¿Cómo guardar uno o varios correos electrónicos en Outlook sin incluir sus archivos adjuntos?
Al guardar un correo electrónico en Outlook, el comportamiento predeterminado consiste en guardar todo el contenido, incluidos los archivos adjuntos. No obstante, existen situaciones en las que solo desea conservar el cuerpo del mensaje sin sus archivos adjuntos; por ejemplo, para ahorrar espacio de almacenamiento o centrarse exclusivamente en el texto del correo. Esta guía presenta dos métodos: un enfoque manual para guardar un único mensaje y una solución eficiente para gestionar varios correos a la vez mediante Kutools para Outlook.
Guarde un correo electrónico sin archivos adjuntos en Outlook(Proceso manual, uno por uno)
Guarde varios correos electrónicos sin archivos adjuntos en Outlook 👍(Método eficiente, por lotes)
Guarde un correo electrónico sin archivos adjuntos en Outlook
Si necesita guardar un único correo electrónico sin sus archivos adjuntos, puede eliminarlos manualmente antes de guardarlo. Este método es sencillo, aunque requiere varios pasos.
1. En la vista «Correo», haga clic en el correo que desea guardar para mostrarlo en el panel de lectura. A continuación, haga clic en cualquier archivo adjunto del mensaje para activar la pestaña «Herramientas de archivos adjuntos».
2. En la pestaña «Archivos adjuntos», haga clic en «Seleccionar todo» para resaltar todos los archivos y, a continuación, en «Quitar archivo adjunto».
3. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en «Quitar archivo adjunto» para continuar. Todos los archivos adjuntos se eliminarán del correo inmediatamente.
4. Con el correo aún seleccionado, haga clic en «Archivo» > «Guardar como».
5. En el cuadro de diálogo «Guardar como»: (1) Elija la carpeta de destino. (2) Introduzca un nombre para el correo, si es necesario, en el campo «Nombre de archivo». (3) Haga clic en el botón «Guardar».
Este proceso elimina los archivos adjuntos de un solo correo antes de guardarlo. Aunque es sencillo, repetir estos pasos en varios correos puede volverse muy tedioso.
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Guarde varios correos electrónicos sin archivos adjuntos en Outlook 👍
Para guardar varios correos por lotes sin sus archivos adjuntos, «Kutools para Outlook» ofrece un enfoque optimizado con su función «Desvincular todo» (archivos adjuntos). Este método elimina eficazmente los archivos adjuntos de múltiples mensajes de forma masiva, permitiéndole guardarlos sin ellos.
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Paso 1: Seleccione los correos y active la función Desvincular todo
En la vista «Correo», seleccione los mensajes de los que desee eliminar los archivos adjuntos. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Desvincular todo».
Paso 2: Configure la configuración de desvinculación
- Haga clic en el icono «Examinar»
para especificar una carpeta de destino donde guardar los archivos adjuntos. - (Opcional) Personalice el estilo de desvinculación de archivos adjuntos si es necesario.(En este ejemplo, deje sin marcar la casilla «Desanexar adjuntos con el siguiente estilo» para guardar todos los archivos adjuntos directamente en la carpeta de destino.))
- (Opcional) Active la opción «Después de desvincular los archivos adjuntos, el correo electrónico conserva el icono del adjunto» si desea mantener un indicador visual en los mensajes como referencia.
- Haga clic en «Aceptar» para confirmar.
para especificar una carpeta de destino donde guardar los archivos adjuntos.
Paso 3: Confirme la desvinculación
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en «Sí» para continuar.
- Los archivos adjuntos se guardarán ahora en la carpeta especificada y se eliminarán de los correos seleccionados.
Paso 4: Guarde los correos sin archivos adjuntos
- Seleccione los correos electrónicos de los que se han eliminado los archivos adjuntos y pulse «Ctrl» + «C» para copiarlos.
- Abra la carpeta de destino en el Explorador de archivos y pulse Ctrl + V para pegar los correos.
Resultado
Todos los correos seleccionados se han guardado ya en la carpeta elegida, sin sus archivos adjuntos.
Demostración: Guía para guardar uno o varios correos sin archivos adjuntos en Outlook
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