¿Cómo reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?
Si los archivos adjuntos son demasiado grandes en los correos electrónicos, tomará algún tiempo enviar estos correos electrónicos en Outlook. Para evitar esta situación, algunos usuarios deben reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos. Y este artículo presentará un par de soluciones:
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos comprimiéndolos en archivos comprimidos
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos con Kutools para Outlook
Normalmente podemos guardar todos los archivos adjuntos y luego eliminarlos de un correo electrónico en Outlook para reducir el tamaño del correo electrónico. Sin embargo, con fantásticos Separar todo (Archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook, puede eliminar y reemplazar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos con hipervínculos y, mientras tanto, guardar estos archivos adjuntos en su carpeta de disco.
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Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos comprimiéndolos en archivos comprimidos
De hecho, podemos comprimir archivos en archivos comprimidos de antemano y luego adjuntar los archivos comprimidos a su correo electrónico. Haz lo siguiente:
1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta que contiene los archivos que agregará como archivos adjuntos en su correo electrónico.
2. Seleccione estos archivos, haga clic derecho y seleccione Envíe a > Carpeta comprimida (comprimida) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico en Outlook y luego haga clic en recuadro > Adjuntar archivo > Examinar esta PC o (Insertar> Adjuntar archivo).
4. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, (1) abre la carpeta que contiene el archivo comprimido, (2) seleccione el archivo comprimido, (3) Y haga clic en el Abierto or recuadro botón. Ver captura de pantalla:
5. Redacte el correo electrónico y envíelo.
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos con Kutools para Outlook
Este método presentará Kutools para Outlook Comprimir automáticamente los archivos adjuntos salientes opciones para comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en archivos comprimidos en correos electrónicos salientes.
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1. Hacer clic en Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjunto. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, marque la casilla Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos opción en el Comprimir pestaña, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico e insertar archivos adjuntos como de costumbre, redacte el correo electrónico y envíelo.
Después del envío, verá que todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos enviados se han comprimido en archivos comprimidos automáticamente, y el tamaño de todos los archivos adjuntos también se reduce. Ver captura de pantalla:
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Demostración: ¿reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?
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