¿Cómo eliminar los elementos enviados automáticamente en Outlook?
Los correos electrónicos enviados normalmente se guardarán en el Elementos enviados carpeta automáticamente en Outlook. Sin embargo, estos elementos enviados pueden no ser valiosos para usted en absoluto. Aquí, este artículo presentará varias soluciones para eliminar automáticamente los elementos enviados en Outlook.
- Eliminar un elemento enviado automáticamente con la función No guardar
- Elimine todos los elementos enviados automáticamente con la configuración de las opciones de Outlook
- Eliminar todos los elementos enviados automáticamente con Autoarchivar
Eliminar un elemento enviado automáticamente con la función No guardar
Cuando crea un nuevo correo electrónico que enviará a otros en Outlook, puede aplicar el No guarde función de este correo electrónico para evitar que se guarde.
1. Hacer clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.
2. En la ventana Mensaje, haga clic en Opciones > Guardar elementos enviados en > No guarde. Ver captura de pantalla:
3. Redacte el correo electrónico y envíelo.
Después de enviar el correo electrónico, se eliminará automáticamente antes de guardarlo en Outlook.
Note: Este método no funciona en la cuenta de correo electrónico IMAP en Outlook.
Busque y elimine rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook
Con Kutools para Outlook Correos electrónicos duplicados función, puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente de varias carpetas de correo, o buscar y eliminar todos los duplicados de los seleccionados con dos clics en Outlook.
Elimine todos los elementos enviados automáticamente con la configuración de las opciones de Outlook
También puede configurar las opciones de Outlook para evitar que Outlook guarde todos los elementos enviados en su Outlook. Haz lo siguiente:
1. Hacer clic en Archive > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda, vaya a la Guardar mensajes sección y desmarque la Guarde copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados opción. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en el OK del botón.
A partir de ahora, todos los elementos enviados no se guardarán en la carpeta Elementos enviados de Outlook.
Eliminar todos los elementos enviados automáticamente con Autoarchivar
Si los elementos enviados se han guardado en el Elementos enviados carpeta ya, puede eliminarlos todos automáticamente con la función Autoarchivar en Outlook.
1. En el Correo vista, haga clic derecho en el Elementos enviados carpeta en el panel de navegación y seleccione Propiedades desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:
2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades de elementos enviados. Por favor ve al Archivo automático pestaña, y:
(1) Compruebe la Archivar esta carpeta con esta configuración opción;
(2) Defina el correo electrónico más antiguo que necesite, por ejemplo, los correos electrónicos modificados hace 2 semanas;
(3) Compruebe la Eliminar elementos antiguos de forma permanente opción. Ver captura de pantalla:
3. Haga clic en el OK para guardar la configuración de Autoarchivar para la carpeta Elementos enviados.
A partir de ahora, todos los elementos enviados antiguos (en nuestro caso, todos los correos electrónicos que envió hace 2 semanas) se eliminarán de forma permanente y automática.
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