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¿Cómo acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook?

Como sabemos, después de archivar una carpeta en Outlook, los elementos más antiguos de la carpeta se mueven a la carpeta de archivos. A veces, es posible que deba averiguar correos electrónicos o citas más antiguos, por lo que debe abrir la carpeta de archivos. En este artículo, presentaré cómo acceder fácilmente a los correos electrónicos archivados en Outlook.

Acceda a los correos electrónicos archivados desde el panel de navegación
Acceda a correos electrónicos archivados cuyas carpetas no están en el panel de navegación
Archive elementos de Outlook en varias cuentas en un archivo de datos con una herramienta increíble


Acceda a los correos electrónicos archivados desde el panel de navegación

Si ya ha abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, simplemente cambie a la vista Correo y luego haga clic para abrir el Archivos carpeta o sus subcarpetas en el panel de navegación. Luego puede ver los correos electrónicos archivados.

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Acceda a correos electrónicos archivados cuyas carpetas no están en el panel de navegación

Si no ha abierto el archivo .pst archivado en Microsoft Outlook, debe abrir la carpeta de archivo antes de acceder a los correos electrónicos archivados.

Paso 1: haga clic en Archive > Abrir y Exportar > Abrir archivo de datos de Outlook en Outlook 2013 y la versión más reciente.

Note: En Outlook 2010, debe hacer clic en el Archive > Abierto > Abrir archivo de datos de Outlook, mientras que en Outlook 2007, haga clic en el Archive > Abierto > Archivo de datos de Outlook.

Paso 2: En el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook, busque y seleccione el archivo .pst archivado, y luego haga clic en el OK del botón.

Paso 3: cambie a la vista Correo y haga clic para abrir el Archivos Carpeta o sus subcarpetas en el panel de navegación. Entonces puede acceder fácilmente a todos los correos electrónicos archivados.

Note: Además de los correos electrónicos archivados, puede obtener los calendarios, contactos, elementos, notas, etc. archivados presionando Ctrl + 6 teclas simultáneamente para mostrar la lista de carpetas, y luego haga clic en las carpetas correspondientes en Archivos en el Panel de navegación.


Archive elementos de Outlook en varias cuentas en un archivo de datos con una herramienta increíble

Aquí presentamos una herramienta increíble: la Combinar carpetas en un archivo de datos característica de Kutools para Outlook para ti. Esta herramienta puede ayudar a archivar correos electrónicos en diferentes carpetas a través de cuentas en un solo archivo de datos.
Antes de aplicar Kutools para Outlook, por favor descargarlo e instalarlo en primer lugar.

1. Hacer clic en Kutools Más > Combinar carpetas en un archivo de datos para habilitar la característica.

2. Entonces el Fusionar varias carpetas en un archivo de datos aparece la ventana, haga clic en el Añada para elegir las carpetas que archivará.

Nota: se abrirá un cuadro de diálogo al mismo tiempo para indicarle que esta función no es compatible con la cuenta IMAP y Exchange, haga clic en OK para cerrarlo

3. En el Seleccione carpetas ventana, verifique las carpetas que respaldará en un archivo de datos y luego haga clic en OK para finalizar este paso.

4. Luego vuelve al Fusionar varias carpetas en un archivo de datos ventana, elija un archivo de datos o cree un nuevo archivo de datos para ubicar las carpetas seleccionadas. Si lo necesita, especifique un rango de fechas para los elementos, mantenga la estructura y el nombre de la carpeta y luego haga clic en el OK del botón.

Ahora, todas las carpetas que especificó se han archivado en el nuevo archivo de datos y se muestran en el Panel de navegación, puede ir al Carpetas ver para buscar carpetas, ver captura de pantalla:

  Si desea tener una prueba gratuita (60 días) de esta utilidad, haga clic para descargarloy luego vaya a aplicar la operación según los pasos anteriores.


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Comments (10)
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Hello,



J'utilisais un MS pro 2016 et maintenant, j'ai un MS Office 365 en version webmail mais je voudrais attacher mes anciens archives mais je ne me retrouve pas.
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hello,


J'utilisais un MS office 2016 et maintenant avec le meme compte j'utilise un compte MS Office 365 version Webmail, je voudrais rattacher mes archives. Mais je ne me retrouve pas
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most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:
1. Open the MS Outlook in your system.
2. From the “File” tab, select the “Archive” option.3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
4. Select the “Ok” button to confirm.
5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
8. Click the “Ok” button to finish.

These simple and smart, steps provides you a best result.
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I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

Thanks.
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Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
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Hi there,


I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
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Try searching on this context
Go to this folder and see if you could find it in:


C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Check if it is there.
You may need to show "hidden and system" in your folder view.
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same problem
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I have the same problem. Anyone help ?
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I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago
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