¿Cómo reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?
Si los archivos adjuntos son demasiado grandes en los correos electrónicos, tomará algún tiempo enviar estos correos electrónicos en Outlook. Para evitar esta situación, algunos usuarios deben reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos. Y este artículo presentará un par de soluciones:
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos comprimiéndolos en archivos comprimidos
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos con Kutools para Outlook
Normalmente podemos guardar todos los archivos adjuntos y luego eliminarlos de un correo electrónico en Outlook para reducir el tamaño del correo electrónico. Sin embargo, con fantásticos Separar todo (Archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook, puede eliminar y reemplazar rápidamente todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos con hipervínculos y, mientras tanto, guardar estos archivos adjuntos en su carpeta de disco. ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
- Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
- Más de 100 funciones avanzadas resuelve la mayoría de tus problemas en Outlook 2010-2019 y 365. Características completas Prueba gratuita de 60 días.
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos comprimiéndolos en archivos comprimidos
De hecho, podemos comprimir archivos en archivos comprimidos de antemano y luego adjuntar los archivos comprimidos a su correo electrónico. Haz lo siguiente:
1. En el Explorador de archivos, abra la carpeta que contiene los archivos que agregará como archivos adjuntos en su correo electrónico.
2. Seleccione estos archivos, haga clic derecho y seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (comprimida) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic Home > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico en Outlook y luego haga clic en recuadro > Adjuntar archivo > Examinar esta PC o (Insertar> Adjuntar archivo).
4. En el cuadro de diálogo Insertar archivo, (1) abre la carpeta que contiene el archivo comprimido, (2) seleccione el archivo comprimido, (3) Y haga clic en el los torneos Open or recuadro botón. Ver captura de pantalla:
5. Redacte el correo electrónico y envíelo.
Reduzca el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos con Kutools para Outlook
Este método presentará Kutools para Outlook Comprimir automáticamente los archivos adjuntos salientes opciones para comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en archivos comprimidos en correos electrónicos salientes.
Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Leer más Prueba gratuita ahora
1. Hacer clic Kutools > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de adjunto. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, marque la casilla Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos opción en el Comprimir pestaña, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:
3. Ahora haga clic en Home > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico e insertar archivos adjuntos como de costumbre, redacte el correo electrónico y envíelo.
Después del envío, verá que todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos enviados se han comprimido en archivos comprimidos automáticamente, y el tamaño de todos los archivos adjuntos también se reduce. Ver captura de pantalla:
Kutools para Outlook: Agregue más de 100 útiles herramientas para Outlook, de forma gratuita y sin límite en 60 días. Leer más Prueba gratuita ahora
Demostración: ¿reducir el tamaño de los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook?
Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
Artículos Relacionados
Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.
- Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
- Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.