¿Cómo guardar uno/varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook?
Al guardar un correo electrónico en Outlook, el comportamiento predeterminado es guardar todo el contenido, incluidos los adjuntos. Sin embargo, hay situaciones en las que puede querer guardar solo el contenido del correo sin sus adjuntos, por ejemplo, para ahorrar espacio de almacenamiento o centrarse en el texto del correo. Esta guía explora dos métodos: un enfoque manual para guardar un solo correo y una solución eficiente para manejar múltiples correos usando Kutools para Outlook.
Guardar un correo electrónico sin adjuntos en Outlook (Manual, Proceso Uno por Uno)
Guardar varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook 👍 (Método Eficiente, en Masa )
Guardar un correo electrónico sin adjuntos en Outlook
Si necesita guardar un solo correo electrónico sin sus adjuntos, puede eliminar manualmente los adjuntos primero y luego guardar el correo. Este método es sencillo pero implica algunos pasos.
1. En la vista "Correo", haga clic en el correo que desea guardar para mostrarlo en el Panel de Lectura. Luego haga clic en cualquier adjunto en el correo para activar las "Herramientas de archivos adjuntos".
2. En la pestaña "Adjuntos", haga clic en "Marcar todo" para resaltar todos los adjuntos, luego haga clic en "Eliminar Adjunto".
3. Aparecerá un cuadro de confirmación. Haga clic en "Eliminar Adjunto" para proceder. Ahora se eliminarán todos los adjuntos del correo.
4. Con el correo aún seleccionado, haga clic en "Archivo" > "Guardar como".
5. En el cuadro de diálogo "Guardar como", "(1)Elija la carpeta de destino. (2) Ingrese un nombre para el correo si es necesario en el cuadro "Nombre de archivo". (3)Haga clic en el botón "Guardar".
Este proceso elimina los adjuntos de un solo correo antes de guardarlo. Aunque es sencillo, repetir estos pasos para múltiples correos puede ser muy laborioso.
📂 ¡Archiva automáticamente los adjuntos con facilidad!
¡Manejar grandes volúmenes de adjuntos de correo nunca ha sido tan fácil! Con la función "Auto Desanexar" de "Kutools para Outlook", los adjuntos entrantes se guardan automáticamente en una carpeta designada y se reemplazan con hipervínculos en los correos. Olvídate de procesos manuales y bandejas de entrada desordenadas: ¡abrázate a la automatización perfecta hoy!
💡 Beneficios que te encantarán:
- ✔️ Guarda adjuntos automáticamente al llegar
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Guardar varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook 👍
Para guardar en lote varios correos sin sus adjuntos, "Kutools para Outlook" ofrece un enfoque simplificado a través de su función "Desvincular Todo" (Adjuntos). Este método elimina eficientemente los adjuntos de varios correos en masa y permite guardar los correos sin los adjuntos.
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Paso 1: Selecciona los correos y habilita la función Desvincular Todo
En la vista "Correo", selecciona los correos cuyos adjuntos deseas eliminar. Haz clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Desvincular Todo".
Paso 2: Configura la configuración de desvinculación
- Haz clic en el
icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino para guardar los adjuntos. - (Opcional) Personaliza el estilo de desvinculación de adjuntos si es necesario. (Para este ejemplo, deja la casilla "Desvincular adjuntos en el siguiente estilo" sin marcar para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
- (Opcional) Habilita la opción "El icono de adjunto sigue apareciendo en los correos" si deseas mantener un indicador visual en los correos para referencia.
- Haz clic en "Aceptar" para confirmar.
icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino para guardar los adjuntos.
Paso 3: Confirma la desvinculación
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en "Sí" para proceder.
- Los adjuntos ahora se guardarán en la carpeta especificada y se eliminarán de los correos seleccionados.
Paso 4: Guarda los correos sin adjuntos
- Selecciona los correos de los cuales se eliminaron los adjuntos y presiona "Ctrl" + "C" para copiarlos.
- Abre la carpeta de destino en el "Explorador de Archivos" y presiona "Ctrl" + "V" para pegar los correos.
Resultado
Todos los correos seleccionados ahora están guardados sin sus adjuntos en la carpeta elegida.
Demostración: Guardar uno/varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook
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