¿Cómo eliminar automáticamente los elementos enviados en Outlook?

Normalmente, los correos electrónicos enviados se guardan automáticamente en la carpeta «Elementos enviados» en Outlook. Sin embargo, es posible que estos Elementos enviados no tengan ningún valor para usted. En este artículo se presentan varias soluciones para eliminar automáticamente los Elementos enviados en Outlook.

• Eliminar automáticamente un elemento enviado con la función No guardar
• Eliminar todos los Elementos enviados automáticamente configurando las opciones de Outlook
• Eliminar todos los Elementos enviados automáticamente con Autoarchivar

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"Eliminar automáticamente un elemento enviado con la función No guardar

Al crear un nuevo correo electrónico en Outlook que vaya a enviar a otras personas, puede aplicar la función «No guardar» para evitar que se almacene.

1. Haga clic en «Inicio» > «Nuevo correo electrónico» para crear un nuevo mensaje.

2. En la ventana del mensaje, haga clic en «Opciones» > «Guardar elementos enviados en» > «No guardar». Consulte la captura de pantalla:

3. Redacte su correo electrónico y envíelo.

Después de enviar el correo electrónico, se eliminará automáticamente antes de guardarse en su Outlook.

Nota: Este método no es compatible con cuentas de correo IMAP en Outlook.

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Eliminar todos los Elementos enviados automáticamente configurando las opciones de Outlook

También puede configurar las opciones de Outlook para evitar que se guarden todos los elementos enviados en su bandeja de Outlook. Siga estos pasos:

1. Haga clic en «Archivo» > «Opciones».

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en «Correo» en la barra izquierda, desplácese hasta la sección «Guardar mensajes» y desactive la opción «Guardar copias de los mensajes en la carpeta Elementos enviados». Consulte la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón «Aceptar».

A partir de ahora, los elementos enviados ya no se guardarán en la carpeta «Elementos enviados» de su Outlook.

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Eliminar todos los Elementos enviados automáticamente con Autoarchivar

Si ya ha guardado los elementos enviados en la carpeta «Elementos enviados», puede eliminarlos todos automáticamente con la función Autoarchivar de Outlook.

1. En la vista «Correo», haga clic con el botón derecho en la carpeta «Elementos enviados» del panel de navegación y seleccione «Propiedades» en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:

2. Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades de elementos enviados. Vaya a la pestaña «Autoarchivar» y:
(1) Active la opción «Archivar esta carpeta con la siguiente configuración»;
(2) Defina qué correos considerar antiguos según sus necesidades, por ejemplo, los modificados hace 2 semanas;
(3) Active la opción «Eliminar permanentemente elementos antiguos». Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar la configuración de Autoarchivado de la carpeta Elementos enviados.

A partir de ahora, todos los elementos enviados antiguos (en nuestro caso, los correos enviados hace dos semanas) se eliminarán de forma automática y permanente.

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