¿Cómo archivar correos electrónicos según la fecha de recepción o la hora de modificación en Outlook?

Archive correos electrónicos por fecha de recepción/Hora de Modificación añadiendo una clave del registro

Archive correos electrónicos por fecha de recepción/Hora de Modificación mediante búsqueda y traslado

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar Outlook y archivar sus correos electrónicos según la fecha de recepción o la hora de modificación.

1. Pulse Win+R simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

2. En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba el texto Regedit en el campo Abrir y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario. Haga clic en el botón Sí para continuar.

4. Ahora se abre la ventana del Editor del Registro. Abra la carpeta siguiendo esta ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences

Nota: La ruta anterior corresponde a Outlook 2016. Si utiliza Outlook 2013, sustituya 16,0 en la ruta anterior por 15,0; para Outlook 2010, cambie 16,0 por 14,0.

5. Haga clic con el botón derecho en Preferences en la estructura de árbol, seleccione Nuevo > Valor DWORD (32 bits) en el menú contextual y, a continuación, asigne al nuevo elemento el nombre ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Haga doble clic en el nuevo elemento para abrir el cuadro de diálogo Editar valor DWORD (32 bits), cambie los datos del valor a 1 y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Nota: Para archivar correos electrónicos por Fecha de recepción, cambie el valor a 1. Para archivarlos por Hora de modificación, cámbielo a 0.

7. Cierre la ventana del Editor del Registro.

A partir de ahora, los correos electrónicos se archivarán por fecha de recepción (o hora de modificación) si el autoarchivado está habilitado o si aplica manualmente Archivo>Información>Herramientas>Limpiar elementos antiguos.

Nota: Los correos electrónicos marcados como pendientes no se archivarán, aunque su fecha de recepción u hora de modificación sea anterior a la fecha de archivo especificada.

Además de añadir una clave del registro con el método anterior, podemos buscar fácilmente todos los correos electrónicos cuya fecha de recepción/Hora de Modificación sea anterior a la fecha de archivo especificada en una carpeta de correo y, a continuación, trasladar manualmente esos correos encontrados a la carpeta de archivo.

1. Abra la carpeta de archivo haciendo clic en Archivo > Abrir y exportar(o)Abrir) > Abrir archivo de datos de Outlook.

2. A continuación, en el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo .pst en el que archiva sus correos electrónicos y haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

3. Cambie a la vista Correo y abra la carpeta específica cuyos correos electrónicos desea archivar.

En el cuadro Búsqueda instantánea, escriba received:<=2016/5/1 para buscar correos electrónicos recibidos en o antes del 1/5/2016.

Notas:

(1) En el criterio de búsqueda received:<=2016/5/1, puede sustituir 2016/5/1 por cualquier fecha que necesite.

(2) Para archivar por Hora de Modificación, puede escribir modified:<=2016/5/1 para encontrar correos electrónicos modificados en o antes del 1/5/2016.

5. Seleccione todos los correos que aparecen en la lista de correos electrónicos y arrástrelos a la carpeta de archivo. Consulte la captura de pantalla:

Combinar varios archivos pst de archivo en Outlook

Acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook

Configurar el archivo automático en Outlook