pst de archivo en Outlook

Acceder a correos electrónicos archivados en Outlook

Configurar el AutoArchivo en Outlook