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¿Cómo reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?

Si los archivos adjuntos son demasiado grandes en los correos electrónicos, tomará algún tiempo enviar estos correos electrónicos en Outlook. Para evitar esta situación, algunos usuarios deben reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos. Y este artículo presentará un par de soluciones:

Reemplace rápidamente todos los archivos adjuntos con hipervínculos para reducir el tamaño del correo electrónico en Outlook

Normalmente podemos guardar todos los archivos adjuntos y luego eliminarlos de un correo electrónico en Outlook para reducir el tamaño del correo electrónico. Sin embargo, con fantásticos Separar todo (Archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook, puede eliminar y reemplazar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos con hipervínculos y, mientras tanto, guardar estos archivos adjuntos en su carpeta de disco. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!

guardar archivos adjuntos en varios correos electrónicos kto9

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flecha azul burbuja derecha Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos comprimiéndolos en archivos comprimidos

De hecho, podemos comprimir archivos en archivos comprimidos de antemano y luego adjuntar los archivos comprimidos a su correo electrónico. Haz lo siguiente:

1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta que contiene los archivos que agregará como archivos adjuntos en su correo electrónico.

2. Seleccione estos archivos, haga clic derecho y seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (comprimida) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico en Outlook y luego haga clic en recuadro > Adjuntar archivo > Examinar esta PC o (Insertar> Adjuntar archivo).

4. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, (1) abre la carpeta que contiene el archivo comprimido, (2) seleccione el archivo comprimido, (3) Y haga clic en el los torneos Open or recuadro botón. Ver captura de pantalla:

5. Redacte el correo electrónico y envíelo.


flecha azul burbuja derecha Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos con Kutools para Outlook

Este método presentará Kutools para Outlook Comprimir automáticamente los archivos adjuntos salientes opciones para comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en archivos comprimidos en correos electrónicos salientes.

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1. Hacer clic Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjunto. Ver captura de pantalla:

doc reducir el tamaño del archivo adjunto 01

2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, marque la casilla Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos opción en el Comprimir pestaña, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

doc reducir el tamaño del archivo adjunto 02

3. Ahora haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico e insertar archivos adjuntos como de costumbre, redacte el correo electrónico y envíelo.

Después del envío, verá que todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos enviados se han comprimido en archivos comprimidos automáticamente, y el tamaño de todos los archivos adjuntos también se reduce. Ver captura de pantalla:

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Demostración: ¿reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


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  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
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