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¿Cómo encontrar y eliminar archivos adjuntos grandes de correos electrónicos en Outlook?

Para evitar que Outlook tenga un tamaño enorme, es posible que desee eliminar archivos adjuntos grandes de los correos electrónicos. Sin embargo, ¿cómo podría encontrar rápidamente archivos adjuntos grandes en correos electrónicos? ¿Y cómo eliminarlos? Las siguientes soluciones le ayudarán:


Encuentre correos electrónicos con archivos adjuntos grandes

Este método lo guiará para crear una carpeta de búsqueda personalizada y enumerar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Siga los pasos a continuación:

1. Por Correo ver, seleccione la cuenta de correo electrónico donde encontrará correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y haga clic en carpeta > Nueva carpeta de búsqueda. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de apertura Nueva carpeta de búsqueda, haga clic para seleccionar el Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y luego haga clic en la Elige botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora se abre el cuadro de diálogo Carpeta de búsqueda personalizada. Escriba un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el Nombre cuadro, y luego haga clic en el Criterios botón. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Criterios de la carpeta de búsqueda, por favor (vea la captura de pantalla a continuación):
(1) Vaya al Más elecciones lengüeta;
(2) Compruebe la Solo artículos con opción y seleccione uno o más archivos adjuntos de la lista desplegable derecha;
(3) Seleccionar mayor que en Tamaño (kilobytes) lista desplegable y escriba el tamaño mínimo que necesite en el cuadro de la derecha.

5. Haga clic en OK botones sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo de apertura.

Y ahora se crea y agrega una nueva carpeta de búsqueda en el panel de navegación, y enumera todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes automáticamente.


Eliminar archivos adjuntos grandes de un correo electrónico

Este método introducirá el Herramientas de adjunto para eliminar archivos adjuntos grandes de un correo electrónico en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cree una carpeta de búsqueda para enumerar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes por método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, seleccione el correo electrónico cuyos archivos adjuntos grandes necesita eliminar y luego seleccione cualquiera de sus archivos adjuntos para activar la Herramientas de archivos adjuntos. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ve al Archivos adjuntos pestaña, y luego haga clic en Seleccionar todo botón y Eliminar archivo adjunto botón sucesivamente.

4. En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el Eliminar archivo adjunto del botón.

los archivos adjuntos grandes se eliminan del correo electrónico seleccionado.


Eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos

Será una pérdida de tiempo eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos uno por uno. Este método introducirá el Separar todo (Archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook para eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos de forma masiva.

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1. Cree una carpeta de búsqueda para enumerar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes por método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, seleccione los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos de gran tamaño necesite eliminar y haga clic en Kutools > Herramientas de adjuntoSeparar todo. Ver captura de pantalla:
doc buscar eliminar archivos adjuntos grandes 01

Notas:
(1) Sosteniendo el Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Sosteniendo el Shift clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(3) También puede seleccionar todos los correos electrónicos haciendo clic en cualquier correo electrónico y luego presionando el Ctrl + A llaves al mismo tiempo

3. En el cuadro de diálogo Seleccione una carpeta, especifique la carpeta de destino y el estilo de subcarpeta que necesite, y haga clic en Ok botón. Y luego haga clic en el en otro nuevo diálogo emergente.
doc buscar eliminar archivos adjuntos grandes 02

Y ahora todos los archivos adjuntos grandes se eliminan y reemplazan con los hipervínculos correspondientes en los correos electrónicos seleccionados. Ver captura de pantalla:


Demostración: busque y elimine archivos adjuntos grandes de correos electrónicos en Outlook


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Comments (2)
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Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
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Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
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