¿Cómo guardar uno/varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook?

Al guardar un correo electrónico en Outlook, el comportamiento predeterminado es guardar todo el contenido, incluidos los adjuntos. Sin embargo, hay situaciones en las que puede querer guardar solo el contenido del correo sin sus adjuntos, por ejemplo, para ahorrar espacio de almacenamiento o centrarse en el texto del correo. Esta guía explora dos métodos: un enfoque manual para guardar un solo correo y una solución eficiente para manejar varios correos usando Kutools para Outlook.

Guardar un correo electrónico sin adjuntos en Outlook  (Manual, Proceso uno por uno)

Guardar varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook 👍 (Método eficiente, en masa )

Guardar un correo electrónico sin adjuntos en Outlook

Si necesita guardar un solo correo electrónico sin sus adjuntos, primero puede eliminar manualmente los adjuntos y luego guardar el correo. Este método es sencillo pero implica algunos pasos.

1. En la vista "Correo", haga clic en el correo que desea guardar para mostrarlo en el Panel de Lectura. Luego, haga clic en cualquier adjunto en el correo para activar "Herramientas de archivos adjuntos".

2. En la pestaña "Adjuntos", haga clic en "Marcar todo" para resaltar todos los adjuntos, luego haga clic en "Eliminar Adjunto".

3. Aparecerá un cuadro de confirmación. Haga clic en "Eliminar Adjunto" para continuar. Ahora se eliminarán todos los adjuntos del correo.

4. Con el correo aún seleccionado, haga clic en "Archivo" > "Guardar como".

5. En el cuadro de diálogo "Guardar como", "(1)Elija la carpeta de destino. (2) Introduzca un nombre para el correo si es necesario en el cuadro "Nombre de archivo". (3)Haga clic en el botón "Guardar".

Este proceso elimina los adjuntos de un solo correo antes de guardarlo. Aunque es sencillo, repetir estos pasos para múltiples correos puede ser muy laborioso.

📂 ¡Archivar adjuntos automáticamente con facilidad!

¡Manejar grandes volúmenes de adjuntos de correo acaba de hacerse fácil! Con la función "Desconexión automática" de "Kutools para Outlook", los adjuntos entrantes se guardan automáticamente en una carpeta designada y se reemplazan con hipervínculos en los correos. Olvídese de procesos manuales y bandejas de entrada desordenadas: ¡abraza la automatización perfecta hoy!

💡 Beneficios que te encantarán:

• ✔️ Guardar adjuntos automáticamente al llegar
• ✔️ Mantener los correos libres de desorden con reemplazos de hipervínculos
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Guardar varios correos electrónicos sin adjuntos en Outlook 👍

Para guardar varios correos electrónicos sin sus adjuntos, "Kutools para Outlook" ofrece un enfoque simplificado mediante su función "Desanexar Todo" (Adjuntos). Este método elimina eficientemente los adjuntos de varios correos en masa y le permite guardar los correos sin los adjuntos.

Paso 1: Seleccione los correos y habilite la función Desanexar Todo

En la vista "Correo", seleccione los correos cuyos adjuntos desea eliminar. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de Adjuntos" > "Desanexar Todo".

Paso 2: Configurar ajustes de desconexión

1. Haga clic en el icono "Seleccionar" para especificar una carpeta de destino para guardar los adjuntos.
2. (Opcional) Personalice el estilo de desconexión de adjuntos si es necesario. (Para este ejemplo, deje la casilla "Desanexar adjuntos según el siguiente estilo" sin marcar para guardar todos los adjuntos directamente en la carpeta de destino.)
3. (Opcional) Habilite la opción "El icono de adjunto sigue presente en los correos" si desea mantener un indicador visual en los correos para referencia.
4. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.
   

Paso 3: Confirmar la desconexión

1. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en "Sí" para continuar.
   
2. Los adjuntos ahora se guardarán en la carpeta especificada y se eliminarán de los correos seleccionados.
   

Paso 4: Guardar correos sin adjuntos

1. Seleccione los correos de los cuales se eliminaron los adjuntos y presione "Ctrl" + "C" para copiarlos.
2. Abra la carpeta de destino en el "Explorador de archivos" y presione "Ctrl" + "V" para pegar los correos.

Resultado

Todos los correos seleccionados ahora están guardados sin sus adjuntos en la carpeta elegida.

Demostración: Guardar uno/varios correos sin adjuntos en Outlook

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