¿Cómo acceder a los correos archivados en Outlook?

Como sabemos, al archivar una carpeta en Outlook, los elementos más antiguos de dicha carpeta se trasladan a la carpeta de archivos. En ocasiones, es posible que necesite recuperar correos o citas antiguos, por lo que deberá abrir esa carpeta de archivos. En este artículo le explicaré cómo acceder fácilmente a sus correos archivados en Outlook.

Acceda a los correos archivados desde Navegación
Acceda a los correos archivados cuyas carpetas no están en la Navegación
Archive elementos de Outlook de varias cuentas en un único archivo de datos con una herramienta sorprendente

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Acceda a los correos archivados desde Navegación

Si ya ha abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, simplemente cambie a la vista Correo y haga clic en la carpeta «Archivos» o en cualquiera de sus subcarpetas en el panel de «Navegación» para acceder a sus correos archivados.

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Acceda a los correos archivados cuyas carpetas no están en la Navegación

Si aún no ha abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, primero deberá abrir la carpeta de archivo para acceder a los correos archivados.

Paso 1: Haga clic en «Archivo» > «Abrir y exportar» > «Abrir archivo de datos de Outlook» en Outlook 2013 y versiones posteriores.

Nota: En Outlook 2010, debe hacer clic en «Archivo» > «Abrir» > «Abrir archivo de datos de Outlook», mientras que en Outlook 2007, debe hacer clic en «Archivo» > «Abrir» > «Archivo de datos de Outlook».

Paso 2: En el cuadro de diálogo **Abrir archivo de datos de Outlook**, busque y seleccione el archivo .pst archivado y, a continuación, haga clic en **Aceptar**.

Paso 3: Cambie a la vista Correo y haga clic en la carpeta «Archivos» o en cualquiera de sus subcarpetas en el panel de navegación para acceder fácilmente a todos sus correos archivados.

Nota: Además de los correos archivados, también puede acceder a calendarios, contactos, elementos, notas, etc., archivados pulsando simultáneamente las teclas «Ctrl» + «6» para mostrar la lista de carpetas y, a continuación, haciendo clic en las carpetas correspondientes bajo «Archivos» en la Navegación.

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Archive elementos de Outlook de varias cuentas en un único archivo de datos con una herramienta sorprendente

Presentamos una herramienta sorprendente: la función Organizar carpetas en archivo de datos de Kutools para Outlook, diseñada especialmente para usted. Esta herramienta le permite archivar correos de distintas carpetas y cuentas en un único archivo de datos.
Antes de utilizar Kutools para Outlook, por favor descárguela e instálela primero.

1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Organizar carpetas en archivo de datos» para activar esta función.

2. A continuación, se abrirá la ventana «Organizar varias carpetas en archivo de datos»; haga clic en el botón «Agregar» para seleccionar las carpetas que desea archivar.

Nota: Al mismo tiempo, se abrirá un cuadro de diálogo informándole de que esta función no es compatible con cuentas IMAP ni Exchange. Haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.

3. En la ventana «Por favor, selecciona una carpeta», marca las carpetas que deseas respaldar en un archivo de datos y, a continuación, haz clic en «Aceptar» para finalizar este paso.

4. A continuación, volverá a la ventana «Organizar varias carpetas en archivo de datos»; elija un archivo de datos existente o cree uno nuevo para ubicar las carpetas seleccionadas. Si lo desea, especifique un rango de fechas para los elementos, active la opción «Mantener estructura de carpetas», asigne un nombre y, a continuación, haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora, todas las carpetas que especificó se han archivado en el nuevo archivo de datos y aparecen en la Navegación. Puede comprobarlas en la vista «Carpetas»; consulte la captura de pantalla:

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