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¿Cómo archivar correos electrónicos por fecha de recepción / modificación en Outlook?

De forma predeterminada, Outlook archiva los correos electrónicos con la última fecha entre Fecha y hora de envío, Fecha y hora de recepcióny Fecha y hora modificadas. Normalmente, la fecha de modificación es posterior a la fecha de recepción, por lo que algunos correos electrónicos no se archivan ni siquiera se reciben antes de la fecha de archivado especificada. Este artículo proporciona una solución para archivar correos electrónicos por fecha de recepción o fecha de modificación en Outlook.

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flecha azul burbuja derechaArchivar correos electrónicos por fecha de recepción / modificación agregando clave de registro

Siga los pasos a continuación para hacer que Outlook archive los correos electrónicos por fecha de recepción o fecha de modificación.

1. Prensa Win + R teclas simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

2. En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba el texto de regedit en el Abierto cuadro y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario. Haga clic en el botón para seguir adelante.

4. Ahora la ventana del Editor del Registro está abierta. Abra la carpeta por la siguiente ruta:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferencias

Note: La ruta anterior es para Outlook 2016. Si está utilizando Outlook 2013, cambie 16.0 en el camino anterior a 15.0; para Outlook 2010, cambie 16.0 a 14.0.

5. Haga clic derecho en el Preferencia en la estructura de árbol, seleccione Nuevo > DWORD (bits 32) Valor en el menú contextual y, a continuación, asigne un nombre a los nuevos elementos ArchivarIgnorarÚltimaModificaciónHora.

6. Haga doble clic en el nuevo elemento para abrir el cuadro de diálogo Editar valor DWOR (32 bits), cambie los datos del valor a 1, Y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Note: Para archivar correos electrónicos por fecha de recepción, cambie los datos del valor a 1; para archivar correos electrónicos por fecha de modificación, cambie los datos del valor a 0.

7. Cierre la ventana del Editor del registro.

A partir de ahora, los correos electrónicos se archivarán por fecha de recepción (o fecha de modificación) si Autoarchivar está habilitado o si aplica Archive > Info > Herramientas > Limpiar artículos viejos manualmente.

Note: Los correos electrónicos marcados sin terminar no se archivarán incluso si las fechas de recepción o modificación son anteriores a la fecha de archivo especificada.


flecha azul burbuja derechaArchivar correos electrónicos por fecha de recepción / modificación con búsqueda y movimiento

Además de agregar la clave de registro con el método anterior, podemos buscar fácilmente todos los correos electrónicos cuyas fechas recibidas / modificadas sean anteriores a la fecha de archivo especificada en una carpeta de correo y luego mover manualmente estos correos electrónicos encontrados a la carpeta de archivo.

1. Abra la carpeta de archivo haciendo clic Archive > Abrir y Exportar (o Abierto)> Abrir archivo de datos de Outlook.

2. Y ahora, en el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, seleccione el archivo .pst en el que archiva los correos electrónicos y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Cambie a Correo ver y abrir la carpeta especificada cuyos correos electrónicos archivará.

4. En el Búsqueda instantánea cuadro, por favor escriba recibido: <= 2016/5/1 para buscar correos electrónicos recibidos el 2016/5/1 o antes.

Notas:

(1) En los criterios de búsqueda de recibido: <= 2016/5/1, tu puedes cambiar 2016/5/1 a cualquier fecha que necesite.

(2) Para archivar por fecha de modificación, puede escribir modificado: <= 2016/5/1 para buscar correos electrónicos modificados el 2016/5/1 o antes.

5. Seleccione todos los correos electrónicos encontrados en la lista de correo y luego arrástrelos y muévalos a la carpeta de archivo. Ver captura de pantalla:


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