¿Cómo buscar y eliminar archivos adjuntos grandes de los correos electrónicos en Outlook?

Este método le guiará para crear una carpeta de búsqueda personalizada que muestre todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Siga los pasos que se indican a continuación:

1. En la vista Correo, seleccione la cuenta de correo electrónico en la que desea buscar mensajes con archivos adjuntos grandes y haga clic en Carpeta > Nueva carpeta de búsqueda. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda que se abre, seleccione la opción Crear una carpeta de búsqueda personalizada y, a continuación, haga clic en el botón Elegir. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora se abre el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Escriba un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro Nombre y, a continuación, haga clic en el botón Criterios. Vea la captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Criterios de carpeta de búsqueda que aparece, realice lo siguiente (vea la captura de pantalla a continuación):
(1) Vaya a la pestaña Más opciones;
(2) Active la casilla Solo elementos con y seleccione uno o varios archivos adjuntos en la lista desplegable de la derecha;
(3) Seleccione mayor que en la lista desplegable Tamaño (kilobytes) y escriba el tamaño mínimo deseado en el cuadro de la derecha.

5. Haga clic sucesivamente en los botones Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Ahora se ha creado una nueva carpeta de búsqueda y se ha añadido en Navegación, mostrando automáticamente todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.

Este método presenta la función Herramientas de archivos adjuntos para eliminar archivos adjuntos grandes de un solo correo electrónico en Outlook. Siga estos pasos:

1. Cree una carpeta de búsqueda para mostrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes mediante el método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, seleccione el correo cuyo archivo adjunto grande desea eliminar y, a continuación, haga clic en cualquier archivo adjunto para activar la pestaña Herramientas de archivos adjuntos. Vea la captura de pantalla:

3. Ahora, vaya a la pestaña Archivos adjuntos y, a continuación, haga clic sucesivamente en los botones Seleccionar todo y Quitar archivo adjunto.

4. En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook que aparece, haga clic en el botón Quitar archivo adjunto.

Los archivos adjuntos grandes se han eliminado del correo seleccionado.

Eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos uno por uno es una pérdida de tiempo. Este método presenta la función Desasociar todo (archivos adjuntos) de Kutools para Outlook, que te permite eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos de forma masiva.

1. Cree una carpeta de búsqueda para mostrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes mediante el método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, seleccione los correos cuyos archivos adjuntos grandes desea eliminar y haga clic en Kutools > Herramientas de archivos adjuntos > Desasociar todo. Vea la captura de pantalla:

Notas:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo pulsada la tecla Mayús, puede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primero y en el último;
(3) También puede seleccionar todos los correos haciendo clic en cualquiera de ellos y pulsando simultáneamente las teclas Ctrl+A.

3. En el cuadro de diálogo «Seleccione una carpeta», especifique la carpeta de destino y el estilo de subcarpeta según sus necesidades, y haga clic en el botón Aceptar. A continuación, haga clic en el botón Sí en otro cuadro de diálogo que aparezca.

Ahora, todos los archivos adjuntos grandes se han eliminado y reemplazado por sus hipervínculos correspondientes en los correos seleccionados. Consulte la captura de pantalla:

Guardar uno o varios correos sin archivos adjuntos en Outlook

Obtener todos los archivos adjuntos de correos archivados en Outlook