¿Cómo encontrar y eliminar archivos adjuntos grandes de los correos electrónicos en Outlook?

Este método te guiará para crear una carpeta de búsqueda personalizada y listar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. En el Correo vista, selecciona la cuenta de correo electrónico donde buscarás correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, y haz clic en Carpeta > Nueva Carpeta de Búsqueda. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Nueva Carpeta de Búsqueda que se abre, por favor haz clic para seleccionar la opción Crear una carpeta de búsqueda personalizada opción, y luego haz clic en el botón Elegir . Ver captura de pantalla:

3. Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Carpeta de Búsqueda Personalizada. Por favor, escribe un nombre para la nueva carpeta de búsqueda en el cuadro Nombre y luego haz clic en el botón Criterios . Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Criterios de Carpeta de Búsqueda emergente, por favor (ver captura de pantalla a continuación):
(1) Ve a la pestaña Más opciones ;
(2) Marca la opción Solo elementos con opción, y selecciona uno o más archivos adjuntos de la lista desplegable derecha;
(3) Selecciona mayor que de Tamaño (kilobytes) lista desplegable, e introduce el tamaño mínimo que necesites en el cuadro derecho.

5. Haz clic en los botones Aceptar sucesivamente para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

Y ahora se ha creado y añadido una nueva carpeta de búsqueda en el Panel de Navegación, y esta lista automáticamente todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.

Este método presentará las Herramientas de Archivos Adjuntos para eliminar archivos adjuntos grandes de un correo electrónico en Outlook. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Crea una carpeta de búsqueda para listar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes mediante el método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, selecciona el correo electrónico cuyos archivos adjuntos grandes necesitas eliminar, y luego selecciona cualquiera de sus archivos adjuntos para activar las Herramientas de Archivos Adjuntos. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ve a la pestaña Archivos Adjuntos y luego haz clic en el botón Seleccionar todo y el botón Eliminar archivo adjunto sucesivamente.

4. En el cuadro de diálogo Microsoft Outlook emergente, por favor haz clic en el botón Eliminar archivo adjunto .

Se han eliminado los archivos adjuntos grandes del correo electrónico seleccionado.

Sería una pérdida de tiempo eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos uno por uno. Este método presentará la función Desvincular Todo (Archivos Adjuntos) de Kutools para Outlook para eliminar archivos adjuntos grandes de varios correos electrónicos en masa.

1. Crea una carpeta de búsqueda para listar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos grandes mediante el método anterior.

2. En la carpeta de búsqueda, selecciona los correos electrónicos cuyos archivos adjuntos grandes necesitas eliminar, y haz clic en Kutools > Herramientas de Archivos Adjuntos > Desvincular Todo. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) Manteniendo presionada la tecla Ctrl puedes seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno;
(2) Manteniendo presionada la tecla Shift puedes seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primero y el último;
(3) También puedes seleccionar todos los correos electrónicos haciendo clic en cualquier correo y luego presionando las teclas Ctrl + A simultáneamente.

3. En el cuadro de diálogo Por favor seleccione una carpeta, especifica la carpeta de destino y el estilo de subcarpeta según sea necesario, y haz clic en el botón Aceptar . Y luego haz clic en el botón Sí en otro nuevo cuadro de diálogo emergente.

Y ahora se han eliminado todos los archivos adjuntos grandes y se han reemplazado con hipervínculos correspondientes en los correos electrónicos seleccionados. Ver captura de pantalla:

Guardar uno/varios correos electrónicos sin archivos adjuntos en Outlook

Obtener todos los archivos adjuntos de correos electrónicos archivados en Outlook