¿Cómo acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook?
Como sabemos, después de archivar una carpeta en Outlook, los elementos más antiguos de la carpeta se mueven a la carpeta de archivos. A veces, puede que necesites encontrar correos electrónicos o citas antiguas, por lo que necesitarás abrir la carpeta de archivos. En este artículo, te mostraré cómo acceder fácilmente a los correos electrónicos archivados en Outlook.
Acceder a correos electrónicos archivados desde el Panel de Navegación
Acceder a correos electrónicos archivados cuyas carpetas no están en el Panel de Navegación
Archivar elementos de Outlook en varias cuentas en un archivo de datos con una herramienta increíble
Acceder a correos electrónicos archivados desde el Panel de Navegación
Si ya has abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, simplemente cambia a la vista de Correo y luego haz clic para abrir la carpeta "Archivos" o sus subcarpetas en el panel de "Navegación". Luego podrás ver los correos electrónicos archivados.
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Acceder a correos electrónicos archivados cuyas carpetas no están en el Panel de Navegación
Si no has abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, necesitas abrir la carpeta de archivo antes de acceder a los correos electrónicos archivados.
Paso 1: Haz clic en "Archivo" > "Abrir y Exportar" > "Abrir Archivo de Datos de Outlook" en Outlook 2013 y versiones más recientes.
Nota: En Outlook 2010 debes hacer clic en "Archivo" > "Abrir" > "Abrir Archivo de Datos de Outlook", mientras que en Outlook 2007 haz clic en "Archivo" > "Abrir" > "Archivo de Datos de Outlook".
Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir Archivo de Datos de Outlook, encuentra y selecciona el archivo .pst archivado, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Paso 3: Cambia a la vista de Correo y haz clic para abrir la Carpeta "Archivos" o sus subcarpetas en el Panel de Navegación. Luego puedes acceder fácilmente a todos los correos electrónicos archivados.
Nota: Aparte de los correos electrónicos archivados, puedes obtener los calendarios, contactos, elementos, notas, etc., archivados presionando simultáneamente las teclas "Ctrl" + "6" para mostrar la lista de carpetas, y luego haz clic en las carpetas correspondientes bajo "Archivos" en el Panel de Navegación.
Archivar elementos de Outlook en varias cuentas en un archivo de datos con una herramienta increíble
Aquí te presentamos una herramienta increíble – la Combinar carpetas en archivo de datos función de Kutools for Outlook para ti. Esta herramienta puede ayudarte a archivar correos electrónicos en diferentes carpetas entre cuentas en un solo archivo de datos.
Antes de aplicar Kutools for Outlook, por favor descarga e instálalo primero.
1. Haz clic en "Kutools Plus" > "Combinar carpetas en archivo de datos" para habilitar la función.
2. Luego aparecerá la ventana "Combinar múltiples carpetas en un archivo de datos", haz clic en el botón "Agregar" para elegir las carpetas que deseas archivar.
Nota: al mismo tiempo se abrirá un cuadro de diálogo para informarte que esta función no es compatible con las cuentas IMAP y Exchange, haz clic en "Aceptar" para cerrarlo.
3. En la ventana "Por favor seleccione carpetas", marca las carpetas que deseas respaldar en un archivo de datos y luego haz clic en "Aceptar" para finalizar este paso.
4. Luego regresa a la ventana "Combinar múltiples carpetas en un archivo de datos", elige un archivo de datos o crea un nuevo archivo de datos para ubicar las carpetas seleccionadas. Si es necesario, especifica un rango de fechas para los elementos, mantén la estructura y el nombre de las carpetas, y luego haz clic en el botón "Aceptar".
Ahora, todas las carpetas que especificaste han sido archivadas en el nuevo archivo de datos y se muestran en el Panel de Navegación, puedes ir a la vista "Carpetas" para verificar las carpetas, ver captura de pantalla:
Si desea probar gratis (30-día) esta utilidad, haga clic para descargarla y luego vaya a aplicar la operación siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
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